【文章內(nèi)容簡介】 清鎮(zhèn)市云嶺東路“ S41”地塊建設(shè)項目 工程的中間驗收和竣工驗收。 監(jiān)督、檢察、留存項目所有文件資料的管理。 所接手項目所有文件資料要在 24 小時內(nèi)交于存檔。 協(xié)助項目經(jīng)理做好工程開工 前準備工作 , 遵守國家法律、法規(guī)、技術(shù)規(guī)范和標準；公司企業(yè)制度規(guī)定。遵循部門職責及崗位制度，服從部門的工作安排，并對本人工作結(jié)果負直接責任。 參與工程招投標工作，配合造價員進行材料設(shè)備定價工作。 參與對投標單位的現(xiàn)場答疑。 參與圖紙會審、設(shè)計交底工作。 《施工組織設(shè)計和方案》中的新技術(shù)、新材料、新工藝的應(yīng)用，以及可能導(dǎo)致工期、造價等變動的因素進行審查。 參與審查各承包人提出的材料設(shè)備的工程變更要求。 格控制進場材料設(shè)備的質(zhì)量， 初審工程所用材料、半成品的資料并報建設(shè)方項目負責人批準，對工程中所使用的材料設(shè)備出現(xiàn)的不合格事項進行檢查，并提出處理意見。 負責對施工材料、工程機械及施工隊伍的質(zhì)量進行檢查。 依據(jù)工程進度情況，和承包人共同編制項目材料設(shè)備需求計劃，經(jīng)公司審批后及時按照計劃進行收集調(diào)研，保障施工材料的及時供。 負責檢查 工程所需材料、半成品的質(zhì)量監(jiān)督，做好 材料進場的報檢手續(xù)；做好材料樣品的保管工作。 審核工程所用材料、半成品的出廠證明、合格證和質(zhì)保期。對所有材 料、設(shè)備按規(guī)范要求進行抽檢或試驗。對結(jié)構(gòu)構(gòu)件生產(chǎn)廠家、應(yīng)核查其生產(chǎn)許可證，考察生產(chǎn)工藝及質(zhì)量保證體系。 根據(jù)項目計劃要求和工程施工計劃要求對工程材料設(shè)備的調(diào)研的進度進行督促、檢查，并根據(jù)實際情況提出整改意見。 《 清鎮(zhèn) “ ***” 項目 部 作業(yè)指導(dǎo)書 》 第 16 頁共 125 頁 清鎮(zhèn)市云嶺東路“ S41”地塊建設(shè)項目 參加工程例會（協(xié)調(diào)會）對工程項目在施工過程中出現(xiàn)的問題并提出解決辦法。 負責項目地安全文明標識并執(zhí)行檢查及記錄。 負責收集、整理、留存好所有項目關(guān)于材料設(shè)備文件資料檔案。 負責工程的分部和單項工程的中間驗收和竣工驗收。 會同監(jiān)理人對工程材料進行質(zhì)量檢查和抽查，監(jiān)督與檢查承包人工作，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，及時與監(jiān)理人研究改進方案，拿出解決辦法，并報告項目經(jīng)理。 、法規(guī)、技術(shù)規(guī)范和標準；公司企業(yè)制度規(guī)定。遵循部門職責及崗位制度，服從部門的工作安排，并對本人工作結(jié)果負直接責任。 、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、設(shè)計圖紙與設(shè)計變更，以及書籍等資料的收集、借閱和管理；及時的按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時、到位，并注明收發(fā)時間及收件 方簽字確認； 、函件的輸入、打印、發(fā)放、歸檔、管理。在收到項目部或公司領(lǐng)導(dǎo)下發(fā)的相關(guān)通知及函件時及時的打印并發(fā)放到相關(guān)單位手中，并確認收件單位方簽字； 、資料、設(shè)計圖紙等，建立項目施工圖紙和設(shè)計變更的工程檔案；負責與承包人、監(jiān)理人、設(shè)計人及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱，并辦理簽收手續(xù)。 、函件，并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄；對資料、文件往來做好編號登記，經(jīng)項目經(jīng)理閱批后歸檔。 《 清鎮(zhèn) “ ***” 項目 部 作業(yè)指導(dǎo)書 》 第 17 頁共 125 頁 清鎮(zhèn)市云嶺東路“ S41”地塊建設(shè)項目 門之間相關(guān)工作文件的記錄、接收或發(fā)放、歸檔、管理。在項目部與公司其他部門之間有工作上的問題需要協(xié)調(diào)解決時，及時的將相關(guān)的工作文件或領(lǐng)導(dǎo)指示與其他部門進行交接。書面的文件確保簽字無 誤并保存記錄； 。在月底的時候?qū)㈨椖坎克型碌目记谑占?、核對、記錄并移交給公司人力資源部。 、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標準、文件、建筑材料與設(shè)備等資料。 ，認真做好合同編號、歸檔、分發(fā)，統(tǒng)計工程付款情況。 、決算、結(jié)算、工程量計算清單等 資料，以及招投標檔案、技術(shù)、經(jīng)濟方面的簽證資料的保管。 ；會同公司其他部門將項目立項依據(jù)性批文、批復(fù)、合同、竣工驗收文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進行匯總整理。 參加有關(guān)工程會議并做好記錄工作。 每月對部門電子文檔進行備案并考備 1 份交于項目經(jīng)理，避免出現(xiàn)因計算機問題造成重要文檔丟失。 完成公司及項目部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 檔案管理規(guī)定 遵守公司檔案管理規(guī)定。 本部門員工有保護項目檔案的義務(wù)，做好 收發(fā)文件登記工作。 對項目過程資料和竣工資料進行有效的管理和利用，確保公司的工程資料是完整、有效。 檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級保管、進行網(wǎng)絡(luò)化管理。 項目工程資料由工程檔案部資料員收集、整理、歸檔后移交《 清鎮(zhèn) “ ***” 項目 部 作業(yè)指導(dǎo)書 》 第 18 頁共 125 頁 清鎮(zhèn)市云嶺東路“ S41”地塊建設(shè)項目 公司檔案管理和相關(guān)政府部門。 檔案的管理辦法 檔案分類： 歸檔材料的分類主要依材料的編制、發(fā)放、經(jīng)辦部門以及材料的系統(tǒng)性進行。具體分類見《歸檔材料分類表》。以問題特征為主，立小卷，一事一卷。 檔 案編號： □ □□□ 分類序號（三位自然數(shù)字） 分類代號（大寫英文字母） 歸檔材料分類表（附件：工程部（項目部）管理檔案目錄） 步驟： A. 收集：文書檔案：以項目為卷，一個項目一個卷。 B. 整理 根據(jù)分類和成立時間整理。 C. 分類 根據(jù)下述分類方法分類 D. 立卷 區(qū)分不同價值確定保管期限：永久、長期、短期。 過程管理： 屬于公司保 管的檔案：本部門的資料員做好平時文件的預(yù)立卷工作，并在事件結(jié)束后 48小時內(nèi)或在每個月的 10 號前將上月需歸檔的預(yù)立卷的文件整理成冊移交公司辦公室保管，工程部復(fù)印件留存，任何人不得據(jù)為己有。 屬本部門保管的檔案：在每個月 5 號前匯編成冊上報部門經(jīng)理，各分級保管者在每年的 1月 10日前將檔案總目錄、預(yù)立卷材料目錄交辦公室。 監(jiān)督：由公司或部門負責人對檔案員上報的檔案總目錄、預(yù)立卷材料的目錄，進行定期或不定期的檢查。 銷毀：須報總經(jīng)理批準，銷毀時應(yīng)有兩人以上負責監(jiān)銷，并《 清鎮(zhèn) “ ***” 項目 部 作業(yè)指導(dǎo)書 》 第 19 頁共 125 頁 清鎮(zhèn)市云嶺東路“ S41”地塊建設(shè)項目 在銷毀 清單上簽字。 項目檔案的分類及編號按公司檔案編號要求制定。 在業(yè)務(wù)中對外簽署的各種合同按《合同管理規(guī)定》處理。 借閱：因公司或部門需要借閱文檔的，應(yīng)填好檔案查閱單，員工不得隨意外帶有關(guān)公司重要的文件資料，確因工作需要外帶，需辦理檔案外借手續(xù)，經(jīng)總經(jīng)理核準后，方可帶出，用畢即歸還。閱檔人對所借閱檔案必須妥善保管，不得私自復(fù)制、調(diào)換、涂改、污損、劃線等，更不能隨意亂放，以免遺失。 分級查閱：公司絕對擁有對文檔的查閱和分檔的制定權(quán)。 檔案備份制 度 工程部所有的文件、業(yè)務(wù)記錄等必須備份。 要求業(yè)務(wù)資料的用數(shù)字化處理和保存。對存入電腦的資料、檔案，按公司管理。 備份盤與源盤應(yīng)分開存放，備份盤應(yīng)在公司辦公室保存。 責任 本制度適用于本部門每個員工。 本制度監(jiān)督責任部門為公司辦公室，第一責任人為本部門指定的資料員；第二責任人為資料員所在部門的部門經(jīng)理。 《 清鎮(zhèn) “ ***” 項目 部 作業(yè)指導(dǎo)書 》 第 20 頁共 125 頁 清鎮(zhèn)市云嶺東路“ S41”地塊建設(shè)項目 第三章 現(xiàn)場管理工作程序 1. 收集項目資料，熟悉現(xiàn)場情況 收集項目資料： 設(shè)計、監(jiān)理、 施工等 本項目工程招投標書及相關(guān)文件、合同。 設(shè)計圖紙、工程勘察報告、監(jiān)理規(guī)劃和承包人。 政府相關(guān)的批文。 、法規(guī)、規(guī)范及有關(guān)技術(shù)要求。 熟悉現(xiàn)場情況： ：要做到“三清楚”“六有數(shù)”，周邊鄰里關(guān)系、周邊建筑物；場地土質(zhì)情況；周邊道路管制規(guī)定。 人員情況：監(jiān)理、設(shè)計、地質(zhì)勘察單位等人員；現(xiàn)場施工人員；地方政府人員。 資料情況：圖紙、合同、技術(shù)規(guī)范、政策、法規(guī)。 規(guī)劃局測量放線點。 2. 現(xiàn)場工程施 工技術(shù)、質(zhì)量管理工作程序 核對給合同單位提供的條件： 合同簽訂后按合同要求準備情況。 規(guī)劃許可證、施工許可證等相關(guān)手續(xù)情況。 規(guī)劃局放線單、現(xiàn)場控制點的移交。 熟悉合同的內(nèi)容。 技術(shù)質(zhì)量管理 管理方針：三全管理（全員、全過程、全方位）、預(yù)控為主、確保質(zhì)量。 ：建立以項目經(jīng)理為首的技術(shù)質(zhì)量管理系統(tǒng)，管理系《 清鎮(zhèn) “ ***” 項目 部 作業(yè)指導(dǎo)書 》 第 21 頁共 125 頁 清鎮(zhèn)市云嶺東路“ S41”地塊建設(shè)項目 統(tǒng)人員職責必須劃分明確、管理到位。 圖紙收發(fā)和審核 （包括設(shè)計變更）一律由現(xiàn)場資料員 分發(fā)給監(jiān)理工程師及承包人項目經(jīng)理或技術(shù)負責人。 認真審核施工圖紙，具體如下： 、標高、位置、預(yù)留孔洞埋件是否正確。 。 、文件是否互相矛盾。 、規(guī)范是否明確。 。 、裝備、供應(yīng)條件是否適應(yīng)技術(shù)難點的特殊要求。 。 設(shè)計變更的幾種情形 ；承包人提出合理化建議；施工條件、材料規(guī)格、品種無法滿足原設(shè)計要求；不影響結(jié)構(gòu)建筑美觀和使用功能的次要部位。 ，以上設(shè)計變更須得到項目部及設(shè)計人同意后并補充工程簽證單或工程變更單記錄后方可進行施工。 材料檢驗 、構(gòu)件、配件、設(shè)備、儀表必須具備合格證和年檢證。新材料、新產(chǎn)品應(yīng)具備鑒定證明、質(zhì)量標準、使用說明、工藝要求經(jīng)公司同意后方可使用。 材料供應(yīng)：合同中指定的品牌按合同采購 。合同中未指定的由承包人和材料工程師分別提前提供若干符合設(shè)計要求產(chǎn)品報公司選擇。 ：對進場材料，承包人除了需提供出廠的合格證明文件外，還需在雙方的現(xiàn)場監(jiān)督下按規(guī)定比例送檢。檢測單位由 發(fā)包人、《 清鎮(zhèn) “ ***” 項目 部 作業(yè)指導(dǎo)書 》 第 22 頁共 125 頁