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正文內(nèi)容

綜合辦公室工作總結(jié)(述職報(bào)告)(編輯修改稿)

2025-05-12 05:34 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的規(guī)劃部署,圍繞核心職能,負(fù)責(zé)人力資源日常事務(wù)工作的組織協(xié)調(diào)、監(jiān)督落實(shí)、加強(qiáng)執(zhí)行。 1)開(kāi)展職工培訓(xùn)教育工作:在有關(guān)部門的配合下,按照 2021 年公司教育培訓(xùn)大綱,先后進(jìn)行了:專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)講座;技能培訓(xùn)講座;新工崗前教育培訓(xùn);以及各種參觀學(xué)習(xí)活動(dòng);為新形式的文化教育培訓(xùn)工作開(kāi)辟了新路,總結(jié)了經(jīng)驗(yàn),收到良好效果。目前,培訓(xùn)場(chǎng)地是一個(gè)受限問(wèn)題。(具體內(nèi)容見(jiàn)邵春梅述職報(bào)告) 2)招聘工作:根據(jù)公司招聘計(jì)劃、內(nèi)部競(jìng)聘、及被招聘人員的實(shí)習(xí)和鑒定,做了大量工作。按照現(xiàn)代人力資源的管理 理念和模式,招聘工作還要增加新內(nèi)容,比如:人才的挖潛與儲(chǔ)備、怎樣做好指導(dǎo)、協(xié)助員工做好職業(yè)生涯規(guī)劃的系列工作。 3)勞務(wù)派遣的管理工作:此項(xiàng)工作是 2021 年公司在人力資源管理上的一項(xiàng)重大舉措,意義深遠(yuǎn)。因此與勞務(wù)派遣公司積極合作。但在工作推進(jìn)中,屢有不暢。在今后的工作中,加強(qiáng)溝通、加強(qiáng)磨合。 4)在薪酬管理、社保福利、勞動(dòng)人事等方面做了大量工作,比如:?jiǎn)T工的入職、調(diào)動(dòng)、離職及辦理社保的隨時(shí)增減、工傷、職業(yè)病的相關(guān)辦理等,為公司的運(yùn)營(yíng)、員工的安定起到了良好的作用。 第 積極開(kāi)展職工文 化活動(dòng)工作 在 2021 年的工作中,開(kāi)展職工文化活動(dòng),豐富職工文化生活,滿足職工精神文化需求,激發(fā)員工積極投身工作的熱情,在公司企業(yè)文化建設(shè)中起到重要的作用。 綜合辦、工會(huì)、配合團(tuán)總支舉辦了大型的國(guó)慶文化周活動(dòng)、籃球比賽、冬季長(zhǎng)跑等。協(xié)辦了鄭州市及滎陽(yáng)市技術(shù)比武大賽。 在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,利用西區(qū)多功能餐廳二樓,重新擴(kuò)展了職工之家,開(kāi)辦了娛樂(lè)中心:有乒乓球、臺(tái)球、棋牌室、放映室、閱覽室,受到了廣大員工的好評(píng)。但在娛樂(lè)中心的管理上,還需進(jìn)一步提高。 豐富職工文化生活,增進(jìn)員工相互間的友誼和交流,也就等于增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力、戰(zhàn)斗力。 第 臨時(shí)交辦的工作 臨時(shí)交辦的工作有他的特殊性,即要求高還要工作嚴(yán)謹(jǐn)。我總是非常操心、非常認(rèn)真、非常積極的、高質(zhì)量、高要求的辦理每一件事情。在客戶來(lái)訪、事務(wù)接洽、案件處理、周邊環(huán)境等,做到了認(rèn)真、準(zhǔn)確、及時(shí)、周到,為公司的外事活動(dòng)起到了積極作用。 三、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平 由于感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識(shí)、能力和閱歷與綜合辦整體工作都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在 學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),時(shí)時(shí)處處以一個(gè)共產(chǎn)黨員的標(biāo)準(zhǔn)要求自己,自重、自省、自警、自勵(lì),以身作則,言行一致,自覺(jué)接受監(jiān)督。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問(wèn)題。在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力等方面,經(jīng)過(guò)鍛煉都有了較大的提高,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,積極提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì),努力提高工作效率和工作質(zhì)量。 四、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)形成工作合力 綜合辦是公司一個(gè)特殊群體,我特別注重加強(qiáng)協(xié)調(diào)。一是加強(qiáng)內(nèi)部協(xié)調(diào),從為領(lǐng)導(dǎo)提供高效服務(wù),努力完成 領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)的職責(zé)出發(fā),要求綜合辦人員加強(qiáng)協(xié)作,根據(jù)工作需要做到分工不分家。日常工作,能獨(dú)立完成的要獨(dú)立完成;重大活動(dòng)、重要任務(wù),則由大家共同完成。二是在工作相互之間、部門之間搞好對(duì)接,樹(shù)立整體合力觀念。做到崗位職責(zé)上分,思想上合;工作上分,目標(biāo)上合,互相替補(bǔ),平等相處,全局一盤棋,達(dá)到合力效果。三是遇到同志們的工作或家庭等方面出現(xiàn)困難的時(shí)候,要關(guān)心愛(ài)護(hù),力所能及地提供方便、給予幫助,解除后顧之憂,大家都能夠任勞任怨、盡心盡力地工作。 第四篇: 2021 年述職報(bào)告 綜合辦公室 述職報(bào)告 各位領(lǐng)導(dǎo)、同事們,大家好: 今年是我進(jìn)入公司綜合辦公室的第四個(gè)年頭。四年來(lái),在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和支持下,在各部門及各位同事的積極配合幫助下,我和綜合辦公室的同事一起,立足于本職崗位,認(rèn)真履行職責(zé),扎實(shí)工作。 思想上,我嚴(yán)格要求自己,按照公司的要求,緊緊圍繞公司的中心工作,牢固樹(shù)立為企業(yè)服務(wù)的宗旨,發(fā)揮職能作用,為公司方針目標(biāo)和任務(wù)完成,承上啟下、溝通協(xié)調(diào);落實(shí)公司后勤保障,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。兢兢業(yè)業(yè)工作,踏踏實(shí)實(shí)做人。 工作上,深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,構(gòu)建和諧。不斷改進(jìn)工作方法,提高工作效率,增強(qiáng)工作的系統(tǒng)性、科學(xué)性,工作模式上有了新的突破,工作方式上有了較大的改變,在大家不懈的努力下,比較圓滿地完成了綜合辦公室各項(xiàng)工作目標(biāo),取得了一定成績(jī)。正在積極向著團(tuán)結(jié)、務(wù)實(shí)、高效的奮斗目標(biāo)穩(wěn)步邁進(jìn)。 現(xiàn)將近年來(lái)的主要工作情況述職如下,不當(dāng)之處,請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)和同事們指正: 綜合辦公室主要工作內(nèi)容有三方面: 一、行政方面。包括公文、檔案、設(shè)備、車輛各項(xiàng)管理工作及后勤服務(wù)等; 二、人力資源管理。包括招 聘、合同、勞資、員工檔案、信息管理等; 三、協(xié)助黨務(wù)、紀(jì)委、工會(huì)及團(tuán)務(wù)等事務(wù)。 工作多而不亂,各項(xiàng)工作在圍繞強(qiáng)化管理、突出服務(wù)、注重保障的主導(dǎo)思想下有序展開(kāi),通過(guò)內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)、外樹(shù)形象,不斷提高工作效率,積極發(fā)揮參謀、組織、協(xié)調(diào)、服務(wù)的職能作用。今年來(lái),注重從工作方法、工作效率、工作質(zhì)量等多方面入手,提高了人員的綜合素質(zhì),提升了整體工作水平,取得了一定的成績(jī),推動(dòng)了公司行政等各項(xiàng)工作的發(fā)展。 一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),切實(shí)提高素質(zhì) 綜合辦公室是對(duì)外服務(wù)的窗口,上傳下達(dá)的樞紐,提高素質(zhì)、帶好隊(duì) 伍是加強(qiáng)辦公室建設(shè)并爭(zhēng)創(chuàng)一流的關(guān)鍵。積極參加各方面組織的學(xué)習(xí)培訓(xùn),提高部門人員的學(xué)習(xí)意識(shí)。通過(guò)梳理各崗位工作職責(zé),真正做到分工明確,責(zé)任清晰,考核有度。進(jìn)一步樹(shù)立熱情、耐心、細(xì)致的服務(wù)態(tài)度,為公司領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)部門和廣大員工提供良好周到的服務(wù)。 二、認(rèn)真履行各崗位職責(zé),為公司改革發(fā)展提供保障 綜合辦公室緊緊圍繞公司中心工作、行政事務(wù)、人事管理、制度建設(shè)等方面,正確履行職責(zé),做了大量工作,確保了各方面規(guī)范有序運(yùn)轉(zhuǎn)。主要有以下幾點(diǎn): (一)認(rèn)真做好行政事務(wù)工作。對(duì)各方面文件及時(shí)做好上傳下達(dá)工 作。因公司所轄區(qū)域分散,面廣點(diǎn)多,業(yè)務(wù)部門分布在新老機(jī)場(chǎng),公司 OA 系統(tǒng)在普及上存在技術(shù)性困難,因此各層面的文件須人工傳達(dá),要求在當(dāng)日傳送到相關(guān)部門,如遇特殊情況的須在兩個(gè)工作日內(nèi)完成傳送工作。并對(duì)所有文件都認(rèn)真履行了登記、簽收手續(xù)并定期核查,制定了催辦工作流程制度,收發(fā)文均要求在 5 個(gè)工作日內(nèi)有回復(fù)、有反饋。公司收發(fā)文均按規(guī)定流程辦理,從文件的起草、審核、審批到印發(fā),一路均是嚴(yán)字當(dāng)頭,嚴(yán)把辦文程序關(guān)、格式關(guān)、文字關(guān)和政策法律關(guān),既確保了辦文質(zhì)量,又維護(hù)了文件的嚴(yán)肅性和有效性。做好檔案管理工作,公司成立以來(lái)的重 要文件歸檔均有專人負(fù)責(zé),切實(shí)做到資料齊全、目錄清楚、裝訂規(guī)范、保管有序,未發(fā)生任何文件丟失和泄密事件。 另外,注重制度建設(shè)工作,進(jìn)一步完善和健全部門職責(zé)、崗位職責(zé)、規(guī)章制度、工作規(guī)程等一系列具有科學(xué)性、規(guī)范性和長(zhǎng)效性的工作制度,涵蓋了辦公室政務(wù)、事務(wù)和服務(wù)等各方面的工作,形成了一整套行之有效的管理模式,不斷明確職責(zé),合理分工,堅(jiān)持用制度管人、用制度管事,力求公正、規(guī)范,大大提高了工作效率。 (二)做好人力資源管理工作。公司現(xiàn)在崗員工 422 人,一線員工比例為 80%以上,流動(dòng)性大,人員招聘、管理 是人力資源工作的難點(diǎn)。針對(duì)公司的實(shí)際情況,部門通過(guò)向社會(huì)公開(kāi)招聘的形式順利完成了人員的招聘工作,全年共招聘新員工 180 多人,較好地保證了各項(xiàng)工作對(duì)人才的需求。 人力資源工作主要是面對(duì)廣大員工,因此要求相關(guān)人員要有耐心、細(xì)心、決心。堅(jiān)持學(xué)習(xí),保持對(duì)相關(guān)政策的敏感性,將涉及員工切身利益的事情放在首位。 2021 年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下,決 **束與廣東省勞動(dòng)就業(yè)服務(wù)管理局(簡(jiǎn)稱勞務(wù)代理中心)的勞務(wù)代理關(guān)系。部門及時(shí)完成了交接手續(xù),完成勞動(dòng)合同簽訂工作,將員工關(guān)系納入了公司的管理,并相應(yīng)建立了社保賬戶,為 80 多名員工更改姓名、身份證、戶籍性質(zhì)、合并社保繳費(fèi)紀(jì)錄等一系列服務(wù)工作,為新入職員工辦理和發(fā)放醫(yī)???;整理和完善了公司 350 多名合同員工的檔案資料,將相關(guān)缺少 的資料補(bǔ)齊、歸檔,并啟用了專門檔案柜,建立了相關(guān)的電子文檔,方便查閱和開(kāi)展相關(guān)工作。此項(xiàng)改革措施極大的鼓舞了員工的士氣,提高了員工的積極性,增強(qiáng)了員工的歸屬感,對(duì)公司和員工都具有重大意義。 上年按照集團(tuán)公司人力資源部的部署,按時(shí)完成了員工工資上調(diào)方案、員工信息錄入、員工職優(yōu)票辦理手續(xù)的工作,完善了員工 OA 管理體系,便于員工辦理飯卡、申請(qǐng)郵箱、職優(yōu)票使用等。按時(shí)完成基本養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)等的清理工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,清查過(guò)程中共發(fā)現(xiàn)歷史遺留問(wèn)題 5 例,但因政策時(shí)效已過(guò)未能解決,已給員工做好解釋工作,得 到員工的理解。 日常工作中切實(shí)為員工辦好事、辦實(shí)事,做好員工工資發(fā)放,意外保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)等辦理賠付工作。對(duì)待員工提出的各類勞動(dòng)法規(guī)、福利待遇等問(wèn)題,耐心細(xì)心的做好講解,使員工得到滿意的答復(fù)。 (三)做好后勤管理和服務(wù)工作。綜合辦公室按照工作要細(xì),落實(shí)要快,服務(wù)要好的要求,全力保障各項(xiàng)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。 。認(rèn)真做好車輛調(diào)度、使用和管理。制定下發(fā)了《司機(jī)日常行為管理》、《用車規(guī)定》、《車輛日檢表》、《出車記錄本》等制度表單,保證車輛狀況、安全行車。全年無(wú)發(fā)生車輛安全事故 。保障公司領(lǐng)導(dǎo)用車的同時(shí),積極協(xié)調(diào)解決業(yè)務(wù)用車的需求,保障各部門工作順利開(kāi)展。在車輛維修保養(yǎng)方面能嚴(yán)格合理的控制費(fèi)
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