【文章內容簡介】 .................................................. 33 XXXXXX（論文） 5 引 言 隨著社會的進步與發(fā)展，在信息量日益增多的今天，日常生活中的各方面都離不開使用方便快捷而有效的方式來管理自己的信息，企業(yè)也不例外。企業(yè)管理信息系統(tǒng)可以定義為是一個計算機系統(tǒng)，它是一個由人工操作處理的信息管理系統(tǒng)，它不但能夠反映出企業(yè)當前的生產信息以及經營狀況 ，還能利用這些已有的數(shù)據(jù)去預測將來， 從企業(yè)的全局為起點并協(xié)助企業(yè)管理決策。它具有以下特點： 1. 目前社會上用運用的信息管理系統(tǒng)是一個由人工操作處理的信息系統(tǒng)。 2. 信息 管理系統(tǒng)是一個有著各種功能實現(xiàn)的多元管理系統(tǒng)。 3. 信息管理系統(tǒng)它是圍繞著數(shù)據(jù)庫為中心進行管理的系統(tǒng)。 在當前的信息時代，任何單位、企業(yè)都需要將員工檔案信息進行規(guī)范，有一個良好并且實用的企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)，這樣既可以促進企業(yè)或者單位的規(guī)范化發(fā)展，還能夠合理分配企業(yè)以及單的資源配置，從而讓其得到最好的 效益以及更好的發(fā)展。目前在國內外市場上，許多人通過各種各樣的技術去改良與優(yōu)化人事資源管理的軟件，如基于 JSP、 FTP模式，可是企業(yè)員工檔案信息系統(tǒng)大多數(shù)主要用于大型企業(yè)或事業(yè)單位。在計算機發(fā)展日益壯大的今天 ，對企業(yè)來說，如果采用一套快捷而有效的企業(yè)員工信息管理系統(tǒng)來管理自己的企業(yè)會方便許多。 XX：企業(yè)員工檔案管理系統(tǒng) 6 第 1章 緒論 在當今社會上，國內外企業(yè)或單位對人力資源管理采用的方式往往是這兩種：第一種就是人工將信息記錄摘抄在文本中，然后進行統(tǒng)一的劃分與整理；第二種則是采用一些相對比較落后的信息管理軟件去處理信息與數(shù)據(jù) 。但這兩種方法都有各自的缺點：第一種方法有時候會因為操作人員的文化水平不在同一層次上或者書寫的筆跡各不相同，這可能會導致數(shù)據(jù)信息產生錯誤，導致數(shù)據(jù)不完整，并且用紙 質來作為信息的載體有著一個非常大的不足 ，那就是數(shù)據(jù)的保存條件受到嚴格的限制，時間久了可能導致數(shù)據(jù)的不完整以及信息的斷裂；第二種方法雖然解決了第一種方法的缺陷；可是也有著一個 更嚴重的弊端：那就是因為軟件系統(tǒng)使用時間過于久遠，趕不上進步與發(fā)展，進而導致系統(tǒng)過于陳舊，功能實現(xiàn)不全面。因此在這個高速發(fā)展的信息化時代中，不管是企業(yè)還是單位都迫切需要一個高效實用的人事資源管理系統(tǒng)，因為這樣可以大大的促進企業(yè)或者單位的規(guī)范化發(fā)展，還能夠合理分配企業(yè)以及單的資源配置，從而讓其得到最好的 效益以及更好的發(fā)展。 綜合現(xiàn)在市場上 的需求分析，企業(yè)與單位需要的是 一個好的員工檔案信息系統(tǒng)，所要實現(xiàn)的功能，操作方便，顯示用戶界面簡潔 ，系統(tǒng)安全性高，無論是專業(yè)還是非專業(yè)的人員都可以很快的熟練的使用與操作。 由于 員工檔案信息有著其 特殊的定位，這樣就導致了管理員以及操作員不僅僅是簡單的錄入員工基本信息外，又有著保護其信息與隱私的關系。 企業(yè)員工檔案信息系統(tǒng)在這幾個方面有著其特有的優(yōu)勢： 人力資源管理不需要用紙質作為載體，這樣既環(huán)保又快捷。 員工檔案信息的傳統(tǒng)管理模式是先通過人事部門對信息的處理，然后 送入計算機，通過簡易的局域網等形式，這其中涉及的時間延遲，而且工作效率極低。傳統(tǒng)的人力資源管理不僅是一個巨大的體力消耗，而且付出的精力是相當大的，有時候還不能得到應有的效果。新的人力資源管理，它讓管理員只需要在電腦面前點幾下鼠標，花很少的力氣與精力，并且能夠科學有效的把XXXXXX（論文） 7 環(huán)境保護做到更好。 新的人力資源管理系統(tǒng)既 科學又安全可靠。而對于傳統(tǒng)的人力資源管理來說，它是一個獨立的信息，與之對應的是員工的數(shù)據(jù)等，這樣很容易對數(shù)據(jù)造成損害，從而帶來各種問題，這樣對人力資源管理的工作以及管理造成了諸多麻煩，影響了其 工作進程。然而新的人力資源管理系統(tǒng)只要做好對員工檔案信息系統(tǒng)的保護動作，即對信息管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫進行安全而有效的保護，上述的問題可以迎刃而解。 新的人力資源管理系統(tǒng)不僅可以 簡化工作，還能夠推動企業(yè)各方面的發(fā)展。由于企業(yè)員工檔案信息系統(tǒng)運行的參與，它可以使員工有更多的時間，有更針對性的服務。 企業(yè)員工檔案信息系統(tǒng)目標 伴 隨著市場經濟的巨大發(fā)展，企業(yè)朝著大型化，規(guī)?；l(fā)展，一個企業(yè)在職工數(shù)量快速增長的同時，其企業(yè)員工的各類信息量也隨之擴充變多。在這信息量巨大的情況下，通過人工去操作員工的檔案信息，其工作量將是一個很大的問題，如果一個企業(yè)有成千上萬的員工，人工處理將變得難以想象的困難。如果你使用電腦進行管理，因此可以從繁重的解決使人，只需要做少許簡單快捷的操作，就能夠及時準確地獲得得到你想要的信息。本 系統(tǒng)的方案便是開發(fā)設計一個企業(yè)的員工檔案信息系統(tǒng)，通過計算機的功能操作來幫助操作人員去執(zhí)行一系列新增加的變化信息，修改員工信息，刪除員工信息，查詢和打印等。 企業(yè)員工檔案信息系統(tǒng)特點 該系統(tǒng)的界面簡潔明了，功能界面時尚美觀大方，非常人 性化的操作以及功能實現(xiàn)，并且使用方便快捷。 本系統(tǒng)開發(fā)設計的目的是利用最方便快捷的操作去完成各種功能需求。這看似有著沖突，但是通過合理的規(guī)劃與相應的操作布局，就能夠讓系統(tǒng)的功能得以實現(xiàn)，并且使操作更具人性化。 XX：企業(yè)員工檔案管理系統(tǒng) 8 系統(tǒng)的密碼檢驗功能要安全獨立可行，以保證用戶信息以及系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性。 XXXXXX（論文） 9 第 2章 系統(tǒng)的需求分析 系統(tǒng)分析的主要任務 充分完整的理解用戶所提出來 的功能需求，這里的用戶是指對系統(tǒng)的操作人員。根據(jù)用戶提出的功能需求 ，然后在硬件配置方面進行合理的處理與反饋，設定開發(fā)周期進行開發(fā)設計。根據(jù) 用戶的要求編寫，完成分析報告，然后描述系統(tǒng)的邏輯功能與結構劃分。 系統(tǒng)分析的步驟 本系統(tǒng)分析的步驟主要有以下三個： ：通過在當前系統(tǒng)的調查基礎上，使用一定數(shù)量合理的圖標以及相應的文字去概述系統(tǒng)。 ：對用戶提出的新的功能需求進行合理分析，然后把現(xiàn)在使用的功能模型進行優(yōu)化改良，從而得到一個新的可行的系統(tǒng)邏輯模型。 統(tǒng)進行設計與策劃，然后對系統(tǒng)的分析去編寫說明書。 功能需求 員工部分 1：員工資料修改：以表格的形式可以查看與修改員工自己的資料。 2：培訓信息查看：以表格的形式查看培訓的信息。 3：薪資查詢：以表格的形式查看員工自己的薪資信息。 4：請假查詢：以表格的形式查看員工的請假信息，可以自己選擇日期。 XX：企業(yè)員工檔案管理系統(tǒng) 10 超級管理員部分 ：可以添加管理員，并且可以對管理員進行管理，有個人密碼管理 權限。 ：有員工添加、員工查詢、員工入離職信息登記以及對入離職信息的查 看打印權限，以表格的形式呈現(xiàn)。 ：以表格的形式顯示員工的考勤信息，并且可以對其進行管理，有查詢 功能。 ：以表格的形式顯示，可以對薪酬信息進行添加與查看。 ：以表格的形式顯示，可以對獎懲信息進行添加與查看。 ：以表格的形式顯示，可以對制度信息進行添加與查看，以及對培訓信息 的添加與查看。 非功能性需求 非功能性需求針對整個系統(tǒng)進行。 ： ： ： XXXXXX（論文） 11 系統(tǒng)實 體分析如圖所示。 圖 用例圖 我們把可行性分析（ Feasibility Analysis）也稱之為可行性研究，它是以通過考察為基XX：企業(yè)員工檔案管理系統(tǒng) 12 礎，看系統(tǒng)是不是具備新系統(tǒng)的必要性和可能性的發(fā)展，從技術、經濟和社會等方面進行剖析并且探索新系統(tǒng)的設計開發(fā)，從而防止投資失誤，以確保新系統(tǒng)的設計與開發(fā)成功?？尚行匝芯康哪繕耸窃谳^短的時間內確定是不是能話費最低的成本取解決新提出來的問題。 在畢業(yè)設計中，我門常常要運用到 經濟技術分析， 它主要的作用 是對我們 現(xiàn)在做的項目開發(fā) 設計 所要用到的 的技術方案所 要花費 的 成本 與我們所 要實現(xiàn) 的功能 以及耗費 的合理 可行 性等方面進行分析論證，也就是 說，我們不但 要 在 使系統(tǒng) 的 功能 能夠得以實現(xiàn)的情況下讓 開發(fā)成本 變得高效 合理。 XXXXXX（論文） 13 第 3章 系統(tǒng)的 解決 方案的選擇 系統(tǒng)說明 開發(fā)設計該系統(tǒng)主要目的是減輕財務部門的工作，提高企業(yè)的管理水平，從而讓企業(yè)可以高效快捷的發(fā)展。開發(fā)該系統(tǒng)是在傳統(tǒng)的人力資源