【文章內(nèi)容簡介】 件中使用的計量單位都是公制系統(tǒng)。 廣東醫(yī)學院圖書館電子閱覽室網(wǎng)絡工程 競爭性談判項目 （重招） 采購 編號： 07241061D20N0510 2 7 C． 項目報價 文件的編制 10 報價文件語言及計量 供應商提交的項目報價文件以及供應商與采購代理機構(gòu)就有關競爭性談判的所有往來函電均應使用中文。供應商提供的支持文件、技術資料和印刷的文獻可以用其他語言，但相應內(nèi)容應附有中文翻譯本，以中文為準。 項目報價文件中及所有供應商與采購代理機構(gòu)往來文件中的計量單位采用公制系統(tǒng)。 11 項目報價文件的構(gòu)成 供應商編寫的項目報價文件應包括下列部分： 一次報價信封，內(nèi)裝一次報價表及保證金匯款聲明函（格式見第四部分附件）并單獨密封。信封上按談判人須知第 、 和 條的規(guī)定標 注。 商務部分 內(nèi)容如下： a)競爭性談判文件第四部分之各附件； b)按供應商須知第 15條要求出具的 資格證明文件 ，證明供應商是合格的，而且成交后該供應商具有履行合同的能力； c) 按供應商須知第 17條規(guī)定提交的 保證金 （詳見競爭性談判文件第四部分之附件 7）。 技術部分 a)對競爭性談判文件第五部分用戶需求書的書面應答， 包括但不限于技術描述、技術規(guī)范、技術參數(shù)、技術文件、圖紙、制造商情況、安裝介紹、工期安排和售后服務等 ； b)按供應商須知第 16 條規(guī)定出具的證明文件，證明供應商提供的貨物和服務是合格的，而且 符合競爭性談判文件的規(guī)定。 電子文件，供應商必須隨項目報價文件同時提交 一套全部報價文件內(nèi)容的無病毒電子文件 ，電子文件必須裝于獨立的信封，信封上注明“電子文件”并按規(guī)定標注。其中所有文件不做壓縮處理、不留密碼，資質(zhì)文件和證書等可用掃描以圖片方式保存。 廣東醫(yī)學院圖書館電子閱覽室網(wǎng)絡工程 競爭性談判項目 （重招） 采購 編號： 07241061D20N0510 2 8 12 說明信函 供應商應完整填寫競爭性談判文件中規(guī)定的說明信函 ， 以及相應的項目報價表，說明所提供的貨物和服務、貨物簡介、原產(chǎn)地、數(shù)量及價格。 13 項目報價 供應商應在適當?shù)捻椖繄髢r表上標明本項目擬提供的貨物的單價、每個單項的小計、整個報價文件的總報價以及貨物的產(chǎn) 地品牌型號。 供應商應報 貨交采購人指定地點 /倉庫 （包括安裝至指定位置） 含稅價 。 供應商應按用戶需求書中所列的每個單項逐項報價，報價中應已包括設備全部關稅、銷售稅和其他稅。 供應商的最后談判報價在合同執(zhí)行期間是固定不變的，不得以任何理由予以變更。 14 報價貨幣 供應商應該用人民幣報價。 15 證明供應商有資格履行合同的文件 供應商應按規(guī)定提交證明其有資格參加談判和成交后有能力履行合同的文件，并作為其項目報價文件的一部分。 *供應商提交的在成交后有資格履行合同的證明文件應使采購人和采購代理機構(gòu)滿意： (a) 供 應商已具備履行合同所需的財務、技術、生產(chǎn)和供貨能力，包括為了履行服務進行人員配置的能力； (b) 營業(yè)執(zhí)照和國家、省、市管理部門簽發(fā)的銷售許可證 (復印件加蓋公章 )。 16 證明貨物的合格性和符合競爭性談判文件規(guī)定的文件 供應商應提交證明其擬供的貨物和服務的合格性符合競爭性談判文件規(guī)定的文件，并作為其項目報價文件的一部分。 證明貨物和服務與競爭性談判文件的要求相一致的文件，它可以是文字資料、圖紙和數(shù)據(jù)，包括： a．貨物主要技術指標和性能的詳細說明； b．備品備件清單，包括貨源、現(xiàn)行價格及對對上述情況的詳細說明； 廣東醫(yī)學院圖書館電子閱覽室網(wǎng)絡工程 競爭性談判項目 （重招） 采購 編號： 07241061D20N0510 2 9 c． 對競爭性談判文件第五部分用戶需求書進行應答，說明所提供貨物和服務已對采購人的技術規(guī)格做出了實質(zhì)性的響應，或說明與技術規(guī)格條文的偏差和例外。 17 保證金 供應商應根據(jù)供應商須知規(guī)定，遞交 ￥ 作為保證金，并作為報價文件的一部分。 投標保證金是為了保護采購代理機構(gòu)和采購人免遭因投標人的行為而蒙受的損失，采購代理機構(gòu)和采購人在因供應商的行為受到損害時可根據(jù)投標人須知第 條的規(guī)定沒收供應商的投標保證金。 投標保證金應用投標貨幣，投標保證金應在遞交 方案 文件截止時間前三天以 供應商名義電匯至 采購代理 機構(gòu)（ 不應以個人名義辦理保證金匯款手續(xù) ，帳號信息如下），并在遞交 方案 文件時出示電匯回單原件，回單復印件應粘貼在 保證金匯款聲明函 中(不接受其他形式所遞交的投標保證金 )： 收款人：廣東廣機國際招標股份有限公司 開戶銀行：招商銀行廣州分行營業(yè)部 銀行 帳號： 120905690610703 供應商應按以上所述方式及時間提交投標保證金，采購代理機構(gòu)不承擔供應商的投標保證金未能及時到帳的風險。 凡沒有隨附投標保證金的方案，應按供應商須知第 30 條的規(guī)定視為非響應性投標予以拒絕。 未成交的供應商的投標保證金，將按 照供應商須知第 20 條規(guī)定的投標有效期滿后三十 (30)天內(nèi)或在發(fā)出《中標結(jié)果通知書》后五（ 5）個工作日內(nèi)原額退還，以先到的時間為準。如在退還保證金時發(fā)生銀行費用，則需在保證金金額內(nèi)扣減銀行費用后將保證金退回供應商。 成交供應商的投標保證金，在成交供應商按投標人須知第 40 條規(guī)定簽訂合同并按投標人須知支付了第 41 條所述的中標服務費后予以退還。 下列任何情況發(fā)生時，保證金將被沒收： (1)供應商在項目報價文件中規(guī)定的有效期內(nèi)撤回其報價文件；或 (2)成交供應商在規(guī)定期限內(nèi)未能簽訂合同。 (a)根據(jù)供應商須知第 40 條規(guī)定簽訂合同； (b)按第 41 條規(guī)定支付成交服務費。 廣東醫(yī)學院圖書館電子閱覽室網(wǎng)絡工程 競爭性談判項目 （重招） 采購 編號： 07241061D20N0510 2 10 18 知識產(chǎn)權和專利權 供應商應保證，采購人在中華人民共和國使用貨物或貨物的任何一部分時，免受第三方提出侵犯其專利權、商標或工業(yè)設計權的起訴。 報價已包括所有應支付的，對專利權和版權、設計或其他知識產(chǎn)權而需要向其他方支付的版稅。 19 保密 如采購人向供應商提供圖紙、詳細資料、樣品、模型、模件和所有其他資料，這些均被視為保密資料，僅被用于它所規(guī)定的用途，除非得到采購人的同意，不能向任何第三方透露。 20 報價文件有效期 項目報價文件應在競爭性談判公 告函規(guī)定的競爭性談判日后的 90 天有效期內(nèi)保持有效。報價文件有效期比規(guī)定短的將被視為非響應報價而予以拒絕。 特殊情況下在原有報價文件有效期截止之前，采購代理機構(gòu)可征求供應商同意延長報價文件有效期。這種要求與答復均應以書面形式 (或電報 )提交。供應商可以拒絕采購代理機構(gòu)的這種要求，其保證金將不會被沒收。接受報價文件有效期延長的供應商將只會要求其相應地延長其保證金的有效期。在這種情況下，有關保證金的退還和沒收的規(guī)定將在有效期延長期內(nèi)繼續(xù)有效。 21 項目報價文件的式樣和簽署 供應商應準備一份項目報價文件正本和三份副 本，每套項目報價文件須清楚地標明“項目報價文件正本” 或 “項目報價文件副本” ， 副本必須編號 。 一旦正本和副本不符，以正本為準。 項目報價文件的正本和所有的副本均需打印或用不退色墨水書寫，并由經(jīng)供應商正式授權且對供應商有約束力的代表簽字。授權代表須將以書面形式出具的“授權書”附在項目報價文件中。 任何行間插字、涂改和增刪，必須由項目報價文件簽字人用姓或首字母在旁邊簽字才有效。電傳和傳真的項目報價文件不接受。 22 不允許偏離的條款 競爭性談判文件中的重要條款不允許偏離，如項目報價文件中對重要條款有 偏離，廣東醫(yī)學院圖書館電子閱覽室網(wǎng)絡工程 競爭性談判項目 （重招） 采購 編號： 07241061D20N0510 2 11 則是供應商的風險。不允許偏離的條款如下列： 1） 帶“ *”號的條款； 2） 資格文件； 3） 其它談判文件規(guī)定的不允許偏離內(nèi)容。 對供應商須知 條中任何條款的偏離將導致報價文件無效。 下述條款不應視作不可偏離： 1) 未加注“ *”號的條款； 2) 用戶需求書中已明確的供應商可提供其他優(yōu)選報價文件部分。 項目報價文件中技術參數(shù)、功能或其他內(nèi)容優(yōu)于用戶需求書要求部分不視作偏離，將不被拒絕，供應商對這種優(yōu)于用戶需求書要求的情況必須單獨說明。 廣東醫(yī)學院圖書館電子閱覽室網(wǎng)絡工程 競爭性談判項目 （重招） 采購 編號： 07241061D20N0510 2 12 D、項目報價文件的遞交 23 項目報價文件的密封和標記 供應商應將項目報價文件正本 和所有的副本分開密封裝在單獨的信封中，且在信封上標明“正本”“副本”字樣。副本應編號（副本 副本 副本 3）。 所有信封均應清楚標明： a． 收件人： 廣東廣機國際招標股份有限公司 項目編號： 07241061D20N0510 項目名稱： 廣東醫(yī)學院圖書館電子閱覽室網(wǎng)絡工程 競爭性談判項目 （重招） 供 貨 商： （供應商全稱 ） 供應商地址： 及在本項目規(guī)定的競爭性談判報價文件遞交截止時間之前不得啟封的字句 b． *項目報價文件需密封并在封口加蓋供應商公章或授權代表簽名后，送達 競爭 ． ．性談判地點 ． ． ． ． ． 。 如果信封未按要求密封和加寫標記，采購代理機構(gòu)將拒絕接受其競爭性談判報價文件。 24 遞交報價文件截止時間 供應商應將正本和所有副本，由供應商授權代表親自于項目遞交報價文件截止時間2020 年 4 月 23 日 北京時間 下 午 15： 00 前送達 競爭性談判地點 ． ． ． ． ． ． ． 。 采購代理機構(gòu)可以通過修改競爭性談判文件自行決定酌情延長截止期。在此情況下，采購人和供應商受截止期制約的所有權利和義務均應延長至新的截止日期。 25 遲交的項目報價文件 采購代理 機構(gòu)將拒絕在截止時間后遞交的任何項目報價文件。 廣東醫(yī)學院圖書館電子閱覽室網(wǎng)絡工程 競爭性談判項目 （重招） 采購 編號： 07241061D20N0510 2 13 E、競爭性談判過程 26 報價文件的遞交 采購代理機構(gòu)在競爭性談判文件中規(guī)定的日期、時間和地點在有供應商代表在場的場合組織接收報價文件，參加競爭性談判的供應商法人代表或其授權代表應簽到以證明其出席。 27 評審及談判小組 本項目的評審及競爭性談判工作由依法組建的競爭性談判小組完成。 28 項目報價文件的初審 競爭性談判小組將審查項目報價文件是否完整、有無計算上的錯誤、是否提交了保證金、文件簽署是否合格、項目報價文件的總體編排是否有序。 算術錯誤將按以 下方法更正： 1） 如果總價與數(shù)量乘單價的積而得到的總價不一致，則以單價為準計算總價。 2） 如果用大寫數(shù)值與用數(shù)字表示的數(shù)值不一致，以大寫數(shù)值為準。 在詳細評審之前，評標委員會要審查每份項目報價文件是否實質(zhì)上響應了競爭性談判文件的要求。實質(zhì)上響應的報價文件應該是與競爭性談判文件要求的全