【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 及時(shí)與其他系列溝通，不能讓工作出現(xiàn)真空。一年來，辦公室與各科室保持了良好的關(guān)系，科室之間的溝通也非常順暢。 四、完善各項(xiàng)管理制度，落實(shí) “科學(xué)管理為主，人本關(guān)懷為輔”的科室管理理念。 為了加強(qiáng)對(duì)人、財(cái)、物的管理，我們完善了過去的各種管理制度，突出制度管理，嚴(yán)格照章辦事，以此來貫徹局領(lǐng)導(dǎo)提出的“依法治局”的管理理念。我們進(jìn)一步明確了工作職責(zé)，完善了公章使用、紙張使用、復(fù)印機(jī)使用、請(qǐng)假、值日等各種常規(guī)管理， 充分體現(xiàn)了對(duì)事不對(duì)人的管理思想，各項(xiàng)工作井然有序。一年來，辦公室工作取得了一些成績(jī)，但是仍然存在一些不足，管理制度仍需完善、落實(shí)力度需要進(jìn)一步加大；辦公室人員整體素質(zhì)有待進(jìn)一步提高，工作的責(zé)任心和事業(yè)心有待進(jìn)一步提高，服務(wù)的觀念有待進(jìn)一步深入；與科室之間、學(xué)校的聯(lián)系有待進(jìn)一步密切，工作應(yīng)當(dāng)更進(jìn)一步注重成效等等。在新的一年來臨之際，我們辦公室全體成員將在局領(lǐng)導(dǎo)班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下，進(jìn)一步發(fā)揚(yáng)成績(jī)，克服不足，創(chuàng)新工作，取得更加優(yōu)異的工作業(yè)績(jī)。 辦公室文秘個(gè)人工作總結(jié)之外的更多相關(guān)信息，請(qǐng)?jiān)L問：工作總結(jié)網(wǎng)校 ?辦公室工作總結(jié)。也非常歡迎您在本站投稿，用自己的賬號(hào)登陸進(jìn)入相應(yīng)頻道即可！ 行政辦公室文秘工作職責(zé) 第一條總則 ，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。 、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫(kù)房管理、報(bào)刊及郵發(fā)管理等。第二條檔案管理 ： 公司的規(guī)劃、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、科學(xué)技術(shù)、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。 ，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級(jí)檔案必須保證安全。 ： (1)總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級(jí)檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔； (2)公司其他人員需借閱檔案時(shí)，要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)。 借閱檔案必須愛護(hù)，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，凡屬密級(jí)檔案，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制；一般內(nèi)部檔案經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。 ： (1)任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料； (2)若按規(guī)定需要銷毀時(shí)，凡屬密級(jí)檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀；一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀。 (3)經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案。檔案人員要認(rèn)真填寫、編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。 第三條印鑒管理 。 可蓋章，如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。 、說明及對(duì)外開出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記，以備查詢、存檔。 、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具時(shí)，必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開出。持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報(bào)其介紹信的用途，未使用的必須交回。 外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。 第四條公文打印管理 。 ，交電腦部打印，按價(jià)計(jì)費(fèi)。 、室所有打印公文、文件，必須一式三份，交總經(jīng)理辦公室留底存檔。 第五條辦公及勞保用品的管理 ： (1)每月月底前，各部、室負(fù)責(zé)人將該部門所需要的辦公用品制定計(jì)劃提交總經(jīng)理辦公室； (2)總經(jīng)理辦公室指定專人制定每月辦公用品計(jì)劃及預(yù)算，經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購(gòu)回， 根據(jù)實(shí)際工作需要有計(jì)劃地分發(fā)給各個(gè)部、室，由部、室主任簽字領(lǐng)回 (3)除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可領(lǐng)用； (4)公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據(jù)部、室負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單，負(fù)責(zé)為其配齊，以保證新聘人員的正常工作； (5)負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對(duì)路、量足質(zhì)優(yōu)、庫(kù)存合理、開支適當(dāng)、用品保管好； (6)負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)辦公用品的人員要建立帳本，辦好入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)。出庫(kù)一定要由領(lǐng)取人員簽字； (7)辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注 意安全、防火、防盜、嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事，不允許非工作人員進(jìn)入庫(kù)房。 勞保用品的配給，由總經(jīng)理辦公室根據(jù)各部、室的實(shí)際工作需要統(tǒng)一購(gòu)買、統(tǒng)一發(fā)放。 、品種、規(guī)格、型號(hào)分別建立帳卡。，收貨時(shí)要當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)目，檢查包裝是否完好，如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞，應(yīng)立即拆包清點(diǎn)數(shù)目，如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與入庫(kù)單數(shù)量、規(guī)格不符時(shí)，庫(kù)房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人。 ，應(yīng)當(dāng)日填寫帳卡。 格執(zhí)行出入庫(kù)手續(xù)，物資出庫(kù)必須填寫出庫(kù)單，經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可出庫(kù)。 ，特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)，辦理外借手續(xù)。 ，所有帳冊(cè)、帳單要填寫整潔、清楚、計(jì)算準(zhǔn)確，不得隨意涂改。 ，禁止無關(guān)工作人員入內(nèi)，庫(kù)內(nèi)必須配備消防設(shè)施，做到防火、防盜、防潮。 ，負(fù)責(zé)辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。 、分類、登記，并分別送 到有關(guān)部門。有關(guān)部門處理后，一周內(nèi)交回辦公室由報(bào)刊管理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。 ，若需處理，需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)。 、郵件。 (1)私人信件，一律實(shí)行自費(fèi)，貼足郵票，交辦公室或自己送往郵局； (2)所有公發(fā)信件、郵件一律不封口，由收發(fā)員登記，統(tǒng)一封口，負(fù)責(zé)寄發(fā)； (3)控制各類掛號(hào)信。凡因公需掛號(hào)者，須經(jīng)各部室主任批準(zhǔn)，總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā)。 要的，各部門可提出修改意見交總經(jīng)理辦公室研究并提請(qǐng)總經(jīng)理批復(fù)。 。篇三： 2021 年上半年總經(jīng)理辦公室工作總結(jié) 2021 年上半年總經(jīng)理辦公室工作總結(jié) 暨提升管理的具體措施 尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)，各位同事，大家下午好： 在這充滿激情的夏日里，我們齊集一堂召開公司半年工作會(huì)議，主要目的一是為了慶祝 *****國(guó)共產(chǎn)黨成立 90 周年，緬懷先烈，蹈厲奮發(fā)，激勵(lì)我們前行；二是為 了回顧總結(jié)，校準(zhǔn)方向，找準(zhǔn)定位，整裝再出發(fā)；三是公司首輪機(jī)構(gòu)調(diào)整與崗位競(jìng)聘工作的延續(xù)，通過我們的回顧總結(jié)，由大家檢閱 *****層主要干部半年來工作成績(jī)與競(jìng)聘成功后的變化，是否兌現(xiàn)了當(dāng)日演講承諾。下面我就總經(jīng)辦半年的工作情況向大會(huì)報(bào)告： 總經(jīng)辦是公司領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手，承擔(dān)著承上啟下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系內(nèi)外的重要職責(zé)，位置特殊，責(zé)任重大。今年上半年我們延續(xù)以往踏實(shí)工作的工作作風(fēng)，緊緊圍繞公司 *****心工作，扎實(shí)立規(guī)范，突出抓管理，使總經(jīng)辦工作在程序、效率、形象上得到了長(zhǎng)足的進(jìn)步。回顧半年來的總經(jīng)辦工作，我們 主要抓了以下幾點(diǎn)： （一）立足三個(gè)“加強(qiáng)”，切實(shí)為做好總經(jīng)辦工作夯實(shí)基礎(chǔ)。 加強(qiáng)投入。上半年，我們主動(dòng)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)重視，加大力度改善辦公條件：一是針對(duì)目前兩地辦 公的客觀情況，我們申報(bào)增加了電腦配比，目前已做到了必要崗位必有電腦，各主要崗位電腦都已經(jīng)到位，為滿足天津財(cái)務(wù)辦公需要增添了打印掃描一體機(jī)，業(yè)已投入使用；二是總公司新辦公大樓的裝修項(xiàng)目牽涉到我公司，由于預(yù)算費(fèi)用有限，在采購(gòu)辦公桌椅和輔料的時(shí)候，我們貨比三家，請(qǐng)多人審查，相互監(jiān)督，同時(shí)由于我們自行采購(gòu)，避免了 *****間商的出現(xiàn)，在確保產(chǎn)品質(zhì)量與外觀大方的前提下，最大限度的節(jié)省了裝修成本。 加強(qiáng)培訓(xùn)。過硬的業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好總經(jīng)辦工作的保障。半來，我們著力狠抓總經(jīng)辦業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高，在總經(jīng)辦工作任 務(wù)重、時(shí)間緊、人手少的情況下，總經(jīng)辦 3 名同志擠時(shí)間參加人力資源信息采集培訓(xùn)、檔案管理培訓(xùn)、宣傳信息報(bào)送培訓(xùn)等總經(jīng)辦工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)。同時(shí)，我們還在總經(jīng)辦內(nèi)部組織業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)和交流，利用業(yè)余時(shí)間認(rèn)真學(xué)習(xí)總經(jīng)辦業(yè)務(wù)知識(shí)。通過培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，拓寬了知識(shí)層面，增長(zhǎng)了工作才干，提升了業(yè)務(wù)素養(yǎng)，提高了辦事能力。 加強(qiáng)交流。一是加強(qiáng)同領(lǐng)導(dǎo)的交流，了解領(lǐng)導(dǎo)的要求和想法，使我們的工作目的性更加明確，做起工作來事半功倍。二是加強(qiáng)同兄弟部門的交流，學(xué)習(xí)兄弟部門先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)和辦法。特別是競(jìng)聘工作后的一個(gè)多月，幾個(gè)兄弟部門在管 理上陸續(xù)有新的措施出臺(tái)，我們?nèi)〗?jīng)學(xué)藝，善加調(diào)整，初步形成了一套總經(jīng)辦日常管理工作方案。這些工作的開 展，都給總經(jīng)辦工作規(guī)范化管理奠定了良好的基礎(chǔ)。 （二）深化五種“意識(shí)”，著力打造精干高效的總經(jīng)辦工作隊(duì)伍。 要做好任何工作，人都是關(guān)鍵因素。在總經(jīng)辦工作 *****，我們堅(jiān)持“以人為本”，圍繞公司 *****心工作，在總經(jīng)辦人員 *****著力深化“五種意識(shí)”，切實(shí)在“責(zé)任、效率、形象”上下工夫，扎實(shí)抓好總經(jīng)辦工作： 一是忠誠(chéng)意識(shí)。每個(gè)成員都做到政治上堅(jiān)定、理論上清醒、行動(dòng)上堅(jiān)決，時(shí) 刻保持清醒的政治頭腦和高度的政治敏銳性；與公司保持高度一致，堅(jiān)決做到不該說的不說，不該聽的不聽，不該看的不看，不該做的不做；做到忠于職守，高度負(fù)責(zé)，思想上、作風(fēng)上都要靠的住、過的硬。 二是奉獻(xiàn)意識(shí)。每個(gè)總經(jīng)辦工作人員都樹立正確的世界觀、人生觀和價(jià)值觀，勤勤懇懇，任勞任怨，認(rèn)真負(fù)責(zé)，甘于奉獻(xiàn)。 三是求實(shí)意識(shí)。堅(jiān)持做到摸實(shí)情、講實(shí)話，深入群眾、深入實(shí)際，傾聽群眾呼聲，開展調(diào)查研究，掌握真實(shí)情況，為領(lǐng)導(dǎo)工作提供參考。以對(duì)工作高度負(fù)責(zé)的態(tài)度，干實(shí)事、求實(shí)效，圍繞工作目標(biāo)、工作任務(wù)、工作要