【正文】 ，我們依據(jù)檔案里最早出現(xiàn)年齡的那份材料（一般是《入團志愿書》），再參考本人身份證，如若相差但是 2 個月，就與其身份證持續(xù)一致，盡量不給其以后的生活造成麻煩。對于相差一年或兩年的，嚴(yán)格依據(jù)最早的那份材料來確認。 ②、對姓名中出現(xiàn)多音字的，請其出示“更改姓名證明”，或不曾更改的 ，只是自我隨意寫，就在檔案目錄前填寫《檔案中存在的問題》。 ③、對于《干部履歷表》短缺的，已無法重新組織填寫的，只能成為遺憾。缺照片、本人簽字的，我們盡量找本人索要相近時代的照片補貼上去，需補蓋審查機關(guān)公章的，去原單位補蓋。并指導(dǎo)規(guī)范填寫新的履歷表。 ④、對參加過培訓(xùn)，受過獎勵的人員索要培訓(xùn)證書、獎狀等原件進行復(fù)印，并對復(fù)印件加蓋人資部公章，填寫復(fù)印人姓名。 ⑤、對《干部任免審批表》的補做，我們在人資及黨群部門配合下，查找當(dāng)年的文件，依據(jù)其文號、時間、任免資料，并查找出本人的簡歷，重 新制作相應(yīng)的任免表，并補蓋相關(guān)部門的公章。 總上所述問題，分析存在的原因有以下幾方面： ①、出生日期的前后不一致，有陰陽歷、采用虛歲等不一樣習(xí)慣造成的，也有筆誤，也有個人為滿足入學(xué)、參軍或參加工作所務(wù)必的年齡條件而有意所為。 ②、姓名出現(xiàn)同音字，是歷史原因造成的，在沒有居民身份證的年代，人們對自我的名字隨意換用與其同音的字，總之，沒有確定名字的觀念和意識。 ③、對于《干部履歷表》的缺失及不規(guī)范、審計報告、培訓(xùn)成績、鑒定表、獎勵人員登記表、出國人員審查表、干部任免審批表等等材料 的缺失，我認為主要原因在于人事檔案管理部門沒有及時組織填寫、收集歸檔所造成的。 為什么這么說呢 ?因為一般員工、干部不了解人事檔案，沒有歸檔的意識。那么及時收集歸檔是人事檔案管理人員責(zé)無旁貸的工作。 然而目前的現(xiàn)狀是，各單位人事檔案都是兼職，沒有時間精力來分管這塊，而且這塊的制度也不健全，以致造成不能對應(yīng)歸檔的材料及時、完整歸檔，使人事檔案雜亂無章地塵封在鐵皮柜里，多年無人問津。 我們在整理檔案的過程中，感到最費時、費力的就是補充、收集缺的材料，一旦材料齊全，那整理工作就是既快又簡單的 。 針對存在這么多的問題及目前人事檔案工作的現(xiàn)狀，我有以下不成熟的想法及推薦： 首先設(shè)崗，設(shè)專人負責(zé)人事檔案管理工作，制定、完善檔案的收集、歸檔、整理制度； 檔案管理人員組織員工、干部開展講座，提高大家的歸檔意，變被動為主動； 管理人員跟蹤、收集，構(gòu)成網(wǎng)絡(luò)管理，比如在人資登記的參加培訓(xùn)人員，參加資格、職稱考試人員、出國人員、受獎勵人員，檔案人員要首先獲取這些人員的名單，然后跟蹤，一一收集歸檔，這樣就不會有紕漏。（訂制度：參加以上的人員務(wù)必及時上交相關(guān)資料，且與報銷 差旅掛鉤等）。 如果檔案管理部門能按制度及時收集就應(yīng)歸檔的材料，而且廣大員工、干部都具備了歸檔的知識及意識，那出現(xiàn)缺失的檔案材料的幾率就會大大降低，甚至不會出現(xiàn)這樣的狀況。 透過這次檔案整理，以及對各分公司檔案人員的培訓(xùn)，使公司本部及各分公司的檔案整理工作全面展開，把以往塵封多年的檔案進行了審核、補充、整理，使遺留的所有問題得到了全面解決，從中找到了存在的問題，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，為以后人事檔案工作步入正軌，打下堅實基礎(chǔ)！ 檔案員述職報告 3 各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事： 大家好！ 我于 9 月調(diào)任市檔案局局長。三年來，我堅決執(zhí)行黨的路線、方針、政策，堅持以鄧小平理論和“ ____”重要思想為指導(dǎo)，深入貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀，緊緊圍繞市委、市政府工作大局，本著“記錄歷史，傳承文明、服務(wù)社會、造福人民”的宗旨，團結(jié)帶領(lǐng)全市檔案工作者，解放思想，開拓創(chuàng)新，扎實工作，為 __的社會經(jīng)濟發(fā)展作出了較大的貢獻。現(xiàn)在我將工作情況匯報如下，請予評議。 一、勤學(xué)善思，提高素養(yǎng) 檔案工作是一項專業(yè)性很強的工作，涉及的法律法規(guī)及業(yè)務(wù)知識很多很廣。作為檔案部門的領(lǐng)導(dǎo)者，必須樹立終身學(xué)習(xí)的理念，不斷提升自身的理論業(yè)務(wù)水平和執(zhí)政能力，不管工作多忙，我每天都堅持讀書看報。幾年來，我反復(fù)研讀了檔案法律法規(guī)以及各類檔案業(yè)務(wù)書刊，對檔案工作的發(fā)展方向有了清晰的認知和把握，為統(tǒng)攬檔案工作全局、提升執(zhí)政水平提供了理論和智力保障。我認為做好檔案工作，還必須解放思想，銳意進取，開拓創(chuàng)新，不因過去的成績而自滿，不被既有的經(jīng)驗所束縛，不為傳統(tǒng)的模式所局限，要站在時代的發(fā)展上謀劃檔案事業(yè)發(fā)展大計。我經(jīng)常 深入機關(guān)、團體、企事業(yè)單位以及農(nóng)村基層進行調(diào)研，了解檔案工作發(fā)展的新動態(tài)和存在的新問題，及時總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，積極探索檔案工作科學(xué)發(fā)展的新思路和新舉措，確保全市檔案工作的良性循環(huán)和可持續(xù)發(fā)展。 二、淡泊名利，忠于職守 檔案工作辛苦清貧，在這里，沒有掌聲，也無人喝彩；沒有權(quán)力，也少有金錢。但這里，有一份守護歷史的莊嚴(yán)使命、服務(wù)民眾的神圣職責(zé)；有一股勤奮、進取的敬業(yè)精神；有一個坦然、愉悅的工作氛圍。多年來，我一直堅持檔案職業(yè)道德的價值取向，堅持檔案職業(yè)的行為規(guī)范，熱愛本職，在工作中自覺發(fā)揚檔案人兢兢業(yè)業(yè)、任勞任怨、默默奉獻的精神。 三、嚴(yán)于律己，為政清廉 作為一名黨員領(lǐng)導(dǎo)干部，我始終堅持慎行與自省。從思想上我嚴(yán)格要求自己，時刻牢記黨的宗旨，守清廉、防貪念、抗誘惑、拒腐蝕，牢牢筑起一道反腐保廉的堅實思想 防線；從行動上我認真約束自己，充分發(fā)揚民主，局內(nèi)大事要事都經(jīng)班子或集體討論決定，尊重班子集體意見，傾聽群眾呼聲。認真執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔從政的各項規(guī)定，廉潔自律，勤儉節(jié)約，以自己的實際行動塑造了清正廉潔的公仆形象，贏得了大家的信任和擁護。 四、愛崗敬業(yè)，勇創(chuàng)佳績 我認真履行崗位職責(zé)，全力投身于檔案工作中，組織開展了一系列有利于促進檔案事業(yè)發(fā)展的工作，開創(chuàng)了全市檔案工作新局面。 加強檔案法制建設(shè)。認真抓好《中華人民共和國檔案法》和《廣東省檔案條例》等法律法規(guī)的宣傳學(xué)習(xí)工作，通過召開會議 、舉辦培訓(xùn)班、懸掛標(biāo)語、印發(fā)小冊子等形式進行宣傳學(xué)習(xí)，擴大社會影響，有效提高了全社會的檔案法制意識，增強了各單位做好檔案工作的積極性和自覺性，為依法行政、依法治檔營造了良好的氛圍。堅持開展檔案年度執(zhí)法檢查工作，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，對違反檔案法律法規(guī)的案件嚴(yán)肅查處，確保檔案資料得以完整收集、安全保管、有效利用。 夯實檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作。認真履行檔案行政管理職能，加強對全市各單位檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)，我局根據(jù)各單位的職能及業(yè)務(wù)特點，指導(dǎo)各單位收集整理文件材料，使各立檔單位都能正確界定文件材料的歸檔范圍，準(zhǔn) 確劃分保管期限，歸檔檔案門類齊全，案卷質(zhì)量高，能準(zhǔn)確全面反映單位的工作面貌和特色。同時，以檔案目標(biāo)管理升級工作為抓手，推進機關(guān)檔案工作規(guī)范化水平；以創(chuàng)建平安和諧社區(qū)為契機，鞏固和發(fā)展社區(qū)檔案工作；以開展社會主義新農(nóng)村建設(shè)為目標(biāo)，深化農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作。目前，全市共有 180 個單位的檔案目標(biāo)管理工作獲省級以上管理水平，其中國家二級 6 個、省特級 35 個、省一級38 個、省二級 101 個。市財政局、公安局、國土資源局所屬基層單位基本達到省二級以上管理水平；全市 486 個村委會、社區(qū)居委會檔案工作全部按“六有”標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建檔。檔 案信息化建設(shè)穩(wěn)步推進，檔案工作規(guī)范化管理水平不斷提高。近年來，我局把民生檔案工作作為業(yè)務(wù)工作的重點抓緊抓好，圍繞民生需求，密切與涉民部門聯(lián)系，加強社會保障、土地征用、房屋拆遷、人口管理、林權(quán)改革、土地流轉(zhuǎn)、環(huán)境監(jiān)測、水利建設(shè)、醫(yī)療教育、食品藥品安全等方面的檔案工作，讓檔案在為民生服務(wù)中發(fā)揮最大的能量。 完善檔案館庫設(shè)施建設(shè)。我積極爭取各級領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持，多方籌措資金，獲取省財政廳、省檔案局支持的建館經(jīng)費及重點檔案保管保護等專項經(jīng)費。加大對檔案館的投入，添置了電腦、數(shù)碼照相機、空調(diào)、恒溫機、抽濕 機等館庫及辦公設(shè)施設(shè)備一大批，館庫及辦公條件得到了改善，檔案安全措施進一步加強。 加大檔案接收力度。我對檔案的接收工作常抓不懈，及時接收各全宗單位滿十年到期檔案、破產(chǎn)或轉(zhuǎn)制企業(yè)檔案及現(xiàn)行文件；收集、征集散存于社會上的名人檔案、家譜族譜、領(lǐng)導(dǎo)題詞、個人著作等特色檔案。三年來，共接收檔案資料 2 萬卷（冊），確保了檔案資料的齊全完整。 強化檔案利用服務(wù)工作。市檔案館是全市檔案保管和利用的中心，現(xiàn)有館藏檔案 10 萬多卷（冊），全宗單位 244 個，館藏豐富，載體多樣。當(dāng)前，社會各界對檔案工作越來越關(guān) 注，人民群眾對檔案服務(wù)的需求越來越迫切，我關(guān)注民生，心系民眾，積極采取各種便民利民措施，熱情快捷為單位和個人提供檔案資料和現(xiàn)行文件利用服務(wù)，年均接待查閱者 2360 人次，利用檔案資料 2238 卷（冊）。豐富翔實的館藏檔案資料，在為領(lǐng)導(dǎo)決策、低保救助、工齡認定、婚姻認證、房產(chǎn)交易、落實待遇、解決糾紛等方面提供了有力的原始證據(jù)，對維護公民的合法權(quán)益，保障社會穩(wěn)定，服務(wù)經(jīng)濟建設(shè)發(fā)揮了積極的作用。 近年來，在市委、市政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在上級檔案業(yè)務(wù)部門的精心指導(dǎo)下，在廣大檔案工作者的共同努力下，全市檔案事業(yè)得到 了長足的發(fā)展?！叭f卷宏文成寶庫，千秋史料共珍藏”。 __市的檔案事業(yè)，迎來了科學(xué)發(fā)展的春天，充滿生機與活力； __市的檔案工作，走出“深閨”，一展芳容，得到省、市的好評和表彰。我雖然做了一些工作，取得了一定的成績，但與上級的要求和群眾的期望仍有較大差距。我決心在今后的工作中，更加嚴(yán)格要求自己，認真學(xué)習(xí)，努力工作，不斷提高自己的理論業(yè)務(wù)水平和執(zhí)政能力，團結(jié)帶領(lǐng)全市檔案工作者為 __的經(jīng)濟社會發(fā)展再做新貢獻，再創(chuàng)新佳績。 檔案員述職報告 4 本人年參加工作，年從事檔案管理工作。年月評聘為助理館員以來，在 局領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)心支持幫忙下，經(jīng)過自我的努力，較好地履行了助理館員的職責(zé)，圓滿地完成了各項工作任務(wù)?，F(xiàn)將五年來的工作總結(jié)如下 :? 一、政治思想、職業(yè)道德 ? 能夠堅持四項基本原則，思想上與黨中央持續(xù)高度一致。能夠認真學(xué)習(xí)我國三代領(lǐng)導(dǎo)人個性是江總書記關(guān)于理想信念、宗旨觀念、“三個代表”等重要論述，樹立起了正確的人生觀和價值觀，做到了遵紀(jì)守法、勤奮敬業(yè)、團結(jié)同志。能夠時時處處以黨員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自我，牢記黨的為人民服務(wù)的宗旨，在檔案管理與業(yè)務(wù)指導(dǎo)繁雜瑣碎的工作中，做到了任勞任怨、埋頭實干，時時處 處以工作為重，培養(yǎng)起了良好的職業(yè)道德。 ? 二、檔案管理工作 ? （一）檔案資料的收集 ? 參與了對各科室檔案的接收進庫工作。共參與接收文書檔案卷，會計檔案卷，用地檔案卷，地籍檔案卷，土地利用總體規(guī)劃檔案卷，監(jiān)察檔案卷，規(guī)劃檔案卷，交易檔案卷，人事檔案卷，評估檔案卷，礦管檔案卷，底圖檔案卷，基建檔案卷，照片檔案張，錄像、光盤盤，圖書資料冊。 ? （二）檔案資料的整理 ? 在接入庫前，對各科室的檔案進行案卷質(zhì)量檢查，對不貼合入庫要求的，按，指導(dǎo)并幫忙進行整理。 ? 參與整理底圖、航片份，分類組卷歸檔卷；對張照片按和市檔案局的要求進行了整理歸檔。 ? 負責(zé)資料的管理工作。按對圖書進行了分類整理，近年來按規(guī)范要求整理資料余冊。并按省一級檔案管理的要求，建立健全了資料接收、整理與管理體系。 ? 對卷基建檔案進行了整理歸檔。 ? （三）檔案資料檢索利用 ? 負責(zé)對各科室全引目錄的接收和整理工作，對各科室報送的冊全引目錄進行了整理，并精裝成冊，并在原有檢索工具的基礎(chǔ)上，根據(jù)局內(nèi)檔案利用狀況不斷完善，不斷增加，續(xù)添了職務(wù)任免專題目錄、專業(yè)技 術(shù)職務(wù)專題目錄、先進個人專題目錄，人名索引條、用地檔案條、地籍檔案條、監(jiān)察檔案條、土地利用總體規(guī)劃檔案條、規(guī)劃檔案條、基建、設(shè)備、資料、實物目錄共條。健全了檢索體系。 ? 用心參與檔案信息開發(fā)利用工作，主持了的編寫，某年已申報山東省檔案信息資源開發(fā)獎待批。 ? 負責(zé)資料與檔案的接待利用工作。共接待利用者人，帶給檔案資料余卷（冊）次。編寫了檔案利用實例效果匯編。 ? （四）檔案資料保管保護 負責(zé)對局內(nèi)檔案資料的安全管理。定期對其數(shù)量和保管狀況進行全面檢查，填寫登記簿；對檔案資料庫內(nèi)溫濕度按照要求進行調(diào)控，并及時對檔案資料進行除塵、消毒，定期清理庫房衛(wèi)生，并進行安全檢查，未出現(xiàn)任何事故。 ? （五）檔案資料的統(tǒng)計 ? 負責(zé)檔案資料的登記與統(tǒng)計工作。建立了各種登記統(tǒng)計簿冊，并及時進行登記統(tǒng)計。按上級要求及時報送有關(guān)數(shù)據(jù)。 ? 三、檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作 ? （一）參與組織并指導(dǎo)各科室文件材料立卷歸檔工作。按照檔案管理要求，結(jié)合局內(nèi)業(yè)務(wù)工作實際，承擔(dān)了全局個科室、局下屬個事業(yè)單位的立卷指導(dǎo)任務(wù)；參加了文書處理與文書立卷工作。 ? （二）參與了本系統(tǒng)各單位檔案工作的建立與指導(dǎo)。為使本系統(tǒng)檔案管理規(guī)范化，參與了全市處鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）規(guī)劃與國土資源所的業(yè)務(wù)檔案整理，并作了具體指導(dǎo)。 ? 四、檔案學(xué)術(shù)理論研究 ? 用心學(xué)習(xí)檔案學(xué)理論，鉆研業(yè)務(wù)，并用心撰寫文章，參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)術(shù)研討活動任現(xiàn)職以來共撰寫論文和業(yè)務(wù)文章篇。其中，與他人合作撰寫的在增刊上刊登，自我獨立撰寫的在增刊上刊登。 第二篇：