xx化纖公司辦公室各級崗位崗位說明書匯編(編輯修改稿)
2025-10-04 18:56 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 表登記簽字； 按登記情況，對借閱檔案進行催收； 注銷歸還檔案。 負(fù)責(zé)檔案的銷毀工作。 １、 對于多余、重復(fù)、過時和無保存價值的文件，收發(fā)員要定期清理造冊，按有關(guān)規(guī)定，辦理申請銷毀手續(xù)。 經(jīng)審核同意銷毀的文件，應(yīng)到指定的地方進行銷毀。 負(fù)責(zé)公司、外 來 文 的 收發(fā)、登記、傳遞、催辦、存檔工作。 收到上級來文后，按要求進行處理。 先在收文登記簿登記，根據(jù)登記編號打印文件處理單，交辦公 室負(fù)責(zé)人； 根據(jù)辦公室負(fù)責(zé)人處理意見，交主管領(lǐng)導(dǎo)批示或部門簽閱或閱辦； 簽閱完畢，隨辦隨歸。 對公司制發(fā)的紅 文 件 進 行 編號、印發(fā)、存檔。 將制發(fā)的文件底稿并附簽發(fā)文稿紙?zhí)峤还矩?fù)責(zé)人簽發(fā)后，辦公室統(tǒng)一編號，打印成模版進行復(fù)??； 復(fù)印后蓋章裝訂，再按文件要求打印文件發(fā)放范圍登記表，發(fā)到相關(guān)部門，并由接收人簽字； 將有修改痕跡的底稿、簽發(fā)稿紙、成文一并歸檔； 負(fù)責(zé)復(fù)印、傳 真 收 發(fā) 工作 。 根據(jù)各部門工作需要負(fù)責(zé)文件的復(fù)印工作。 填寫復(fù)印申請單，部門負(fù)責(zé)人簽字，辦公室審核后復(fù)印。 月底對復(fù)印工作進行統(tǒng)計核算。 負(fù)責(zé)各部門傳真收發(fā)工作。 傳真申請單，部門負(fù)責(zé)人簽字，辦公室審核后發(fā)放傳真。 收到傳真，及時通知各部門到辦公室領(lǐng)取。 月底對傳真的收發(fā)工作進行統(tǒng)計核算。 負(fù)責(zé)勞保、辦公用品的計劃、發(fā)放工作。 每月 20 日前擬定勞保福利計劃 單月擬定勞保計劃，雙月擬定福利計劃，報生產(chǎn)部。 根據(jù)倉庫通知領(lǐng)取并發(fā)放勞保用品。 負(fù)責(zé)快遞的發(fā)送工作。 根據(jù)各部門工作需要，負(fù)責(zé)快遞的發(fā)送工作。 申請部門領(lǐng)導(dǎo)簽字同意； 辦公室負(fù)責(zé)人審核后方可發(fā)送。 負(fù)責(zé) 部門的考勤工作 每月 5 日前負(fù)責(zé)將填寫的考勤表報人力部。 班組長報小考勤表，根據(jù)小表匯總到大考勤表上； 根據(jù)人力部要求填寫工資考勤表； 提交人力部。 負(fù)責(zé)保管公司 購 買 的 圖書、音像資料等管理工作。 負(fù)責(zé)保管公司購買的圖書、音像資料、榮譽牌證、錦旗、禮品的出入庫管理工作。 新購圖書到檔案登記、蓋圖書章，在發(fā)票上簽字； 禮品存放檔案，經(jīng)部門申請，公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)； 辦理領(lǐng)取或借閱登記手續(xù)。 負(fù)責(zé)公司報刊、雜志的訂購工作 每年 11 月負(fù)責(zé)訂購下年度報刊、雜志工作。 各部門每年 11月份之前，將需訂購的 報刊代號、名稱、出版日期，單價、訂購份數(shù)、期數(shù)填寫清楚，領(lǐng)導(dǎo)審批后，提交辦公室； 收發(fā)員統(tǒng)一辦理報刊的訂購工作。 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦各項工作 工作關(guān)系 上級 辦公室負(fù)責(zé)人 下級 內(nèi)部關(guān)系 各車間部門 外部關(guān)系 EMS郵政特快；巨星科技公司（傳真機、復(fù)印機維護）； 集團各個處室 晉升方向 工作環(huán)境 工作場所 辦公樓 工作時間 （周一至周五 8： 0017： 30） 輔助設(shè)備 計算機、復(fù)印機、傳真機 職業(yè)病與危險性 頸椎病、復(fù)印機綜合癥 任職資格要求 資歷要求 文秘相關(guān)專業(yè)，大專以上學(xué)歷，兩年以上工作經(jīng)驗。 所需資格證書 檔案上崗證。 知識要求 計算機知識、文書處理知識、檔案管理知識 技能要求 基本技能：具備一定的寫作能力；熟練使用辦公自動化軟件；外語方面：口語流利，借助工具，達到能閱讀、查詢文件。 業(yè)務(wù)技能：能獨立進行檔案的收集、整理、歸檔工作。 能力要求 信息檢索能力、協(xié)調(diào)溝通能力、學(xué)習(xí)能力 素質(zhì)要求 應(yīng)具備較強原則性、對公司忠誠 辦公室保衛(wèi)干事崗位說明書 職位編號 BG12003 職位名稱 保衛(wèi)后勤干 事 所屬部門 辦公室 職位類型 管理人員 編制日期 XXXX927 工作概要 負(fù)責(zé)公司保衛(wèi)、消防、綠化管理、衛(wèi)生清潔以及后勤服務(wù)工作 工作職責(zé)及工作內(nèi)容 工作職責(zé) 工作內(nèi)容 工作規(guī)范 的保衛(wèi)、消防工作。 保衛(wèi)、消防制度。 根據(jù)公司實際要求，制定并完善公司的保衛(wèi)、消防制度； 報辦公室主任審批。 防、保衛(wèi)安全工作。 核定月度消防計劃并檢查落實； 每天檢查公司的安全保衛(wèi)工作 ； 每周三檢查公司的消防工作。 范圍內(nèi)綠化管理工作。 制定綠化管理計劃并檢查落實 定綠化管理的計劃； 辦公室主任審批； 安排并檢查落實綠化工作。 的衛(wèi)生清潔管理工作。 處理合同 與市政公司簽訂垃圾處理合同； 按時交納垃圾處理費用。 、考核 每天進行衛(wèi)生檢查； 每周三進行衛(wèi)生大檢查、并考核； 在閱報欄上公布考核結(jié)果； 月底將考核結(jié)果提交人力資源部。 塞的古力下水道工作 安排綠化工疏通堵塞 的古力下水道； 檢查疏通結(jié)果。 4. 管理綠化工裝廢渣工作
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