桂林西城經(jīng)濟開發(fā)區(qū)招商新聞發(fā)布會策劃方案(編輯修改稿)
2024-10-09 11:05 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 道 、 廣西電視臺文體頻道、 廣西經(jīng)濟廣播電臺、 網(wǎng)絡(luò)支持： 桂林生活網(wǎng) 廣西經(jīng)濟信息網(wǎng) 、新桂網(wǎng) 、南方網(wǎng) 八、 擬邀請單位嘉賓 ： 桂林市人民政府、桂林市城市規(guī)劃局、桂林市環(huán)保局、 桂林市西城經(jīng)濟開發(fā)區(qū)管理 室委員會、 當?shù)刂襟w代表 、各 地 經(jīng)銷商代表、 群眾代表 外地公司駐桂林桂林代表 九、 準備工作 一） 現(xiàn)場布置 5 1. 會場外面（會展中心 左右 兩側(cè)各放一個氣孔門， 氣孔站兩邊各掛兩個飄空氣球 ，展館兩旁的路上插上步道旗） ，并在每隔 20 米 和拐彎 處設(shè)指示牌。 2. 會展入 口 處設(shè)簽到臺 ， 并準備好貴賓留言冊，已方便賓客留言。 3. 會場內(nèi) ： 背景板 畫有經(jīng)濟開發(fā)區(qū)的標志，并寫上“西城經(jīng)濟開發(fā)區(qū)新聞發(fā)布會”；會場兩邊墻上掛著 橫幅、 主席臺周圍布上 盆景 。 4. 準備好音箱，話筒，通訊工具 ，照明設(shè)備 等要在會前調(diào)試好，確定一切無恙。 二） 工作人員配備 1．現(xiàn)場布置、和服務(wù)人員提前到會場進行相關(guān)的準備工作 2．招商部人員進行現(xiàn)場服務(wù)，以備某個環(huán)節(jié)出現(xiàn)漏洞時搶救 3．禮儀小姐搞好接待指引工作 4．主持人一名，主持發(fā)布會過程 ,要 充分發(fā)揮組織和主導(dǎo)的作用，突出重點，促進交流，活躍氣氛，引導(dǎo)討論 5．保安人員，負 責現(xiàn)場的秩序和安全 6. 會議的工作人員除做好會場服務(wù)工作之外，還應(yīng)注意個體形象，取得與會賓客的信賴 三）物料準備 1）布場物料 氣孔門、飄空氣球、彩旗、橫幅、指示牌、盆景、展架 2)活動物料 簽到本、筆、文件資料袋、邀請函、嘉賓名稱牌、胸花、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿、宣傳單頁 、錄象設(shè)備、 照 相機 ，音箱、話筒 十 、 活動程序 9： 00～ 9： 30 簽到。 6 會務(wù)接待人員在會場入口處設(shè)置簽到處，請與會來賓在簽到本上簽名，留下名片，佩戴胸卡，熱情解答來賓詢問， 禮儀小姐 引領(lǐng)來賓進入會場就座。對邀請到會的重要客人，應(yīng)有專人引導(dǎo) 、陪同。 9： 30～ 10： 40 發(fā)放資料 接待人員將會議議程表、招商項目資料、招商宣傳資料等有禮貌地發(fā)給來賓，對與會的新聞界記者，還要加上會議新聞統(tǒng)發(fā)稿、圖片、背景材料等。 9： 40 發(fā)布會開始 主持人宣布新聞發(fā)布會開始， 介紹與會的貴賓 ， 對來自備方各面的貴賓來客能在繁忙中參加會議表示感謝 ，并 說明會議召開的背景、意圖。 9： 40~10:20 開發(fā)區(qū)領(lǐng)導(dǎo) 向新聞媒體發(fā)布 1) 介紹開發(fā)區(qū)招商的有關(guān)信息（時間、地點、規(guī)模、 宗旨，招商的重要意義等信息和簡介 ） 2) 簡介 西城經(jīng)濟開發(fā)區(qū) ，并對 西城經(jīng)濟開發(fā)區(qū) 發(fā)展戰(zhàn)略進行簡介 .圍繞 開發(fā) 區(qū) \歷史沿革與建設(shè)現(xiàn)狀 \\投資環(huán)境 \\優(yōu)惠政策與投資程序 \等議題展開，通過有力的宣傳和介紹，促進賓主之間的交流，引導(dǎo)客商的投資熱情。 10： 2
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