【文章內容簡介】 成效。全年共計召開職工大會 4 次，半年總結會 1 次，組織支部活動 5 次，組織工會活動 4 次，召開業(yè)務單位協(xié)調會 6 次，兄弟單位協(xié)調會 2 次；共計采寫公文篇、會議紀要期、工作簡報 20 期、版報 1 期；全年共計發(fā)生辦公費用萬元，期間費用預算為萬元，減少費用支出萬元，全面達到降低費用、節(jié)省開支的目的。 從客戶方反饋的意見、以及集團公司對我司辦公室工作成績的評價 上看，客觀地說對辦公室今年的工作滿意度有了很大提高，工作質量得到客戶及上級領導的認可。這些成績的取得，是辦公室全體同仁的共同努力所取得的，也是公司 領導培養(yǎng)和教育的結果。 上述工作業(yè)績的取得，我主要抓了以下幾方面工作。 努力節(jié)省開支，當好公司的后勤管家。辦公室負責公司所有辦公用品及福利用品、業(yè)務接待用煙酒的采購、保管和領用發(fā)放管理。在采購時，本著節(jié)省費用的原則，仔細比對商家價格，擇優(yōu)（質量）擇廉 (價格 )進行采購；在領用發(fā)放時，既要創(chuàng)造條件盡量給人以方便，又要本著“厲行節(jié)約，反對浪 費”的精神，避免虛報冒領；對煙、酒等價格較昂貴的業(yè)務接待用品，嚴把領用登記關，杜絕不必要的浪費開支，嚴格執(zhí)行經理一支筆審批制度，為公司的業(yè)務工作當好后勤 管家。 強化協(xié)作意識，為經營工作添磚加瓦。身為辦公室主任，我?guī)ьI全體辦公室同仁充分發(fā)揮了集體合作精神，在保證領導指示、本部門工作完成情況良好的同時，積極協(xié)助公司其他部門搞好工作，發(fā)揚團結力量大、兄弟情誼深的作風，充分發(fā)揮集體效應。配合財務部門迎接各項財務審計檢查工作，協(xié)助安保部門開展各項安全宣傳教育活動、崗位技術練兵活動、考核評比活動， 并大力配合作業(yè)部做好與各級主管部門、業(yè)務單位的對外協(xié)調。 做好后勤保障，解除員工后顧之憂。根據公司關于加強人事管理、完善外聘員工用工手續(xù)的工作要求，在末員工績效考核合格的基礎上，與現有員工續(xù)簽訂了《勞動合同》及《用工協(xié)議》，完善了各項社會保險的繳納，并于為全體員工辦理了醫(yī)療保險，既保障了員工的應用權益，又解除了他們的后顧之憂，同時，增強員工的個人歸屬感和企業(yè)使命感，也明確了他們的責任和義務，使他們能全身心的投入到 工作中。 三、存在的主要問題 辦公室工作在細節(jié)方面還有 待提高。 工作計劃性還不夠強，有序性也需進一步增強。 四、 200*年工作規(guī)劃 加強部門建設，內部相互協(xié)調、相互配合，努力使辦公室工作更加有序性，提高辦事效率，使其真正發(fā)揮辦公 室應有的作用。 積極配合支部，廣泛開展有益的活動，以達到團結教育廣大干部及員工的目的，為完成工作任務打下堅實的人 員基礎。 遵照集團公司的要求，積極開展客戶關系的協(xié)調，做好對外應酬，認真取聽客戶 意見，發(fā)揮辦公室的窗口作用，配合經理班子理順客戶關系，努力贏得客戶的認可。 按照經理班子“向安全要效益”的工作思路，配合安保部，加大綜合安全監(jiān)督檢查的力度與頻度，為公司的安全管 理工作做好保駕護航。 一年來，在領導的關心和幫助下，在全體同志們的支持配合下，我服從工作安排，加強學習鍛煉，認真履行職責，全面提高了自己的思想認識、工作能力和綜合素質，較好的完成了各項目標任務。雖然工作上經歷了很多困難，但對我來說每一次都是很好的鍛煉，感覺到自己逐漸成熟了。現將任職以來的情況總結 一、認真履行職責，積極開展工作 （一）努力做好行政管理工作 協(xié)助領導做好行政管理工作，組織召開全體職工大會次，中層干部會議次，班子會議次，支委會次，黨員大會次，職工代表大會 2次，工會委員會次，團員會議 2 次。會前做好各項準備工作及會議記錄，做到了保密和及時歸檔。 認真做好材料的撰寫、打印、信息上報和檔案管理等工作，確保及時撰寫和上報。做好各種文件的收發(fā)，復印及謄印工作。及時請領導閱辦，科室下達做好記錄，按時布置，全年起草行政法文 31 個，黨務發(fā)文 9 個。今年規(guī)范了文件的轉發(fā) 程序，做到了文件轉接有登記。 完成 2021 年行政工作計劃、總結、人大匯報材料以及年鑒、大事記的編寫和上報工作。 完成 2021 辦公室工作檔案的收集、整理和歸檔工作，完成各項統(tǒng)計報表的上報工作。 與其他同志一起做好辦公室電話業(yè)務咨詢、投訴舉報的接報和轉報工作，全年共受理投訴舉報 800 余件。 完成或協(xié)助有關單位完成了豐臺區(qū)食品量化分級管理授牌儀式表彰大會、人大代表視察、艾滋病宣傳活動的籌備工作。能夠及時解決和安排上級單位布置的工作和其他單位的協(xié)調工作，做到重大問題及 時上報。 （二）協(xié)助黨支部、工會做好各項工作 完成 2021 年黨務、工會、計劃生育工作的計劃、總結、職工之家的匯報材料。 協(xié)助黨支部組織黨小組、黨員學習，工會委員會、小組長會議，及時印發(fā)學習材料，開展 是與非 答題活動?；I備召開了預備黨員轉正大會。完成 2021 重點發(fā)展對象的函調工作。 制定廉政執(zhí)法責任書、計劃生育責任書，完成領導和科室、監(jiān)督員的簽訂工作。 對中層干部、黨員進行了兩次民主測評，召開 2 次民主生活會，以及對并將總結報告及時上報。 協(xié)助支部完成對 13 名中層干部、 4 名重點發(fā)展對象的考察，及時進行公示和完成任命。 組織捐衣、捐款 2 次 1 萬余元。 組織職工休養(yǎng)、女工體檢、獻血工作以及 2021 年新年聯(lián)誼會的各項文體活動。 每月及時審核、調整獨生子女費、奶費及托費的發(fā)放，有計劃地做好計劃生育藥具的發(fā)放工作。 組織召開職代會 2 次，完成所務公開欄公示 2 期，配合工會一起探望生病職工及家屬人次。 建立黨員及入黨積極分子檔案，科技創(chuàng)新檔案等，完善了支部基礎檔案。 （三）全力做好 團支部工作 2021 年我被評為豐臺區(qū)衛(wèi)生局優(yōu)秀團干部，團支部獲得 2021 五四紅旗團委 ，是對團支部工作的充分肯定。組織了幾項團員活動： 積極組織團員參加 亮麗青春青年醫(yī)務人員禮儀大賽 獲得優(yōu)勝獎， 組織青年志愿者行動，參加艾滋病宣傳等大型宣傳活動。 組織 35歲以下青年嘉年華活動。 建立了 35 歲以下青年檔案，為團支部推優(yōu)工作打下基礎。 我有幸作為團代表參加了豐臺區(qū)的團代會，受益匪淺。 （四）辦公室內部工作 協(xié)助辦公室主任完成各項交辦的工作；每月按時統(tǒng)計上報辦公室考勤；定期清洗值班室被單；進行印刷、電腦設備的維修和耗材管理工作；協(xié)調辦公室內部工作，合理調配人員。 二、業(yè)務能力的培養(yǎng) 在中華衛(wèi)生與監(jiān)督雜志上發(fā)表論文《豐臺區(qū) 2021 年食品衛(wèi)生投訴舉報現狀分析及對策》，并協(xié)助所長完成了 4篇論文的完善和修改，幫助完成雜志社投稿和發(fā)表工作。 積極參與突發(fā)事件的處理，其中食物中毒 3 起，水污染事故 1起，投訴 2 起，處罰 1 起，罰款 5000 元，參加了防汛演習，通過鍛煉使我的業(yè)務能力得到了進一 步的提高。 整理規(guī)范了創(chuàng)衛(wèi)工作基礎檔案。 三、堅持嚴于律己、努力做好表率 （一）加強思想作風建設 我嚴格按照 ******同志提出的 勤于學習、善于創(chuàng)造、樂于奉獻 的要求，堅持 講學習、講政治、講正氣 ，始終把耐得平淡、舍得付出、默默無聞作為自己的準則；始終把增強公仆意識、服務意識作為一切工作的基礎；始終把作風建設的重點放在嚴謹、細致、扎實、求實上，腳踏實地埋頭苦干；始終保持青年干部的蓬勃朝氣、昂揚銳氣和浩然正氣，努力成為青年同志的楷模。辦公室工作最大的規(guī)律就是 無規(guī)律 ， 不由自主 。因此，我正確認識自身的工作和價值，正確處理苦與樂、得與失、個人利益與集體利益、工作與家庭的關系，堅持甘于奉獻、誠實敬業(yè)，一年到頭，經常加班加點連軸轉，做到加班加點不叫累、領導批評不言悔、取得成績不驕傲，從而保證了各項工作的高效運轉。 （二）積極參加政治理論學習 一年來，始終把學習放在重要位置，努力在提高自身綜合素質上下功夫。我重點學習了 三個代表 重要思想和十六屆四中全會精神等文件，作為黨支部的助手，及時將學習材料搜集打印下來發(fā)給黨員進行學習，進一步增強了黨性，提高了自己政治洞 察力，牢固樹立了全心全意為人民服務的宗旨和正確的世界觀、人生觀和價值觀。 作為入黨聯(lián)系人，積極與入黨積極分子聯(lián)系談話 7 人次。 四、存在的問題和建議 （一）自身的問題 一年來，在領導和