【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 校領(lǐng)導(dǎo)下班（或不定期加班）后，及時(shí)清理、打掃、整理其室內(nèi)衛(wèi)生。 2．樓梯、走廊。隨時(shí)清掃痰液、煙頭、泥印、廢紙等影響環(huán)境衛(wèi)生的雜物。 3．廁所。視衛(wèi)生狀況隨時(shí)沖洗地板、洗手臺(tái)、大便池；及時(shí)擦洗鏡面；保持門窗干凈。 4．會(huì)議室。會(huì)議結(jié)束后立即清掃整理。要求：地板干凈 。桌椅擺放整齊，表面 整潔；無一次性水杯等雜物；四壁干凈無蜘蛛網(wǎng)等。 （二）安全保衛(wèi) 31．禁止閑雜人員進(jìn)入辦公樓。 2．按時(shí)鎖大門。南大門正常情況下晚 22： 30 鎖門；北大門根據(jù)學(xué)校作息時(shí)間變化，下班后半小時(shí)鎖門，上班前半小時(shí)開門，正常情況下節(jié)假日不開。如得到特別通知或放假期間，可視情況增加鎖門次數(shù)或提前鎖門。下班后半小時(shí)檢查西大門上鎖情況，如未上鎖，立即提醒后勤集團(tuán)文印中心負(fù)責(zé)人按時(shí)上鎖。 3．每天早、中、晚要對(duì)校領(lǐng)導(dǎo)辦公室進(jìn)行巡查，檢查關(guān)門，切斷用電器電源。每晚 22： 00 會(huì)同學(xué)生安全巡視員，對(duì) 校領(lǐng)導(dǎo)辦公室、主任辦公室、會(huì)議室進(jìn)行安全檢查，切斷電器電源，關(guān)閉門窗（含搖頭），按時(shí)填寫檢查記錄。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告。 4．會(huì)后及時(shí)關(guān)閉會(huì)議室門窗，切斷電器電源。 5．如發(fā)現(xiàn)校領(lǐng)導(dǎo)辦公室、會(huì)議室及公共部位電燈、電扇、門窗或其它設(shè)施損壞后，及時(shí)報(bào)告綜合科。 6．晚間睡覺前，及時(shí)打開警報(bào)器。出現(xiàn)報(bào)警情況，立即和保衛(wèi)處值班室聯(lián)系，并視情況報(bào)告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。 7．恪盡職守，不得擅自離崗。如因事外出，需向綜合科或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。 8．對(duì)辦公樓公共部位和其它要害部位每天早、中、晚務(wù)必要檢 查、巡視，尤其是晚上要增加巡查次數(shù)，發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)報(bào)告。 （三）負(fù)責(zé)節(jié)假日領(lǐng)取、分發(fā)報(bào)紙、信件（領(lǐng)取包裹單后及時(shí)遞交給校辦人員）。 （四）負(fù)責(zé)燒、灌開水工作。保證正常上班期間按時(shí)供水，并負(fù)責(zé)非上班時(shí)間為會(huì)議（總值班室）提供開水。 （五）完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。 黨政辦公室聯(lián)絡(luò)接待科人員工作職責(zé) 聯(lián)絡(luò)接待科科長(zhǎng)工作職責(zé) 1．負(fù)責(zé)本科室工作任務(wù)的安排、督促、檢查和科室管理工作； 2．負(fù)責(zé)本科室的安全保衛(wèi)和保密工作； 3．負(fù)責(zé)本科室人員日常管理及其考核的有關(guān)工作； 4．協(xié)助主任做好校友會(huì)工作，具體負(fù)責(zé)校友會(huì)的日常工作（聯(lián)系、接待、組織活動(dòng)、籌措資金、接受贊助等具體工作）； 5．負(fù)責(zé)收集校友資料、對(duì)校友網(wǎng)站內(nèi)容及時(shí)更新與維護(hù)； 6．積極做好對(duì)外溝通聯(lián)絡(luò)工作； 7．負(fù)責(zé)做好校外來賓、來訪人員的接待工作； 48．參與全校大型活動(dòng)的會(huì)場(chǎng)布置； 9．參與校內(nèi)重大活動(dòng)的協(xié)調(diào)和組織工作； 10．負(fù)責(zé)辦公室車輛管理及校領(lǐng)導(dǎo)外出車輛的安排工作； 11．負(fù)責(zé)為校領(lǐng)導(dǎo)出差訂購(gòu)機(jī)票、車票工作； 12．負(fù)責(zé)學(xué)校贈(zèng)送禮品的訂制、購(gòu)置工作； 13．負(fù)責(zé)駕駛員報(bào)銷票據(jù)的審核及招待費(fèi)報(bào)銷工作； 14．負(fù)責(zé)檢查和督促公文專遞工作； 15．參與有關(guān)文稿的起草工作； 16．完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。 聯(lián)絡(luò)接待科工作人員張立工作職責(zé) 1．協(xié)助科長(zhǎng)做好校友資料的收集、整理工作； 2．協(xié)助科長(zhǎng)做好來賓及校友的接待工作； 3．協(xié)助科長(zhǎng)做好辦公室車輛的安排、調(diào)度工作并做好記錄； 4．協(xié)助科長(zhǎng)做好車輛入庫(kù)檢查工作； 5．嚴(yán)格按照傳文單位的要求負(fù)責(zé)校內(nèi)公文傳遞工作，杜絕遲傳、漏傳、誤傳； 6．負(fù)責(zé)辦公室內(nèi) 部公文傳遞工作； 7．負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)及辦公室的包裹領(lǐng)取及信件的郵寄工作； 8．協(xié)助科長(zhǎng)處理辦公室的日常事務(wù)； 9．協(xié)助科長(zhǎng)參與全校性大型會(huì)場(chǎng)的布置工作； 10．協(xié)助行政科做好北辦公樓的日常管理，防止閑雜人員隨意進(jìn)入二樓； 11．完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。聯(lián)絡(luò)接待科駕駛員工作職責(zé) l．完成領(lǐng)導(dǎo)安排的出車任務(wù)。預(yù)先安排的，應(yīng)提前 10 分鐘到達(dá)指定地點(diǎn)；臨時(shí)安排的，應(yīng)盡快到達(dá)指定地點(diǎn)，不無故拖延時(shí)間； 2．增強(qiáng)安全意識(shí)，保證行車安全。完善行車手續(xù)，遵守交通規(guī)則，工作中禁止飲酒，確 保安全駕駛； 3．負(fù)責(zé)車輛的年檢、年審、養(yǎng)路費(fèi)及其它證件的辦理工作； 4．做好車輛的日常維護(hù)與保養(yǎng)工作； 5．出車期間，積極主動(dòng)地為領(lǐng)導(dǎo)做好服務(wù)工作； 6．遵守學(xué)校的上下班制度，堅(jiān)守工作崗位，做到隨叫隨到； 7．嚴(yán)格要求自己，做到言行、衣著文明，具有保密意識(shí)； 8．吃苦耐勞，敬業(yè)奉獻(xiàn)，認(rèn)真完成科室負(fù)責(zé)人和辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。 5 黨政辦公室秘書科人員工作職責(zé) 秘書科科長(zhǎng)李梁工作職責(zé) 1．主持本科室工作，負(fù)責(zé)本科室工作任務(wù)的安排、督促、檢查和科室管理工作； 2．負(fù)責(zé)本科室的安全保衛(wèi)、保密工作； 3．負(fù)責(zé)本科室人員日常管理及其考核的有關(guān)工作； 4．負(fù)責(zé)學(xué)校公文起草與審核工作，負(fù)責(zé)公文印制前的復(fù)核工作； 5．負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)重要講話稿的起草工作； 6．負(fù)責(zé)校發(fā)文件登記、編號(hào)、印制、上報(bào)、下發(fā)、歸檔的檢查與管理工作； 7．負(fù)責(zé)《校長(zhǎng)辦公會(huì)議紀(jì)要》審核印發(fā)工作； 8．負(fù)責(zé)校辦公室例會(huì)及全體人員會(huì)議記錄工作； 9．負(fù)責(zé)檢查黨委會(huì)、校長(zhǎng)辦公會(huì)等會(huì)議材料印發(fā)情況； 10．負(fù)責(zé)學(xué)校有關(guān)會(huì)議記錄和新聞報(bào)道工作的督促檢查； 11．負(fù)責(zé)學(xué)校及部處文頭紙印制、保管和發(fā)放的檢查與管