【文章內容簡介】 現(xiàn)的新情況、新問題、重大問題及時向總經理報告，并協(xié)調有關部門、有關單位處 理和解決。 及時傳達貫徹上級和總公司有關會議、文件、批示精神。 組織安排總公司黨、政各種會議，負責并督促會議決議的貫徹落實。 及時組織完成總經理，公司和黨委所需文件的起草和有關文字材料的擬制。 控制監(jiān)督總公司機關管理費、招待費用的使用程序、核定使用標準。 協(xié)調總公司后勤工作和組織機關的后勤工作。 管理總公司機關的辦公車輛以及文英信訪、接待等工作。 總之，我的主要職責歸納起來是三句話六個字，即：參謀、協(xié)調、服務。 一年來 ，在公司黨委、班子的領導下，在各分公司、廠、處和機關各處室及辦公室全體同志的大力支持下，較好完成了本職工作、責任目標和“參謀、協(xié)調、服務”三大職能，現(xiàn)簡要述職 幾年來的工作實踐使我深深體會到，作為一個助理、辦公室主任，要作好工作就要首先清楚自己所處的位置 。清楚自己所應具備的職責和應盡的責任 。正確認識所處的位置和所要謀的政。就地位而言：從領導決策過程看，我處在“輔助者”地位，從執(zhí)行看處在“執(zhí)行者”地位 。對處理一些具體事物，又處在“代理者”的地位。這個角色的多重性決定了在實際工作中容易產生履職或者越位， 何況所要協(xié)調工作的對象是公司領導，自己的上級、同級和下級， 在實際工作中我的具體作法是：為領導參謀到位但不越位：督促、催辦到位，但不“拍板” 。服務到位但不干預領導工作。只有把“位置”認準，把“政”字搞清，自覺維護領導之間的團結，在工作中盡職盡責，不越權，不越位，嚴格要求自己作一個為人誠懇、忠于職守，勤于職守、勝任職守的助理和辦公室主任。摧辦和協(xié)調是我的主要工作之一，工作中雖然難度不小，但領導和同志們都給予了我很大的支持，我也注意力爭作到對工作主動摧辦和協(xié)調，承上啟下，溝通左右，協(xié)調各方，因此一年來的工作相對還比較順利。 為發(fā)揮好參謀助手作用，為領導參 好謀、獻好策，真正為公司和職工辦一些實事，在實際工作中注意去基層單位利用各種方式了解生產經營情況，傾聽各級領導和職工的建議，征求機關相關處室的意見、圍繞公司領導決策和生產經營實際，及時向總經理或有關領導同志反映，全年共提交重要的工作建議 xxx 項，領導采納 xxx 項，協(xié)調較重要的工作 xxx起，基本盡到了參謀，協(xié)調的職責。 為進一步減少會議和提高會議質量，我們安排會議堅持了會前有準備、有議題，建議與會者會上講話要短、話不離主題、講話要解決實際問題和開小會、開短會、不開無準備會的原則等。堅持了 xxx 多次要求 的“會前無議題，會上臨時動議的問題，一律不予研究”的要求，今年全公司大型性會議明顯減少，會議質量大有提高，基層單位比較滿意。在實際操作中主要采取了四個方面的措施： 一是控制會。結合公司生產實際，認真貫徹公司“三大標準”中規(guī)定的會議審批制度，哪些會議能開，哪些會議不能開，哪些會議可以合并開，對會議參加的人員、內容、時間都進行嚴格的把關，尤其是讓基層一把手參加的會議，必須要經過總公司主要領導同意才能開，從而控制了會議的數(shù)量，保證了會議的質量。 二是少開會。開會是推動工作的重要方法，但不是唯一方法 。在工作協(xié)調中、本著向基層服務，眼睛向下、方便基層的精神和意識，凡有些工作打個電話，發(fā)個通知或者到基層調查研究，通一下氣就可解決的問題，就堅決不安排開會，做到了既少開會或不開會又保證了政令暢通，保證了工作進行有序。 三是開短會。每次安排會議前，都按領導的意圖，事先確定議題，并提前通知到每個與會人員。對于臨時動議的，不予安排。這樣大大縮短了會議時間。篇二：行政助理述職報告 行政助理述職報告 我自 2021 年 **月份入職以來，擔任 ***物業(yè)服務中心行政助理一職，在近幾個月的工作中，盡自己的 努力盡快適應工作環(huán)境和工作崗位，虛心學習，認真工作，履行職責，較好地完成了各項工作任務，下面將本人自入職以來的工作情況匯報如下： 一、中心的信息管理工作 每天收集項目各部門需要上報的各類公文，由主管副總批示后上報公司相關職能部門，公司相關領導批閱完成后及時反饋給相關部門執(zhí)行。對公司發(fā)布的各類消息要及時傳遞給相關部門、相關人員，保障公司決策及各項工作指令及時準確的下達，對于需上報的文件按公司要求，及時進行催辦，保證在時間截點前整理完成后上交公司。 二、項目中心的人事管理工作 項 目員工入職、轉正、離職手續(xù)的辦理，并及時上繳公司人力資源部門。每周一負責收集各部門的請假單及加班單，每月底負責項目人員的考勤制作，對上報的各部門考勤進行審核，每季度負責配合人力資源部門進行項目人員的考核工作。 三、項目中心的行政管理工作 行政管理工作多為日常性工作，為中心各部門提供良好的服務。首先是每月匯總各部門需求編制中心的辦公用品申購計劃，及時聯(lián)系供方進行辦公用品采購，保證滿足中心各部門需求，每月根據(jù)公司資金計劃核對供方結算款項。其次是對資產的管理，對損壞資產及時進行維修，報廢資產及時履行手續(xù)，同時對各部門提出的資產需求及時上報，獲批后及時購買，配合公司財務部門的資產盤點工作，避免公司資產的流失。再次是服務中心的公章管理，嚴格執(zhí)行公司印章管理規(guī)定，保證中心公章不丟失。最后是員工宿舍的管理，定期對員工宿舍進行巡視，對違反宿舍管理規(guī) 定的情況及時制止，發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生及安全問題通知責任人及時整改，保證住宿人員的住宿質量及人身安全。 四、中心質量 \職業(yè)健康體系運行監(jiān)督自入職以來，公司一直處于質量 /職業(yè)健康體系的試運行階段，協(xié)助公司品質部組織 ***物業(yè)服務中心建立、運行改進質量 /職業(yè)健康安全管理體系的相關工作，每月統(tǒng)計中心質量 /職業(yè)健康目標的完成情況上報品質管理部。 五、項目中心的合同管理工作 對中心簽署的各類合同進行分類：對需要中心支付費用的合同，按合同要求，及時提醒相關部門進行付款；對收費費用的合同及時聯(lián)系相關人員或合同 方，提醒對方付款；對即將到期的合同提醒相關負責人員與合同方對接是否續(xù)簽的問題。 六、項目中心的培訓工作 每月組織各部門根據(jù)員工需求上報培訓計劃，并監(jiān)督各部門的實施情況，對公司發(fā)布的培訓要求，及時組織相關人員參加，能讓員工在培訓中不斷完善、提升自己的業(yè)務知識及綜合水平。 綜上所述，行政助理工作角色是項目的管家工作，為員工服務的同時，配合公司職能部門及項目領導抓好項目的日常管理工作，保證各項工作的有序進行，我會在以后的工作中嚴格要求自己，為公司的發(fā)展貢獻自己的力量。 述職人： ***日期： 2021 年 **月 **日篇三：經理助理述職報告 2021年電腦分公司經理助理述職報告回首這一年，歲月如逝，在各位領導和同事們的關心、支持和幫助下，我取得了長足的進步，在這一年里，我始終抱著“認真做事、踏實做人”的態(tài)度，兢兢業(yè)業(yè)工作，積極配合經理做好電腦分公司的各項工作。在學習上自我加壓，在工作上積極進取，在生活上嚴以律已。現(xiàn)將情況匯報如下： 一、個人思想方面 是重視政治素質和工作能力提高。積極學習專業(yè)技術知識，不斷提升管理水平。 是嚴以律已，堅持“建章立制，規(guī)范管理”。堅 持秉公執(zhí)法，在日常工作當中，不徇私、不包庇、不縱容。 是統(tǒng)一思想，加強團隊建設。作為電腦分公司經理助理，我深知自己承上啟下的橋梁紐帶作用，認真擺正位置，積極配合領導安排，認真做好部門工作，維護好部門的團結。在工作中，加強與部門人員的交流和溝通，維護好彼此間相互信任、相互支持、相互諒解、團結合作的工作關系。做好分管工作，做好自己分工的職權范圍內的工作。 二、部門管理方面 — 團結有序，工作嚴謹 從一名普通的管理人員到一名副職，身份的轉變，意味著責任的不同，雙肩的責任讓我意識到有效發(fā)揮團 隊作用， 上下協(xié)調、律好已、管好人是部門管理的關鍵所在。因此我重點關注與員工上下協(xié)調工作、嚴格要求自己，不斷加強員工管理。截止目前監(jiān)控中心較好的完成了全年的管理目標，具體工作總結如下： 狠抓建設，提升力度，根據(jù)我部門值班人員的崗位實際情況和特點，完善切實可行的工作標準和規(guī)章制度，制定了《監(jiān)控中心工作職責》、《監(jiān)控平臺維護和管理制度》《車載衛(wèi)星終端安裝要求》《車載衛(wèi)星終端維護和管理要求》等。我部門工作重點放在車載衛(wèi)星終端平臺的運營及安全管理上。按照行業(yè)主管部門、股份公司安保部的要求妥善的完成了股份公司下達的各項監(jiān)控任務。 規(guī)范工作要求：要求監(jiān)控人員堅持做到監(jiān)控有記錄，資料有歸集；自 2021 年調任電腦分公司后分管股份公司監(jiān)控中心及 968951 客服熱線，我部門對車載衛(wèi)星監(jiān) 控記錄，進行了完善，參與制定了《車輛動態(tài)監(jiān)管工作流程（暫行）》每日匯總全司車載衛(wèi)星定位記錄和故障設備車載衛(wèi)星監(jiān)控記錄，做到維修人員維護有登記，故障有跟蹤等，各個工作環(huán)節(jié)精細化，保障設備的正常運行。 對監(jiān)控中心內部設備的運行進行日常維護是監(jiān)控室的一項日常工作，同時也是最重要的工作之一，由于我們監(jiān)控室的設備新老相伴，在運行過程中還是不可避免的存在一些問題，這就要求我們要定期對機房設備和子系統(tǒng)運行情況進 行檢查，以便及時處理，排除硬件和軟件系統(tǒng)出現(xiàn)的各類故障。確保了軟硬件系統(tǒng)的正常運行和網絡數(shù)據(jù)的 穩(wěn)定傳輸。 科技安保，違章違紀得到全面控制。大力實施科技興安，按照二部一局 2021 年五號令要求廣泛使用北斗衛(wèi)星監(jiān)控系統(tǒng)，通過不斷強化管理，有力地保證了我司的安全生產效果。嚴查重處各類違規(guī)行為。今年以來，車載衛(wèi)星定位監(jiān)控，共查處超速 xx 起，從違紀情況來看呈逐月下降趨勢。 三、存在的主要問題 車載衛(wèi)星定位終端售后服務不盡完美。車載定位終端損壞、車載衛(wèi)星終端不上線、車載衛(wèi)星監(jiān)控設施不定位、車載終端人為破壞等問題時有發(fā)生，給日常監(jiān)控帶來不少麻煩。同時，設備維修難度較大，由于故障種類較 多、維修技術要求高、故障發(fā)現(xiàn)、故障上報、資金短缺、維修力量有限等原因，給發(fā)生故障的終端設備的修復增加了不少難度。此外故障的確定、廠家維修人員的往返、設備的發(fā)送等都需要運輸過程這個中間環(huán)節(jié)，拖延了設備修復的最佳時間，影響正常的使用。 管理隊伍力量薄弱。監(jiān)控管理人員是整個系統(tǒng)中的操作主體，是監(jiān)控平臺的直接操作者，只有通過監(jiān)控管理人員，