xx化纖公司辦公室各級(jí)崗位崗位說(shuō)明書匯編(編輯修改稿)
2024-10-04 18:56 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 表登記簽字； 按登記情況，對(duì)借閱檔案進(jìn)行催收； 注銷歸還檔案。 負(fù)責(zé)檔案的銷毀工作。 １、 對(duì)于多余、重復(fù)、過(guò)時(shí)和無(wú)保存價(jià)值的文件，收發(fā)員要定期清理造冊(cè)，按有關(guān)規(guī)定，辦理申請(qǐng)銷毀手續(xù)。 經(jīng)審核同意銷毀的文件，應(yīng)到指定的地方進(jìn)行銷毀。 負(fù)責(zé)公司、外 來(lái) 文 的 收發(fā)、登記、傳遞、催辦、存檔工作。 收到上級(jí)來(lái)文后，按要求進(jìn)行處理。 先在收文登記簿登記，根據(jù)登記編號(hào)打印文件處理單，交辦公 室負(fù)責(zé)人； 根據(jù)辦公室負(fù)責(zé)人處理意見，交主管領(lǐng)導(dǎo)批示或部門簽閱或閱辦； 簽閱完畢，隨辦隨歸。 對(duì)公司制發(fā)的紅 文 件 進(jìn) 行 編號(hào)、印發(fā)、存檔。 將制發(fā)的文件底稿并附簽發(fā)文稿紙?zhí)峤还矩?fù)責(zé)人簽發(fā)后，辦公室統(tǒng)一編號(hào)，打印成模版進(jìn)行復(fù)印； 復(fù)印后蓋章裝訂，再按文件要求打印文件發(fā)放范圍登記表，發(fā)到相關(guān)部門，并由接收人簽字； 將有修改痕跡的底稿、簽發(fā)稿紙、成文一并歸檔； 負(fù)責(zé)復(fù)印、傳 真 收 發(fā) 工作 。 根據(jù)各部門工作需要負(fù)責(zé)文件的復(fù)印工作。 填寫復(fù)印申請(qǐng)單，部門負(fù)責(zé)人簽字，辦公室審核后復(fù)印。 月底對(duì)復(fù)印工作進(jìn)行統(tǒng)計(jì)核算。 負(fù)責(zé)各部門傳真收發(fā)工作。 傳真申請(qǐng)單，部門負(fù)責(zé)人簽字，辦公室審核后發(fā)放傳真。 收到傳真，及時(shí)通知各部門到辦公室領(lǐng)取。 月底對(duì)傳真的收發(fā)工作進(jìn)行統(tǒng)計(jì)核算。 負(fù)責(zé)勞保、辦公用品的計(jì)劃、發(fā)放工作。 每月 20 日前擬定勞保福利計(jì)劃 單月擬定勞保計(jì)劃，雙月擬定福利計(jì)劃，報(bào)生產(chǎn)部。 根據(jù)倉(cāng)庫(kù)通知領(lǐng)取并發(fā)放勞保用品。 負(fù)責(zé)快遞的發(fā)送工作。 根據(jù)各部門工作需要，負(fù)責(zé)快遞的發(fā)送工作。 申請(qǐng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字同意； 辦公室負(fù)責(zé)人審核后方可發(fā)送。 負(fù)責(zé) 部門的考勤工作 每月 5 日前負(fù)責(zé)將填寫的考勤表報(bào)人力部。 班組長(zhǎng)報(bào)小考勤表，根據(jù)小表匯總到大考勤表上； 根據(jù)人力部要求填寫工資考勤表； 提交人力部。 負(fù)責(zé)保管公司 購(gòu) 買 的 圖書、音像資料等管理工作。 負(fù)責(zé)保管公司購(gòu)買的圖書、音像資料、榮譽(yù)牌證、錦旗、禮品的出入庫(kù)管理工作。 新購(gòu)圖書到檔案登記、蓋圖書章，在發(fā)票上簽字； 禮品存放檔案，經(jīng)部門申請(qǐng)，公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)； 辦理領(lǐng)取或借閱登記手續(xù)。 負(fù)責(zé)公司報(bào)刊、雜志的訂購(gòu)工作 每年 11 月負(fù)責(zé)訂購(gòu)下年度報(bào)刊、雜志工作。 各部門每年 11月份之前，將需訂購(gòu)的 報(bào)刊代號(hào)、名稱、出版日期，單價(jià)、訂購(gòu)份數(shù)、期數(shù)填寫清楚，領(lǐng)導(dǎo)審批后，提交辦公室； 收發(fā)員統(tǒng)一辦理報(bào)刊的訂購(gòu)工作。 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦各項(xiàng)工作 工作關(guān)系 上級(jí) 辦公室負(fù)責(zé)人 下級(jí) 內(nèi)部關(guān)系 各車間部門 外部關(guān)系 EMS郵政特快；巨星科技公司（傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)維護(hù)）； 集團(tuán)各個(gè)處室 晉升方向 工作環(huán)境 工作場(chǎng)所 辦公樓 工作時(shí)間 （周一至周五 8： 0017： 30） 輔助設(shè)備 計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī) 職業(yè)病與危險(xiǎn)性 頸椎病、復(fù)印機(jī)綜合癥 任職資格要求 資歷要求 文秘相關(guān)專業(yè)，大專以上學(xué)歷，兩年以上工作經(jīng)驗(yàn)。 所需資格證書 檔案上崗證。 知識(shí)要求 計(jì)算機(jī)知識(shí)、文書處理知識(shí)、檔案管理知識(shí) 技能要求 基本技能：具備一定的寫作能力；熟練使用辦公自動(dòng)化軟件；外語(yǔ)方面：口語(yǔ)流利，借助工具，達(dá)到能閱讀、查詢文件。 業(yè)務(wù)技能：能獨(dú)立進(jìn)行檔案的收集、整理、歸檔工作。 能力要求 信息檢索能力、協(xié)調(diào)溝通能力、學(xué)習(xí)能力 素質(zhì)要求 應(yīng)具備較強(qiáng)原則性、對(duì)公司忠誠(chéng) 辦公室保衛(wèi)干事崗位說(shuō)明書 職位編號(hào) BG12003 職位名稱 保衛(wèi)后勤干 事 所屬部門 辦公室 職位類型 管理人員 編制日期 XXXX927 工作概要 負(fù)責(zé)公司保衛(wèi)、消防、綠化管理、衛(wèi)生清潔以及后勤服務(wù)工作 工作職責(zé)及工作內(nèi)容 工作職責(zé) 工作內(nèi)容 工作規(guī)范 的保衛(wèi)、消防工作。 保衛(wèi)、消防制度。 根據(jù)公司實(shí)際要求，制定并完善公司的保衛(wèi)、消防制度； 報(bào)辦公室主任審批。 防、保衛(wèi)安全工作。 核定月度消防計(jì)劃并檢查落實(shí)； 每天檢查公司的安全保衛(wèi)工作 ； 每周三檢查公司的消防工作。 范圍內(nèi)綠化管理工作。 制定綠化管理計(jì)劃并檢查落實(shí) 定綠化管理的計(jì)劃； 辦公室主任審批； 安排并檢查落實(shí)綠化工作。 的衛(wèi)生清潔管理工作。 處理合同 與市政公司簽訂垃圾處理合同； 按時(shí)交納垃圾處理費(fèi)用。 、考核 每天進(jìn)行衛(wèi)生檢查； 每周三進(jìn)行衛(wèi)生大檢查、并考核； 在閱報(bào)欄上公布考核結(jié)果； 月底將考核結(jié)果提交人力資源部。 塞的古力下水道工作 安排綠化工疏通堵塞 的古力下水道； 檢查疏通結(jié)果。 4. 管理綠化工裝廢渣工作
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