【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 在每次會(huì)議記錄上簽字確認(rèn)。 對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng)，應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明“議決”字樣。 做好會(huì)議原始記錄的日常歸檔、保管工作。 三、會(huì)議記錄的備檔按以下規(guī)定： （一）本部門負(fù)責(zé)組織的各類會(huì)議的會(huì)議記錄，由本部門常設(shè)會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)日常歸檔、保管，但用完后的記錄本應(yīng)作為機(jī)要檔案及時(shí)轉(zhuǎn)公司統(tǒng)一歸檔備查。 （二）本部門會(huì)議記錄 由本部門常設(shè)會(huì)議記錄員統(tǒng)一歸檔備查，部門內(nèi)其他人員需查閱會(huì)議記錄的，須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后，放可進(jìn)行查閱，并在查閱內(nèi)容所在頁(yè)的頁(yè)眉處簽字。 （三）部門其他人員查閱會(huì)議記錄時(shí)，會(huì)議記錄員須在場(chǎng)；除經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及分管副總同意外，會(huì)議記錄本不得外借給其他部門或部門內(nèi)其他人員。對(duì)于會(huì)議記錄的外借情況，記錄員應(yīng)如實(shí)在會(huì)議記錄中寫明外借時(shí)間、外借原因及外借人，并由外借人簽字確認(rèn)。 （四）會(huì)議記錄為的機(jī)要檔案，保管人員不得擅自外泄。 第九條 會(huì)議紀(jì)要 一、下列情況，會(huì)議記錄員須將會(huì)議記錄整理為會(huì)議紀(jì)要： （一）除部分部門“ 站會(huì)”外，的常規(guī)性會(huì)議；（二）各類臨時(shí)行政 /業(yè)務(wù)類會(huì)議；（三）各類緊急性會(huì)議；（四）與經(jīng)營(yíng)管理相關(guān)的會(huì)議；（五）須會(huì)后對(duì)會(huì)議內(nèi)容貫徹落實(shí)進(jìn)行跟進(jìn)的會(huì)議；（六）其他會(huì)議主持人要求整理會(huì)議紀(jì)要的會(huì)議。 二、所有會(huì)議均需做會(huì)議紀(jì)要，以方便相關(guān)信息的查詢和后續(xù)工作的追蹤、落實(shí)；會(huì)議紀(jì)要需如實(shí)記錄，對(duì)內(nèi)容進(jìn)行概括、總結(jié)，分類別或分項(xiàng)目記錄。 三、會(huì)議紀(jì)要中包含（但不僅限于）如下內(nèi)容： 四、會(huì)議紀(jì)要整理和發(fā)送應(yīng)在 1 個(gè)工作日內(nèi)完成，下發(fā)或傳閱范圍由會(huì)議主持人確定，通過(guò) OA 協(xié)同發(fā)送給所有會(huì)議相關(guān)人員，及對(duì)接人事專員。 五、 會(huì)議須有落地執(zhí)行計(jì)劃輸出，具體如下： （一）宣貫類會(huì)議：宣貫后的改進(jìn)落實(shí)計(jì)劃（二）專題類會(huì)議：針對(duì)問(wèn)題如何解決列出相關(guān)人員的工作安排和計(jì)劃（三）工作匯報(bào)類會(huì)議：針對(duì)部門問(wèn)題或個(gè)人工作問(wèn)題的進(jìn)展安排、改善提升列出相應(yīng)的計(jì)劃安排 六、會(huì)議紀(jì)要輸出的工作計(jì)劃須進(jìn)行跟進(jìn)落實(shí)情況，跟蹤記錄匯總實(shí)行一會(huì)一表制。 第三章 會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí) 第十條 落實(shí)計(jì)劃跟蹤 各部門對(duì)接人事專員對(duì)會(huì)議紀(jì)要輸出的落地計(jì)劃，按照計(jì)劃時(shí)間節(jié)點(diǎn)進(jìn)行跟進(jìn)，并于每月底輸出該部門的會(huì)議落地執(zhí)行情況的進(jìn)展匯報(bào)，并將結(jié)果上交到分管副總處。 第十一條 落地結(jié)果考核 會(huì)議的落地計(jì)劃的執(zhí)行進(jìn)展情況會(huì)進(jìn)行相應(yīng)考核，以每月為一個(gè)考核節(jié)點(diǎn)。 （一）按時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成工作安排和進(jìn)展，相關(guān)人員績(jī)效成績(jī)加 5 分； （二）工作事項(xiàng)均能按期完成，部門年度考核中予以特殊情況加分； （三）一項(xiàng)工作延期完成，相關(guān)人員績(jī)效成績(jī)扣 5 分； （四）工作在延期一個(gè)月后仍未完成，部門負(fù)責(zé)人績(jī)效成績(jī)扣 10 分； （五）部門會(huì)議紀(jì)要工作超過(guò) 3 項(xiàng)在延期一個(gè)月后仍未完成，部門年度考核中取消評(píng)優(yōu)資格。 第十二條 獎(jiǎng)懲辦法 （一）懲罰方面 會(huì)議未整理會(huì)議紀(jì)要一次，會(huì)議發(fā)起組織人予以警告； 未整理會(huì)議紀(jì)要兩次 及以上，處以發(fā)起人所屬部門負(fù)責(zé)人予以警告； 會(huì)議發(fā)起人超過(guò)一個(gè)工作日內(nèi)將會(huì)議紀(jì)要發(fā)放給相關(guān)人員，予以警告處分； 會(huì)議紀(jì)要工作計(jì)劃安排人員一次未按照會(huì)議結(jié)果執(zhí)行落地，處以相關(guān)人員警告處分； 兩次及以上未執(zhí)行，則相關(guān)人員及部門負(fù)責(zé)人處以通報(bào)批評(píng)及罰款的處分。 （二）獎(jiǎng)勵(lì)方面 會(huì)議紀(jì)要每月按時(shí)整理、發(fā)放，對(duì)會(huì)議發(fā)起人及其負(fù)責(zé)人進(jìn)行通報(bào)表?yè)P(yáng)； 會(huì)議落地執(zhí)行連續(xù)三次均能按照時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成，對(duì)于參與工作計(jì)劃落實(shí)的相關(guān)人員予以通報(bào)表?yè)P(yáng)以及所屬部門獎(jiǎng)勵(lì)獎(jiǎng)金 500 元。 （三）人力資源部每月對(duì)會(huì)議紀(jì)要以上的獎(jiǎng)懲情 況予以 OA 公告的形式予以公示。 第十一條 會(huì)議紀(jì)要的匯總統(tǒng)計(jì) 一、工作任務(wù)完成情況的統(tǒng)計(jì)：如工作完成時(shí)長(zhǎng)、工作完成結(jié)果程度、是否有后續(xù)待完成的工作內(nèi)容等，爭(zhēng)取以柱狀圖、餅圖等形式體現(xiàn)。 二、工作時(shí)間的統(tǒng)計(jì)：根據(jù)各崗位不同的工作內(nèi)容，計(jì)算各工作內(nèi)容的完成工作日。 三、工作任務(wù)計(jì)劃合理性的統(tǒng)計(jì)：將計(jì)劃內(nèi)工作與計(jì)劃外工作進(jìn)行橫向比對(duì)分析。確認(rèn)各崗位計(jì)劃內(nèi)與計(jì)劃外工作的比例，從而確定各崗位的靈活機(jī)動(dòng)性。 四、每周工作量的統(tǒng)計(jì)：根據(jù)工作量完成天數(shù)確定每周工作量的完成情況，以工作完成天數(shù)的多少為標(biāo)準(zhǔn)來(lái)確定每周工作量大小排名，并根據(jù)各周工作量大小的綜合排名，確定每月實(shí)際的工作重點(diǎn)與計(jì)劃的重點(diǎn)是否一致等情況。 五、每月工作重點(diǎn)的統(tǒng)計(jì)：根據(jù)每周工作量完成的多少來(lái)確定每月的工作完成重點(diǎn)，并根據(jù)此統(tǒng)計(jì)確認(rèn)比較每月工作重點(diǎn)與工作量之間是否存在必然聯(lián)系。 第十二條 會(huì)議紀(jì)要跟蹤落實(shí)的審核程序 一、由會(huì)議主持人填寫《部門會(huì)議紀(jì)要工作任務(wù)跟蹤落實(shí)情況》并報(bào)部門主管、分管副總或總經(jīng)理審核。 二、于下次會(huì)議前一個(gè)工作日內(nèi)就會(huì)議紀(jì)要工 作任務(wù)跟蹤落實(shí)情況進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)。 三、對(duì)于未落實(shí)的會(huì)議工作內(nèi)容在與執(zhí)行人溝通后，要明確未完成的原因分析，該原因分析和為跟蹤落實(shí)情況表提交部門主管、分管副總或總經(jīng)理審批。 四、如會(huì)議主持人未如期完成落實(shí)跟蹤的，第一次將口頭批評(píng)，并了解未完成的原因，根據(jù)會(huì)議主持人提出的問(wèn)題進(jìn)行針對(duì)性培訓(xùn)；對(duì)于第二次未如期完成落實(shí)跟蹤的，將其不允許擔(dān)當(dāng)會(huì)議主此人工作；對(duì)于超過(guò)三次（含）未如期完成落實(shí)跟蹤的，將保留與會(huì)議主此人解除勞動(dòng)合同的權(quán)利。 第四章 會(huì)議室管理規(guī)定 第十三條 會(huì)議室由行政部部統(tǒng)一管理，目前的會(huì)議室主要為： 公司行政樓： 201 會(huì)議室、 202 會(huì)議室、會(huì)議室 30會(huì)議室 30會(huì)議室 30行政二樓貴賓接待室、行政四樓綜合會(huì)議室。 研 發(fā)樓： 101 會(huì)議室、 201 會(huì)議室、 202 會(huì)議室、 301 會(huì)議室、研發(fā)中心綜合培訓(xùn)室。 第