38號張美玲潔潔公司銷售管理信息系統(tǒng)(編輯修改稿)
2024-10-11 08:24 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 輸入、數(shù)據(jù)輸出、數(shù)據(jù)存儲及數(shù)據(jù)來源和去向（外部實體）等項目。 （一）數(shù)據(jù)流程圖 訂單審核 訂單 銷售人員 銷售計劃表 出庫審核 信息統(tǒng)計 退貨通知單 統(tǒng)計人員 發(fā)貨通知單 出庫單 會計人員 發(fā)貨人員 發(fā)貨通知單 銷售信息處理 銷售計劃制定 市場分析表 信息統(tǒng)計表 訂單 銷售數(shù)據(jù) 圖 5 數(shù)據(jù)流程圖 （二）數(shù)據(jù)字典 （ 1）數(shù)據(jù)元素描述 數(shù)據(jù)元素 00101 數(shù)據(jù)項名稱 材料編號 別名 物料編碼 簡述 某材料的代碼 類型及寬度 字符型， 4 位 取值范圍 ”0001””9999” （ 2）數(shù)據(jù)流的描述 編號 名稱 簡述 來源 去向 組成 流量 高峰流量 D01 訂單 銷售人員根據(jù)預(yù)計銷售情況填寫的訂貨信息 銷售員模塊 訂單審核 產(chǎn)品序號+產(chǎn)品名稱 +價格+ 數(shù)量 +日期 約 15 次 /天 約 20 次 /天 D02 出庫單 庫管員根據(jù)訂單填寫的產(chǎn)品出庫信息 訂單審核 出庫審核 產(chǎn)品序號+產(chǎn)品名稱 +價格+ 數(shù)量 +日期 約 15 次 /天 約 20 次 /天 D03 發(fā)貨通知單 庫管員根據(jù)出庫審核填寫的產(chǎn)品發(fā)貨信息 出庫審核 信息統(tǒng)計 產(chǎn)品序號+產(chǎn)品名稱 +數(shù)量+發(fā)貨日期 約 15 次 /天 約 20 次 /天 D04 退貨通知單 經(jīng)審查不合格的定信息審查 銷售人員模塊 產(chǎn)品序號+產(chǎn)品名約 2 份 /日 約 5 份 /日 單 稱 +數(shù)量+日期 D05 信息統(tǒng)計表 經(jīng)統(tǒng)計的數(shù)據(jù) 信息統(tǒng)計 銷售信息處理模塊 產(chǎn)品序號+產(chǎn)品名稱 +價格+ 數(shù)量 +日期 約 15 次 /天 約 20 次 /天 D06 市場分析表 經(jīng)過分析的銷售數(shù)據(jù) 銷售數(shù)據(jù) 計劃制定處理模塊 產(chǎn)品序號+產(chǎn)品名稱 +數(shù)量+日期 約 15 次 /天 約 20 次 /天 D07 銷售計劃表 經(jīng)過計劃處理的銷售表 計劃制定處理 銷售人員模塊 產(chǎn)品序號+產(chǎn)品名稱 +價格+ 數(shù)量 +日期 約 15 次 /天 約 20 次 /天 （ 3）處理邏輯描述 編號 名稱 簡述 輸入 輸出 處理 處理頻率 P01 訂單審核 審核訂單是否合格 銷售員 出庫單 產(chǎn)品序號 +產(chǎn)品名稱 +價格 +數(shù)量 +日期 15次 /天 P02 出庫單審核 審核出庫單是否有誤與是否合格 出庫單 合格出庫單 審核出庫單，確認(rèn)無誤送至銷售處理模塊 15次 /天 P03 信息統(tǒng)計 對之前所得信息進(jìn)行統(tǒng)計 發(fā)貨通知單 信息統(tǒng)計表 產(chǎn)品序號 +產(chǎn)品名稱 +價格 +數(shù)量 +日期 15次 /天 P04 銷售信息處理 對審核合格的出庫單作銷售處理 信息統(tǒng)計表 銷售數(shù)據(jù) 對信息統(tǒng)計表進(jìn)行銷售處理，對銷售統(tǒng)計表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計，最后儲存起來 15次 /天 P05 計劃制定處理 分析銷售數(shù)據(jù) 市場分析表 分析各類產(chǎn)品銷售數(shù)據(jù) 統(tǒng)計其各類產(chǎn)品銷售數(shù)量 ，制定市 場分析表 15次 /天 （ 4）數(shù)據(jù)存儲的描述 數(shù)據(jù)存儲編號： D3 數(shù)據(jù)存儲名稱： 商品帳目 簡述： 存放送貨單、退貨單等的詳細(xì)信息 數(shù)據(jù)存貯組成： 字段名稱 +單號 +商品編號 +規(guī)格型號 +數(shù)量 關(guān)鍵詞： 單號、商品編號、規(guī)格型號 （ 5）外部實體描述 編號 名稱 輸入 輸出 備注 S－ 01 銷售人員 各種信息 訂單 各銷售點的銷售人員 S— 02 統(tǒng)計人員 各種信息 信息統(tǒng)計 對各種信息進(jìn)行匯總 S— 03 會計人員 會計信息 報表 對會計信息進(jìn)行記錄 S— 04 發(fā)貨員 發(fā)貨通知單 產(chǎn)品 將 貨物發(fā)送出去 （ 6）判斷（決策）樹描述處理邏輯 判斷標(biāo)準(zhǔn) 判斷條件 施行措施 庫存量 1000 =1000=30000 30000 需求量 銷售量 需求量 =銷售量 需求量 銷售量 緊急 補貨 正常 進(jìn)貨 促銷 減少 庫存 成本 二 、新系統(tǒng)的邏輯結(jié)構(gòu) (一 )確定系統(tǒng)目標(biāo) 新系統(tǒng)增加了查詢功能，能夠提供產(chǎn)品的基本信息查詢、產(chǎn)品銷售量的查詢。以方便銷售員掌握產(chǎn)品的各類信息，根據(jù)其銷售信息調(diào)整公司的營銷戰(zhàn)略。 （二）確定新系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程 1：業(yè)務(wù)流程圖 銷售 部 訂單 信息 審核 退貨通知單 出庫單 發(fā)貨通知單 信息 統(tǒng)計 統(tǒng)計 員 會計 人員 發(fā)貨 員 銷售計劃表表 信息統(tǒng)計表 制定 銷 售 計劃 出庫 審核 發(fā)貨通知單 銷售 信息 處理 市場分析表 總的 信息 查詢 總查詢表 銷售信息 訂單 圖 6 新業(yè)務(wù)流程圖 2．表格分配圖 定貨單 準(zhǔn)備訂貨單 登記待收款 發(fā)票 收款處理 收款單 存檔 應(yīng)收款處理 收款 客戶 出庫通知 圖 7 表格分配圖 總信息的查詢 總查詢表 （二 ） 確定新系統(tǒng)的數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)流程 1:數(shù)據(jù)流程圖 2．?dāng)?shù)據(jù)字典 與原系統(tǒng)相比較，數(shù)據(jù)流發(fā)生了變化新增 編號 名稱 簡述 來源 去向 組成 流量 高峰流量 D08 總查詢表 所查詢的產(chǎn)品信息 總的信息查詢 銷售人員模塊 產(chǎn)品序號+產(chǎn)品名稱 +價格+ 數(shù)量 +日期 15 次 /天 20 次 /天 處理邏輯描述新增 訂單審核 訂單 銷售人員 銷售計劃表 出庫審核 信息統(tǒng)計表 信息統(tǒng)計 退貨通知單 統(tǒng)計員 發(fā)貨通知單 出庫單 會計人員 發(fā)貨員 發(fā)貨通知單 信息處理 銷售計劃制定 市場分析表 總的 信息 查詢 總查詢表 訂單 銷售數(shù)據(jù) 圖 8 新數(shù)據(jù)流程圖 編號 名稱 簡述 輸入 輸出 處理 處理頻率 P06 審核訂單是否合格 銷售員 出庫單 產(chǎn)品序號 +產(chǎn)品名稱 +價格 +數(shù)量 +日期 15 次 /天 3．處理功能的分析與表達(dá) 經(jīng)濟和科技的發(fā)展使信息的更換更新越來越快，客戶的要求也越來越高。為了對系統(tǒng)不斷改進(jìn)，在系統(tǒng)的邏輯模型建立中加入銷售查詢系統(tǒng)管理模塊，系統(tǒng)安全的運行環(huán)境并得到完善。
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