【文章內容簡介】 護了檔案的完整與安全。 三、不斷提高檔案管理人員素質 檔案工作是一項復雜、細致、繁瑣的工作，科學的工作態(tài)度和具有較高的專業(yè)知識是從事檔案工作必須的職業(yè)技能。為提高機關檔案人員的業(yè)務技能，使其具備一定的專業(yè)知識，多次派檔案管理人員參加市、縣檔 案局、保密局舉辦的檔案業(yè)務知識培訓，組織學習《檔案法》和檔案管理等法規(guī)條例。 四、定期檢查，確保安全 把檔案保管安全工作重點從事后處理轉到事前防范上來，分管領導和專管人員做到定期檢查、定期放藥，檔案保管室內配備了滅火器、防蟲劑、吸塵器、溫濕度計、空調等設備，加強防火、防潮、防蟲、防霉措施，力爭達到檔案庫房相關標準的要求，確保檔案的絕對安全和萬無一失。 五、檔案工作安排 通過自查，我局對檔案管理工作進行了進一步的明確，同時，也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)，比如：檔案柜中未及時更新防 蟲劑等。針對以上問題，今后檔案工作將繼續(xù)做好以下幾項工作： 繼續(xù)學習宣傳、貫徹執(zhí)行《檔案法》，堅持依法管理檔案。 做好檔案日常管理工作。采用科學先進的管理手段管理檔案，逐步實現(xiàn)檔案管理、檢索微機化。 進一步加強領導，抓好檔案管理的安全工作。 通過此次自檢自查，我單位各級領導、檔案工作人員及全體干部職工，增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后，我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現(xiàn)在實際工作中，落在實處，認真堅 持下去，時刻確保檔案的安全和完整。篇二：檔案自查報告市人民法院關于開展檔案執(zhí)法檢查的自查報告市人民政府辦公室：公務員之家版權所有，全國公務員共同的天地 !我院在接到政辦發(fā)（）號文件通知后，對檔案執(zhí)法工作檢查非常重視，迅速組織相關人員按照通知要求的內容，開展檔案執(zhí)法自查工作，現(xiàn)將自查情況匯報如下： 一、自查基本情況匯報 一、提高認識，切實加強檔案管理工作的領導 近年來，我局高度重視機關檔案管理工作，將機關檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領導，真正做到了認識到位，組織到位， 措施到位。牢固了樹立“安全第一，預防為主”的思想，堅決防止和克服松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失。 2021 年，根據(jù)工作需要，我們及時調整了縣局檔案管理工作領導小組，并把檔案工作列入全局的長遠規(guī)劃、計劃及有關人員的崗位目標考核中，把檔案工作作為機關管理的一項重要的內容納入目標，與機關其它工作同部署、同組織、同考核。同時，各科室都配備了兼職檔案管理工作人員，建立檔案管理工作網(wǎng)絡，形成了以分管領導掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各職能科室協(xié)助工作的四級檔案管理網(wǎng)絡。 為提高檔案管理質量，我局在資金緊張的情況下不斷加大檔案設施投入。 2021 年局機關搬入辦公大樓后，專門設立了文書檔案室，并撥出專項經(jīng)費，購置檔案柜 15 節(jié)，為檔案室配置專用檔案裝具，基本適應了檔案管理工作的需求。 二、加強制度建設，規(guī)范檔案管理 為不斷促進我局檔案管理工作的規(guī)范化建設，提高文書檔案管理水平， 2021 年以來，我局先后制定了《 縣食品藥品監(jiān)管局檔案管理辦法》及《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等，明確了檔案工作職責和任務、歸檔范圍及整理要求，使各有關科室對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依。同時，制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度，并納入機關的崗位責任制，充分發(fā)揮和調動檔案工作人員的積極性。 同時，我局按照檔案管理要求，一是在歸檔過程中，將所有文件歸檔目錄、盒 內文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打?。欢俏募?、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒，文件不易被腐蝕、變質，有利于檔案的保存；三是結合我局實際情況，認真落實檔案庫房“八防”標準的要求，確保檔案安全，目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象，確保了檔案的安全；四是增強檔案利用安全意識，正確處理好檔案安全保管和方便利用的關系，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。通過以上措施使我局的檔案管理工作逐步走向了規(guī)范化、科學化管理軌道。 三、積極參加檔案管理培訓，切實做好歸檔和利用工作。 為不斷提高檔案工作的規(guī)范化、科學化管理水平，建局 4 年來，每年安排檔案工作人員參加縣檔案局舉辦的檔案培訓班，購買了《檔案工作法規(guī)文件與業(yè)務知識匯編》、《歸檔文件整理規(guī)則匯編》等工具書，對檔案工作的開展，提供了科學依據(jù)。我局還按照縣檔案局和上級主管部門的要求，全力做好文書檔案的歸檔和移交工作，截止目前，共歸檔文書檔案 600 余件。 200 2021 年年按照縣檔案局要求完成了現(xiàn)行文件報送任務，共報送現(xiàn)行文件 100余件。 四、存在問題和今后打算 由于我局建局時間較短，檔案工作基礎較薄弱，日 常管理中還存在很多問題和不足，一是對檔案法規(guī)宣傳力度不夠，缺乏全員檔案管理意識，造成歸檔不規(guī)范，歸檔質量差。二是人員少、經(jīng)費緊張，檔案室硬件建設存在較大差距。三是檔案保管、編目、利用、編研、保護、保密等有關的規(guī)章制度還不夠健全和完善。四是檔案管理信息化程度不高，一定程度上影響了檔案作用的發(fā)揮。 在今后工作中，我們要著力加強檔案法制宣傳，不斷強化全員檔案意識，加大資金投入，強化檔案現(xiàn)代化管理，逐步實現(xiàn)檔案管理、檢索微機化，努力提高檔案管理的現(xiàn)代化水平。另外，提高檔案管理人員的業(yè)務素質，定期邀請檔案局專 業(yè)人員來我局幫助指導，以帶動我局檔案管理水平的不斷提高。 總之，我局在檔案管理工作中，取得了一定成績，但離各級領導要求還存在一定差距。今后工作中，我們要在縣檔案局的幫助指導下，努力貫徹執(zhí)行黨和國家有關檔案工作的法律、法規(guī)，堅持依法治檔，科學管理，認真查找檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)，制定整改措施，逐步實現(xiàn)檔案管理工作科學化、規(guī)范化，爭取跨入檔案管理工作先進單位行列。 綜合部在接到《關于對各項管理工作開展自查自糾的通知》文件后，對此項工作非常重視，迅速組織相關人員按照通知要求的內容，開展檔案自 查工作，現(xiàn)將自查情況報告如下： 一、自查基本情況： ㈠領導重視，將檔案工作納入企業(yè)管理 公司把檔案工作作為一項重要的內容納入公司的建設和發(fā)展規(guī)劃，與其它工作同部署、同組織、同考核。同時，配備了具有較高專業(yè)素質工作人員任檔案管理人員，建立檔案管理工作網(wǎng)絡，形成了以分管領導掛帥、綜合部經(jīng)理分管、檔案室具體負責、各部門協(xié)助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡。 ㈡改善硬件設施。為了促進公司檔案工作目標管理，公司在辦公用房十分緊張的情況下，專門擠出辦公房設立了綜合檔案室，撥出經(jīng)費，購置檔案柜 20 余節(jié) ，為檔案室配置了空調、微機、去濕機、溫濕度計等設備，基本達到了“八防”的要求。 ㈢建立健全檔案管理制度，強化檔案管理工作。 為使公司檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學化。幾年來，結合本公司實際情況，建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。同時建立了各種檢索體系，編制了總目錄、分類目錄、卷內目錄、案卷目錄等。制定了保密管理制度、庫房管理制度、歸檔制度、借閱制度、鑒定及消毀制度，為檔案工作進入科學規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。 ㈣做好歸檔工作，確保案卷質量。公司檔案整理由綜合部專職檔案員 負責完成，做到嚴謹細致地對待每一份材料，按照裝訂、分類、排列、編號、編目、裝盒等 6 道工序，進行分類整理，使檔案資料達到分類科學，排列有序，編號統(tǒng)一，目錄規(guī)范的標準。截止 2021 年底，綜合檔案室共收集保管各類檔案 4094 件。其中，文書 3290 件；會計檔案 274 件；工程檔案 530 件；照片 243 張；聲像檔案 32 盤。歸檔后的檔案門類齊全，結構合理，為我公司檔案管理工作逐步走向正規(guī)化奠定了基礎。 二、存在的問題： ㈠公司于 2021年開始推行 oa系統(tǒng)，所有文書全部通過微機處理，但同時也存在一個弊端，即： oa 系統(tǒng)檔案管理這一模板省分公司還未開發(fā)，所有文件必須打印備檔，因此，我公司檔案管理還處于手工操作的管理狀態(tài)，離擬實現(xiàn)無紙辦公與檔案信息化建設存在一定差距。 ㈡沒有過細深入到部門及縣市分公司檢查、落實檔案的收集、整理、裝訂、立卷等工作，普遍部門存在不認真按時按質量歸檔的情況，有的部門甚至根本就沒有立卷、歸檔，因此出現(xiàn)無處查閱的現(xiàn)象，造成客戶糾紛案件，無法給案件提供有利證據(jù)。 ㈢我公司基建檔案存在一定隱患。目前，我公司新建綜合樓處于初建狀態(tài)，具體經(jīng)辦人員職責尚未健全，相關的基建資料由于前期沒有 專人負