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正文內(nèi)容

辦公室個人述職報告(編輯修改稿)

2025-05-22 09:55 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 針對以上不足,在今后的工作中,自己要做到以下幾項: 一是要加強理論知識和專業(yè)技術(shù)的學(xué)習(xí)、深入實踐、勤動手、勤動腦,堅持做到“三學(xué)”,即:學(xué)領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)同事、學(xué)書本。向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)的工作思路和處事方 法,對領(lǐng)導(dǎo)給予自己在工作生活上的建議和指出的缺點,細心聆聽,虛心接納,細致研究、總結(jié)歸納、及時調(diào)整;向同事學(xué)習(xí),所謂“尺有所長、寸有所短”,同樣的工作,不同的人完成,方法上,效果上會有不同,認真做好比較,學(xué)習(xí)別人所長;向書本學(xué)習(xí),大量閱讀相關(guān)理論以及專業(yè)技術(shù)方面的書籍、材料,深入研究,從中吸收養(yǎng)分,提取精華,從而不斷提高自己的思維能力和處事的綜合能力。 二是堅持以務(wù)實的工作態(tài)度辦理各項事務(wù),勤于觀察,善于總結(jié),細致歸納,針對不同的工作制定適合自己行 之有效的工作方法,并不斷完善,努力將事務(wù)工作做細、做實、做精,做到忙而不亂、雜而不散、應(yīng)對自如。 三是進一步強化服務(wù)意識,積極協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好對內(nèi)、對外的溝通、協(xié)調(diào)工作,遇事不急不躁,不有過激行為和過頭言論,從大局出發(fā)始終維護好企業(yè)形象,發(fā)揮好辦公室的窗口示范作用。 最后,衷心希望各位領(lǐng)導(dǎo)和同志們能夠給我提出寶貴的意見和建議,以便我今后更好的勝任本職工作,爭取更大的進步。 第三篇:辦公室個人述職報告 述職報告 尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們: 我現(xiàn)在在辦公室擔(dān)任機 要秘書一職,主要職責(zé)是:配合黨政雙一把做好事務(wù)性工作、保管并監(jiān)督企業(yè)公章和相關(guān)證照的使用、管理企業(yè)相關(guān)往來文件資料的整理歸檔,配合辦公室主任做好各種會議的會務(wù)接待和相關(guān)事務(wù)性工作,及時向領(lǐng)導(dǎo)及各直屬單位做好會議、文件精神的上傳下遞,遇有問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。由于辦公室人力有限,除主要職責(zé)外,我還現(xiàn)還從事法務(wù)室相關(guān)法律合同的審核工作;從事部分會議的記錄整理工作,協(xié)助辦公室其他同志從事部分文字撰寫工作,以及處理各種突發(fā)臨時性的工作,本人始終堅持認真履行職責(zé),兢兢業(yè)業(yè)工作,以實為本,盡心盡責(zé),努力做好各項工作,根據(jù) 公司黨委的要求,現(xiàn)將自己兩年來的思想、工作、學(xué)習(xí)等方面的情況報告如下: 一、努力學(xué)習(xí),不斷提高思想政治修養(yǎng)和工作水平 從事辦公室工作,要具備良好的政治理論和業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件。一方面我利用工作和業(yè)余時間認真領(lǐng)悟“科學(xué)發(fā)展觀”的精神要義,加強理論知識的學(xué)習(xí)和思考,認真學(xué)習(xí)貫徹黨和國家制定的各項路線、方針、政策以及集團、公司黨委的部署, 始終牢記自己是一名共產(chǎn)黨員,時刻以合格黨員的標(biāo)準(zhǔn)要求自己,保持政治上的清醒和堅定,不斷提高思想政治水平和駕馭實際工作的能力。另一方面 虛心向身邊的領(lǐng)導(dǎo)、同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗、方法以及相關(guān)業(yè)務(wù)知識,取人之長,補己之短,從而不僅對辦公室整體業(yè)務(wù)和自己所從事的機要工作,都有了深刻從感性到理性的認識,而且通過不斷的學(xué)習(xí),使自身不斷開闊了視野,豐富了知識,提高了修養(yǎng),并加深了與各位同事之間的感情,堅定了我做好本職工作的信心和決心。 二、踏實工作,努力完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)。 在領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)和同事們的幫助下,自己主要做了以下幾項工作: 一是嚴格落實公章管理使用制度。作為機要秘書,其中一項也是最重要一項職責(zé)是妥善保管和監(jiān)督企業(yè)公 章和相關(guān)行政證照的使用。我深知這些東西的重要性,深感責(zé)任重大,工作中堅決做到“印鑒使用審批單”沒有逐級領(lǐng)導(dǎo)簽字不蓋章,特殊情況沒有主管領(lǐng)導(dǎo)首肯不蓋章,嚴格按照企業(yè)公章管理使用制度行使自己的使用和監(jiān)督的權(quán)利。此外其他部門使用行政證照時,在得到主管領(lǐng)導(dǎo)首肯的前提下,做好使用記錄,并要求對方開具出借證明。 二是細心做好檔案管理工作,檔案管理工作也是機要秘書職責(zé)之一,檔案整理工作看著簡單但卻是是一項任重而道遠的工作,剛剛接手檔案時,由于前期的各種因素,導(dǎo)致企業(yè)檔案一直處于較為混亂的狀態(tài),在領(lǐng)導(dǎo)和各部門查找檔 案時往往因為一份檔案材料在眾多存檔的檔案中尋找很長時間,給他人的使用帶來了很大的不便,為此我花大量時間,耐心整理、細心歸納,將檔案按照時間、類別分類,并逐條逐類錄入電腦,形成電子檔案,在遇到查找檔案的情況時,輕松在電腦中錄入查找內(nèi)容,便可在最短的時間內(nèi),找到所需文件材料,大大的提高了工作效率,為自己和借閱者節(jié)省了時間?,F(xiàn) XXX 成立至今,這期間的檔案整理工作已完成三分之一,整理工作仍在進行中。 三是努力做好法務(wù)工作,在擔(dān)任機要秘書的同時,自己還兼任公司法務(wù)室的干部,自己在面對公司往來業(yè)務(wù)的合同時,自己 嚴格按照合同管理審批制度的要求落實,對每一單合同的內(nèi)容,都認真詳實的逐一登記,并與企業(yè)法律顧問及時溝通,對每份合同逐條進行斟酌,有問題及時更改,有效的為公司規(guī)避法律漏洞,最大限度的避免不必要的法律風(fēng)險。并同時做好法律合同的歸檔工作 四是精心做好會務(wù)和來賓接待工作。自己先后和部 門同事一起參與了 XXXXXXXXXXXXXXXXXX 到公司參觀、檢查的接待任務(wù),按照公司安排,積極配合做好會務(wù)工作,做到會場布臵整潔莊嚴,會場服務(wù)細致周到,會議材料齊備無差錯,與部門同事心往一處想,勁往一處使,圓滿完成 各項會議和接待任務(wù),鍛煉了自己的組織協(xié)調(diào)和待人接物的能力。 五是強化責(zé)任意識,發(fā)揚奉獻精神,盡職盡責(zé)完成本職工作,工作中自己始終做到不計名利、勇于奉獻、勇挑重擔(dān),自工作以來,每個工作日自覺堅持早上 7 點半到單位,提前配合黨政雙一把領(lǐng)導(dǎo)將當(dāng)天相關(guān)工作材料準(zhǔn)備齊全,并提前準(zhǔn)備好會議室,讓會議室始終處于隨時可用狀態(tài)。自己還時常與主任及時溝通工作中遇到的問題和出現(xiàn)的狀況,并在溝通中不斷強化自己的責(zé)任意識,努力做到領(lǐng)導(dǎo)未到我先到,領(lǐng)導(dǎo)未走我不離。努力讓辦公室處于時時待命狀態(tài),做好領(lǐng)導(dǎo)馬前先鋒的角色;此外在遇到緊 急任務(wù)時,在部門人員少、時間緊、任務(wù)重的情況下,自覺樹立大局意識,任勞任怨、不計報酬、發(fā)揚奉獻精神,如協(xié)助部門其他同志整理部分匯報文字材料,加班加點,熬通宵,“五加二”、“白加黑”確保每項工作任務(wù)順利完成。 六是牢固樹立“辦公室無小事”的思想,在堅持做好日常事務(wù)性工作的同時,對領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù),如 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)及各部門復(fù)印文件、協(xié)助工會、后勤采買備品和接受勞保用品、電話通知會議等工作,都認真對待,及時辦理,不拖延、不誤事、不敷衍,盡力做到讓領(lǐng)導(dǎo)放心和滿意。 三、對工作的幾點體會 一是辦公室作為整個 XXXX 公司上情下達,下情上報、對內(nèi)協(xié)調(diào)、對外溝通的橋梁和紐帶,自己作為其中的一員,必須發(fā)揚嘴勤、眼勤、手勤、腿勤的工作作風(fēng),時刻注重言談舉止,樹立辦公室工作人員的良好形象,發(fā)揮好服務(wù)職能作用。 二是擔(dān)任機要秘書一職,是領(lǐng)導(dǎo)對我莫大的信任,也是黨對我忠誠度的考驗。在配合黨政雙一把的工作中,當(dāng)遇到黨的機密時,必須堅持做到“非禮勿視 ,非禮勿聽 ,非禮勿言 ,非禮勿動”,嚴格保守黨的秘密。 三是
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