【文章內(nèi)容簡介】 ，提高管理的科學(xué)性和過程的實效性，努力形成管理促穩(wěn)定、促發(fā)展的工作局面 . (三 )強(qiáng)化責(zé)任意識，做好常規(guī)工作 加強(qiáng)內(nèi)部的日常管理和考核，積極倡導(dǎo)勤儉節(jié)約的優(yōu)良傳統(tǒng) .注重工作例會制度，切實形成信息的有效暢通和及時反饋 . 圍繞學(xué)校中心工作，積極開展調(diào)研活動，積極發(fā)揮參謀助手作用，為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù) 。積極主動收集學(xué)校各類信息，認(rèn)真、細(xì)致做好日志工作 . 緊緊圍繞校黨委的決議、決策，開展好相應(yīng)的督辦、協(xié)調(diào)和服務(wù)工作 . 積極做好學(xué)校大型會議及其他公務(wù)活動的接待服務(wù)、會議安排和相關(guān)協(xié)調(diào)工作，不斷提高服務(wù)水平 . 充分發(fā)揮信息在學(xué)校工作中的作用，加 強(qiáng)信息的收集、整理、匯總和發(fā)布，加大信息的管理與監(jiān)控力度，進(jìn)一步發(fā)揮信息的輻射功能 . 加強(qiáng)公文處理的規(guī)范性，強(qiáng)化公文審核工作，加大執(zhí)行公文辦理規(guī)程的力度 . 一、指導(dǎo)思想： 緊緊圍繞學(xué)校工作的總體要求，以“運(yùn)轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督促有效、服務(wù)到位”為目標(biāo)，抓調(diào)研，抓協(xié)調(diào)，抓督查，抓學(xué)習(xí)與作風(fēng)建設(shè) .在主管校長的領(lǐng)導(dǎo)下，認(rèn)真貫徹黨的教育方針、政策，遵照上級部門的指示、決定，以為學(xué)校、為教師、為學(xué)生服務(wù)為己任，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，注重細(xì)節(jié)、提高效率、落實到位 .在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理 、高效率地開展工作，充分發(fā)揮辦公室的職能，在校領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，腳踏實地，勤奮工作，默默奉獻(xiàn)，為學(xué)校發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)！ 二、主要任務(wù)與目標(biāo) （一）、增強(qiáng)責(zé)任意識，協(xié)調(diào)各職能部門積極做好學(xué)校重點工作 協(xié)助學(xué)校搞好活動的組織安排工作 ,確保學(xué)校工作政令暢通，做到“及時，全面，準(zhǔn)確，高效” .協(xié)助校長做好學(xué)校有關(guān)創(chuàng)建工作的文撰寫和資料收集整理工作 . 整理各分管校長工作要點和各處室工作，提前做好學(xué)校一周工作安排，在學(xué)校網(wǎng)站上開辟“一周工作”專欄，將每周工作及時發(fā)布到學(xué)校網(wǎng)站“一 周工作”欄，使全體教師明確個人與學(xué)校近期的工作和任務(wù) . （二）、加強(qiáng)辦公室建設(shè)，做好協(xié)調(diào)與服務(wù) . 爭取主動、積極配合、充分協(xié)調(diào)是學(xué)校辦公室的主要工作目標(biāo) .新學(xué)期開始，建立辦公室定期例會制度，完善內(nèi)部管理，確定每個崗位、每項工作的標(biāo)準(zhǔn)和責(zé)任，堅持從高、從嚴(yán)、從全、從細(xì)要求 .同時，營造健康的工作環(huán)境，自覺維護(hù)辦公室的整體形象 .做好辦公室與各科室、年級組、工會等各部門的協(xié)調(diào)，牢固樹立全局觀念，強(qiáng)化服務(wù)意識 . 根據(jù)學(xué)校的實際情況，做好《實驗小學(xué)制度匯編》，進(jìn)一步完善《教師考核辦法》、 《校名師評選方案》等管理制度，以管理考核為手段，旨在提高教師的素質(zhì)，加強(qiáng)我校的教師隊伍建設(shè)，使優(yōu)秀的教師通過評比的平臺露出頭角，滿足人才的需求 . 根據(jù)學(xué)校整體工作要求，具體協(xié)調(diào)安排好各種會議、工作，做好會議記錄 .認(rèn)真完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作，注重調(diào)查研究，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)、具體、全面的第一手資料，在求實、務(wù)實、落實上下功夫 . 組織起草學(xué)校發(fā)展規(guī)劃、工作要點、工作總結(jié)、經(jīng)驗材料及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)報告、講話 .提前做好學(xué)期結(jié)束前的工作安排，根據(jù)學(xué)校部署及時起草學(xué)校工作計劃 . 繼續(xù)抓好值周 值日、教職工考勤工作和文明辦公室的建設(shè) . 創(chuàng)建學(xué)習(xí)型處室，創(chuàng)設(shè)良好的學(xué)習(xí)氛圍，加強(qiáng)辦公室工作人員的政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高自身素質(zhì)，為更好的開展工作打好堅實的理論基礎(chǔ) . （三）、高質(zhì)量地完成辦公室常規(guī)工作 . 在校領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和幫助下，明確任務(wù)，各負(fù)其責(zé)，做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作，信息采集、上報的管理工作 .對來文的閱批、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、打印文件等日常工作，做到嚴(yán)謹(jǐn)有序，不出差錯 .各項文件材料，力求及時、準(zhǔn)確、優(yōu)質(zhì)、高效 . 繼續(xù)做好宣傳工作，以及各種迎檢及接待工作 .（） 我校宣傳工作包括校外新聞媒體宣傳和校內(nèi)的廣播站、板報、櫥窗等板塊的內(nèi)容，辦公室要繼續(xù)做好向大眾新聞媒體撰寫宣傳學(xué)校教育教學(xué)活動和建設(shè)發(fā)展成就的稿件 .充分發(fā)揮好各科室信息員的作用，圍繞學(xué)校重點工作，以信息為載體，反映學(xué)校實力，展示亮點，營造氛圍，提升學(xué)校的知名度和美譽(yù)度 . 隨著學(xué)校的發(fā)展，上級檢查事宜越來越多，辦公室要切實做到三到位，一是接待前到位，根據(jù)任務(wù)大小，周全考慮，統(tǒng)一部署，細(xì)致安排各項接待工作 .二是接待中到位，做到態(tài)度要和藹 ，語言要標(biāo)準(zhǔn)，舉止要優(yōu)雅，接待要得體 .三是接待后到位，接待后要及時清理現(xiàn)場，使之恢復(fù)清潔，為下一次接待做好準(zhǔn)備 . 繼續(xù)做好精神文明創(chuàng)建工作，鞏固文明創(chuàng)建成果 . __省級文明單位為目標(biāo)，繼續(xù)堅持不懈地抓好文明創(chuàng)建工作，不斷創(chuàng)新精神文明創(chuàng)建的途徑，不斷豐富精神文明建設(shè)的內(nèi)涵，把精神文明建設(shè)與學(xué)校教育教學(xué)工作緊密結(jié)合起來，以精神文明建設(shè)促進(jìn)學(xué)校發(fā)展 . 做好檔案管理工作 . 做好學(xué)校文函檔案管理工作和保密工作，根據(jù)檔案管理的要求，完善檔案管理制度，規(guī)范檔案管理工作，注意收集整理 體現(xiàn)學(xué)校辦學(xué)水平的教學(xué)教研材料并歸檔，使檔案管理更科學(xué)、規(guī)范 .符合保密要求，做好檔案利用工作，更好地為教育教學(xué)及各項工作服務(wù) . 做好單位考勤工作，按月及時公布 . 管理好單位印章，實事求是地開具各類證明、介紹，慎重使用學(xué)校印章，做好印章使用登記 . 認(rèn)真做好信訪工作 .建立老干部檔案，按時慰問離退休老教師，關(guān)心幫助老教師解決生活中的困難 .對到校來訪的家長、老教師要耐心接受咨詢做好解釋工作 .對不屬于自身職責(zé)范圍內(nèi)的事項，應(yīng)及時引導(dǎo)到相關(guān)部門或說明情況、作好記錄、轉(zhuǎn)交材料、上報上級 領(lǐng)導(dǎo) .采用多種渠道，加強(qiáng)家校聯(lián)系 完成好校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時工作任務(wù) . 三、具體措施： 嚴(yán)格實行“五不”承諾 —— 承諾“不讓辦事的同志在我這里受到冷遇”，堅持做到“五個一” .即一張熱情的笑臉，一聲親切的問侯 .一次有力的握手，一番客氣的讓座，一杯清香的熱茶 .對辦事者的談話，要耐心傾聽，做好記錄；對辦事者提出的事項，要認(rèn)真研究，盡快處理；對違反政策原則的要求，要宣傳政策，作好解釋 .讓辦事者高興而來，滿意而去 . —— 承諾“不讓工作事項因我而延誤積壓”，堅持做到“五及 時” .即及時辦理直接受理的一般事項，及時呈報需要審批的工作事項，及時匯總需要收集的數(shù)據(jù)材料，及時反饋承辦事項的進(jìn)度情況，及時傳閱的文件材料 .對自己承辦的每一項工作都要做到今日之事今日辦，明日之事提前辦 .通過限時辦結(jié)承辦的工作事項，充分體現(xiàn)辦公室優(yōu)質(zhì)高效、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng) . —— 承諾“不讓工作差錯在我這里發(fā)生”，堅持做到“三把關(guān)” .即經(jīng)辦人把好承辦事項的基礎(chǔ)關(guān)，工作搭檔把好承辦事項的文關(guān)，辦公室人員把好承辦事項的綜合關(guān)，工作中實行分工協(xié)作，堅持分工不分家，既按照各自崗位職責(zé)搞好自身工作，又高度協(xié)調(diào)， 相互支持、相互幫助、互挑“毛病” .辦求把工作差錯消除在萌芽狀態(tài)，工作失誤處理在內(nèi)部環(huán)節(jié) .充分體現(xiàn)“辦公室工作無小事”，辦公室嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、精益求精的踏實作風(fēng) . —— 承諾“不讓不良風(fēng)氣在我這里出現(xiàn)”，堅持做到“五個要” .即要講黨性、講原則、講政策，辦事公而不偏；要寬宏容人，公正豁達(dá)，不摻雜個人好惡，不搞先入為主；要伸張正義，堅持公道，不偏聽偏信；要遵守紀(jì)律，保守秘密，不跑風(fēng)漏氣；要“循規(guī)蹈矩”，不該說的不說，不該問的不問，不該看的不看，始終做到原則不變，規(guī)矩不丟 .充分體現(xiàn)公道正派、嚴(yán)明守紀(jì)的道德品質(zhì)，以實 際行動創(chuàng)建正氣機(jī)關(guān) . —— 承諾“不讓辦公室的形象因我而受到損害”，堅持做到不搬弄是非 .日常工作中，講話、談話、打電話要準(zhǔn)確、簡練和規(guī)范；言談、舉止、著裝要文明端莊和得體；辦公室要整潔、清爽；不隨意串門走動；無論何時何地，都要記住自己的身份，注重個人的形象，為樹立辦公室良好的社會形象增光添彩 . 認(rèn)真落實“四項制度” —— 落實首問責(zé)任制 .首問責(zé)任制就是辦公室第一位接受有關(guān)人員辦事、來訪、來電的同志，負(fù)有熱情接待、認(rèn)真辦理或引導(dǎo)辦理有關(guān)事宜責(zé)任的制度 .落實首問責(zé)任制，要做到“四個一”， 即說好每一句話，接聽好每一個電話，接待好每一位同志，辦好每一件事情 .對屬于自身職責(zé)范圍內(nèi)的事務(wù)，能馬上辦的應(yīng)及時辦理；需待以時日辦理的，應(yīng)予受理；條件不符合或手續(xù)不全的，應(yīng)耐心解釋說明 .對不屬于自身職責(zé)范圍內(nèi)的事項，應(yīng)及時引導(dǎo)到相關(guān)部門或說明情況、作好記錄、轉(zhuǎn)交材料 .工作中要自覺使用文明用語，禁止使用傷害對方感情、損害政府形象、影響服務(wù)效果的（）任何話語 . —— 落實限時辦理制 .限時辦理制就是辦公室工作人員在規(guī)定時限內(nèi)辦結(jié)承辦事項，并及時反饋辦理情況的制度 .本著簡捷快辦的原則，根據(jù)承辦事項的輕重緩急， 原則上急件在當(dāng)日內(nèi)完成，規(guī)范性文件及重大調(diào)研課題按計劃完成 .要加快工作節(jié)奏，按照趕前不趕后的要求，盡量把承辦的工作往前“趕”，提前完成任務(wù) .同時，要及時反饋情況，做到件件有著落，事事有交待 . —— 落實過失追究制 .過失追究制就是對本科室工作人員在承辦事項中出現(xiàn)的失誤追究責(zé)任的制度 .發(fā)生 12 次，批評教育；發(fā)生 35次，寫出書面檢查； 5 次以上的在辦公室會上作檢討 . 做到“五個好” 參與決策當(dāng)好參謀 .要當(dāng)好參謀助手，應(yīng)堅持“四個必須”：一是必須加強(qiáng)學(xué)習(xí)鉆研，吃透上情，掌握下情，了解 外情，做到知識要廣博，視野要開闊，思維要敏銳，辦事要快捷 .二是必須正確領(lǐng)悟領(lǐng)導(dǎo)意圖，即從主動請示中獲取，從領(lǐng)導(dǎo)批示中領(lǐng)悟，從平時言談中捕捉，從講話材料中把握意圖 .三是必須有超前意識，對發(fā)展態(tài)勢作超前預(yù)測，對工作方案作超前設(shè)計，對所需材料作超前準(zhǔn)備，對所需信息作超前提供 .四是必須擺正位置，審時度勢 . 辦理文件把好關(guān) .辦理文件主要把好“三關(guān)”：一是行文關(guān) .對各類文稿要先審查其是否有發(fā)文必要，以及行文格式、文種是否妥當(dāng) .二是政策關(guān) .看是否符合黨的路線、方針、政策、法律法規(guī)以及學(xué)校決議、精神 .三是文關(guān)， 對文稿要精心寫作、修改，確保語言準(zhǔn)確、簡潔、精煉、流暢、生動 .在電子公文交換中，新形勢、新需要，高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，更要掌握計算機(jī)操作技能，熟悉電子公文制作，嚴(yán)格電子公文處理規(guī)范 .辦公室人員唯有充分發(fā)揮吃苦耐勞的精神，忘我的工作，務(wù)求做到收發(fā)及時、行文規(guī)范、嚴(yán)守秘密，決不耽誤各項工作的順利開展 .要加強(qiáng)對電子印章的管理，杜絕違規(guī)操作現(xiàn)象發(fā)生 . 搞好協(xié)調(diào)服務(wù) .搞好協(xié)調(diào)服務(wù)應(yīng)注意“四點”：一是原則性 .凡事都要堅持政策原則，出以公心、依法辦事、以理服人 .二是謀略性 .要深入調(diào)查，弄清矛盾的來龍去脈，對處理意見 胸有成竹 .三是靈活性 .要靈活多變，一把鑰匙開一把鎖，堅持原則不呆板，靈活處置不亂套 .四是加強(qiáng)自身修養(yǎng)，要待人以誠，與人為善，不耍小聰明，不出歪點子，不玩小權(quán)術(shù) . 搞好協(xié)調(diào)服務(wù)應(yīng)處理好“六種關(guān)系”：一是扎實抓工作與用巧力的關(guān)系 .溝通與協(xié)調(diào)技巧，善于傾聽別人講話，把握意圖，善于傾聽基層意見，給領(lǐng)導(dǎo)反映問題要有方案選擇，對下講話要克服傲慢 .二是處理好理財與用財?shù)年P(guān)系，力求節(jié)約辦好事 .三是對外交往與樹立形象的關(guān)系 .維護(hù)好尊嚴(yán)，樹立好形象，舉手投足皆形象 .四是處理好雜亂無章與有條不紊的關(guān)系 .無規(guī)律就是規(guī)律，辦 公室要忙而不亂 .五是處理好全面服務(wù)與維護(hù)教學(xué)中心的關(guān)系 .六是要處理好勤奮工作與樂于奉獻(xiàn)的關(guān)系 .要有容人的雅量 . 搞好協(xié)調(diào)服務(wù)應(yīng)創(chuàng)造寬松環(huán)境，團(tuán)結(jié)人員 .一是要有良好精神狀態(tài)，爭取領(lǐng)導(dǎo)支持，站在領(lǐng)導(dǎo)角度想問題、辦事情 .二是善于管理，團(tuán)結(jié)協(xié)作，增強(qiáng)凝聚力 .三是圍繞中心，勇于示范 . 貫徹落實抓好督查督辦 .督查督辦是辦公室的主要職能之一，辦公室要充分利用多種形式督查督辦，保證學(xué)校決策落實到位 .一是堅持原則敢督查督辦 .在督查督辦過程中，可能會影響到某些科室或個人的利益，但為了推動各項工作全面發(fā)展，只要堅持原則，在實踐中逐步得到理解和支持 .二是注重方法善督查督辦 .在督查督辦中，要有與人合作、協(xié)作的姿態(tài)，發(fā)揮指導(dǎo)、協(xié)助、支持的作用 .三是忠于職守勤督查督辦 .要將不同時期、不同階段的事項列入日常工作之中，形成督查督辦記錄，對執(zhí)行學(xué)校決策不到位的予以通報 . 抓好信息化建設(shè)促發(fā) 展 .在辦公自動化快速取代手工操作的今天，抓好信息化建設(shè)化工作勢在必行 .我們必須掌握最新的動態(tài)、高質(zhì)量的信息、實用的宣傳內(nèi)容，不斷完善網(wǎng)站的功能，使學(xué)校網(wǎng)站建設(shè)成為內(nèi)容豐富、信息及時、信息真實、設(shè)計新穎的網(wǎng)站，為我校的（）大局工作服務(wù)，努力為社會各界提供最及時、最新穎、最實用的信息資源 . 一、指導(dǎo)思想： 緊緊圍繞學(xué)校工作的總體要求，以“運(yùn)轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督促有效、服務(wù)到位”為目標(biāo)，抓調(diào)研，抓協(xié)調(diào)，抓督查，抓學(xué)習(xí)與作風(fēng)建設(shè) .在主管校長的領(lǐng)導(dǎo)下，認(rèn)真貫徹黨的教育方針、政策，遵照上級部門的指示、決 定，以為學(xué)校、為教師、為學(xué)生服務(wù)為己任，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，注重細(xì)節(jié)、提高效率、落實到位 .在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效率地開展工作，充分發(fā)揮辦公室的職能，在校領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，腳踏實地，勤奮工作，默默奉獻(xiàn)，為學(xué)校發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)！ 二、主要任務(wù)