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aolong高校綜合教務管理系統(tǒng)方桉(編輯修改稿)

2024-10-11 11:46 本頁面
 

【文章內容簡介】 供照片實 時采集功能,通過將攝像頭,數碼相機的圖片實時采集到電腦中,通過照片選取范圍框進行照片捕捉,直接保存到服務器中,整個操作方便、快捷。 C. 學生教務系統(tǒng)密碼管理。 在初始化學生密碼的時候系統(tǒng)提供四種方案選擇: ? 用固定密碼進行初始化。 ? 用隨機密碼初始化。 ? 用學生學號進行初始化。 ? 用學生身份證號碼進行初始化。 在系統(tǒng)使用的過程中為了安全性考慮,推薦使用第 2,第 4 種密碼方案進行學生密碼初始化。 D. 新生管理模塊。根據從教育部招生系統(tǒng)中中直接導入的新生數據,對新生進行管理:主要功能如下: ? 打印錄取通知書上的防偽條形碼。 ? 根據招生 信息中的報考專業(yè)自動分配專業(yè),手動調整專業(yè)。 ? 根據性別,來源地點,入學成績自動分配班級。 ? 自動生成學號。 ? 掃描錄取通知書中的防偽條形碼進行快速注冊。 ? 根據新生報到情況產生相應上報的電子注冊檔案。 ? 將報到學生數據導入學籍系統(tǒng)中,產生學籍檔案。 相關子系統(tǒng)功能截圖: 北京奧龍飛騰科技有限公司 電話 Tel:(010)51661846 51661849 51736396 傳真 Fax:(010)51736396 轉 601 網址: Email: 11 圖一:學生分學院、專業(yè)、校區(qū)統(tǒng)計表 圖二:學生在網頁端修改本人信息 圖三:系統(tǒng)提供教務密碼 4 種初始化方式: 北京奧龍飛騰科技有限公司 電話 Tel:(010)51661846 51661849 51736396 傳真 Fax:(010)51736396 轉 601 網址: Email: 12 圖四:由教育部招生系統(tǒng)中導入新生數據: 圖五 : 新生報到管理 北京奧龍飛騰科技有限公司 電話 Tel:(010)51661846 51661849 51736396 傳真 Fax:(010)51736396 轉 601 網址: Email: 13 圖六:自動分班、自動生成學號 圖七 : 招生防偽條形碼 ,掃描注冊 二、學生學籍異動管理子系統(tǒng): 該子系統(tǒng)用于管理學生異動相關信息,并且由于學生學籍異動后產生對于其他模塊數據產生響應的影響。 子系統(tǒng)功能 : A. 實現學生學籍異動管理,在“學生學籍異動信息表中”跟蹤記載學生學籍異動情況,并 北京奧龍飛騰科技有限公司 電話 Tel:(010)51661846 51661849 51736396 傳真 Fax:(010)51736396 轉 601 網址: Email: 14 同時能夠便捷地對“在校學生基本信息表”進行動態(tài)一致性維護。 B. 可以針對“學生學籍異動信息表 ”中的數據記錄有選擇性地打印《學生學籍異動情況一覽表》,按照教育部、省教育廳上報要求生成各類統(tǒng)計報表。 C. 學生異動信息表響應招標文件要求。 子系統(tǒng)擴展功能 : A. 系統(tǒng)提供學籍異動后對于相關數據處理功能。使用情景分析:在教學管理過程中由于選課、一般為一個學期期末將下學期課程選擇完成,而學生異動往往在新學期起初進行,而異動學生在原異動班級選擇的課程對于異動后的班級沒有教學意義,本功能主要針對由于學籍異動后造成的選課數據、實驗預約、畢業(yè)設計題目等相關數據不一致的情況。 B. 學籍異動后由于學籍狀態(tài)發(fā)生變化對于成績錄入的數 據處理。使用情景分析:在教學運行過程中由于學籍異動一般為學期初或者學期期中進行,而成績錄入為學期期末進行,如果學生在期初或者期中進行學籍異動(申請休學,參軍)后,任課教師進行成績錄入將不會出現學籍狀態(tài)為在籍不在校的學生。 相關子系統(tǒng)功能截圖: 圖一:學生異動處理以及異動后相應的選課、實驗預約、畢業(yè)設計數據修改 北京奧龍飛騰科技有限公司 電話 Tel:(010)51661846 51661849 51736396 傳真 Fax:(010)51736396 轉 601 網址: Email: 15 圖二:學籍異動明細表 三、在校學生學期注冊管理子系統(tǒng): 系統(tǒng)中提供兩種注冊方式: ,和財務部門學生繳費系統(tǒng)關聯(lián),便于掌握 學生繳費情況。 。由各院系對于新學期開學對所屬的院系的學生報到情況進行統(tǒng)計。 子系統(tǒng)功能 : A. 由“在校學生基本信息表”批量或個別選取生成、調整“學期在校學生注冊信息表”。 B. 財物部門將學生繳費情況導入到本子模塊中,作為后續(xù)對于欠費學生進行限制的數據依據。 C. 教務處可以對于沒有繳費的學生對于課表查詢,成績查詢,選課,網上評教等教務系統(tǒng)功能進行限制。 D. 提供各種注冊數據統(tǒng)計、查詢和報表功能。 子系統(tǒng)擴展功能 : A. 系統(tǒng)提供針對于家庭困難的學生可以通過綠色通道(緩交)進行管理。 B. 對于開學后不按時到校 報到的學生進行系統(tǒng)功能限制??蛻羟榫胺治觯航虅仗幙梢酝ㄟ^此功能將注冊權限下放至相關二級教學單位(一般為各系部),系部通過學期開學前查 北京奧龍飛騰科技有限公司 電話 Tel:(010)51661846 51661849 51736396 傳真 Fax:(010)51736396 轉 601 網址: Email: 16 寢等手段將過期不予報到的學生名單錄入進行系統(tǒng)中,教務處對于此類學生進行系統(tǒng)功能限制。 子系統(tǒng)相關功能截圖: 圖一:學生注冊管理 圖二:學生注冊情況統(tǒng)計表、未注冊學生明細表 四、畢業(yè)生管理及畢業(yè)、學位資格審查子系統(tǒng): 本子系統(tǒng)中主要提供畢業(yè)生管理,主要包括:畢業(yè)論文網上選擇,畢業(yè)、學位資格審查。 子系統(tǒng)功能(響應招標文件要求的系統(tǒng)功能無偏 差) : A. 提供將“在校學生基本信息表”批量或者個別選取生成“預計畢業(yè)生表”功能。 B. 提供將畢業(yè)設計成績同 “專業(yè)教學計劃表”,“畢業(yè)學分要求信息表”進行雙向比對,詳細報告學生畢業(yè)資格審查結果。 C. 提供將學生歷史成績同 “專業(yè)教學計劃表”,“畢業(yè)學分要求信息表”進行雙向比對,詳細報告學生畢業(yè)資格審查結果。 D. 提供將學生歷史成績同 “專業(yè)教學計劃表”,“授予學分學位要求信息表”進行雙向比對,詳細報告學生學位、第二學位授予資格審查結果。 北京奧龍飛騰科技有限公司 電話 Tel:(010)51661846 51661849 51736396 傳真 Fax:(010)51736396 轉 601 網址: Email: 17 E. 按照相應格式靈活進行畢業(yè)證號碼、學位證號碼、第二學位證號碼自動編排。 F. 教務處可授權相 應二級教學單位進行本院系畢業(yè)、學位資格審查。 G. 財物部門、學生管理部門對于學生繳費和助學貸款情況信息維護在本系統(tǒng)注冊收費管理模塊中體現。 H. 學生照片與教育部委托新華社電子注冊相片信息數據保存良好兼容性,可以方便、快捷的將新華社電子相片導入本子系統(tǒng)中,同時可以利用本子系統(tǒng)所帶照片實時采集功能進行臨時、個別學生照片采集工作。 I. 提供各種畢業(yè)、學位授予數據統(tǒng)計、查詢和報表功能。 子系統(tǒng)擴展功能 : A. 系統(tǒng)支持學年制、學分制、學年學分制辦學模式下的成績、學分審核。 B. 對于實踐類環(huán)節(jié)成績依據預計畢業(yè)生名單同“歷年學生成績信息 表”,“專業(yè)教學計劃”,“畢業(yè)、學位管理辦法”進行雙向比對,詳細報告學生實踐類環(huán)節(jié)成績審查結果。 C. 對于學生受處分處分情況同“學院學籍管理辦法”,“畢業(yè)、學位管理辦法”進行雙向比對,詳細報告學生受處分審核情況。 D. 對于英語四、六級,計算機二級,普通話等報考類考試成績,依據學院相關管理辦法進行雙向比對,并詳細報告學生審核情況。 E. 對于學生績點 /學分績同“專業(yè)教學計劃”,“畢業(yè)、學位管理辦法”進行雙向比對,詳細報告學生績點 /學分績審查結果。 子系統(tǒng)相關功能截圖: 圖一:實踐環(huán)節(jié)審核條件設定 圖二:學生處分審核條件設定 北京奧龍飛騰科技有限公司 電話 Tel:(010)51661846 51661849 51736396 傳真 Fax:(010)51736396 轉 601 網址: Email: 18 圖三:等級考試審核條件設定 圖四:學分審核條件設定 五、課程庫信息管理子系統(tǒng): 該子系統(tǒng)用于管理學校開設課程的基本信息維護,并為其他相關功能模塊和功能子系統(tǒng)提供基礎信息數據。 子系統(tǒng)功能(響應招標文件要求的系統(tǒng)功能無偏差) : A. 實現學校開設課程的基本信息維護管理。 B. 有效的層次課程管理方法將在重修、補考報名管理模塊中體現。 C. 課程數據可由教務處管理人員通過授權由二級教學單位(一般為教 學干事)進行錄入、修改、查詢。 子系統(tǒng)擴展功能 : A. 系統(tǒng)提供學院歷史課程信息同目前開設課程信息分別管理。使用情景分析: 在系統(tǒng)使用過程中,如果某一個課程不在開設或者使用新課程編號,但是又不能因為該課程編號的修改而影響了以前選修該門課程學生的成績,則可以將與該門課程設定為學院歷史課程,這樣將不會影響以前選修該門課程學生的成績,而以后涉及到該門課程的信息(教學計劃,開課數據等),則全部用新的編號。 B. 課程介紹、教學大綱、考試大綱網頁端發(fā)布。使用情景分析: 針對于學生選課情況,為了讓學生更好的了解各門課程的信息,系統(tǒng) 提供將課程相關的課程介紹,教學大綱,考試大綱發(fā)布在網頁上,供學生查詢,提高學生選課針對性。 相關子系統(tǒng)功能截圖: 北京奧龍飛騰科技有限公司 電話 Tel:(010)51661846 51661849 51736396 傳真 Fax:(010)51736396 轉 601 網址: Email: 19 圖 一:課程信息維護 圖 二:課程介紹、教學大綱、考試大綱在網頁端發(fā)布 六、專業(yè)教學計劃管理子系統(tǒng): 當新生入學時,要按專業(yè)為本科、??苹蛑袑W生制定不同年限的教學培養(yǎng)計劃。該項工作由“專業(yè)教學計劃管理子系統(tǒng)”輔助完成,使教學培養(yǎng)計劃的制定更方便、快捷。支持學年制 /學分制 /學年學分制辦學思想。 教學計劃、排課、選課業(yè)務流程圖 : 北京奧龍飛騰科技有限公司 電話 Tel:(010)51661846 51661849 51736396 傳真 Fax:(010)51736396 轉 601 網址: Email: 20 子系統(tǒng)功能(響應招標文件要求的系統(tǒng)功能無偏差) : A. 教務處將教學計劃填表權限下放到各二級教學單位中,二級教學單位填寫相應教學計劃后由教務處進行審批生效。 B. 提供對于全校公共任選課信息維護。 C. 提供各專業(yè)畢業(yè)資格審核條件維護。 D. 教學計劃提供專業(yè)方向、組課程、必修課程選教師等多種模式。 子系統(tǒng)擴展功能 : A. 提供教學計劃復制功能。使用情景分析:根據大多數教學實際情況來看,同一個專業(yè)兩個年度的 教學計劃相差不大,可以通過教學計劃的復制,然后再作細節(jié)的調整,減少錄入工作量和出錯的幾率。 B. 提供專業(yè)培養(yǎng)方案、教學進程環(huán) 節(jié)計劃管理。 C. 專業(yè)介紹、專業(yè)培養(yǎng)方案、教學計劃、進程計劃網頁端發(fā)布。使用情景分析:使用學分制進行辦學方式的改革其根本核心為提高學生學習的主觀能動性,提高學生學習針對性。將專業(yè)介紹、專業(yè)培養(yǎng)方案、教學計劃、進程計劃發(fā)布在網頁端方便學生查詢,對于高考報名考生,考生家長,在校學生進行專業(yè)選擇或者課程選擇時,減少選擇盲目性和再選擇成本。 D. 同時針對評估指標體系中提出的教學計劃管理要求,系統(tǒng)特別提供計劃同實際教學任務差異表,不同年度教學計劃對比表等相關報表 。 相關子系統(tǒng)功能截圖: 北京奧龍飛騰科技有限公司 電話 Tel:(010)51661846 51661849 51736396 傳真 Fax:(010)51736396 轉 601 網址:
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