在全市機(jī)關(guān)20xx年事務(wù)管理工作總結(jié)交流會(huì)上的典型發(fā)言材料(編輯修改稿)
2025-03-30 18:12 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 確定會(huì)議名稱、參加會(huì)議人員范圍后，馬上著手與廣告公司聯(lián)系制作會(huì)標(biāo)、列席證；同時(shí)，會(huì)務(wù)組與文具店聯(lián)系，購置文件袋、筆記本、簽字筆等會(huì)議用品。我們除了在縣里的電子政務(wù)平臺(tái)發(fā)文之外，還通過工作郵箱、電話等途徑進(jìn)行通知，確保及時(shí)收到參會(huì)反饋。會(huì)議通知下發(fā)后，對(duì)參加會(huì)議人員、請(qǐng)假人員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，以便于座位表的編排。座位表的編排工作是個(gè)時(shí)間緊的細(xì)致活，往往因與會(huì)人員的變動(dòng)，牽一發(fā)而動(dòng)全身，但是根據(jù)編排 好的座位表，在會(huì)場(chǎng)布置擺放臺(tái)卡時(shí)就能事半功倍，一氣呵成。通過座位表的安排，也能杜絕后排現(xiàn)象。同時(shí)，落實(shí)人員提前調(diào)試好音響并提前演練好要播放的樂曲，確保按議程進(jìn)行；在每個(gè)位子上擺放好裝有經(jīng)過層層檢查校對(duì)的會(huì)議材料文件袋，確保不錯(cuò)字不漏頁；通知電視臺(tái)等有關(guān)新聞單位落實(shí)記者進(jìn)行新聞報(bào)道，確保會(huì)議精神得到及時(shí)傳達(dá)；通知公安局、交警大隊(duì)等部門做好會(huì)場(chǎng)安保及交通疏導(dǎo)工作，確保會(huì)場(chǎng)安全，道路暢通；做好電力保障，與供電公司溝通聯(lián)系，確保會(huì)議期間用電正常。 二、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，熱情周到，把握細(xì)節(jié) 大多問題出之不細(xì)，大多成功 源于細(xì)致，細(xì)致方能出成效。會(huì)議期間的服務(wù)涉及諸多環(huán)節(jié)，如會(huì)議報(bào)道、食宿安排、會(huì)議簽到、引導(dǎo)入坐、清點(diǎn)會(huì)場(chǎng)等，會(huì)議服務(wù)工作要求
黨政相關(guān)相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1