【文章內(nèi)容簡介】 上原因，我們決定采取以下方式來加以改進(jìn)和完善 通過加強(qiáng)對每月賬務(wù)的審核和平衡，逐步緩解以上第一種及第二種情況。 對于難以緩解的部分，我部將集中在 11 月份進(jìn)行調(diào)整。由于賬務(wù)異常情況已經(jīng)形成，我們每月的報(bào)表已經(jīng)正常報(bào)送，之前的情況已無法改變，我們只能正視已經(jīng)存在的事實(shí)，在之后的工作中加強(qiáng)完善，由于一年賬務(wù)工作是一個(gè)整體，我們要盡可能保證年未財(cái)務(wù)余額的合理性，同時(shí)由于許多公司習(xí)慣于在 12 月進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整，相關(guān)機(jī)關(guān)檢查時(shí)也會(huì)把重點(diǎn)放在 12 月份，因此我們決定在 11 月份集中進(jìn)行調(diào)整，以降低檢查風(fēng)險(xiǎn)。經(jīng)調(diào)整后今年年底和明年年初的賬戶余額將變得合理，一是有效地降低了外賬風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)可以保證明年外賬的總體合理性。 針對外賬進(jìn)銷存之 間的不平衡，我們將按合理的進(jìn)銷比例、銷售成本率進(jìn)行總量控制，以保證外賬進(jìn)銷存之間的平衡。 在今后，我將直接進(jìn)行外賬的審核工作，發(fā)現(xiàn)不合理的現(xiàn)象馬上進(jìn)行調(diào)整，并對操作人員進(jìn)行講解、培訓(xùn)，以提高操作人員的業(yè)務(wù)水平和操作經(jīng)驗(yàn)，使外賬核算工作日趨完善。 二、財(cái)務(wù)內(nèi)部管理問題 相對于外賬來說，財(cái)務(wù)內(nèi)部管理問題的完善和提升要復(fù)雜得多，其中主要問題有以下幾點(diǎn)： 財(cái)務(wù)核算相對粗糙，核算項(xiàng)目反映不夠細(xì)致，滿足不了公司對數(shù)據(jù)信息掌握的需要。 財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)反映的及時(shí)性不夠 財(cái)務(wù)核算和公司實(shí)際業(yè)務(wù)相對分離、沒有建立應(yīng)有的聯(lián)系機(jī)制。 財(cái)務(wù)核算準(zhǔn)確性不夠，成本核算客觀性偏低，許多可以快速準(zhǔn)確計(jì)算的數(shù)據(jù)目前采用人工判斷分?jǐn)偂? 財(cái)務(wù)某些數(shù)據(jù)反映不真實(shí)，不能真正反映公司財(cái)務(wù)狀況。 公司作為一個(gè)整體，財(cái)務(wù)工作本應(yīng)該是一個(gè)整體，但財(cái)務(wù)工作卻被人為分割，財(cái)務(wù)資料反映不全面。 財(cái)務(wù)分析及考核體系沒有建立，不能發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的應(yīng)有職能。造成以上不足的主要原因是主要有以下幾點(diǎn)： 財(cái)務(wù)作操思維習(xí)慣沒有與時(shí)俱進(jìn)，公司雖然已經(jīng)上了財(cái)務(wù)軟件，但財(cái)務(wù)操作習(xí)慣依舊是采用傳統(tǒng)的“總帳、明細(xì)帳 制”操作習(xí)慣，沒有充分利用財(cái)務(wù)管理軟件中應(yīng)有的功能。 操作人員的定位依舊在會(huì)計(jì)核算的高度，沒有從財(cái)務(wù)管理的高處考慮問題。 操作程序的轉(zhuǎn)變有點(diǎn)草率，沒有走穩(wěn)健的道路，把銷售公司財(cái)務(wù)從總部分離本身必要性不夠，也不符合通用做法，此種分離方式進(jìn)行得有點(diǎn)草率。 財(cái)務(wù)執(zhí)行力不夠，許多問題本早可以改進(jìn)，卻因?yàn)榫S持固有習(xí)慣及擔(dān)心反對而一直沒有改進(jìn)。 針對以上問題，我們提出以下解決思路： 增強(qiáng)財(cái)務(wù)核算的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，提升財(cái)務(wù)工作效益。 完善成本核算程序。 實(shí)行財(cái)務(wù)統(tǒng)一核算體系，將銷售公司財(cái)務(wù)合并至公 司整個(gè)財(cái)務(wù)體系中。 建立成本考核體系和銷售績效考核體系。 由體操作方案按以下方式進(jìn)行： （一）完善財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用功能，建立準(zhǔn)確高效的核算體系 目前我們財(cái)務(wù)核算和進(jìn)銷存體系分離，這樣財(cái)務(wù)進(jìn)銷核算是財(cái)務(wù)根據(jù)單據(jù)自行計(jì)算，一則財(cái)務(wù)核算工作量增加，二則財(cái)務(wù)核算差錯(cuò)率提高、三則財(cái)務(wù)信息反映相對概括、不夠明細(xì)。同時(shí)我們在供應(yīng)和客戶核算中也是采用手工計(jì)算匯總，同樣也面存在著上述問題。此外還有成本核算等許多問題的存在，此類問題不盡快解決則后續(xù)的財(cái)務(wù)管理控制工作將成為空談。據(jù)此我們決定采取以下方式進(jìn)行改進(jìn) 將牛頓軟件中 進(jìn)銷存模塊與財(cái)務(wù)核算模塊進(jìn)行連接，同時(shí)啟用軟件供應(yīng)商核算和客戶核算功能。 進(jìn)銷存模塊與財(cái)務(wù)模塊直接連接，財(cái)務(wù)上可以在業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)直接進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，財(cái)務(wù)上過去的根據(jù)票據(jù)進(jìn)行計(jì)算并進(jìn)行判斷進(jìn)行制單操作的程序?qū)⒏淖優(yōu)閷H單據(jù)的正確進(jìn)行審核，自動(dòng)生成記帳憑證，既提高了工作效率，又避免了主觀操作中帶來的工作差錯(cuò)，同時(shí)實(shí)現(xiàn)了解決了財(cái)務(wù)信息資料反映的明細(xì)度和及時(shí)性的問題。 啟用供應(yīng)商核算和客戶核算功能，其結(jié)果是能根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的初始單據(jù)直接生成會(huì)計(jì)憑證，自動(dòng)進(jìn)行核算，這樣做一是可以減少核算工作量，提高供應(yīng)商和客戶核算的準(zhǔn)確性 和及時(shí)性，也可以實(shí)現(xiàn)直接對帳功能，提高對賬的效率問題（過去核算由于是根據(jù)原始單據(jù)匯總進(jìn)行計(jì)算制作記帳憑證的，對賬單不能反映最明細(xì)情況，故而對賬時(shí)要進(jìn)行手工調(diào)整，效率不高同時(shí)可能會(huì)出現(xiàn)操作差錯(cuò)）。 要求生產(chǎn)部門領(lǐng)料時(shí)填列領(lǐng)料用途，倉庫錄入數(shù)據(jù)時(shí)反映產(chǎn)品對象，這樣可以將產(chǎn)成品和實(shí)際領(lǐng)料直接對應(yīng)起來，可以直接反映生產(chǎn)每種產(chǎn)品對應(yīng)材料的品種、數(shù)量，提高成本核算的準(zhǔn)確性和客觀性，為以后的成本控制打好基礎(chǔ)。此項(xiàng)工作需要生產(chǎn)部門和倉管部門的有力配合才能進(jìn)行，目前存在的問題是生產(chǎn)部門沒有按生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行領(lǐng)料的習(xí)慣，對于倉 管部門來說此項(xiàng)工作又增加了他們的工作量，而此項(xiàng)工作又必須進(jìn)行，否則無法準(zhǔn)確、客觀地核算產(chǎn)品成本，后續(xù)的管理控制工作將無法實(shí)施，要通過加強(qiáng)勾通及公司最高層支持以保證實(shí)施。 進(jìn)行在產(chǎn)品核算：由于每月在產(chǎn)品的數(shù)量直接影響成品中直接材料的耗用，因此要準(zhǔn)確核算產(chǎn)成品的成本必須進(jìn)行在產(chǎn)品的核算。 以上幾項(xiàng)工作都對原有的核算方式進(jìn)行了明顯的更改，根據(jù)會(huì)計(jì)核算的一貫性原則，最佳更改時(shí)機(jī)應(yīng)是明年年初，但由于財(cái)務(wù)核算的準(zhǔn)確性和及時(shí)性是財(cái)務(wù)管理工作的基礎(chǔ)，此項(xiàng)工作不解決，以后的管理控制工作都無法進(jìn)行，因些我們決定于 11 月份開 始實(shí)施，在實(shí)施中我們將加強(qiáng)審核，并對異?，F(xiàn)象及進(jìn)關(guān)注，以保證不斷地完善。計(jì)劃用兩個(gè)月時(shí)間，至今年年底完成完善及穩(wěn)定工作。在年未進(jìn)行全面資產(chǎn)清查，根據(jù)清查結(jié)果，對于帳實(shí)不符現(xiàn)象全部進(jìn)行調(diào)整。到此時(shí)財(cái)務(wù)核算的準(zhǔn)確性和及時(shí)性基本解決。 （二）、在成本核算中采用計(jì)劃成本進(jìn)行核算 產(chǎn)品成本變動(dòng)有多種原因，主要是由于材料耗用的差異和材料價(jià)格的差異。要想進(jìn)行成本控制，就必須明確區(qū)分這兩種差異，分別采取不同的應(yīng)對措施。 我們計(jì)劃在第一步實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性和及時(shí)性的基礎(chǔ)上，從明年年初開始采用計(jì)劃成本進(jìn)行核算，利用三個(gè)月時(shí)間進(jìn)行鞏固和完善。 具體操作方式是：以 08 年底所有材料的采購價(jià)格作為計(jì)劃單價(jià)，并予以固定，以后的材料將全部具有計(jì)劃價(jià)和實(shí)際價(jià)兩種單價(jià)，在成本核算中用計(jì)劃價(jià)進(jìn)行核算，計(jì)劃價(jià)和實(shí)際價(jià)的差異通過“材料成本差異”進(jìn)行調(diào)整。對于加工廠領(lǐng)用半成品也同樣按計(jì)劃成本進(jìn)行領(lǐng)用，對于半成品實(shí)際成本和計(jì)劃成本的差異也采用同樣的方式進(jìn)行調(diào)整。 用計(jì)劃成本進(jìn)行核算，計(jì)劃成本的變動(dòng)情況則能明確反映材料使用量的變動(dòng)情況，而材料成本差異則 反映材料價(jià)格的變動(dòng)情況。 通過計(jì)劃成本核算后，我們可以準(zhǔn)確地清楚成本變化的原因，有利于進(jìn)行有效的成本分析和成本控制，并且為建立成本標(biāo)準(zhǔn)做好基礎(chǔ)。 （三）建立標(biāo)準(zhǔn)成本，為實(shí)行成本控制確立依據(jù) 在實(shí)際計(jì)劃成本核算后，我們將根據(jù)計(jì)劃成本，依據(jù)生產(chǎn)工藝及歷史數(shù)據(jù)，計(jì)算每種產(chǎn)品的消耗標(biāo)準(zhǔn)，并建立費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，將標(biāo)準(zhǔn)全部錄入軟件，并依據(jù)此標(biāo)準(zhǔn)對生產(chǎn)部門原輔材料、費(fèi)用消耗進(jìn)行比較、控制。 我們將根據(jù)成本性態(tài)（根據(jù)成本費(fèi)用金額和產(chǎn)量的對比關(guān)系）將成本分為可變成本及固定成本，周時(shí)根據(jù)相關(guān)部門對成本費(fèi)用發(fā)生的責(zé)任關(guān)系將成本分為可控 成本及不可控成本，根據(jù)成本性態(tài)及可控制關(guān)系，建立標(biāo)準(zhǔn)成本體系，考核可控成本（不可控成本由于相關(guān)部門無法控制，考核沒有意義，同時(shí)還有可能引起誤導(dǎo)，影響相關(guān)部門的積極性，因此有些成本費(fèi)用作為計(jì)算成本時(shí)可以納入，但考核時(shí)應(yīng)剔除）。計(jì)劃用三個(gè)月時(shí)間至明年 6 月份完成標(biāo)準(zhǔn)