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正文內(nèi)容

辦公室月工作總結(編輯修改稿)

2025-05-02 10:57 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 練、員工家屬會、全省運動會、中秋爬山活動、比學習競賽活動等多項活動的策劃和組織工作,為公司企業(yè)文化建設,凝聚力工程出了一份力。 面對新的任務新的壓力,我也應該以新的面貌、更加積極主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進步。 第二篇:辦公室月工作總結 一、以踏實的工作態(tài)度,適應辦公室工作特點 辦公室是公司運轉的一個重要樞紐部門,對公司內(nèi)外的許多工作進行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計劃之外的事情需 要臨時處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時性的事務占用了很多工作時間,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來,原本計劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還會有其他工作要去處理,因此,我經(jīng)常利用休息時間來進行“補課”,把一些文字工作帶回家去寫。 辦公室人手少,工作量大,特別是公司會務工作較多,這就需要部門員工團結協(xié)作。在這一月里,遇到各類活動和會議,我都積極配合做好會務工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會計較干得多,干得少,只希望把活動圓滿完成。 二、盡心盡責,做好本職工作 一個月來,我主要完成了一下工作: 文書工作嚴要求 1)公文輪閱歸檔及時。文件的流轉、閱辦嚴格按照公司規(guī)章制度及 ISO 標準化流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負責文件的歸檔、保管以及查閱。 2)下發(fā)公文無差錯。做好分公司的發(fā)文工作,負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時協(xié)助各部門發(fā)文的核稿。公司發(fā)文量較大,有時一天有多個文件要下發(fā), 我都是仔細去逐一核對原稿,以確保發(fā)文質(zhì)量,共下發(fā)紅文份。同時負責辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫。 3)編寫辦公會議材料,整理會議記錄。每個月末對各部門月度計劃的執(zhí)行情況進行核對,催收各部門月度小結、計劃,并擬寫當月工作回顧,整理辦公會議材料匯編成冊,供總經(jīng)理室參考,辦公會議結束后,及時整理會議記錄,待總經(jīng)理修改后,送至各部門輪閱。 督辦工作強力度 督辦是確保公司政令暢通的有效手段,今年以來,作為督辦小組的主要執(zhí)行人員,在修訂完善督辦工作規(guī)程,并以紅文的形式將督辦工作 制度化后,通過口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領導交辦和批辦的事項、基層單位對上級公司精神貫徹執(zhí)行進度落實情況以及領導交辦的臨時性工作等,并定期向總經(jīng)理室反潰。 內(nèi)外宣傳講效果 宣傳工作是公司樹立系統(tǒng)內(nèi)外社會形象的一個重要手段和窗口。今年在內(nèi)部宣傳方面,我主要是擬寫分公司簡報,做好《 xx 報》協(xié)辦的組稿工作,以及協(xié)助板報的編發(fā),外部宣傳方面完成了分公司更名廣告、司慶祝賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登,同時每月基本做到了有信息登報。 秘書工作。 秘書崗位是一個講 責任心的崗位。各個部門的很多請示、工作報告都是經(jīng)由我手交給總經(jīng)理室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細、耐心。對于各部門、各機構報送總經(jīng)理室的各類文件都及時遞交,對總經(jīng)理室交辦的各類工作都及時辦妥,做到對總經(jīng)理室負責,對相關部門負責。因為這個崗位的特殊性,為了更好地為領導服務,保證各項日常工作的開展,每天我基本上 6 點多鐘才下班。有時碰到臨時性的任務,需要加班加點,我都毫無怨言,認真完成工作。 企業(yè)文化活動積極參與 積極參與了司慶拓展訓練、員工家屬會、全省運動會、中秋爬山活動、比 學習競賽活動等多項活動的策劃和組織工作,為公司企業(yè)文化建設,凝聚力工程出了一份力。 面對新的任務新的壓力,我也應該以新的面貌、更加積極主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進步。 第三篇:辦公室月工作總結 篇 1:一年來,綜合辦公室在項目部黨工委及經(jīng)理部的領導下,緊緊圍繞項目部 2021 年的工作重點及綜合辦公室工作目標計劃,以服務為已任,踏實工作,順利完成了各項工作目標。 一、 2021年各項工作完成情況 期,組織機構進行了重大整合,綜合辦公室應運而生并集黨政辦公室職能、黨工團工作職能、人事工資管理職能及后勤保障服務職能于一身。年內(nèi)綜合辦公室根據(jù)項目部新版《質(zhì)量保證大綱》及《施工組織管理程序》,及時編制發(fā)布了《綜合辦公室組織機構及工作描述》及其它相關管理程序,保證了機構整合后各項管理工作的平穩(wěn)過渡。綜合辦公室年內(nèi)退場 6 人,現(xiàn)有 15 人,其中管理人員 11 人。 ,確保文件處理及時、準確、安全 年內(nèi)綜合辦公室按 照《質(zhì)量保證大綱》的要求,對文件管理程序進行了整合,并按照新的組織機構及崗位設置重新編制發(fā)布了《公文及信函的管理》。由于做到了及時改版程序指導相應階段的工作,且各崗位人員能夠各盡其責,始終按程序開展工作,從而保證了本綜合辦公室的文件管理工作并未受到機構調(diào)整及人員變化的影響,始終保持接口暢通,文件質(zhì)量及記錄良好,順利地通過了質(zhì)量部的多次監(jiān)查。綜合辦公室 2021 年共收文 521 份、發(fā)文 440 份 (不包括收發(fā)的各類傳真 ),各月度收發(fā)狀態(tài)如下: 2021 年由綜合辦公室執(zhí)筆起草信函、公文、紀要、經(jīng)理指示書、賀信、 捷報等各類文件 77 份,較好地完成了項目部 2021 年工作總結、建設集團總經(jīng)理在秦山三期 1 號機組商業(yè)運行儀式上的講話稿、秦山三期核電站核島安裝紀實解說詞及大事記等重要文案工作。 待服務,合理控制招待費支出 2021 年是秦山三期核電站建造的最后階段,節(jié)點相對集中,加上電站提前建成投產(chǎn)使其成為重水堆核電站建造的典范,從而吸引了相關單位前來參觀、交流和學習,也增加了接待任務量。一年來綜合辦公室本著展示企業(yè)形象,促進公共關系,擴大宣傳效果的原則規(guī)范地開展接待工作。尤其對于大型的會務接待和貴賓或團體來訪均 編制詳細的會務指南或接待計劃,根據(jù)來訪對象和目的選擇合適的接待形式和標準,提前做好安排,不打無準備的仗。全年重要來訪、會議及參觀、考察接待 32 次,計 102 人。由于準備充分,較好地完成了建設集團秦山地區(qū)慰問、迎接國家核安全局檢查、中國電子科技 14 所參觀洽談及建設公司技術秘密及計算機軟件評審會議等重大的接待活動。 2021 年工程收尾階段工作量減少,按比例可提取的招待費也隨之減少。為了確保招待費在計劃范圍內(nèi)開支,年內(nèi)進一步加大了招待費的使用控制力度,嚴格按照需要、合理、節(jié)約的原則發(fā)生。全年共發(fā)生招待費 萬元,比去年減少了 萬元。 ,實現(xiàn)全年安全行車無事故 2021 年綜合辦公室繼續(xù)強化駕駛員的服務意識,加強車輛的使用管理 ,在保證項目部領導外出辦理公務及項目部外事活動需要的同時積極為施工生產(chǎn)提供便利的交通服務。按期組織駕駛員參加交通法規(guī)教育學習,通過自負違章罰款,獎勵安全行車等措施,提高駕駛員的安全意識,促使駕駛員自覺學習交通規(guī)則、安全條例、檢查車輛狀況,確保行車安全。尤其在 事件之后,綜合辦公室引以為戒,多次召開安全會議,進一步嚴格車輛安全使用管理,通過印發(fā)《駕駛員行 為手則》、《駕駛員崗位責任制》及《車輛日檢查記錄本》,敦促駕駛員形成良好的安全檢查習慣,將事故防范于未然。在規(guī)范的管理下,綜合辦公室全年無一起交通事故發(fā)生,安全行車 137479 公里,耗油 15910升,平均 100公里耗油 升。 ,控制話費開支 2021 年根據(jù)工程進展狀況、機構調(diào)整及通訊實際需求,大幅度壓縮通訊網(wǎng)絡。全年拆機 92 部,其中住宅電話 13 部,核電分機 13 部,工作區(qū)電話 65 部,移動電話 1 部。項目部現(xiàn)有工作電話 60 部 (包括三門籌備處電話 8 部 ),其中有 8 部核電分機,另外還有 22 人 享受限額話費。網(wǎng)絡的及時縮減,大大降低了話費開支。 2021 年全年發(fā)生話費13 萬元,比上一年減少了 16 萬元。為了保證通訊的暢通,辦公室一方面注意與外部通訊機構保持聯(lián)系,消除在通訊業(yè)務上的各種障礙 。另一方面建立內(nèi)部接口關系,使得一些簡單的故障或內(nèi)部移機能夠得到及時處理,全年移機 35 部,受理故障維修 12 次,重新發(fā)布新的電話號碼 3 次。 ,保證印章的絕對安全 為了確保機構調(diào)整、人員大幅退場期間印章的正常使用和絕對安全,綜合辦公室根據(jù)印章登記表,進行了兩次監(jiān)管人的摸底清查,及時回收了撤消單位的印章 ,并于 11 月將作廢印章全數(shù)移交建設公司辦公室,防止了印章的流失。至今項目部在用印章 15 枚,均有印模登記、并有人監(jiān)管。由于能嚴格按管理程序提供利用,妥善保管,嚴格履行批準手續(xù),全年綜合辦公室從未發(fā)生一起盲目蓋章或因印信管理不善而被濫用、盜用事件,印章的管理處于受控狀態(tài)。 ,落實人員培訓, 年內(nèi)綜合辦公室人事管理工作緊緊圍繞項目部工作重點及工程后期的特點調(diào)整工作重心。編制完成了《項目部 2021 人力動員計劃》,為順利開展 2021年的人力動員工作和控制全年人月數(shù)指標奠定了基矗同時加強內(nèi)部管理, 一方面合理調(diào)配人力,調(diào)整項目人力資源的組成結構,從單純施工型人力構成向綜合管理型人力構成轉變,充分有效地利用好現(xiàn)有人力資源 。另一方面,嚴格執(zhí)行項目部的月度目標考核制度,促使各部門以積極的工作態(tài)度確保工作目標的實現(xiàn)。 2021 年人員退場工作結合項目部的組織機構調(diào)整,采取循序漸進的方式進行。 2021年年初人數(shù) 889 人,管理技術人員 377 人,輔助及后勤人員 69 人,生產(chǎn)工人 443 人 。2021 年年底人數(shù) 220 人,管理技術人員 108 人,輔助后勤人員 10 人,生產(chǎn)工人 102 人。篇 2: 首先,積極配合技能節(jié)活動的安排與 調(diào)遣,并做好信息采集、新聞稿編寫工作。 這個月我院舉辦了管理技術學院第四屆誰是技能王活動,作為眾多承辦方之一的我們金融與貿(mào)易系團總支學生會在這個特殊的節(jié)日里,也策劃和舉辦了兩個項目:誰是炒股王和商業(yè)實戰(zhàn)大賽。毫無疑問,這成為了我們辦公室和整個學生會的工作重點。 活動前期,辦公室全體成員在主席團的安排下,連同其他部門的成員輪流在九華廳和七品居門前對誰是炒股王和商業(yè)實戰(zhàn)大賽活動做了四天的宣傳。在正式比賽階段,從初賽到復賽或決賽,大家的工作熱情非常高,都在盡最大的努力做好自己份內(nèi)的事。不得不承認, 在技能節(jié)活動期間,辦公室的工作任務還是比較重的,在做好本部門工作的同時,還要配合其他部門的工作,再加上要同時對兩個技能節(jié)活動進行信息采集。因為學生會內(nèi)部人手不夠,我們部門的一名干事和兩位部長都被安排了本部門之外的工作,另外我們部門有名干事參加了商業(yè)實戰(zhàn)比賽,最后就只剩下一名干事進行拍照、信息采集和編寫新聞稿。這樣一來,導致辦公室的工作分配起來有點棘手。然而,讓我們感到欣慰的是,辦公室的日常工作并沒有因為人員不夠而被耽誤,基本上都順利的按時完成了。尤其是在新聞稿方面,值得我們肯定的是:干事寫的新聞稿,無論是質(zhì) 量還是及時性都有了很大的改善。希望干事們在今后的工作中能繼續(xù)保持甚至超越現(xiàn)在的這種良好的狀態(tài)。其次,整理學生檔案。 為保證大三的學姐學長們能順利畢業(yè),辦公室在完成本部門工作的同時,在小龍老師的要求下,對原金融系大三各班學生的檔案進行了初步的整理。整理學生檔案并不是一件困難的事,但是卻比較繁瑣,需要一份耐心和謹慎。考慮到干事們的課程比較多,時間緊,所以我們基本上沒有讓干事參與到這次的工作中。這次的檔案整理工作是由我們部門的李鳳釵和我以及其他非學生會成員的同學共同完成的。 然而,這個月的工作,我 們部門存在著一個很大的失誤:對于誰是炒股王活動的信息采集做得不到位,尤其是在初期和中期表現(xiàn)得特別明顯?;顒又衅陔m然有過一篇新聞稿,但也是在院學生會的催促下才匆忙寫出來的。之所以不能及時地完成炒股王的宣傳報道工作,在一定程度上與人員分配不過來、活動舉辦的形式造成新聞稿編寫難度大有關,但更為重要的原因是自我能力有限,不能很好的處理這種突發(fā)的情況。對此,作為辦公室負責新聞稿的我感到非常抱歉,在此做下自我批評。 下個月,我們的工作重點主要是做好商業(yè)實戰(zhàn)大賽決賽的信息采集工作。 今年以來,縣政府辦公室 在縣委、縣政府的正確領導下,堅持以三個代表重要思想和科學發(fā)展觀為指導,
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