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正文內(nèi)容

行政文秘個人工作總結5篇范文(編輯修改稿)

2025-05-02 12:23 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 我來說是個全新的工作領域,作為辦公室的工作人員,自己清醒的認識到辦公室是綜合管理機構,是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,是推動各項工作朝既定目標前進的中心。辦公室工作千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件轉批、會議安排、客戶接待等,另外目前公司發(fā)展的特殊性,公司將營銷管理 和行政辦公室放在一起。面對繁雜瑣碎的大量事務性 工作,自我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度、避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。現(xiàn)將 2021 年的工作情況總結如下: 日常工作 1)行政統(tǒng)籌工作的關鍵事務控制和內(nèi)部的管理。行政事務性工作的內(nèi)部分工、部門人員的管理、辦公室環(huán)境衛(wèi)生保潔、資料的分配整 及客戶的服務工作。 2)切實抓好公司管理的日常工作。按照預算審批制度,組織落實公司辦公設施、辦公用品、營銷活動禮品等商品的采購、調(diào)配和實物管理工作,聯(lián)系辦公設備的維修保養(yǎng)合 作單位,與飲用水公司洽談優(yōu)惠條件及贈品,對比辦公室用品等的采購渠道,尋找商性價比供應商。 3)愛崗敬業(yè),嚴格要求自己,擺正工作位置。以“謹慎”“律己”的態(tài)度開展每項工作,認真的履行了自己的崗位職責。 4)做好協(xié)調(diào)工作。行政作為辦公協(xié)調(diào)的核心部門,在理順各部門關系,提高管理效率,保證上傳下達等方面具有樞紐作用。過去這一年,行政辦公室以“溝通協(xié)調(diào)”作為開展工作的切入點,在做好辦文辦會的工作同時,更注重與個部門的協(xié)調(diào)配合。 5)認真做好公司的文字工作。負責辦公會議的記錄、整理和會議 概要及重點的提煉,認真做好公司有關文件的收發(fā)、分遞和督辦工作,及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示的精神,公司重要文件資料、批文等整理歸檔,做好資料的歸檔的管理工作。 6)落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事和員工的考勤監(jiān)督工作。依法到各管理部門辦理好繳納社保、醫(yī)療保險等手續(xù)。 7)做好公司工作匯報會議及其他各部門會議的組織和后勤服務工作。落實各類會議的會前準備、會議資料搜集等以及會后的會議記錄、整理及重點提煉匯總等工作。 參與部分銷售管理工作 從 2021 年 3 月份開盤至今完成合同備案 248 戶,辦理好預告證234 戶,預抵證 227 戶,銀行按揭款資金回籠 4657 萬元,并在 11 月份到省廳將企業(yè)暫定資質延期辦理好。 加強自身學習,提高業(yè)務水平 作為行政辦公室人員,自身素質和工作能力是決定辦公室是否能夠正常運轉的基礎,是發(fā)揮“承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四房”作用的關鍵,對推動各項工作起著決定性因素。 隨著公司大發(fā)展和新形勢的需要,越發(fā)感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與公司的要求及想要達到的工作效果還有 一定的距離,所以不敢掉以輕心,也正在持續(xù)學習,向書本學習、向領導及其他部門人員學習、向周圍的同事學習。總體感覺自己近一年來還是有了一定的進步。 經(jīng)過不斷的學習和積累,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題。在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力等方面都有了一定程度的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行。能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務并努力完成貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務素質,爭取工作的主動性。 二、工作中存在的問題 回顧這一年的工作,雖然取得了一些成績但也同樣的 存在問題和不足,主要表現(xiàn)在: 1)面對全新的環(huán)境,我花費了較多的時間去了解領導、同事們的做事方式方法,許多工作都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高。 2)行政辦公室的工作是一個很繁雜的事務性工作,但我個人有時對一些日常事務的缺失瑕疵熟視無睹,不夠細心,不夠敏感,有些工作協(xié)調(diào)不是十分到位,在往后的工作中,考慮問題應該更周到詳盡。 3)自己的管理水平離公司的高效要求還有一定的距離。對本部門的管理不夠細致具體、對其他部門公司的監(jiān)督工作力度不夠缺乏持續(xù) 性 。以后再努力提高自身管理水平,同時更多對下屬的培養(yǎng)和管理上的進一步加強。 2021行政文秘個人工作總結范文 4 轉眼間 2021 年已過去了,回顧這年,在領導的關心指導和同事的支持與幫助下,我順利的完成了 2021 的工作。作為公司的行政專員,半年來,在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了本的本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,現(xiàn)將今年的學習、工作情況總結如下: 一、踏實的工作態(tài)度 2021 年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維 護公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。 行政專員是屬于服務性質的工作,且比較繁雜。每天我都認真做好各項服務工作,以保障各部門工作的正常開展。日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。為了按時完成各項工作,堅持每日建立備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。 二、盡心盡責,做好行政人事工作 認真做好本職工作和日常事務性工作,協(xié)助領導保持優(yōu)良的工作 秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、 規(guī)范化。同時做好后勤服務工作,讓領導和同事們避免后顧之憂,在部門經(jīng)理的直接領導下,主動、主動的做好本部門日常內(nèi)務工作。 物資管理工作:做好公司日常必備的物資采購,根據(jù)部門領用情況,進行領用登記。 文件管理工作: 2021 年共書寫會議紀要 20 篇、新聞通訊投稿8 篇,各項申請報告及總結 20 余份,同時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達。 人事管理工作:每月月初統(tǒng)計公司員工考勤、加班值班表、按時完成員工社保繳費基數(shù)的變更,及每月五險一金繳納及核定工作。 日常行政工作:車輛的使用、辦公用品和印章的管理,做到細致和仔細。 公司資料辦理工作:辦理了公司營業(yè)執(zhí)照年檢和組織機構代碼證年檢。 協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。 三、學習到的知識 作為房地產(chǎn)公司的一名員工,我深深地感覺到了學習的緊迫性。所謂學海無涯,而現(xiàn)有的知識水平是遠遠不夠的 ,隨著企業(yè)不斷深入 的發(fā)展,只有不斷學習、不斷積累,才能滿足企業(yè)發(fā)展的需求。為此,我利用業(yè)余時間報名了國家人力資源師二級培訓,通過學習,加強了本崗位專業(yè)知識,同時提高了自身專業(yè)素質。 四、 2020年工作計劃 面臨著項目已接近尾聲,在下半年工作中,我將主動協(xié)助部門經(jīng)理組織各項驗收手續(xù)辦理的準備工作,按時完成資質證書的年檢工作,確保各部門工作正常開展,認真做好員工考勤及社保繳納核定工作。以端正的心態(tài),踏踏實實、任勞任怨的完成上級交派的各項工作任務。為企業(yè)明天的壯大發(fā)展貢獻自己的一份力量。 展開閱讀第一篇全文 我來到學校辦公室工作已有一年半的時間,對于這樣一個能夠鍛煉和提升自己的崗位,我十分珍惜,始終盡最大努力去適應。雖然不足還很多,總的來說也收獲了很多?,F(xiàn)就這段時期以來的工作情況總結如下: 一、日常工作 一是做好各類會務工作。主要工作是在上半年,沈妙冉還沒到辦公室接手會務工作之前,全力做好各項會議和活動的準備、布臵和接待。對每一次會議和集中活動,無論其規(guī)模大小、規(guī)格高低、會務簡繁,都做到會前準備,會中精心組織,會后認真總結。后半年,帶沈 妙冉逐步接手 會務工作,沈妙冉學習態(tài)度也較好,每次會議工作都用心對待,在帶她的過程中也向她學習。 二是做好收文、公文傳閱。文件的流轉、閱辦嚴格按照學校的規(guī)章制度及標準化流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達至各級機構,確保政令暢通。并抓好上級部門領導和學校領導交辦和批辦的事項、執(zhí)行進度落實情況及領導交辦的臨時性工作等。 三是制發(fā)公文。負責文件的套打、修改、附件掃描、紅頭文件的上傳、下發(fā),協(xié)助各部門發(fā)文的核稿。 四是做好印章證件管理工作。對照學校新出臺的印章管理規(guī)定,做好 不符合規(guī)定的印章的廢止和新印章的刻制審批,待總務處統(tǒng)一刻制完成后,啟用新印章。并妥善保管好印章、證件,做好印章、證件的使用和登記。 五是認真做好文件檔案管理。對各類文件及時收發(fā)、登記、歸檔,按照學校歸檔要求,把這些文書材料進行整理歸檔,按期移交檔案室。 二、幾點工作體會 一是辦公室作為是下情上報、對內(nèi)協(xié)調(diào)、對外溝通的橋梁和紐帶,自己作為其中的一員,必須發(fā)揚嘴勤、眼勤、手勤、腿勤的工作作風,時刻注重言談舉止,樹立辦公室工作人員的良好形象,發(fā)揮好服務職 能作用。 二是在完 成領導交辦的工作任務、特別是在應對突發(fā)事件過程中,既要勤請示、多匯報,又要努力培養(yǎng)自己獨立高效穩(wěn)妥處理問題的能力。 三是從事文字綜合工作,必須堅持理論聯(lián)系實際,只有在深入實際,掌握第一手資料的基礎上,才能做到行文簡潔、言之有物,為領導決策反映準確信息,提供可靠依據(jù)。 三、存在的不足和今后的努力方向 一年半來,在領導和同事們的指導幫助下,自己雖然做了一些力所能及的工作,但還存在很多的不足:主要是閱歷少,經(jīng)驗不多,有時遇到相對棘手的問題考慮欠周密,視角不夠靈活,缺乏應變能力,理論和專業(yè)知 識不夠豐富,導致工作有時處于被動等等。 針對以上不足,在今后的工作中,一是要加強學習、深入實踐、勤于動筆,不斷提高思維能力和文字功底;二是繼續(xù)堅持謙虛、樸實的工作作風,擺正自己的位臵,尊重領導,團結同事,共同把辦公室的工作做細做好;三是進一步強化服務意識,積極協(xié)助主任做好對內(nèi)、對外的溝通、協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好辦公室的窗口示范作用。 展開閱讀第二篇全文 文秘的日常工作很瑣碎,但卻是公司崗位工作中非常重要的一環(huán)。 經(jīng)常對自己的工作做一個總結,能汲取經(jīng)驗以提高自己的工作效率。下面就是給大家?guī)淼男姓拿貍€人工作總結,希望能幫助到大家 ! 第三篇:行政文秘 2021 年個人工作總結 我來到學校辦公室工作已有一年半的時間,對于這樣一個能夠鍛煉和提升自己的崗位,我十分珍惜,始終盡最大努力去適應。雖然不足還很多,總的來說也收獲了很多。現(xiàn)就這段時期以來的工作情況總結如下: 一、日常工作 一是做好各類會務工作。主要工作是在上半年,沈妙冉還沒到辦公室接手會務工作之前,全力做好各項會議和活動的準備、布 臵和接待。對每一次會議和集中活動,無論其規(guī)模大小、規(guī)格高低、會務簡繁,都做到會前準備,會中精心組織,會后認真總結。后半年,帶沈妙冉逐步接手會務工作,沈妙冉學習態(tài)度也較好,每次會議工作都用心對待,在帶她的過程中也向她學習。 二是做好收文、公文傳閱。文件的流轉、閱辦嚴格按照學校的規(guī)章制度及標準化流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達至各級機構,確保政令暢通。并抓好上級部門領導和學校領導交辦和批辦的事項、執(zhí)行進度落實情況及領導交辦的臨時性工作等。 三是制發(fā)公文。負責文件 的套打、修改、附件掃描、紅頭文件的上傳、下發(fā),協(xié)助各部門發(fā)文的核稿。 四是做好印章證件管理工作。對照學校新出臺的印章管理規(guī)定,做好不符合規(guī)定的印章的廢止和新印章的刻制審批,待總務處統(tǒng)一刻制完成后,啟用新印章。并妥善保管好印章、證件,做好印章、證件的使用和登記。 五是認真做好文件檔案管理。對各類文件及時收發(fā)、登記、歸檔,按照學校歸檔要求,把這些文書材料進行整理歸檔,按期移交檔案室。 二、幾點工作體會 一是辦公室作為是下情上報、對內(nèi)協(xié)調(diào)、對外溝通的橋梁和紐帶,自己作為其中的一員, 必須發(fā)揚嘴勤、眼勤、手勤、腿勤的工作作風,時刻注重言談舉止,樹立辦公室工作人員的良好形象,發(fā)揮好服務職能作用。 二是在完成領導交辦的工作任務、特別是在應對突發(fā)事件過程中,既要勤請示、多匯報,又要努力培養(yǎng)自己獨立高效穩(wěn)妥處理問題的能力。 三是從事文字綜合工作,必須堅持理論聯(lián)系實際,只有在深入實際,掌握第一手資料的基礎上,才能做到行文簡潔、言之有物,為領導決策反映準確信息,提供可靠依據(jù)。 三、存在的不足和今后的努力方向 一年半來,在領導和同事們的指導幫助下,自己雖然做了一些力所能及的工作,但還存在很多的不足:主要是閱歷少,經(jīng)驗不多,有時遇到相對棘手的問題考慮欠周密,視角不夠靈活,缺乏應變能力,理論和專業(yè)知識不夠豐富,導致工作有時處于被動等等。 針對以上不足,在今后的工作中,一是要加強學習、深入實踐、勤于動筆,不斷提高思維能力和文字功底;二是繼續(xù)堅持謙虛、樸實的工作作風,擺正自己的位臵,尊重領導,團結同事,共同把
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