如何策劃和組織專場活動方案(編輯修改稿)
2024-10-08 00:50 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 （五）活動對象： 寫明活動主要針對的參與對象，以確定活動的宣傳、組織主要應針對哪些群體進行。 例如，教務處主辦、人文學院學生會承辦的普通話比賽就應注明 參與對象：全校學生 組織方案 10 / 23 （六）活動時間： 注明該項活動的總體時間跨度，即該項活動延續(xù)多少時間 例如，博雅盛典活動時間可以是 2020 年 10 中旬至 2020 年 12月上旬 （七）活動主要內(nèi)容： 主要適用于大型綜合性活動，簡單列明活動的各項子活動名稱 和內(nèi)容，如果各項活動可以確定時間的話，還應注明活動的大致時間。 例如，第三屆博雅盛典活動的主要內(nèi)容是 （一）博雅殿堂 I“百家爭鳴” II“博采眾長” 組織方案 11 / 23 III“人文論壇”（由秘書處協(xié)助） （二）博雅書院 I 好書 TOP10有獎征集活動 II 人文社科類學術征文活動 III 師生交流沙龍 （八）活動組織： 這是活動策劃書中最核心的內(nèi)容，作為策劃的正文部分，表現(xiàn)方式要簡潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點能設想到的東西，沒有遺漏。在此部分中，不僅僅局限于用文字表述，也可適當加 入統(tǒng)計圖表等；對策劃的各工作項目，應按照時間的先后順序排列，繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明，執(zhí)行的應變程序也應該在這部分加以考慮。 組織方案 12 / 23 主要應包括活動準備、活動組織、活動總結三個部分，當然，下述的具體內(nèi)容不一定要在同一份計劃書中出現(xiàn)，但是在活動策劃階段必須對如下問題有針對性的制作相應的計劃、實施細則等，以指導活動的準備與組織。 活動準備：（活動準備是指活動準備階段的工作計劃） （ 1）宣傳工作：海報制作與張貼、橫幅制作與懸掛、邀請函制作與發(fā) 送、宣傳傳單印發(fā) （ 2）活動準備：列出所需資源（人力資源、物力資源），包括使用的地方，如教室或使用活動中心都詳細列出?？梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。并注明包括“場地聯(lián)系”“工作人員”“活動人員的聯(lián)系”“活動材料的準備”等的具體時間節(jié)點（即各項工作的完成時間）。 （ 3）嘉賓評委的邀請 （ 4）活動出現(xiàn)突發(fā)事件的應急計劃的制定 活動組織：（活動的現(xiàn)場準備階段的工作計劃） 組織方案 13 / 23 基本準備：這個部分需要對活動現(xiàn)場的種種所需設施、物品、人員做好規(guī)劃，主要包括：會場布置、嘉賓 /評委、現(xiàn)場工作人員、技術 /設備、信息聯(lián)絡、其他 （ 1）會場布置：主要包括飲用水、席卡、座位（座次）、參考資料的發(fā)放、講臺、鮮花、其他裝飾用品等 （ 2）嘉賓評委：主要包括確認各位嘉賓評委是否能夠到場（保險起見可“三次確認”：遞交邀請函的時候、活動前一天、活動開始前 4 小時左右分別確認一次）、是否需要嘉賓 /評委的休息室（以供嘉賓評委提前當場的休息、評委退場評議等）、由專人負責迎接嘉賓 /評委（適用于邀請校外的老師或專家 ）、嘉賓 /評委致辭稿、嘉賓 /評委所使用的資料（包括活動流程、活動簡介、小紀念品、筆等） （ 3）現(xiàn)場工作人員：主要包括 A 人選：主持人（包括主持稿的確定）、禮儀人員、會場服務、秩序維持、技術人員（例如， PPT的播放） B 分工：現(xiàn)場準備時的“總指揮”、各小組的負責人、各小組的具體工作內(nèi)容（包括進行必要的培訓和演練）等 組織方案 14 / 23 （ 4）技術 /設備：主要包括 A 技術：現(xiàn)場所需要的特殊設備的租借 /采購、安裝、調(diào)試， PPT、視頻、音頻文件的制作、調(diào)試，相應工作人員的確認和必要的培訓演練。 B 設備：主要是指活動現(xiàn)場用到 的話筒（固定式？有線 /無線？幾個？怎么安排？）、燈光、音響、投影儀、舞臺、道具、服裝、獎品等 （ 5）信息聯(lián)絡：主要是指活動相
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