【文章內容簡介】 因長時間不存檔而造成檔案丟失現(xiàn)象。嚴格按照公司規(guī)章制度要求執(zhí)行，保證各類檔案的可追溯性。隨著檔案數(shù)量增多，有些檔案失去保存價值，也按檔案按相關規(guī)定和流程及時處理。 此工作中存在的問題和值得改善的地方：要求檔案管理人員努力提高業(yè)務素質，學習檔案管理的有關法律法規(guī)、操作規(guī)程，做好檔案的保管工作。提高保密意識，做好保密工作。 3）、制度建設 繼續(xù)健全各項規(guī)章制度， 進一步提高公司規(guī)范化運作水平。今年以來，辦公室在公司原有制度的基礎上，又先后擬訂了《計算機使用管理辦法》、《辦法》、《制》、《制度》、《規(guī)范》、《制度》、《差旅費暫行辦法》、《辦法》、《人事》、《》、《》、《》、《公司會議制度》、《》、《》等十幾項涉及考勤、人事、勞資、車輛、招待、文檔、行為規(guī)范、公物管理、物品購置、費用控制、獎罰等管理制度及規(guī)范性文件。其中《招待費使用管理辦法》、《圖書資料管理辦法》、《 xx 年工資升級方案》等一大部分已經會議研究出臺，還有部分制度待上會研究后頒布執(zhí)行。上述制度的出臺和實施， 加強了公司的科學管理和規(guī)范運作，逐步顯現(xiàn)出管理出效益、管理正風氣的良好氛圍，為公司下一步‘內強素質，外塑形象’兩項工程的進一步深化打下良好的基礎。 此工作中存在的問題和值得改善的地方：半年來，辦公室在制度建設方面取得了一些成績，但是仍然存在一些不足，管理制度仍需進一步完善、落實力度需要進一步加。 4）、會議管理 會議管理基本上實現(xiàn)了標準化。公司對內、對外的會議，從會前準備到會中服務及會后跟蹤，都能全面完成，無論是會議接待、資料準備、會場布置都能較好地完成，保證了各項會議的成功召開。 此 工作中存在的問題和值得改善的地方：會議通知下發(fā)確認方面必須堅持，短信通知電話確認。 5）、安全管理 安全管理的主要目的是為了維護公司的正常工作秩序，它不僅是公司自身安全的需要，而且是保障公司每一位員工有一個安全、舒適的工作環(huán)境的基本條件。 2021 年起辦公室嚴格執(zhí)行消防設施及器材的巡回檢查，并做好巡檢記錄。在五月安全大檢查在檢查中，發(fā)現(xiàn)部分消防器材老化，立即購置 xx 個消防滅火器和 xx 消防滅火器 ,同時對失效滅火器進行維護。保證生產車間的工作順利進行。并且多次突擊檢查宿舍使用大功率電器情況，并對相 關人員進行了教育或處罰。 對防火、防盜、生產安全等工作做到警鐘常鳴，堅持不定期培訓。今年兩廠區(qū)分別組織 1 次“消防演練”和 1 次“生產安全”知識講座培訓。目的是為了增強全廠員工安全意識，懂得消防器材的應用和生產安全的學習。 辦公室 4 月份出臺了門禁管理制度，加強了門崗保安的責任心，對任何出入廠區(qū)的車輛和外來人員進行檢查和登記，對出入廠區(qū)的車輛加強了監(jiān)管，大大降低了廠區(qū)物品丟失等現(xiàn)象。 此工作中存在的問題和值得改善的地方：安全管理方面存在隱患。我司目前的監(jiān)控系統(tǒng)由于老化等原因，有些監(jiān)控攝像頭 已經沒有維修價值，失去效用，存在安全隱患。改善措施：本著節(jié)約費用的原則，能維修的設備以維修為主，對的確沒有維修價值的設備，采取比較采購方式，更換新的設備。接待管理 6）、接待管理 辦公室不光承擔公司內部各部門的承上啟下聯(lián)絡工作同時還擔負著公司的安監(jiān)、質監(jiān)、環(huán)保等職能部門的對外聯(lián)絡工作，對外工作有時稍有不慎就會影響到公司的形象，這就要求我們要不斷的加強提高自身素質與相關部門建立良好的關系，以推動工作進程，更有利于辦理公司業(yè)務發(fā)展所需要的有關項目的審批和申報及檢查工作，在上半年辦公室成功的接待了 aaa 標準 審查、 ccc、區(qū)環(huán)保、區(qū)安監(jiān)等部門多次的檢查和接待，從而也為分公司樹立了企業(yè)良好的形象。 三、后勤事務管理 1）、資產管理 在 2021 年辦公室會同財務部一道先后兩次對公司的固定資產進行了盤店。通過實地現(xiàn)場登記，建立起了《固定資產臺帳》、《低值易耗品臺帳》，真正了解了自己的家底到底有多少。對新購置的固定資產，及時辦理入庫登記，并明確了資產的維護責任人。在目前，公司的固定資產做到了領用到人，責任到人。經盤查后對電子類資產做出統(tǒng)計列出下表： 臺式電腦臺手提電腦臺 復印機臺傳真機臺 電話機臺 此工作中存在的問題和值得改善的地方：該工作任務量大、較為復雜，在盤查過程中需要各部門的積極配合。因缺少一定的經驗，部門間的協(xié)調工作中存在一定的問題，不能很好地有秩序的安排自己的工作，在調動部門間的配合工作上做得不夠好，以致于很多工作都是事必躬親，最后導致工作效率較低。起初在盤查前沒能做一個周密的計劃，因此在盤查過程中遇到無編號、重復編號等特殊現(xiàn)象的資產時思路不夠清晰。部分資產分類過細，許多低值易耗品被劃分成固定資產，因低值易耗品的使用壽命周期短，更換頻繁，因此造成此工作盤查困難現(xiàn)象 。在接下來的工作中，加強對出現(xiàn)資產登記丟失、資產調配無單等問題的部門進行詳細記錄，并上報到主管領導。 2）、食堂管理 轉眼間食堂改革已經半年之久了。員工飲食作為公司食堂工作尤為重要，作為管理部門更應多為員工的飲食著想，保證每位同事的身心健康。作為一個企業(yè)食堂，每天用餐人數(shù)在 130 人到 170 人之間，依然就餐人數(shù)不算多，但辦公室仍然嚴格落實食品衛(wèi)生安全，因為關系到每位員工的身體健康。首先：我們食堂工作人員每年都要進行上崗前體檢，同時領取衛(wèi)生局下發(fā)的健康上崗證。其次，不定期對工作人員進行思想教育，貫徹落實安 全衛(wèi)生的要求。通過學習，教導，傳遞提高工作人員在工作中的服務質量和意識，切實做好我公司食堂的食品衛(wèi)生：篇二： 2021 局辦公室半年工作總結 2021 局辦公室半年工作總結 上半年，在局領導的正確帶領下，在機關各科室同志的大力支持下，辦公室圍繞全局中心工作，充分發(fā)揮辦公室第一窗口、第一環(huán)境、第一形象的作用，時刻以“謙虛”、“謹慎”、“律己”的態(tài)度開展每一項工作，較好地履行了崗位職責?，F(xiàn)將半年來工作情況作如下總結： 一、重精細，服務水平有所提高 辦公室工作千頭萬緒，有人形象地概括為“上管天、下 管地、中間管空氣”，充分說明辦公室工作之復雜性、艱巨性、繁瑣性，在眾多的工作事項中，我們始終把政務服務作為辦公室工作的重中之重，花時間、花力氣、下功夫提高政務服務水平。 （一）參謀力求抓住關鍵 辦公室按照全局工作目標任務，密切關注和把握局工作重點和工作動態(tài)，積極配合機關各部門，盡力為全局提供富有實效的政務服務。 （二）辦文力求精實公文代表著機關的形象，其質量高低，直接反映辦公室工作的水平。在辦文上，我們堅持“兩手抓”，一手是抓公文起草工作，按理思路、出提綱、收材料、成文稿的工作方法， 強化精細意識，既重“文以載道”，亦講成文之法，盡力達“準、實、新”，力求綜合文稿思路清、高度夠、表達清、特色明，彰顯領導風格。另一手抓好公文運轉工作。在格式上，保證規(guī)范性，在內容上保證可行性，在程序上保證合理性，在時效上保證及時性。上半年，辦公室在完成相關文件、簡報、會議紀要等大量文稿之際，還為政府代起草《》等文件，撰寫《》等各類調研報告。 （三）信息力求又快又準 及時、準確、全面地為領導和上級機關報送信息，始終是辦公室的重要職責。隨著對信息要求的拓寬、速度加快、要求提高，我們在信息工作中努 力做到“收集信息第一時間、報送信息第一時刻、處理信息第一時段”，確保工經貿信息的快速報送。 二、重管理，后勤保障有所提升 后勤服務是保證日常工作正常運轉的重要舉措，對后勤工作，我們堅持按照“干大事，從細節(jié)做起；做小事，從大局著眼”的總體要求，增強工作的前瞻性和主動性，盡力作到工作早準備、程序有安排、費用細打算、服務質量好。 （一）積極改善辦公條件 一是改造局電力線路及網(wǎng)絡系統(tǒng)；二是配合機關網(wǎng)絡工程改造，積極為網(wǎng)絡的整體升級、網(wǎng)絡辦公系統(tǒng)的優(yōu)化、網(wǎng)絡硬件條件的改善創(chuàng)造條件，提供服務；三是為確保安全，安裝了監(jiān)控；四是認真了解辦公設備配臵情況，更換了陳舊的電腦設備，增加了相關辦公設施，為提高工作效率創(chuàng)造了條件。 （二）大力管理制度 一是嚴格節(jié)假日及夜間安全值班制度；二是進一步加強了文件保密工作，加強文檔管理工作，加強文檔工作人員防泄密意識學習，加強了機關文印、辦公用品的管理，無文件泄密事件發(fā)生；三是進一步加強車輛安全，加強駕駛員思想 、安全學習教育，堅持和完善車輛報修制和定點維修制度，服務質量得到相對提高，在一定程度上保證了公務用車。 （三）認真做好服務工作 按照局領導要求，切實為廣大干部職工做實事、做好事，全力為機關各科室、全體干部職工提供良好的服務工作，為全局工作效率的整體提高奠定基礎。 三、重溝通，綜合協(xié)調有所增強 綜合協(xié)調是辦公室工作的一項重要職能。做好綜合協(xié)調工作直接關系到局黨政決策能否落到實處，關系到辦公室工作的質量和效率，關系到辦公室工作的整體形象。今年以來，我們注重加強上下左右的相互溝通， 上行協(xié)調方面堅持多匯報、多請示，平行協(xié)調方面堅持多交流、多溝通、多報告，下行協(xié)調方面堅持做到接待基層的同志熱情周到、對待上訪的同志耐心傾聽、處理緊急 事宜急事急辦，切實做到服務基層、聯(lián)系基層，完成了綜合協(xié)調的各項任務，營造了把握全局