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20xx檔案員述職報(bào)告范文5篇范文(編輯修改稿)

2025-05-06 20:24 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 2020 檔案員述職報(bào)告范文 2020檔案員述職報(bào)告范文 5 篇 述職報(bào)告應(yīng)認(rèn)真總結(jié)出限定時(shí)期的工作特點(diǎn),抓精華,找典型,以這段時(shí)期工作中突出而富有典型意義的事件來反映一般,抓住主要矛盾,寫出這一段工作的特色,才會(huì)確實(shí)具有指導(dǎo)意義。下面是為大家整理的幾篇 2020 檔案員述職報(bào)告范文 5 篇,希望對(duì)大家有所幫助,僅供參考! 檔案員述職報(bào)告 1 尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位代表、各位委員、同志們: 現(xiàn)在我代表市檔案局領(lǐng)導(dǎo)班子進(jìn)行述職,敬請(qǐng)?jiān)u議。 一、認(rèn)真履行職能,推進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展 根據(jù)“三定”方案,我局工作職能主要有兩大項(xiàng):一是檔案行政管理職能;二是檔案安全保管、利用職能。圍繞這兩大職能我們主要做了以下工作: 堅(jiān)持依法治檔,全面推行檔案工作規(guī)范化管理 我們堅(jiān)持以依法治檔為手段,組織開展了一系列執(zhí)法檢查和檔案法制宣傳活動(dòng)。針對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的一些單位不及時(shí)歸檔、不按規(guī)定移交檔案、檔案保管條件差、管理混亂等問題,及時(shí)督促整改。并將檢查和整改情況在全市進(jìn)行了通報(bào)。目前,我市所有機(jī)關(guān)事業(yè)單位都建立了檔案室,都能妥善管理和利用檔案。 為了貫徹落實(shí) __屆三中全會(huì)精 神,加強(qiáng)和規(guī)范民生檔案工作管理,保障民生工程順利實(shí)施,去年 7 月在市人大彭中華副主任的帶領(lǐng)下,我們會(huì)同市人大教科文衛(wèi)委、市勞動(dòng)和社會(huì)保障局、市民政局等單位對(duì)全市民生檔案工作進(jìn)行了執(zhí)法調(diào)研。通過調(diào)研,掌握了解了全市民生檔案工作的基本情況,發(fā)現(xiàn)了存在的問題,督促有關(guān)部門對(duì)照檔案法律法規(guī)要求進(jìn)行了整改。全社會(huì)的檔案法制意識(shí)明顯增強(qiáng)。 根據(jù)國(guó)家檔案局制定的《歸檔文件材料整理規(guī)則》、《江西省檔案工作規(guī)范化管理辦法》,我們積極推行了機(jī)關(guān)文件材料歸檔整理年檢制度,明確把貫徹執(zhí)行國(guó)家檔案局第 8 號(hào)令,文件材料歸檔、檔案 登記、已公開現(xiàn)行文件的報(bào)送、檔案安全保管和有效利用等納入年檢范圍。適時(shí)開展了對(duì)機(jī)關(guān)企事業(yè)單位檔案工作人員的崗位培訓(xùn)。以來全市各級(jí)檔案部門共舉辦 7 期業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,參訓(xùn) 300 余人,我們還派員 30 余人次參加省檔案局舉辦的業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,全市各單位的檔案業(yè)務(wù)建設(shè)和檔案管理水平都得到了較大提高。檔案管理工作逐步走上了規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化的軌道。 積極做好檔案的接收、征集和重點(diǎn)檔案的搶救工作 全市各級(jí)綜合檔案館嚴(yán)格執(zhí)行機(jī)關(guān)檔案資料到期必須移交進(jìn)館的規(guī)定,每年都及時(shí)做好到期檔案的接收工作。同時(shí)采取各種辦法 ,廣泛搜集一切具有保存利用價(jià)值的檔案資料進(jìn)館,豐富館藏內(nèi)容,調(diào)整館藏結(jié)構(gòu),加強(qiáng)檔案資源建設(shè)。去年全市共接收檔案 17838 卷(件),共保存檔案 227229 卷(件)。市檔案館接收 8333 卷(件),保存檔案103786 卷(件)。我們還加強(qiáng)了檔案資料的征集工作,一些有地方特色的檔案資料陸續(xù)進(jìn)館。在做好接收、征集檔案資料的同時(shí),我們還特別注意做好國(guó)家重點(diǎn)檔案的搶救工作。爭(zhēng)取了上級(jí)部門 10 萬元搶救經(jīng)費(fèi),地方財(cái)政配套了同額資金,對(duì)應(yīng)搶救檔案進(jìn)行了修裱、去污、加固、復(fù)制,以保證年代久遠(yuǎn)歷史檔案的安全。 認(rèn)真做好 檔案的安全保管工作 檔案是不可再生的寶貴資源。檔案安全重于泰山,它是檔案工作的生命線。為了確保國(guó)家檔案資料的安全和妥善保管,在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)政部門的關(guān)心支持下,我市各級(jí)檔案館根據(jù)各自的實(shí)際,加強(qiáng)了檔案保護(hù)設(shè)施的建設(shè),完善落實(shí)了“防蟲、防霉、防高溫、防濕、防塵、防盜、防火、防有害生物”的八防措施,制定了處置檔案系統(tǒng)突發(fā)事件應(yīng)急方案,堅(jiān)持了 24 小時(shí)值班制度。由于工作得力、措施到位,我市沒有發(fā)生任何檔案損毀現(xiàn)象,確保了檔案的萬無一失。 加大館藏信息資源的開發(fā)利用力度 收集保管檔案的最終目 的就是為了有效利用。我市各級(jí)檔案部門牢固樹立“以人為本、為民解困、服務(wù)民生”的工作理念,著眼人民群眾關(guān)注、關(guān)心的熱點(diǎn)難點(diǎn)問題,積極做好民生檔案的提供利用工作,幫助群眾解決一些身邊的實(shí)際困難和問題,維護(hù)他們的合法權(quán)益。在提供檔案為社會(huì)各界利用方面,簡(jiǎn)化程序、簡(jiǎn)便手續(xù),對(duì)下崗職工、農(nóng)民工、城市低保戶查閱檔案憑有效證件一律實(shí)行免費(fèi)服務(wù)。廣大檔案工作者,通過自己平凡而辛勤努力的工作把黨和政府對(duì)人民群眾的關(guān)懷和溫暖送到群眾的手里。解決了許多諸如工資套改、工傷保險(xiǎn)、養(yǎng)老保險(xiǎn)、下放年限、工齡認(rèn)定、工作調(diào)動(dòng)、遺屬補(bǔ)助、房屋 拆遷、土地征用、交通肇事賠償?shù)汝P(guān)系群眾切身利益的問題,提供了大量的政策依據(jù)。如去年 5 月,南昌鐵路局車隊(duì) 20 多位職工要求查閱下放知青名冊(cè),確定下放時(shí)間,用于單位計(jì)算工齡。我們的工作人員熱情接待、不厭其煩的幫助他們查找到原始憑證,并幫他們復(fù)印,出具證明,他們感嘆說“三四十年的東西還保存下來了,真是不可思議,檔案的作用真大呀,太謝謝你們了!”據(jù)統(tǒng)計(jì),以來全市各級(jí)檔案部門共接待查檔人員 3185 人次,調(diào)閱檔案 8203 卷(件),為黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)各界提供了大量的寶貴的第一手資料,充分發(fā)揮了檔案的原始憑證作用。我們還根據(jù)國(guó) 家的有關(guān)規(guī)定,有計(jì)劃地逐年地開放了滿 30 年的 22822卷檔案。 二、服務(wù)工作大局,拓寬檔案工作服務(wù)領(lǐng)域 檔案工作是一項(xiàng)記錄歷史、傳承文明、服務(wù)社會(huì)、造福人民的重要工作。做好檔案工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),就是要為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展服務(wù)、為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)決策和部門工作服務(wù)、為社會(huì)各界和廣大人民群眾服務(wù)。一年多來,我們認(rèn)真貫徹落實(shí)市委總體工作部署和發(fā)展思路,牢固樹立“經(jīng)濟(jì)發(fā)展沒有旁觀者、各行各業(yè)都是建設(shè)者、參與者”的意識(shí),努力創(chuàng)新檔案服務(wù)機(jī)制、優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量,積極尋找檔案工作為我市“四大一新”發(fā)展戰(zhàn)略服務(wù)的結(jié)合點(diǎn)、 切入點(diǎn)和著力點(diǎn),拓寬檔案工作服務(wù)領(lǐng)域。 我們把為新農(nóng)村建設(shè),為“三農(nóng)”工作,為社區(qū)工作服務(wù)作為我們檔案部門的重要工作職責(zé),加強(qiáng)了對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)及村級(jí)建檔工作和城市社區(qū)建檔工作的服務(wù)和指導(dǎo)。目前全市所有鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街辦、農(nóng)林場(chǎng)都建立了檔案室,大多數(shù)村委會(huì)建立了檔案。 我們還積極主動(dòng)地做好國(guó)有、集體企業(yè)改制后的檔案處置工作。去年市檔案館接收了原水泵廠改制企業(yè)檔案 3180 卷。到目前為止,有27 個(gè)改制完畢的市屬企業(yè)檔案共計(jì) 24837 卷順利進(jìn)館,確保了原市屬改制企業(yè)檔案的完整與安全。與此同時(shí),我市各級(jí)檔案部門還積極幫助指導(dǎo)民營(yíng)企業(yè)做好檔案工作,經(jīng)常深入民營(yíng)企業(yè)征求意見,開展咨詢服務(wù)工作,幫助指導(dǎo)文件材料歸檔整理。 我們還與市發(fā)改委聯(lián)合下發(fā)了加強(qiáng)我市重大建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的意見,做好市重點(diǎn)建設(shè)工程檔案的登記、現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)、跟蹤服務(wù)和項(xiàng)目檔案驗(yàn)收工作。并派專人負(fù)責(zé)十三屆省 運(yùn)會(huì)資料的收集整理工作。 民生檔案工作是推進(jìn)實(shí)施民生工程的基礎(chǔ)性工作,它涉及千家萬戶,關(guān)系百姓的切身利益。重視和做好民生檔案工作,是新的歷史時(shí)期賦予檔案部門的重要任務(wù),是檔案工作中貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的直接體現(xiàn)。為此我們積極做好了與民生有密切相關(guān)的社會(huì)保障、社會(huì)就業(yè)、社會(huì)互助、優(yōu)撫安置、婚姻計(jì)生、醫(yī)療衛(wèi)生、土地征用、產(chǎn)權(quán)交易等檔案工作的監(jiān)督與指導(dǎo),下發(fā)了做好民生檔案工作的意見,提供民生檔案工作咨詢服務(wù),抽調(diào)業(yè)務(wù)骨干參加企業(yè)醫(yī)改工作,幫助有關(guān)部門進(jìn)行民生文件材料整理歸檔。 服務(wù)工作大局維護(hù)社會(huì)穩(wěn) 定,是檔案工作者義不容辭的職責(zé)。近些年上訪人員前來查找檔案的情況在增多,檔案利用在為維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定、化解矛盾、避免國(guó)家經(jīng)濟(jì)損失方面起到了不可替代的積極作用。去年初,貴溪市一些當(dāng)年對(duì)越自衛(wèi)反擊參戰(zhàn)人員為解決經(jīng)濟(jì)、政治生活待遇問題,聯(lián)名上訪至省、市政府,一些未參戰(zhàn)的退伍軍人,也趁機(jī)以參戰(zhàn)人員身份上訪要求解決生活待遇。一時(shí)魚龍混雜,給政府正常開展公務(wù)帶來了嚴(yán)重影響。在各級(jí)政府的高度重視和有關(guān)部門的配合支持下,我們檔案部門很快查清了這部分上訪人員的退伍檔案資料,先后提供了 100 余份證明,確認(rèn)了 60 名對(duì)越自衛(wèi)反擊戰(zhàn)參戰(zhàn) 人員身份,以及其他如 8023 原子彈試驗(yàn)基地、抗美援越、西沙保衛(wèi)戰(zhàn)等十余種人員的身份,為政府妥善處理好這起上訪事件提供了有力的憑證。一年來,由于全市檔案工作者的努力,通過提供翔實(shí)的檔案原始資料憑證,為政府和有關(guān)部門較好的處理和解決了諸如土地糾紛、山林權(quán)屬爭(zhēng)議、土地承包、企業(yè)改制、促查辦案等等方面的矛盾和問題,發(fā)揮了檔案利用的特殊作用。在做好本職工作的同時(shí),我們還較好地完成了綜治維穩(wěn)、聯(lián)建共創(chuàng)、新農(nóng)村建設(shè)、計(jì)劃生育等各項(xiàng)工作任務(wù)。 三、加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),忠誠(chéng)黨的檔案事業(yè) 我們這一任班子 4 名成員共事了 7 年多時(shí)間。 7 年來經(jīng)過不斷的溝通、磨合,逐步形成了一個(gè)比較團(tuán)結(jié)、實(shí)干、廉潔、高效的管理團(tuán)隊(duì)。班子每位成員都能夠做到以大局為重,大事講原則小事講風(fēng)格,互助、互諒、互讓、互容。由于班子的團(tuán)結(jié),從而有力地保證了各項(xiàng)工作任務(wù)的貫徹落實(shí)。 我們?cè)诟愫冒嘧咏ㄔO(shè)的同時(shí),還結(jié)合市里開展的政務(wù)環(huán)境優(yōu)化年和提升行政效能建設(shè)服務(wù)型單位等主題活動(dòng),注重抓干部職工隊(duì)伍的思想作風(fēng)建設(shè),教育干部職工克服“檔案部門是弱勢(shì)部門,沒奔頭”等消極情緒,認(rèn)識(shí)到檔案事業(yè)是一項(xiàng)對(duì)歷史負(fù)責(zé),對(duì)人民負(fù)責(zé)的神圣事業(yè),檔案工作者雖然無權(quán)、無利、無名、 但不能無為。與此同時(shí),我們還強(qiáng)化了領(lǐng)導(dǎo)班子“一崗雙責(zé)”意識(shí),堅(jiān)決貫徹落實(shí)了黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制,建立健全了各項(xiàng)規(guī)章制度,以紀(jì)律和制度約束人,全局未發(fā)生任何違法違紀(jì)的人和事。實(shí)現(xiàn)了“管好自己的人、看好自己的門、做好自己的事”的目標(biāo)要求。 四、存在的問題和今后的努力方向 一年多來,我們帶領(lǐng)全局同志做了不少工作,但也存在很多不足,需要我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦屑右钥朔?,不斷改進(jìn)。 檔案宣傳工作有待加強(qiáng)。檔案宣傳工作深度和廣度還不夠,沒有深入到社會(huì)各層面,社會(huì)檔案意識(shí)比較薄弱。少數(shù)單位及單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì) 檔案工作的重要性認(rèn)識(shí)不足,對(duì)檔案法規(guī)和檔案工作不了解、不理解,出現(xiàn)了檔案歸檔不及時(shí)、整理不規(guī)范、不按規(guī)定移交、保管條件差、管理混亂等現(xiàn)象。 檔案信息化工作進(jìn)程有待加快。受經(jīng)費(fèi)不足和人才資源方面的制約,我市檔案信息化工作仍處在初始階段,起步晚、水平低。 檔案館庫(kù)基礎(chǔ)設(shè)施有待改善。我市 4 個(gè)國(guó)家綜合檔案館,除貴溪市檔案館正在新建外,其余的無論是館庫(kù)面積還是館庫(kù)設(shè)施等方面都遠(yuǎn)不能適應(yīng)新時(shí)期檔案館應(yīng)具有社會(huì)性、文化性、開放性、現(xiàn)代性特點(diǎn)的功能要求。 檔案干部的主觀能動(dòng)性和創(chuàng)新能力有 待提高。由于各種原因,目前我市檔案干部隊(duì)伍在年齡、知識(shí)結(jié)構(gòu)和專業(yè)水平等方面與新時(shí)期對(duì)檔案工作人員的要求存在一定的差距。 各位領(lǐng)導(dǎo)、各位代表、各位委員、同志們,檔案工作雖然工作性質(zhì)單一,但工作范圍廣、工作任務(wù)繁重。在今后的工作中,我們一定做到在科學(xué)發(fā)展觀的指導(dǎo)下,以規(guī)范化管理為手段,大力加強(qiáng)事關(guān)民生檔案的收集、整理和發(fā)展。緊緊圍繞市委市政府“四大一新”的戰(zhàn)略部署,充分發(fā)揮檔案工作在為領(lǐng)導(dǎo)決策和為我市經(jīng)濟(jì)、政治、文化、社會(huì)建設(shè)服務(wù)中的特殊作用,切實(shí)做到“三個(gè)文明”建設(shè)覆蓋到哪里,檔案工作就跟進(jìn)到哪里。在 新的起點(diǎn)上,推動(dòng)我市檔案事業(yè)又好又快發(fā)展。 述職完畢,謝謝大家! 檔案員述職報(bào)告 2 一、近兩個(gè)月來做了哪些工作 二、在整理過程中存在哪些問題,是如何解決的 三、分析問題產(chǎn)生的原因,探索人事檔案工作將來如何開展 四、本次檔案整理工作的好處 從 20__年 3 月 1 日來總部報(bào)到,至今已歷時(shí) 50 天時(shí)間,期間在張志英同志的傾力協(xié)助、支持、關(guān)心下,我們把公司本部人員、漳電分公司、河津分公司、寧夏、華澤等單位副處以上人員的檔案共計(jì) 72本進(jìn)行了審核、補(bǔ)充、整理歸檔。 同時(shí),對(duì)其它單位的檔案管理人員進(jìn)行了培訓(xùn)、指導(dǎo)、具體幫帶、輔助整理等工作。受培訓(xùn)人員達(dá) 10多人,培訓(xùn)時(shí)間貫穿整個(gè)整理過程,隨來隨培訓(xùn)。 在整理過程中,每份檔案都有不一樣程度的缺短材料,我們補(bǔ)充完善了 1200 多份材料,復(fù)印 800 多件原件,補(bǔ)做《干部任免審批表》400 多份,在作表時(shí)查找相關(guān)文件資料 400 多件,補(bǔ)蓋公章 1200 多個(gè)。(審批表、復(fù)印件需加蓋公章,張工親自多次去北京或到原單位補(bǔ)蓋,或找人順帶等等,千方百計(jì)做這些工作)。 在補(bǔ)充完善了歸檔材料后,透過準(zhǔn)確分類、裁剪修補(bǔ)、認(rèn)真書寫分類號(hào) 和頁(yè)碼,打印目錄、整齊裝訂,使近 80 份檔案完美上架。一份檔案,不經(jīng)過 10 次以上的反復(fù)是上不了架的,我們就利用周末或晚上加班,使工作時(shí)間有了保障。 在整理過程中發(fā)現(xiàn)存在共性的問題有以下 7 個(gè)方面: 年齡出現(xiàn)多個(gè)版本,隨意更改; 姓名隨意更改,多用同音字; 《干部履歷表》多年不填寫,填寫了的缺照片,缺本人簽字,缺機(jī)關(guān)蓋章,不規(guī)范; 在應(yīng)審計(jì)的崗位上工作過的干部,沒有審計(jì)報(bào)告或結(jié)論性的審計(jì)材料(普遍沒有歸檔); 掛職人員、培訓(xùn)人員、出國(guó)人員所需的鑒定、成績(jī)、審查表等普遍缺少歸檔; 受獎(jiǎng)干部缺少登記表、審批表,只是帶給了獎(jiǎng)狀復(fù)印件; 《干部任免審批表》缺的程度很嚴(yán)重,有的干部已是副處甚至以上,竟沒有一張任免表,有的離開原先單位十多年了,職位多次變動(dòng),任免表還停留在原單位僅有的幾張。 對(duì)以上存在的問題我們是怎樣解決的 ? ①、對(duì)年齡的確認(rèn),我們依據(jù)檔案里最早出現(xiàn)年齡的那份材料(一般是《入團(tuán)志愿書》),再參考本人
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