【文章內容簡介】 遺漏、誤報。計算機信息化管理有著儲存信息量大、速度快等許多優(yōu)點，提供給我們的處理信息及時快捷 和準確 ， 幫助圖書館的工作減少很大的任務量，使其能更好更全面的服務于讀者。 基于以上的對 問題的分析，利用計算機給我們提供信息，及時地調整圖書館圖書結構，并且對 讀者 們的借閱過程形成一整套動態(tài)的管理就十分必要了。 圖書館信息系統(tǒng)的建立，需要進行用戶的需求調查與分析，以確定系統(tǒng)目標，提出解決問題的詳細方案，這是系統(tǒng)建設的重要環(huán)節(jié)。 學校 圖書館規(guī)模相對于商業(yè)圖書館小，但要有著完善的圖書信息，對每一淮南師范學院 2020 屆本科畢業(yè)論文 7 冊書要有詳細的記錄信息，功能上對系統(tǒng)的需求是全面的。因此對用戶的需求可分為四個方面：一方面是圖書館工作人員通過計算機來管理各類圖書，分類編號，調整圖書結構，增加圖書庫存，適應學生的需求；二方面是學生們能通過計 算機來查詢?yōu)g覽圖書館中的圖書，來確定自已需要的書籍，為借閱做好準備；三方面是工作人員對學生們的借書 卡 發(fā)放，登記能作好全面的掌握，及時得到每個借書證的當前狀態(tài)和歷史借閱記錄；四方面也是圖書館的核心工作，對圖書的借閱管理。 這四個方面形成了學校圖書館一個工作整體，采用計算機自動化信息處理，可方便快捷地共享信息、交流信息，高效地協(xié)同工作。 在軟、硬件方面對系統(tǒng)的需求， 對 軟件要求易學，界面友好，容易掌握，可以很簡單方便的管理各種圖書信息。 對 硬件的配置要求不能太高，這樣可以很好的適應當前的學校圖書館。 開發(fā)方式上對系 統(tǒng)的需求，由于學校圖書館是一種無商業(yè)利益的，所以系統(tǒng)設計開發(fā)的周期要短，在短時間內完成，減少開發(fā)成本，提高開發(fā)效率，方便、簡單、實用作為系統(tǒng)開發(fā)的指導思想。 通過對該圖書館的各個方面進行了具體的了解之后，現(xiàn)對該單位開發(fā)圖書管理系統(tǒng)的可行性進行分析。 技術上可行：該系統(tǒng)所需硬件設備，市場上銷售且價格較低，甚至可以使用原有的設備，軟件上，操作系統(tǒng)采用 Windows 系列操作系統(tǒng)，數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)采用 Visual Basic，這些軟件在 MIS 開發(fā)中已被大量應用，技術上都比較成熟。因此在技術上是可行的 。 經濟上可行：由于學校急需采用計算機來進行圖書館的管理，因此對開發(fā)圖書管理系統(tǒng)大力支持， 況且 VB 語言的開發(fā)費用不高， 開發(fā)經費沒有問題。 管理上可行：該學校的圖書館有很多的管理體制，每位借書人均有 校園卡 ，同時圖書館還為每位借書人建立了檔案。因此管理上可行。另外，圖書館管理人員對開發(fā)該系統(tǒng)也是大力支持的，同時制定了培訓計劃，并進行了實施 MIS的物質準備和工作準備。 基于 VB 的圖書管理系統(tǒng)的設計 8 綜上所述，開發(fā)圖書管理系統(tǒng)在技術上、經濟上、管理上都是可行的。 系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境包括硬件平臺和軟件平臺兩種。 硬件平臺是指開發(fā)與運 行所需要的硬件環(huán)境，主要包括計算機機型及硬件配置。由于本系統(tǒng)是一個小型的 MIS 管理系統(tǒng)，因此對計算機硬件的要求不高，比較經濟，只要配備有 PⅢ 處理器（或以上）、 256M 內存（或以上）、 20G 硬盤（或以上）的普通微機即可順利運行。 軟件平臺是指系統(tǒng)開發(fā)與運行的軟件環(huán)境。本系統(tǒng)在開發(fā)時選用了穩(wěn)定性較強的 Windows XP 中文專業(yè)版和 Visual 作為開發(fā)語言，同時選用了 Access 數(shù)據(jù)庫，由于這些軟件產品都是 Microsoft 公司的產品，因此彼此之間的兼容性較好，開發(fā)出的應用系統(tǒng)穩(wěn)定性較高。 Visual Basic ，可以快速完成系統(tǒng)的開發(fā)，內部集成的數(shù)據(jù)庫訪問通道，使得可以輕松方便的對數(shù)據(jù)庫管理。 數(shù)據(jù)庫采用 MICROSOFT ACCESS，由于我們的系統(tǒng)要求，采用它完全可以適合我們的工作需求，并且它所支持的數(shù)據(jù)類型十分豐富，維護簡便，費用比較低，人員素質要求不是很高，容易升級。 本系統(tǒng) 為后期 使用學生用的校園卡進行信息錄入 提供模板 ， 以后可以 更加方便的適用于校園環(huán)境。 [3] 2．系統(tǒng)概要設計 對該圖書館進行初步調研的具體內容為：（ 1）圖書館的規(guī)模：現(xiàn)藏書冊 數(shù)、種類；（ 2）圖書館的主要業(yè)務；（ 3）圖書館有 幾個部門；（ 4）圖書館職工人數(shù)；（ 5）職工受教育程度；（ 6）主要購書單位；（ 7）圖書編碼方式；（ 8）現(xiàn)在多少讀者在此借書；（ 9）讀者借書憑證；（ 10）讀者分類；（ 11）圖書館的上級領導；（ 12）對開發(fā)新系統(tǒng)的態(tài)度；（ 13）開發(fā)新系統(tǒng)所需的時間（規(guī)定多長時間開發(fā)完成）。 淮南師范學院 2020 屆本科畢業(yè)論文 9 組織結構調研 在對該圖書館的手工管理模式和業(yè)務流程進行認真分析和研究的基礎上，經過與該圖書館的相關人員的反復協(xié)商、論證，最后確定了該圖書管理系統(tǒng)的邏輯模型。 下面以數(shù)據(jù) 流圖和數(shù)據(jù)字典的方式來描述新系統(tǒng)的邏輯功能。 數(shù)據(jù)流圖 圖 借書業(yè)務第一層 圖 借書業(yè)務第二層 數(shù)據(jù)字典 下面為借書業(yè)務流程圖中的每一部分編制數(shù)據(jù)字典。 （ 1）數(shù)據(jù)元素：每本書都有單價這個信息，其描述內容如下： 數(shù)據(jù)元素名稱：單價 類型：數(shù)字 基于 VB 的圖書管理系統(tǒng)的設計 10 長度： 6位，其中整數(shù)部分占 3位，小數(shù)部分占 2位 數(shù)據(jù)值類型：離散 取值范圍： 相關的數(shù)據(jù)結構： {索書號 +藏書號 +作者 +書名 +出版社 +單價 +冊數(shù) +內容摘要 } （ 2）數(shù) 據(jù)流。數(shù)據(jù)流“借書信息”條目如下： 數(shù)據(jù)流名稱：借書信息 說明：讀者的借書內容 數(shù)據(jù)流來源：讀者 數(shù)據(jù)流去向：圖書管理員 數(shù)據(jù)流組成：｛分類號＋種次號｝ 數(shù)據(jù)流的流通量：大約５０份 /天 （ 3）數(shù)據(jù)存儲：數(shù)據(jù)存儲“借書情況”條目如下： 數(shù)據(jù)存儲名稱：借書情況 簡述：存放的是每個讀者的借書情況 輸入數(shù)據(jù)：借書情況 數(shù)據(jù)存儲組成：｛借書證號＋藏書號＋借書日期｝ 存儲方式：按借書的先后順序排列 （ 4）數(shù)據(jù)處理。數(shù)據(jù)處理“查詢圖書”條目如下： 數(shù)據(jù)處理名稱：查詢圖書 數(shù)據(jù)處理編號：１ .１ 簡要描述：根據(jù)讀 者寫的圖書的分類號和種次號查詢 輸入數(shù)據(jù)流：借書信息 輸出數(shù)據(jù)流：查詢結果 處理邏輯：根據(jù)讀者寫的圖書的分類號和種次號檢索相應的圖書信息。 （ 5）外部實體。外部實體“圖書管理員”的條目如下： 外部實體名稱：圖書管理員 輸入數(shù)據(jù)流：借書信息、借書證號、已填借書卡、查詢結果 輸出數(shù)據(jù)流：待填借書卡、借書信息。 淮南師范學院 2020 屆本科畢業(yè)論文 11 數(shù)目： 3人 3．系統(tǒng)整體設計 系統(tǒng)方案確定 通過對系統(tǒng)調研與分析，系統(tǒng)主要應完成的功能如下：書庫信息管理、讀者檔案管理、借閱管理、還書管理、圖書檢索、系統(tǒng)維護。 圖書館管理系統(tǒng)包含圖書采編、讀者管理、流通、查詢等功能。該系統(tǒng)執(zhí)行時，先輸入數(shù)據(jù)，然后根據(jù)輸入的數(shù)據(jù)選擇執(zhí)行路徑；購入圖書進行登記、編目調用圖書采編功能，借書、還書調用功能，查詢調用查詢功能。圖書館管理系統(tǒng)屬于事務型系統(tǒng)，其系統(tǒng)示意圖如下圖所示： 圖 系統(tǒng)示意圖 接受數(shù)據(jù) 事務中心 圖書采編 讀者管理 圖書流通 查詢 基于 VB 的圖書管理系統(tǒng)的設計 12 系統(tǒng)功能圖如下：