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正文內(nèi)容

辦公室文秘寫作提升方法介紹[大全五篇](編輯修改稿)

2025-05-14 01:15 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 個文秘職員,沒有一點(diǎn)素質(zhì),寫出來的文章從思想上來看,也是低沉的,或思想內(nèi)容不健康的,文章的質(zhì)量也不高。一個文秘寫作者,據(jù)我分析,要具有以下四個方面的素質(zhì): 政治修養(yǎng), 工作作風(fēng), 智能結(jié)構(gòu),業(yè)務(wù)水平。 第八:寫作前要精心構(gòu)思,擬制寫作提綱。我們知道,寫任何一篇文章,都要進(jìn)行構(gòu)思,打草稿,擬制寫作提綱。構(gòu)思是文章整個寫作過程中的重要的一個環(huán)節(jié),也是決定文章優(yōu)劣的前提前。文秘寫作的構(gòu)思有一個主體被動接受到發(fā)揮主體創(chuàng)造性思維的轉(zhuǎn)化過程。構(gòu)思也就 是通常所說的打底稿。這個底稿往往是一個或詳或簡的綱目,將這個綱目寫到紙上,反復(fù)修改,就是我們常說的擬制提綱。列提綱是文秘寫作構(gòu)思最常見的基本方法。 第九:懂得怎樣寫文章。如果一個中英文秘寫作者不懂文章的具體寫法,那么會出現(xiàn)不分段,或格式不對,或語句不通,或根本就沒有把文章中心意思寫清楚。 第十:懂得文秘寫作基礎(chǔ)知識。文秘寫作基礎(chǔ)知識如下: (一 )主旨。 (二 )材料。 (三 )結(jié)構(gòu)。 (四 )語言。 (五 )表達(dá)。 (六 )文風(fēng)。 文秘寫作技巧四建議 狄德羅說過: 藝術(shù)中沒有不能被天才成功地跳躍過 去的規(guī)則 。文秘寫作同樣是一個勤于實(shí)踐,勇于創(chuàng)新的過程,只有這樣才能煉就精品,結(jié)出碩果。 6 年的基層稅收征管豐富了我的人生閱歷,從征管到文秘崗位轉(zhuǎn)眼又過了 6 年?,F(xiàn)將本人對寫作技巧幾點(diǎn)淺見論述如下: 一、關(guān)于 求真 生活中不是缺少美,而是缺少發(fā)現(xiàn)藝術(shù)來源于生活,又高于生活 文學(xué)藝術(shù)作品同樣如此,歸根結(jié)蒂它來源于人類生活,其實(shí)質(zhì)是現(xiàn)實(shí)生活的寫照和反映。仔細(xì)品味,它只不過是作者以文字的形式,描繪了全新的天地景象,表達(dá)了一種新境界,給平凡而熟悉的人和事注入了新的詮釋。任何文學(xué)作品的參天大樹,也得 扎根大地,吮吸著陽光雨露的滋潤,才得生長旺盛。 文學(xué)來源于生活,然而我們卻又難以在普通的生活中發(fā)現(xiàn)不平凡的素材。這就需要我們熱愛生活,留意生活,仔細(xì)觀察生活,首先做一個生活的有心人,如蜜蜂釀蜜一般廣采博收。唯有如此,方能在大千世界、紛繁復(fù)雜的人世中,練就高超的分辨、取舍、改造、錘煉、熔鑄、點(diǎn)化、驅(qū)遣、駕馭生活質(zhì)料的能力,用以觀照現(xiàn)實(shí)生活,從中汲取豐富、新穎、飽滿、充沛的情思,使思想的新、精神的新、氣質(zhì)的新,成為催發(fā)寫作靈感的春風(fēng)春雨。 生活是真實(shí)的,我們所有文字的裝點(diǎn)都應(yīng)建立在真知灼見之上。然而,為了追求文學(xué)作品的美,我們往往容易忽略了 真 。任思緒飛揚(yáng),任激情澎湃。到最后,卻華而不實(shí)。真,應(yīng)該是所有文字作品必備的基礎(chǔ)品質(zhì)。這樣,才能使文學(xué)作品高于生活但并未脫離生活。作品是作者傾訴的載體和形式。文品即人品。文品的真真正正事實(shí)上間接地反映了作者的人品。所以,無論是哪位作家或是初學(xué)寫作者要始終牢記陶行知先生的金玉良言: 千教萬教教人求真,千學(xué)萬學(xué)學(xué)做真人 。我想,這應(yīng)是為人求學(xué)的最高境界了 ! 二、關(guān)于 立意 意在筆先,意成筆后 主題是情思的濃縮與升華。高貴典雅、豐富的主題常會 讓讀者得到無窮 無盡的審美享受。 從美學(xué)上講,主題的美有外在美和內(nèi)在美。外在美表現(xiàn)在讀者與作者的情感交流和靈魂撞擊,內(nèi)在美表現(xiàn)在 為天下人所共重,為天下人所共思 ,體現(xiàn)時代高度、社會高度、人性深度和哲學(xué)高度。勿庸置疑,主題的真實(shí)美是一種交織的崇高美,往往令人產(chǎn)生一種欽敬、贊嘆、鼓舞、振奮的思想情感。 俄國著名文藝批評家車爾記雪夫斯基說過: 一件事物較之與它相比的一切事物要巨大得多,那便是崇高 。因此,崇高美是一種力學(xué)美。主題的崇高美見證著作者的主旨思想的遒勁力度,給人以巍峨、博大、壯觀的享受。這需要作者有較強(qiáng)的發(fā)掘事物本質(zhì)的洞察力和清純厚實(shí)的文學(xué)修養(yǎng)。我想,作者的閱歷、思想、洞察力、文學(xué)修養(yǎng)等就是造就主題美的胚胎。 一滴水可以折射太陽的光輝。立意高遠(yuǎn)的主題,仿佛使人看到奔流的長江黃河之水,氣勢磅礴,自由奔放,豪邁精深,力量無窮的壯觀景象 。仿佛讓人看到像爆發(fā)的火山一樣,紅光沖天,氣象恢宏。 這就是最有力量美的主題。它以強(qiáng)大的藝術(shù)力量,深廣持久地在我們每一個人心里喚起一種遐思和美感,潛移默化地產(chǎn)生了感染之力量,它對讀者的影響也是不可估量的。這也是主題的飛躍和升華吧 ! 毛主席寫的《沁園春雪》我們都熟讀過。上半闋寫北方的雪景,景象雄偉 。下半闋寫縱觀歷史評論人物 。情景相生,感人至深。但作者把通篇的主旨全部凝聚為一個 雪 字。作者為何如此立意 ?據(jù)有關(guān)資料所載: 正如作者自注:雪:反封建主義,批判二千年封建主義的一個反動側(cè)面 。知此, 這篇含蓄宏偉的作品就讓讀者豁然開朗,眼前為之一亮。有種 平凡中見偉大,普通中見驚奇的蘊(yùn)味。立意的崇高美,實(shí)之則為作者偉大高尚心靈的反映。只有具備崇高主題的文章,才是 經(jīng)國之大義,不朽之盛事。 如果把文章看作一幢房子,那么主題就是這座房子的脊梁柱,個人以為可以稱之為 文柱 。文柱的高度也決定了通篇文章的高度,文柱的厚度也就決定了文章的深度。反之,再美觀的文章也經(jīng)不起風(fēng)吹雨打的考驗(yàn),只會像小草一樣不堪一擊。因此,動筆之前,我們必須找準(zhǔn)核心 文柱 ,進(jìn)行準(zhǔn)確定位,設(shè)計好高度,計算出厚度。 三、關(guān)于 選材 大浪淘沙,歷練精華 寫作,誠然是 用筆在吶與喊,鼓與呼。在文化多元、價值多元的社會生活中,作者需要以文學(xué)的慧眼來審視身邊的事物,在紛繁復(fù)雜的社會現(xiàn)實(shí)中找回真正的自我,在文學(xué)藝術(shù)審美中澄清心靈、釋放思想,給人以至真至純的美的享受和教益??陀^地說,在地稅文秘隊(duì)伍中,我們大多數(shù)人能夠較好地寫照現(xiàn)實(shí)生活,但是缺乏深刻體現(xiàn)人性深度和社會高度的情懷和思想。盡管在內(nèi)容形式上能過關(guān),但在質(zhì)品上還是稍遜平淡,缺乏現(xiàn)實(shí)美的震撼力。 社會現(xiàn)實(shí)氣象萬千、千變?nèi)f化,我們要以大浪淘沙的精神來掘取社會生活中的精華材料精心構(gòu)筑作品。精華材料是相當(dāng)具有內(nèi)力的。主要表 現(xiàn)在兩個方面:一是對主題的契合力。二是對信息的荷載力。 橫看成嶺側(cè)成峰,遠(yuǎn)近高低各不同 。如果把生活比作一座山,那么每一位作者就是游者。當(dāng)我們擁有智慧的眼光,學(xué)會智慧地觀察和思考,才不囿于經(jīng)常機(jī)械地反映客觀事物,才會在文字的王國里超凡脫俗、縱橫馳 騁、自由翱翔。反之,就算再激揚(yáng)的文字,再新穎的表現(xiàn)形式,也難免讓人聞到一股陳腐的霉味。這可謂, 所見者真,所知者深 。 選材的過程是十分困難的,選出精華材料更是百轉(zhuǎn)千回,就如伯樂相千里馬,千里馬雖常有,但伯樂不常有。往往身邊有很多的典型,有很好價值的材料,但我們?nèi)?眾里尋她千百度 ,找不準(zhǔn)、摸不透。歸根結(jié)蒂還是我們?nèi)鄙傥膶W(xué)者應(yīng)有的責(zé)任感和嚴(yán)密的思想性。 寫作,不簡單地是交付任務(wù)、個人獨(dú)白、展露心扉,更重點(diǎn)地是體現(xiàn)一種凝重的社會責(zé)任。一個熱愛工作并負(fù)責(zé)任的文秘,他才會站在民主的立場,客觀、公正、全面、科學(xué)地反映民生疾苦,不阿諛奉承,不溜須拍馬,做人的脊梁始終是直的,敢于說民眾的心里話,敢于說自己想說而又應(yīng)該說的話,敢于揚(yáng)棄地傳達(dá)上級決策。如 三農(nóng)問題 的首先提出,是來自安徽省一名普通的中學(xué)老師,可見這種 責(zé)任 實(shí)為 文膽 呀 !否則,喪 失主流責(zé)任意識的作者也只不過是別人握在手中的一枝筆而已。我們只有胸懷責(zé)任,才能清晰地看到該選什么樣的材料,才能確定好選材的基本面和基本方位。 文學(xué)作品是具有嚴(yán)密的思想性的。而這種思想性更多的包含著作者個人的思想。所以,作為文秘,具有思想性是必備的基礎(chǔ)品質(zhì)。只有具有嚴(yán)密思想性的作者,才能從繁雜的現(xiàn)實(shí)中挑選出較好的作品材料,才能挖掘出材料的精華,去偽存真、去繁存精。這 嚴(yán)密的思想性來自作者本人對現(xiàn)實(shí)的真切把脈、理解、分析、感悟、評判,來自作者自身所積累的人文科學(xué)和哲學(xué)知識。思想性是建立在作者對事物 直覺 主觀認(rèn)識的基礎(chǔ)上,再進(jìn)行嚴(yán)密的思考。運(yùn)思的過程一方面是對直觀事物的碎片進(jìn)行梳理和整合 。 另一方面是切合主題提煉出閃光的精神、道德、價值、哲理。簡而言之,思想性就是作者站在一個很高的視點(diǎn),將平凡的事物進(jìn)行美的提純和升華。然而,這一層次和高度又是我們一般文秘人員所往往不能突破的或不敢去努力做到的。 選好材料是對文章進(jìn)行定量的基礎(chǔ),在定量的基礎(chǔ)上取其精華材料進(jìn)行準(zhǔn)確定位,尋找最佳位置,通篇文章就能完成布局了。要想做到巧妙布局,這就需在不拘一格上多下功夫。 四、關(guān)于 語言 行云流水,氣貫長虹 語不驚人,誓不休 ??梢?,古人對語言的講究和錘煉是多么地良苦用心。語言是文章的有效載體,作者對表述語言的把握、錘煉、操縱及發(fā)力程度,也決定了文氣和文風(fēng)。我們在寫作中,往往平白直露地在寫一個人、一件事,語言敘述的技巧藝術(shù)卻沒有很好地去雕琢。獨(dú)具風(fēng)格的語言,是 簡練、傳神、韻味、和諧 的,能生動形象,靈活自然,征服讀者,給人以新鮮的視覺和豐富的想象。 簡潔是智慧的靈魂。簡練的語言,就是 但著一字占盡風(fēng)流 的奇效。如:毛澤東著的《七律長征》中 金 沙水拍云崖暖,大渡橋橫鐵索寒。 一個 云 、 寒 ,把兩道天險寫得淋漓盡致。還有,我們都熟稔的詩句 春風(fēng)又綠江南岸 , 綠 字意蘊(yùn)深遠(yuǎn),煞費(fèi)思量。再如,一文中的 我多想敲一敲共和國的記憶,最對不起的是農(nóng)民兄弟 。一個 敲字道出了多少情感和憂慮、責(zé)任和勇氣,運(yùn)字準(zhǔn)確,言簡意賅,生動傳神,富于凝重的表現(xiàn)力。 傳神,就是字里行間所流露出的形象,精神氣質(zhì)。有人說,語言無神,就如日月無彩。傳神中的語言,能給讀者帶來好的意象和意境,鮮明中見, 準(zhǔn)確中見純真,沒有節(jié)外生枝,沒有隱諱跳躍,流暢的思路,圓熟 的文字體現(xiàn)作者思維敏銳,運(yùn)思匠心,使讀者產(chǎn)生親切感和認(rèn)同感。 蘊(yùn)味,就是給讀者帶來回味無窮的美感和享受。有情有景,有虛有實(shí),張弛有度,讓人思考,發(fā)人深省,任讀者思緒飛揚(yáng),給人以理想和力量,產(chǎn)生強(qiáng)烈的共鳴。 只有具備 簡練、傳神、蘊(yùn)味 的語言字句,通篇文章讀起來就會娓娓動人,暢達(dá)貫通,如行云流水般秀美和諧。如:徐志摩的《再別康橋》,膾炙人口,美侖美奐。如果作者處處拘泥于事實(shí),字字平淡生硬那是難以最終達(dá)到和諧唯美的效果。 古人云: 氣生則才勇,才勇則文壯,文壯后可以鼓天下之動 。文氣如人 氣。作為青年一代的地稅文秘們,我們正當(dāng) 恰同學(xué)少年,風(fēng)華正茂 。書生意氣,揮斥方遒 的流金歲月,雖然比較稚嫩,但富有生氣和活力,符合歷史的潮流,代表事業(yè)的希望,應(yīng)當(dāng)樹立 少年心事當(dāng)拿云 的凌云壯志和 胸中日月常新美 的胸懷,在稅收事業(yè)和文秘工作中奮勇進(jìn)擊,劈濤斬浪,緊握手中的筆來抒發(fā)昂揚(yáng)志氣,譜寫事業(yè)恢宏壯麗的詩篇。 第三篇:辦公室文秘的崗位職責(zé)介紹 導(dǎo)語:新的一年有新的氣象,面對新的任務(wù)新的壓力,也應(yīng)該以新的面貌、更加積極主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進(jìn)步,下面 由為您整理出的辦公室文秘的崗位職責(zé)介紹內(nèi)容,一起來看看吧。 辦公室文秘的崗位職責(zé)介紹 1 一、負(fù)責(zé)辦公會議和有關(guān)綜合會議的會議記錄及會議紀(jì)要起草工作,負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦會議、文件決定事項(xiàng)的催辦、查辦和落實(shí)工作。 二、負(fù)責(zé)起草項(xiàng)目辦公文、領(lǐng)導(dǎo)講話、會議材料、工作總結(jié)及綜合性匯報材料等。 三、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦宣傳工作,經(jīng)常深入工程一線,及時了解工程建設(shè)情況,總結(jié)工作中好的典型人物、典型事跡和典型經(jīng)驗(yàn)。負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦不同時期各類文字資料的記錄、整理、歸檔工作。 四、負(fù)責(zé)指導(dǎo)其他部門起草有關(guān)文件 、匯報材料等,對各部門草擬的公文進(jìn)行審核把關(guān)。 五、對音像資料、信息宣傳材料進(jìn)行審核把關(guān)。 六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 文書崗位職責(zé) 一、負(fù)責(zé)文件、資料、電報、函件的收發(fā)工作,來文函件及時登記、傳閱、催辦。 二、負(fù)責(zé)文件的保管、清退、歸檔立卷等工作。 三、負(fù)責(zé)大事記、組織沿革的編制工作。 四、實(shí)行嚴(yán)格的保密制度,保守黨和國家的機(jī)密。 五、負(fù)責(zé)綜合處的考勤工作。 六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 行政管理員崗位職責(zé) 一、負(fù)責(zé) 項(xiàng)目辦的行政后勤管理工作。 二、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦的日常接待及會務(wù)工作。 三、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦車輛、車庫及駕駛員的管理工作。 四、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦的勞保用品管理工作。 五、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦辦公用品購置計劃的匯總提報工作。 六、做好職責(zé)范圍內(nèi)的安全工作。 七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 辦公室文秘的崗位職責(zé)介紹 2 一、崗位名稱:行政秘書 二、崗位級別: 三、直接上司:總經(jīng)理 五、崗位提要:在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,撰寫、審核大廈各類應(yīng)用文稿,理辦公室內(nèi)部日常事務(wù),負(fù)責(zé)酒店文印、文書檔案管理工作。 六、具體職責(zé): ,起草酒店對內(nèi)。對外各類報告、公文函件、通知、總結(jié)及總經(jīng)理所需的講話稿,做到文字通順,符合行文規(guī)范。 ,記錄并整理會議紀(jì)要。 ,編寫酒店經(jīng)營管理工作的“大事記”。 ,來信來訪等有關(guān)事宜,及時上傳下達(dá)。 ,向總經(jīng) 理提供秘
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