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綜合辦公室部門部門工作總結(編輯修改稿)

2025-05-07 01:36 本頁面
 

【文章內容簡介】 一航精神,提升品牌力量,促進公共關系,規(guī)范開展各類接待工作。外來單位來訪,提前做好安排;內部會議提前準備好各類上會材料和會議通知等,保證會議按期召開。參與迎接局、公司、業(yè)主、監(jiān)理、質安總隊、三中心等檢查約 50 余次,績效考評會 5 次。 (五)籌備好各類會議的順利開展 全力做好各類會議和重要活動的籌劃、準備、布置和落實。做好各專項檢查的迎檢準備工作、公司重要文件材料的學習培訓會、相關活動的會議資料、領導講話材料的準備以及會場布置等,確保了各項會議和活動的順利召開。 3 月份 ,按照組織程序籌備了項目部民主管理大會,大會表彰了項目部的先進人物,確定了 2021 年的施工生產(chǎn)任務,進一步明確了目標,增強了凝聚力和戰(zhàn)斗力。 (六)基地辦公用品采購管理。 基地辦公用品執(zhí)行項目部辦公用品采購制度,非耗材類物品執(zhí)行領導簽字審批制度,所有物品領用簽字。截至 11 月底,項目部 2021基地辦公用品合計采購合計 10944 元。 (七)標牌制作 今年主要配合觀潮苑制作了圍擋廣告。其他現(xiàn)場標識牌均為安全員直接聯(lián)系廣告公司制作的。 2021年工作重點: 新的一年, 我們將認清形勢、理清思路,重點做好以下幾方面的工作: (一)、要進一步加強崗位人員自身業(yè)務知識的學習,提高業(yè)務技能和工作能力; (二)、要多同各部門溝通,了解各部門的信息動態(tài),加大綜合辦統(tǒng)籌協(xié)調力度,提高辦事效率; (三)、要加大對項目部人員的培訓力度,運用各種手段,增加取證率。 (四)、加大本部門的作風建設,形成良好的工作氛圍,不斷加大對其他部門的支持能力和服務水平。 即將過去的 2021 年,對綜合辦公室全體人員而言,是平凡、忙碌而又充實、喜悅的一年。展望 2021 年,我們立志用努力挑起重擔,為項目部實現(xiàn)新的跨越再作貢獻、再立新功! 綜合辦公室 2021年 12 月 5 日 第三篇:綜合辦公室部門職責 綜合辦公室部門職責 全面負責經(jīng)理辦公室各項工作,及時傳達經(jīng)理部各項決定和指令。 負責經(jīng)理部對外交往。接待工作、協(xié)調有關接待事宜,并負責接待用品、保管和按規(guī)定使用。 負責起草項目經(jīng)理部行政辦公用品、生活用品等管理 制度、規(guī)范領用及保管手續(xù),建立相應臺賬,管理好項目上的行政資產(chǎn)。 負責項目生活用品的配備和職工的住宿管理等日常工作,搞好職工宿舍及生活區(qū)的環(huán)境美化。 建立健全工地治安制度,維護正常的工作秩序,嚴格建立各種防范措施,并監(jiān)督實施。 做好職工食堂的日常管理工作,并經(jīng)常變換花色品種,努力提高飯菜質量,保證職工上下班開水的供應。 在項目經(jīng)理的直接領導下,具體宣傳和落實有關局、處的安全生產(chǎn)方針、政策、法規(guī)、制度等,按時上報各類安全報表,推動項目的安全生產(chǎn)工作順利進行。 主管項目以下程序和制度的日常管理工作;管理評審程序;協(xié)商、溝通與信息交流程序;法律、法規(guī)及其他要求識別與控制程序;辦公環(huán)境與職業(yè)健康安全控制程序;應急準備和響應程序;環(huán)境因素識別于評價程序;危險源識別、風險評價及控制程序;施工環(huán)境保護程序;環(huán)境、職業(yè)健康安全績效監(jiān)視和測量控制程序;施工職業(yè)健康安全控制程序;項目臨時設施管理;項目文明施工管理。 建立健全小車使用制度,合理安排用車。 負責文件資料的管理及項目打字、復印、信函郵寄等工作。綜合辦公室主任崗位職責 負責 經(jīng)理辦公室的各項工作,及時傳達經(jīng)理部的各項決定和指令。 根據(jù)經(jīng)理部領導的意見,負責向部門及全體職工傳達處有關文件,按要求催辦、督辦相關事宜。 負責經(jīng)理部對外交往、接待工作、協(xié)調有關接待事宜,并負責接待用品的購買、保管和按規(guī)定使用。 負責起草項目經(jīng)理部行政辦公用品、生活用品等管理制度,規(guī)范領用手續(xù),建立相應臺賬。 負責項目生活用品的配備和職工的住宿管理等日常工作,搞好職工宿舍及生活區(qū)的環(huán)境美化。 建立健全工地治安制度維護正常的工作秩序,嚴格各種防范措施,并監(jiān)督實施。 搞好職工食堂,并經(jīng)常變換花色品種,努力提高飯菜質量,保證職工上下班開水的供應。 主管項目協(xié)商、溝通與信息交流控制程序,負責接收、傳達、執(zhí)行處內對口部門的信息,負責組織并督促其他部門做好其業(yè)務范圍內的交流溝通工作。 負責提供項目管理體系運行信息及管理評審的輸入資料,并就管理評審報告的決定制定預防、糾正措施實施改進,改進的效果的評價、建議及其他信息匯總,上報處長辦公室。 主管項目文明施工日常管理工作,負責合理規(guī)劃項目房屋、建筑及相關設施的修建 、配置或租用。負責各種標牌的設立,負責督促、檢查其他部門和施工現(xiàn)場文明施工管理工作,負責向職工宣傳和組織培訓項目文明施工管理有關制度和知識。 1建立健全小車使用制度,合理安排用車。 1負責項目臨時設施的日常管理和維護工作。 1負責文件資料的管理工作。 第四篇:綜合辦公室部門職責 綜合管理辦公室職責 基本職能 行政、人力資源、資質平臺、管理優(yōu)化、企業(yè)文化等;部門職責 (一)行政管理 聯(lián)絡與督辦 負責貫徹公司領導指示。做好上下聯(lián)絡溝通工作,及時向領導反映情況、反饋信息;搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調工作;對總經(jīng)理會議的重大決策和重要工作部署等相關指令的下達及貫徹執(zhí)行的情況的監(jiān)督、檢查和督辦工作。 外事公關 負責與政府及相關機構的外聯(lián)工作;負責來訪人員的接待、食宿安排;負責公司對外重要活動及企劃、公關活動;負責組織處理群體性事件。 文秘檔案與大事記 負責領導班子交辦的總結、報告、會議文稿及其有關文件的編寫;負責本部門管理制度文件的編制
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