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正文內(nèi)容

行政部人事助理崗位職責(zé)(編輯修改稿)

2025-04-20 13:42 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 工作中嚴(yán)守一 切敏感信息,在需要保密的場(chǎng)所不亂說,不亂傳,不亂記,不亂放,不亂借,并定期組織本部人員進(jìn)行保密工作的自查,互查。加強(qiáng)本部門保密教育。在對(duì)外交往和合作中,嚴(yán)禁泄露公司機(jī)密,不出賣公司機(jī)密和人格。 18 協(xié)助總監(jiān)認(rèn)真擬訂每周 /月人事工作計(jì)劃,負(fù)責(zé)檢查、跟蹤、監(jiān)督、反饋每項(xiàng)任務(wù)的執(zhí)行情況,并按時(shí)提交考核意見,提交總經(jīng)理審批。 19 協(xié)助總監(jiān)做好其他工作,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù),應(yīng)認(rèn)真體會(huì),及時(shí)辦理,出現(xiàn)問題或困難,應(yīng)及時(shí)反饋請(qǐng)示,確保出色完成任務(wù)。 第二篇:行政部人事助理崗位職責(zé) 行政部人事助理崗位職責(zé) 一、基本要求 1 人品優(yōu)、形象好、氣質(zhì)佳,忠誠(chéng)可靠,正直正派,勤奮踏實(shí),整體綜合素質(zhì)良好; 2 具有本科以上學(xué)歷(國(guó)家統(tǒng)招)并獲得學(xué)士學(xué)位,英語(yǔ)獲得公共四級(jí)以上證書,人力資源管理、工商管理、企業(yè)管理等專業(yè)具有實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先; 3 在大型國(guó)有企業(yè)、民營(yíng)企業(yè)或外資企業(yè)從事行政工作兩年以上,具有良好的語(yǔ)言組織、文字表達(dá)和處理能力,善于溝通,熟練使用辦公軟件和辦公自動(dòng)化設(shè)備,具有較強(qiáng)的組織領(lǐng)導(dǎo)能力和綜合管理水平; 4 年齡 26 歲以下,身高 160cm 以上,男女不限。外貿(mào)端正、性格開朗、身心健康。 二、崗位主要職責(zé) 第一條協(xié)助總監(jiān)組織、 領(lǐng)導(dǎo)、管理人事系統(tǒng)工作,帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)實(shí)踐公司“德、忠、實(shí)、勤”的企業(yè)文化,并對(duì)分管的工作承擔(dān)責(zé)任。 第二條根據(jù)董事會(huì)和經(jīng)營(yíng)層的要求,協(xié)助總監(jiān)編制、調(diào)整公司組織機(jī)構(gòu),科學(xué)合理設(shè)置部門和崗位,分配部門及崗位的職能、職責(zé)。 第三條協(xié)助總監(jiān)組織、擬訂公司相關(guān)人事管理制度,建立、完善人事管理制度體系,并組織全員學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行。 第四條負(fù)責(zé)組織公司崗位職責(zé)的編制,不斷修訂、完善部門和員工崗位職責(zé);貫徹、落實(shí)、督導(dǎo)全體員工學(xué)習(xí)、掌握并履行好崗位職責(zé)。 第五條負(fù)責(zé)勞動(dòng)法、經(jīng)濟(jì)法等相關(guān)法律法規(guī)在公司的貫徹執(zhí)行,擬定公司勞動(dòng)合同, 并組織全體員工簽訂勞動(dòng)合同,保障公司和員工的合法權(quán)益。 第六條協(xié)助總監(jiān)完成人員招聘、錄用、任免和調(diào)配,做好人員招聘管理的日常工作。 第七條負(fù)責(zé)優(yōu)秀人才(知名院校優(yōu)秀畢業(yè)生、知名企業(yè)優(yōu)秀人才及其他機(jī)關(guān)事業(yè)單位的優(yōu)秀管理人才)的招聘渠道開發(fā)與維護(hù)。 第八條負(fù)責(zé)公司員工人事檔案、人事制度及其他人事管理資料的歸檔和管理。 第九條負(fù)責(zé)執(zhí)行公司培訓(xùn)管理制度,根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要,擬定、季度和月度人力資源培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施。 第十條負(fù)責(zé)培訓(xùn)團(tuán)隊(duì)(教師團(tuán)隊(duì)、院校、機(jī)關(guān)、協(xié)會(huì)、會(huì)議等資源)和培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的組織、聯(lián)絡(luò)、建立和維護(hù)工作, 提升員工培訓(xùn)質(zhì)量和水平,促進(jìn)人力資源持續(xù)發(fā)展。 第十一條負(fù)責(zé)公司各部門每月績(jī)效與任務(wù)考核、季度考評(píng)和員工評(píng)定工作,向總監(jiān)和公司領(lǐng)導(dǎo)提出考核意見。 第十二條協(xié)助總監(jiān)貫徹執(zhí)行公司薪酬與福利管理制度,負(fù)責(zé)員工薪酬與福利的日常管理事務(wù)。 第十三條負(fù)責(zé)搞好考勤與薪酬、福利的核定工作。 第十四條負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的宣傳、建設(shè),組織員工宣誓,讓每位員工將企業(yè)文化“牢記在心中,落實(shí)在行動(dòng)上”。 第十五條負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)合同管理及離職管理工作。 第十六條嚴(yán)格執(zhí)行公司廉政制度,清正廉潔,杜絕腐敗。 第十七條嚴(yán)格執(zhí)行公司保密制度,嚴(yán)守公司機(jī)密。 第十八條負(fù)責(zé)組織、編制公司每周 /月工作計(jì)劃,負(fù)責(zé)檢查、跟蹤、反饋每項(xiàng)任務(wù)的執(zhí)行情況,并按時(shí)提交考核意見,供總經(jīng)理參考。 第十九條完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)。 三、工作標(biāo)準(zhǔn) 1 牢記、學(xué)習(xí)、領(lǐng)悟、實(shí)踐公司“德、忠、實(shí)、勤”的企業(yè)文化,加強(qiáng)道德和素質(zhì)修養(yǎng),凈化靈魂,提升自己和團(tuán)隊(duì)為人做事的綜合競(jìng)爭(zhēng)力,體現(xiàn)企業(yè)文化“大德日升、忠心立命、實(shí)事求是、天道酬勤”的核心價(jià)值,干輝煌事業(yè),過幸福生活。 2 努力學(xué)習(xí),拓寬視野,提高業(yè)務(wù)能力、組織能力和管理能力,親歷親為,把控好重要任務(wù)、核心業(yè)務(wù)和關(guān)鍵環(huán)節(jié),在重大問題上不出差錯(cuò),對(duì)分管工作敢于承擔(dān)責(zé)任。 3 組織擬訂公司人事管理相關(guān)制度(包括企業(yè)文化管理、招聘管理、培訓(xùn)管理、績(jī)效管理、薪酬福利管理、考勤管理、員工關(guān)系管理、離職管理及人事檔案管理等),做到用制度約束人,用制度管理人,用制度教育人,辦事有程序,行為有規(guī)范,對(duì)制度體系的運(yùn)行維護(hù)進(jìn)行監(jiān)督,使全體員工共同遵守執(zhí)行。
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