【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 繁瑣的系統(tǒng)工程， 2021 年 10 月，人資行政部組織完成了《昊睿流程目錄》、《風(fēng)險(xiǎn)管控文檔》、《內(nèi)控制度》等內(nèi)控工作相關(guān)文檔的編制，為公司規(guī)范化、制度化運(yùn)營(yíng)保駕護(hù)航。 文件資料管理工作（ 1）完成收文登記、傳閱、請(qǐng)批工作，堅(jiān)決落實(shí)督辦職能。做好公司通知、通報(bào)、決定等文件的起草、 審核、下發(fā)工作，為貫徹落實(shí)文件精神、及時(shí)完成工作任務(wù)提供了有力的保證。 2021 年共下發(fā)各類(lèi)通知 74 余份、會(huì)議工作安排表 80 余份，各類(lèi)申請(qǐng)、報(bào)告、總結(jié) 20 余份。 （ 2）因公司前期一直處于籌建階段，加上部門(mén)人員更換交接頻繁，存在檔案管理不規(guī)范，資料收集不完整，歸檔類(lèi)別不統(tǒng)一等問(wèn)題。為改善檔案室環(huán)境，為生產(chǎn)一線提供強(qiáng)有力文件資料支撐， 2021 年下半年共采購(gòu)檔案柜 8 組，整理完成 2021 年 2021 年文件類(lèi)檔案 35 卷；完成招投標(biāo)文件類(lèi)檔案 287 卷；完成項(xiàng)目報(bào)告類(lèi)檔案 23 卷；完成蘇中建設(shè)土建類(lèi)文件 21 卷；完成鋼 結(jié)構(gòu)工程資料 7 卷；完成合同類(lèi)檔案 158份；完成圖紙類(lèi)檔案 603 張。根據(jù)檔案的不同類(lèi)別分柜擺放，編寫(xiě)目錄，使公司檔案更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。 （ 3）建立各類(lèi)合同臺(tái)賬，收取合同審批表及合同復(fù)印件或原件存檔管理， 2021年共簽訂存檔合同 94 份。 活動(dòng)組織工作 （ 1） 2021 年 4 月，組織“我愛(ài)昊睿”演講比賽，提升了員工的凝聚力。 （ 2） 2021 年 9 月，為使堅(jiān)守在生產(chǎn)一線的員工能安心工作，組織開(kāi)展中秋活動(dòng)，參加聚餐 30 人。 （ 3） 2021 年 10 月，組織各部門(mén) 22 人，參加園區(qū)植樹(shù) 活動(dòng)，共種植樹(shù)木 150 余棵。（ 4） 2021 年 10 月，組織員工 120 余人進(jìn)行衛(wèi)生大掃除，完成生活區(qū)建筑垃圾清理，為美化廠區(qū)打好基礎(chǔ)。 （ 5） 2021 年 11 月，組織員工 55 余人平整廠區(qū)土地，鋪設(shè)小路，廠區(qū)植樹(shù) 210余棵。 三、嚴(yán)格要求自己，時(shí)刻警醒在工作中我努力從每一件事情上進(jìn)行總結(jié)，不斷摸索，掌握方法，提高工作效率和工作質(zhì)量。因?yàn)樽约簩?duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)還是一名新同志，在為人處事、工作經(jīng)驗(yàn)等方面經(jīng)驗(yàn)還不足，在平時(shí)工作和生活中，我都能夠向老同志學(xué)習(xí)、請(qǐng)教，學(xué)習(xí)他們的長(zhǎng)處，反思自己不足，不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。我 時(shí)刻提醒自己，要誠(chéng)懇待人，態(tài)度端正，積極想辦法，無(wú)論大事小事，我都要盡最大能力去做。 四、工作中的不足 在本職工作中還不夠認(rèn)真負(fù)責(zé)，崗位意識(shí)還有待進(jìn)一步提高。不能?chē)?yán)格要求自己，工作上存在自我放松的情況。由于辦公室的工作繁雜，處理事情必須快、精、準(zhǔn)。 對(duì)工作程序掌握不充分，對(duì)自身業(yè)務(wù)熟悉不全面，對(duì)工作缺少前瞻性和責(zé)任心，致使自己在工作中偶爾會(huì)遇到手忙腳亂的情況，甚至?xí)霈F(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯(cuò)誤。 缺少細(xì)心，辦事不夠謹(jǐn)慎。文秘工作是相對(duì)簡(jiǎn)單但又繁多的工作，這就要求我必須細(xì)心有良好的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，思路縝密。在這方面，我還不夠細(xì)心，時(shí)有粗心大意、做事草率的情況。 五、今后工作 今后在工作中還需多向領(lǐng)導(dǎo)、同事虛心請(qǐng)教學(xué)習(xí)，要多與大家進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通，從大趨勢(shì)、大格局中去思考、去謀劃、取長(zhǎng)補(bǔ)短，提高自身的工作水平。 必須提高工作質(zhì)量，要具備強(qiáng)烈的事業(yè)心、高度的責(zé)任感。在每一件事情做完以后，要進(jìn)行思考、總結(jié)，真正使本職工作有計(jì)劃、有落實(shí)。尤其是要找出工作中的不足，善于自我反 省。 愛(ài)崗敬業(yè)，勤勞奉獻(xiàn)，不能為工作而工作，在日常工作中要主動(dòng)出擊而不是被動(dòng)應(yīng)付，要積極主動(dòng)開(kāi)展工作，擯棄浮躁等待的心態(tài)，善謀實(shí)干，肯干事，敢干事，能干事，會(huì)干事。 在做事情過(guò)程中做到有集中的注意力、靈敏的反應(yīng)力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機(jī)智的綜合力和精湛的品評(píng)力 。在辦事過(guò)程中，做到?jīng)]有根據(jù)的話不說(shuō)，沒(méi)有把握的事不做，不輕易許愿，言必行，行必果。 我認(rèn)為工作價(jià)值的是在工作中，得到不斷地提升，不斷地去學(xué)習(xí)得到進(jìn)步。自己從思想認(rèn)識(shí)上、業(yè)務(wù)及理論知識(shí)上有了明顯提高，這些進(jìn)步是與 新老同事和領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我極大支持和幫助的結(jié)果離不開(kāi)的，從老同志身上我學(xué)到了吃苦耐勞的敬業(yè)精神，從充滿活力的新同志身上也為我增添了積極努力、奮發(fā)向上、勤奮工作的信心和力量。在此，我從內(nèi)心深處表示衷心的感謝和致敬，也真誠(chéng)地希望在今后的工作中，公司領(lǐng)導(dǎo)、同事們能對(duì)我一如既往的給予關(guān)懷和支持，在工作、生活及其他方面做得不妥之處請(qǐng)同志們給予批評(píng)和指正，我堅(jiān)信在今后的工作中，我會(huì)走的更加的順利，我能夠走好。最后，祝賀公司在新年里風(fēng)平浪靜，一年更比一年好！ 人資行政部李芳 2021 年 11 月 29 日 第三篇：人資行政 管理草案 人資管理和行政管理工作規(guī)劃（草案） 一、組織結(jié)構(gòu) 待定 部門(mén)配置 待定 行政人事部設(shè)置 行政人事部四部分職能： 總經(jīng)理助理：協(xié)助總 /副總經(jīng)理完善公司發(fā)展戰(zhàn)略，制定企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和人力資源招聘任用機(jī)制，推動(dòng)各部門(mén)工作銜接和協(xié)調(diào)發(fā)展。 辦公室：服務(wù)于總 /副總經(jīng)理，文件收發(fā)和傳達(dá)，組織會(huì)議，客戶(hù)接待。人力資源：人資規(guī)劃、招聘、培訓(xùn)、績(jī)效考核、勞動(dòng)關(guān)系和薪酬管理六大模塊管理與操作。 行政：公司管理制度貫徹執(zhí)行，內(nèi)務(wù)外聯(lián)事務(wù)辦理協(xié) 調(diào)，資產(chǎn)、總務(wù)管理等。行政人事部經(jīng)理（總經(jīng)理助理） 1 名 人事主管（兩年以上經(jīng)驗(yàn)） 1 名 行政助理 2 名 前臺(tái) 1 名 駕駛員 2 名 二、人力資源管理 新員工入職 新員工首先到人力資源部報(bào)到，辦理入職手續(xù)，進(jìn)行新員工培訓(xùn)，培訓(xùn)完成后到工作部門(mén)報(bào)到。 員工檔案電子版即時(shí)更新。責(zé)任人：人事主管 招聘 以網(wǎng)絡(luò)招聘為主，輔助現(xiàn)場(chǎng)招聘、員工介紹、外協(xié)等招聘方式，招聘前必須經(jīng)過(guò)人才需求評(píng)估審核，首先考慮內(nèi)部調(diào)動(dòng)和員工競(jìng)聘方式解決。 內(nèi)部招聘：平調(diào)，升職。 崗位競(jìng)聘：崗位要求，專(zhuān)業(yè)技能要求，考評(píng)要求：管理和執(zhí)行職能測(cè)評(píng)，分解計(jì)劃，分配任務(wù)能力。 責(zé)任人：行政人事經(jīng)理 培訓(xùn) 制作員工手冊(cè)。責(zé)任人：行政人事經(jīng) 理 制作一套培訓(xùn)課件，以新員工為主要對(duì)象。責(zé)任人：行政人事經(jīng) 理 新員工培訓(xùn)內(nèi)容包含公司和產(chǎn)品介紹、企業(yè)文化、規(guī)章制度和管理審批流程， 培訓(xùn)考核合格后派到工作部門(mén)，經(jīng)部門(mén)內(nèi)培訓(xùn)后正式上崗。責(zé)任人：人事主 管