【文章內(nèi)容簡介】 （ 2）只有規(guī)定類型的票據(jù)方可報(bào)銷 ； （ 3）各院請注意票據(jù)的種類、填寫內(nèi)容與所報(bào)項(xiàng)目是否吻合 ； （ 4） 每一張票據(jù)背面 都必須寫明：簡要用途、經(jīng)手 人（各院學(xué)術(shù)部長簽字）、證明人（各院學(xué)生會(huì)主席簽字） ； （ 5）請注意有些項(xiàng)目團(tuán)委規(guī)定不能報(bào)銷 ； （ 6）由于采取若干場一起上報(bào)的方式，現(xiàn)金下發(fā)會(huì)較慢，請耐心等候?qū)Ｈ送ㄖ?。 4. 文字記錄：根據(jù)錄像整理文字記錄，同活動(dòng)總結(jié)一并交與負(fù)責(zé)人 （三） 智能控制設(shè)計(jì)大賽 （ 1） 活動(dòng)簡介 “智能控制”電子設(shè)計(jì)競賽是華南理工大學(xué)自動(dòng)化科學(xué)與工程學(xué)院舉辦的一類科技競賽活動(dòng)，意圖將之從高水準(zhǔn)的課外科技活動(dòng)提升為廣州高校本科自動(dòng)化領(lǐng)域，電子設(shè)計(jì)領(lǐng)域的一個(gè)具備代表性的學(xué)生專業(yè)知識(shí)展示平臺(tái)。作為華南地區(qū)自動(dòng)化領(lǐng)域的重要技術(shù)中心，自動(dòng)化科學(xué)與工程學(xué)院通 過此次活動(dòng)旨在培養(yǎng)電類本科學(xué)生的實(shí)踐與創(chuàng)新能力，并以此發(fā)掘自動(dòng)化領(lǐng)域的優(yōu)秀人才，催生優(yōu)秀的自動(dòng)控制設(shè)計(jì)作品加以應(yīng)用。因而，“智能控制”競賽將作為自動(dòng)化科學(xué)與工程學(xué)院學(xué)生工作，乃至華南理工大學(xué)學(xué)生素質(zhì)拓展計(jì)劃的重要組成，具備高水準(zhǔn)，參與人數(shù)廣泛，關(guān)注度高等特點(diǎn)，并承擔(dān)著相應(yīng)的技術(shù)創(chuàng)新任務(wù)。 （ 2） 活動(dòng)流程 ? 策劃提交 智控的舉辦一般在 5 月份，故最好能在一開學(xué)就著手活動(dòng)策劃，參考往屆資料，把握活動(dòng)要點(diǎn)。這個(gè)時(shí)候?qū)W生會(huì)剛完成換屆，在北校區(qū)的學(xué)生會(huì)成員不多， 因此最好可以邀請 1—— 2 個(gè)兄弟部門合作共同舉辦，策劃完成并完 善后做好工作組分工，一般為統(tǒng)籌、物資與現(xiàn)場、聯(lián)系這三個(gè)組別。分組完成后 各 小組熟悉各自工作，進(jìn)一步完善策劃細(xì)節(jié)。 策劃的經(jīng)費(fèi)預(yù)算一塊比較重要，主要支出為前期宣傳物資、獎(jiǎng)金和獎(jiǎng)狀打印三大塊，具體的經(jīng)費(fèi)可參照往年經(jīng)費(fèi)實(shí)際使用記錄作預(yù)算。 ? 場地申請 場地的申請包括 開幕式場地和評(píng)審場地（頒獎(jiǎng)如果不和自動(dòng)化活動(dòng)月閉幕式一起的話也要提前申請好） ? 前期宣傳 ? 前期宣傳需準(zhǔn)備的物資包括：海報(bào)、橫幅、宣傳單、報(bào)名表、大賽網(wǎng)站建設(shè)、 宣傳短片制作、 Q 群（隊(duì)伍交流群、工作群）創(chuàng)建、報(bào)名郵箱申請 。 ? 大賽網(wǎng)站提供報(bào)名表外，另開通一郵箱提供 報(bào)名表下載，防止網(wǎng)站故障不能打開。另外接受報(bào)名的郵箱一定要設(shè)置 自動(dòng)回復(fù) ，以便報(bào)名的參賽隊(duì)伍確認(rèn)報(bào)名成功。 ? 前期宣傳的安排需注意和 報(bào)名表的發(fā)放回收相結(jié)合 ，北校區(qū)建議采用只接受網(wǎng)上報(bào)名的方式，這樣擺攤宣傳就可以只安排在開幕式前，南校區(qū)可以在開幕式前發(fā)放報(bào)名表，開幕式后擺攤回收。 南北校區(qū)宣傳和報(bào)名總體要專人負(fù)責(zé) ， 宣傳 物資管理要 專人負(fù)責(zé) ，每次做完宣傳要做好下一次宣傳的物資的交接。此外報(bào)名表和網(wǎng)上報(bào)名情況的統(tǒng)計(jì)也要安排好相關(guān)人員負(fù)責(zé)。 ? 張貼宣傳海報(bào)前統(tǒng)計(jì)好各相關(guān)專業(yè)（自動(dòng)化、電信、電力、機(jī)械、微電子等）大一至大四學(xué)生 的宿舍分布，有針對性地宣傳，必要時(shí)可考慮采取掃樓行動(dòng)。 橫幅要在活動(dòng)申請時(shí)一同申請，必須在橫幅上面注明活動(dòng)序號(hào)，否則保安會(huì)把橫幅收下。 ? 大賽網(wǎng)站要盡早聯(lián)系好相關(guān)人員完成制作 （一般是聯(lián)系信息部 ，如果本部門能有熟悉相關(guān)技術(shù)的人員親力親為更好 ），并與網(wǎng)站制作者保持直接聯(lián)系，以保證大賽過程網(wǎng)上信息發(fā)布和更新的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。 ? 另外還要制作大賽 宣傳短片 ，可以通過校內(nèi)網(wǎng)分享等方式擴(kuò)大大賽宣傳，同時(shí)開幕式上也需要播放。 ? Q 群宣傳很重要，要盡早擬好 Q 群宣傳語或 flash 等 Q 群宣傳工具，注意信息要點(diǎn)不能錯(cuò)漏?？蓞⒖嫉谒膶?Q 群宣 傳語： （ 關(guān)鍵信息 ：報(bào)名方式、大賽網(wǎng)址、大賽 Q 群、聯(lián)系方式、開幕式時(shí)間地點(diǎn)、主辦單位、承辦單位、致謝） ? 注意點(diǎn)： 1. 橫幅海報(bào)傳單內(nèi)容一定要嚴(yán)格審，不能出現(xiàn)絲毫信息錯(cuò)漏； 2. 提前申請好網(wǎng)上報(bào)名郵箱（可設(shè)為自動(dòng)回復(fù)），郵箱名字與活動(dòng)相關(guān)便于記憶 3. 在 Q 群上宣傳時(shí)注意信息不能有缺漏錯(cuò)誤，因?yàn)榫W(wǎng)上轉(zhuǎn)發(fā)速度很快，有錯(cuò)誤影響很大。 4. 事先列好每個(gè)部門負(fù)責(zé)哪個(gè)宣傳時(shí)段和注意哪些宣傳問題，同時(shí)提前一天晚上提醒一次。 5. 提前到校團(tuán)委進(jìn)行海報(bào)粘貼地點(diǎn)、橫幅懸掛地點(diǎn)、現(xiàn)場派發(fā)申請表地點(diǎn)的申請，不熟悉的話要問一下 師兄師姐 。尤其是南校區(qū)那 邊，對申請物資和申請場地一定要專人負(fù)責(zé)，并且要提前申請，不然 可能 申請不到。 ? 小技巧： 宣傳材料的打印 ： 園園圖文快印，五山街茶山商鋪 10 號(hào)，聯(lián)系方式02085283947， 13710819317 陳萍。 qq： 313514231 OR455967659，可以先將電子版發(fā)過去，隔天拿成品。 ? 物資準(zhǔn)備 活動(dòng) 過程持續(xù)時(shí)間較長，階段性比較明顯，故而物資準(zhǔn)備也根據(jù)大賽的階段劃分為幾大塊，在此不贅述，詳見各相關(guān)階段物資要求 ，參考各屆策劃表單 。 ? 開幕式 暨賽題發(fā)布會(huì) ? 智控大賽的開幕式可以說是學(xué)術(shù)部僅有的一個(gè)儀式性質(zhì)的活動(dòng)，每一 屆的部門成員實(shí)際參與組織這類活動(dòng)的機(jī)會(huì)都很少，對這類活動(dòng)的熟悉程度不夠，故建議找比較熟悉儀式類現(xiàn)場工作的文藝部多取下經(jīng)或請他們協(xié)助，特別是關(guān)于現(xiàn)場禮儀和主持人的跟進(jìn)和指導(dǎo)工作。 禮儀不妨找一位文藝部的相關(guān)人員（正副部長，女生最好）協(xié)助帶領(lǐng)。 ? 開幕式看似簡單，但要準(zhǔn)備的 物資 也不少，而且比較零碎 （如裝賽題的文件袋、麥克風(fēng)、宣傳短片、臺(tái)簽、海報(bào)橫幅 、揭幕牌 、加分票 等） ，所以事先一定要整理歸納好，現(xiàn)場按單清點(diǎn)。另外一個(gè)關(guān)鍵是開幕式嘉賓名單的確定 ，包括校領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、評(píng)委代表和基地相關(guān)負(fù)責(zé)人等 ，并確認(rèn)現(xiàn)場發(fā)言的領(lǐng)導(dǎo)有哪些，是否需要我們準(zhǔn)備相關(guān)發(fā)言稿。 開幕式前嘉賓邀請函的制作、揭幕牌的制作、揭幕牌架的借用、禮儀和主持人的確定、鞋子及服裝的借用、麥克風(fēng)和臺(tái)簽借用、賽題的打印工作 、筆記本電腦的準(zhǔn)備等都要盡量提前做好。 附： 一般邀請老師名單 有 黃道平、陳立定、方昌始、梁佑彬、史步海、王孝洪、陳安（讓學(xué)院老師選哪些人合適，或者再讓老師推薦一些評(píng)審老師） ? 提前聯(lián)系好信息部成員到現(xiàn)場 拍照 （特別要拍揭幕瞬間），另外我們自己也要準(zhǔn)備好相機(jī)和拍照人員，以防信息部那邊有突發(fā)狀況人員未能到場。 工作人員盡量提早到現(xiàn)場，進(jìn)行 場地布置和多媒體設(shè)備的調(diào)試。 ? 開幕式內(nèi)容并不多，領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言的長短隨機(jī)性也很大（一般來說都很短），所以整一個(gè)開幕式的 時(shí)間安排 和控制是關(guān)鍵 （策劃是死的，人是活的，往屆策劃的時(shí)間分配不一定是合理的，要學(xué)會(huì)自我分辨，制定真正合適的流程時(shí)間安排） 。其中賽題講解和答疑環(huán)節(jié)要進(jìn)行的話，建議現(xiàn)場發(fā)放相當(dāng)部分打印版賽題（初、高級(jí)組和智能車組同裝訂為一份），可以預(yù)留一定時(shí)間給大家熟悉一下賽題，再由基地相關(guān)人員 對賽題 進(jìn)行一些 說明。 ? 此前和 基地 負(fù)責(zé)人要保持良好溝通，包括賽題的定制和開幕式現(xiàn)場答疑人員的安排 。此外還要協(xié)商好是否提供部分 元器件、大賽期間是否對外開放實(shí)驗(yàn)室等相關(guān)問題。 ? 加分票 （ 個(gè)創(chuàng)新學(xué)分）按照往年模板做好，到學(xué)院蓋章。（之前要跟老師溝通好，確認(rèn)加分） PS： 加分票可以預(yù)留多一些，寧多不可缺，否則不夠再打印并跑去辦公室蓋章是比較麻煩的事。 ? 開幕式結(jié)束當(dāng)天要盡快把 電子版賽題 發(fā)布到大賽網(wǎng)站供下載。 ? 中期統(tǒng)計(jì)和答疑 包括報(bào)名隊(duì)伍信息統(tǒng)計(jì)和公布、 Q 群答疑 報(bào)名結(jié)束后整理出的報(bào)名表要發(fā)到大賽網(wǎng)站公示。報(bào)名和隊(duì)伍信息統(tǒng)計(jì)的時(shí)候一定注意信息不能出錯(cuò)，電子版報(bào)名表的信息最好用“復(fù)制 +黏貼”的方法統(tǒng)計(jì)，這樣可以避免出錯(cuò)，紙質(zhì)版信息統(tǒng)計(jì)的時(shí)候 一定要注意要檢查信息是否有誤，特別是參賽者姓名和學(xué)院信息。 報(bào)名結(jié)束后開通 Q 群答疑郵件 ,方便隊(duì)伍提問并盡快提供解答 ,同時(shí)關(guān)注群里的交流信息 ,統(tǒng)一收集發(fā)到開通的群答疑郵件中。 ? 評(píng)審準(zhǔn)備 ? 文檔資料 包括邀請函、評(píng)分細(xì)則、評(píng)分表格、工作人員須知、參賽隊(duì)伍須知、隊(duì)伍簽到表等，具體可參考往屆資料。評(píng)分細(xì)則由基地出，評(píng)分表格學(xué)生會(huì)這邊擬定，由基地審核，雙方協(xié)商修改確定。 ? 邀請?jiān)u委： 根據(jù)往年經(jīng)驗(yàn)并和部門或基地師兄師姐了解情況，初步擬好評(píng)委名單后，到學(xué)院辦公室交給團(tuán)委老師請求確定最終名單。 邀請函要用粉紅 色紙打印，參考往年模板（使用 CI），注意評(píng)委名字和稱謂一定不能錯(cuò)，可以到學(xué)?；?qū)W院網(wǎng)站查證。 學(xué)院老師的辦公室、聯(lián)系