【文章內(nèi)容簡介】 ）數(shù)據(jù)庫，系統(tǒng)運行環(huán)境 Windows XP，從而保證系統(tǒng)擁有較多的接口和擴展性。本系統(tǒng) 主要由五大功能構(gòu)成：登陸注冊，信息查詢，信息錄入，數(shù)據(jù)處理，報表打印部分。 開發(fā)小組共有四人，計劃用 3 個月來完成此項目。 由于本系統(tǒng)是一個較龐大的工程，要實現(xiàn) 固定資產(chǎn)信息的錄入、固定資產(chǎn)信息的查詢、生成報表并打印 等功能，而每個部分又包含許多小的功能模塊。 因此我們小組決定 先創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫， 在數(shù)據(jù)庫中建立相應(yīng)的表，畫出它們的實體聯(lián)系圖，然后根據(jù)實體聯(lián)系圖來進行各個功能模塊的設(shè)計。 本人參與了項目的需求分析、 本科畢業(yè)設(shè)計論文 5 概要設(shè)計、詳細 設(shè)計 。主要完成數(shù)據(jù)庫的建立、 數(shù)據(jù)處理模塊 、 系統(tǒng)測試。完 成模塊的功能是： 設(shè)備歸類處理、設(shè)備按類別進行處理、資產(chǎn)凈值計算、報廢處理 。 通過對本次畢業(yè)設(shè)計 —— 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的制作， 我 不僅 學到了新的知識技術(shù) （ Access 基本功能的使用， VB 中大量實用組件的使用以及 VB 與 Access的連接） ， 尤為重要的是 對團隊開發(fā)軟件 也 有了一定的認識，對本系統(tǒng)業(yè)務(wù)有了一定的了解，尤其懂得了軟件規(guī)范化開發(fā)的意義，對軟件開發(fā)的整體流程有了深刻的了解，知道了團隊間協(xié)作溝通的意義，明白了對軟件開發(fā)的規(guī)劃和質(zhì)量控制的意義。 本文的主要工作包 括： 1. 調(diào)研單位固定資產(chǎn)管理的基本情況。 2. 分析單位固定資產(chǎn)的數(shù)據(jù)，系統(tǒng)可行性研究。 3. 數(shù)據(jù)庫的建立、 數(shù)據(jù)處理模塊（ 設(shè)備 歸類處理、 設(shè)備按 類別處理、資產(chǎn)凈值計算、報廢處理） 4. 系統(tǒng)測試 。 本科畢業(yè)設(shè)計論文 6 第 2 章 管理信息系統(tǒng)可行性的 理論分析 管理信息系統(tǒng) 管理信息系統(tǒng)概述 管理信息系統(tǒng)是一個由人和計算機等組成的， 能進行管理信息的收集、傳遞、加工、保存、維護和使用的系統(tǒng)，它能實測國民經(jīng)濟和企業(yè)的各種運行情況；利用歷史數(shù)據(jù)預測未來；從全局出發(fā)輔助管理決策；利用信息控制企業(yè)的行為、幫助實 現(xiàn)其規(guī)劃目標。也就是說，管理信息系統(tǒng)不僅是一個能對管理者提供幫助的基于計算機的人機系統(tǒng)，而且是一個社會技術(shù)系統(tǒng)。應(yīng)當將管理信息系統(tǒng)放到社會這個大背景去考察，在解決技術(shù)問題的同時，充分考慮使用信息技術(shù)的組織與人，重視系統(tǒng)與組織、環(huán)境的交互作用。 管理信息系統(tǒng)是介于信息論、經(jīng)濟管理理論、統(tǒng)計學與運籌學以及計算機科學之間的一門邊緣性、綜合性、系統(tǒng)性的交叉學科。它是伴隨著管理科學、信息技術(shù)、計算機技術(shù)等的發(fā)展而產(chǎn)生和發(fā)展起來的。 20 世紀 20 年代以來，人們對管理的重視是管理信息系統(tǒng)產(chǎn)生的前提。從以“泰勒制”為代表的 科學管理的出現(xiàn)，經(jīng)過了行為科學學派、數(shù)學管理學派、計算機管理學派、系統(tǒng)工程學派的發(fā)展，使管 理水平不斷提高。計算機的誕生和飛速發(fā)展使信息管理現(xiàn)代化成為可能。 而信息技術(shù)的不斷進步為信息管理提供了強有力的工具和手段，使人類開發(fā)利用信息資源的能力大大增強，使整個社會的信息化水平不斷提高。 進入 20 世紀 90 年代以來，伴隨著計算機技術(shù)特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，利用現(xiàn)代信息技術(shù)為人們的智能活動（包括管理決策）提供綜合服務(wù)，成為管理信息系統(tǒng)發(fā)展的方向。 ISDN（綜合業(yè)務(wù)數(shù)字網(wǎng)）就是具有綜合服務(wù)功能的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。 近年來，隨著互聯(lián) 網(wǎng)的迅速發(fā)展，現(xiàn)在全世界數(shù)億個網(wǎng)民可通過當前INTERNET 上最為流行的信息檢索服務(wù)程序（ WWW 瀏覽器），把網(wǎng)上各種類型的信息如文本、聲音、圖像、動畫等綜合集成起來提供給用戶。開發(fā)、利用INTERNET 上的資源進行科學、文化、教育、經(jīng)濟、管理活動，已經(jīng)成為當前 本科畢業(yè)設(shè)計論文 7 信息化進程中的熱門話題。這是綜合信息服務(wù)社會化、全球化的重要標志。 企業(yè)搞好管理信息系統(tǒng)的必要條件 一、技術(shù)條件 硬件：計算機的存儲量，運行速度，外部設(shè)備的質(zhì)量、功能及通信設(shè)備的性能、可靠性等應(yīng)滿足固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)開發(fā)的基本要求。基本要求 如下： 機型： 586 計算機 軟驅(qū)： 硬盤： 8GB 內(nèi)存： 64/128M 顯示器： 17〃 打印機： 1520K 系統(tǒng)軟件：軟件： Visual Basic （漢化）；操作系統(tǒng)： Windows XP。 固定資產(chǎn)管理流程更趨合理化。固定資產(chǎn)管理人員素質(zhì)要求：具有一定的固定資產(chǎn)管理知識及計算機操作水平。 二、經(jīng)濟條件 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)開發(fā)及維護資金的 保障 是關(guān)鍵 。 企業(yè)應(yīng)認識到固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)建成后將帶來的直接效益和間接效益。直接效 益如：節(jié)省了人員、增加了設(shè)備盤活處置量、減少不必要的重復投資等。間接效益如：提供了過去不能提供的統(tǒng)計報表和分析數(shù)據(jù)；提供了更準確、及時、適用的信息；為領(lǐng)導決策提供了有力支持；提高了工作效率，改善了工作條件；提高了服務(wù)水平和質(zhì)量等等。 三、企業(yè)的執(zhí)行力 建立的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)在企業(yè)的實現(xiàn)，在當前操作環(huán)境下能否有效地運行，企業(yè)應(yīng)為其提供有效的保障。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)在企業(yè)成功運行的關(guān)鍵與企業(yè)內(nèi)部對于應(yīng)用新的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，企業(yè)領(lǐng)導的態(tài)度、企業(yè)中下層的習慣以及系統(tǒng)運行后各類報表明細格式改變等等，是否被相關(guān)部門接受 、認同等因素有直接的關(guān)系。 系統(tǒng)的初步調(diào)查 單位固定資產(chǎn)管理的基本情況 系統(tǒng)初步調(diào)查采取的主要方式是與該公司負責固定資產(chǎn)管理的相關(guān)人員進行交流，并對目前公司內(nèi)的固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀進行全面的了解。經(jīng)過初步調(diào)查了解到，該公司基本情況為： 中國第一拖拉機有限公司第一裝配廠 主要從事拖拉機、工程機械、挖掘機、 本科畢業(yè)設(shè)計論文 8 汽車等產(chǎn)品及備配件的生產(chǎn)加工，下設(shè)規(guī)劃部、投資部、生產(chǎn)部、財務(wù)部、質(zhì)量部、物流采購部、經(jīng)營銷售部等職能部門，公司現(xiàn)有 20 個生產(chǎn)加工分廠，工藝設(shè)備近 5000 臺。投資部負責公司固定資產(chǎn)的動態(tài)信息管理工作 。 該公司固定資產(chǎn)建帳流程 如圖 所示 ： 圖 資產(chǎn)建帳流程 該公司固定資產(chǎn)類別繁多且數(shù)量較大，主要涉及房屋建筑物、傳導、動力生產(chǎn)及工具儀器、運輸設(shè)備、管理用具、住宅公用事業(yè)、文化設(shè)施、衛(wèi)生保健等項目，而該公司目前固定資產(chǎn)管理的主要內(nèi)容只是針對工藝設(shè)備這一塊，主要方式是文本、表格、人工處理等管理方式，工作強度大，不能及時準確的提供各類資產(chǎn)信息，難以適應(yīng)公司發(fā)展的需要，不利于最大限度的提高固定資產(chǎn)的利用率，不利于固定資產(chǎn)的有效管理，為了適應(yīng)現(xiàn)代化企業(yè)的要求， 下一步公司將進行大范圍的資源整合，實施優(yōu)勢互補，板塊模式，做強做大，將優(yōu)良資源向有效益的產(chǎn)品流動戰(zhàn)略。固定資產(chǎn)管理就顯得尤為重要。必須強化固定資產(chǎn)管理，建立固定資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)庫，做到方便編輯、查詢、統(tǒng)計，及時、準確地為領(lǐng)導戰(zhàn)略整合提供資產(chǎn)資源決策依據(jù)。 固定資產(chǎn)管理相關(guān)內(nèi)容簡述 為了更好的 建立固定資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)庫，對固定資產(chǎn)管理相關(guān)內(nèi)容做了進一步的了解與歸納。內(nèi)容如下： 固定資產(chǎn)：企業(yè)的固定資產(chǎn)是指固定資金的實物形態(tài)。 固定 資產(chǎn)管理： 企業(yè)資產(chǎn)管理部門對屬于固定資產(chǎn)的房屋、機械、動力等資產(chǎn)進行的管理。 固定資產(chǎn)分類及編號：固定資產(chǎn)分類與編號是固定資產(chǎn)驗收移交使用單位后納入資產(chǎn)管理工作的首要環(huán)節(jié)，是資產(chǎn)建帳和統(tǒng)計分析的依據(jù)，對固定資產(chǎn)進行分類及編號，可以直接從編號了解固定資產(chǎn)的屬類性質(zhì)，便于對固定資產(chǎn)進行分投資計劃、設(shè)備驗收單等 資產(chǎn)編號返子單位 資產(chǎn)編號、建卡 子單位資產(chǎn)入帳 報資產(chǎn)變動表 納入數(shù)據(jù)庫管理 打號 掛牌 納入日常管理 本科畢業(yè)設(shè)計論文 9 類統(tǒng)計，掌握固定資產(chǎn)構(gòu)成情況。 固定資產(chǎn)編號及分類情況： 固定資產(chǎn)編號 固定資產(chǎn)編號共有九位數(shù)字組成，前四位數(shù)字表示內(nèi)容分別為：總類別代號、大類別代號、分類別代號、組別代號，后四位數(shù)字表示建帳順序號，中間輔以“ — ”劃分。 如 圖 所示： 圖 固定資產(chǎn)編號 固定資產(chǎn)分類：（按資產(chǎn)結(jié)構(gòu)特征分） 組別代號（ 09） 分類別代號（ 09） 大類別代號（ 09） 總類別代號（ 19） 建帳順序號 本科畢業(yè)設(shè)計論文 10 圖 固定資產(chǎn)分類 （按資產(chǎn)結(jié)構(gòu)特征分） 其中： 房屋及附屬（廠房、倉庫、辦公樓、空調(diào)等） 傳導設(shè)備（水、電、器線路及管道等） 動力生產(chǎn)及工具儀器（金切、鍛壓、鑄造、儀器儀表等） 運輸設(shè)備（企業(yè)運輸及各種車輛等） 管理用具（計算機、打字機、復印機等） 其它（不能列入上述各項的其它生產(chǎn)用固定資產(chǎn)） 固定資產(chǎn)分類編號 如表 所示 表 固定資產(chǎn)分類編號 序號 用途 類別 資產(chǎn)類別名稱 固定資產(chǎn)分類編號 一、 生產(chǎn)用 房屋及附屬 1012 傳導設(shè)備 1042 企業(yè)固定資產(chǎn) 生產(chǎn)用固定資產(chǎn) 非生產(chǎn)用固定資產(chǎn) 房屋及附屬 傳導設(shè)備 動力生產(chǎn)及工具儀器 運輸設(shè)備 管理用具 其他 住宅及公用事業(yè)用 文化教育用固定資產(chǎn) 醫(yī)療衛(wèi)生用固定資產(chǎn) 本科畢業(yè)設(shè)計論文 11 動力生產(chǎn)及工具儀器 3xxx~5xxx~6xxx 運輸設(shè)備 7444~7449 管理用具 1082 其它 二、 非生產(chǎn)用 住宅公用事業(yè)用 1102 文化教育用 1112 衛(wèi)生保健用 1122 系統(tǒng)可行性分析 系統(tǒng)的可行性研究 一、首先 組織隊伍 根據(jù)單位要求 擬定計劃 二、進行單位情況調(diào)查以及 現(xiàn)行信息系統(tǒng)調(diào)查 三、 確定新系統(tǒng)的目標和功能 并 提出技術(shù)方案 四 、 明確新系統(tǒng)對單位變化的影響 及進行 效益分析 后 擬定新系統(tǒng) 五、 開發(fā)計劃可行性論證 系統(tǒng)可行性分析 公司內(nèi)各單位的固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息納入資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫，將進行匯總管理，提升公司固定資產(chǎn)管理工作，提高企業(yè)管理工作的現(xiàn)代化水平，為公司資源整合，優(yōu)化資源配置提供強有力的支撐。固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫能夠及時反映固定資產(chǎn)的構(gòu)成，對所需信息能夠進行方便的編輯、查詢、統(tǒng)計、打印等工作。 對使用單位提出的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)目標，本系統(tǒng)將建立良好的人機界面，系統(tǒng)在編寫過程中將按編碼學的原理和固定資產(chǎn)管理規(guī)則，對固定資產(chǎn)進行科學編碼和資 產(chǎn)名稱的科學命名，方便固定資產(chǎn)管理人員的使用，能夠靈活的實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理的各項編輯、查詢要求以及打印等任務(wù)。建立一些固定內(nèi)容的數(shù)據(jù)報表。編寫過程中考慮系統(tǒng)應(yīng)具有數(shù)據(jù)可移植性強，可在大部分環(huán)境下運行；數(shù)據(jù)接口適用面廣，可和眾多文件交換數(shù)據(jù)；采用 SQL 語言對數(shù)據(jù)庫進行管理；系統(tǒng)留有擴展接口，方便擴展；系統(tǒng)編寫在結(jié)合現(xiàn)有管理方式的同時，可引入先進管理方法，具有較強的實用性。 本科畢業(yè)設(shè)計論文 12 固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的范圍和邊界是：為固定資產(chǎn)管理部門提供固定資產(chǎn)構(gòu)成的各種信息，系統(tǒng)擴展后可涵蓋固定資產(chǎn)管理的各項工作，涉及固定 資產(chǎn)分析的 各項功能。系統(tǒng)能夠?qū)υO(shè)備的年代、類別（各種分類）、原 /凈值等信息進行統(tǒng)計分析。系統(tǒng)的數(shù)據(jù)來源是根據(jù)下屬各單位報送的有關(guān)數(shù)據(jù)（資產(chǎn)信息、原值、凈值等），然后由固定資產(chǎn)管理人員負責錄入或進行數(shù)據(jù)導入處理。系統(tǒng)范圍不涉及數(shù)據(jù)實時采集功能，也不涉及遠程信息傳輸功能。此外，本系統(tǒng)暫時為固定資產(chǎn)構(gòu)成提供有關(guān)信息，且為單機版用戶。 本科畢業(yè)設(shè)計論文 13 第 3 章 系統(tǒng)邏輯模型 及總體結(jié)構(gòu) 系統(tǒng)邏輯模型的提出 系統(tǒng)分析的主要成果是系統(tǒng)的邏輯模型。本系統(tǒng)的邏輯模 型主要是以系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流圖和數(shù)據(jù)字典為主要描述工具， 即在對固定資產(chǎn)管理方式和業(yè)務(wù)流 程進行認真 分析和研究的基礎(chǔ)上，排除現(xiàn)有組織機構(gòu)和業(yè)務(wù)分工所造成的信息障礙， 完全從業(yè)務(wù)管理功能和管理對象出發(fā)，按照信息系統(tǒng)中應(yīng)有的數(shù)據(jù)流和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)來勾畫系統(tǒng)的概貌。 數(shù)據(jù)流圖 數(shù)據(jù)流圖是組織中信息運動的抽象。是在調(diào)研的基礎(chǔ)上，從系統(tǒng)的科學性、管理的合理性、實際運動的可行性角度出發(fā)，將信息處理功能和彼此之間的聯(lián)系自頂向下、逐層分解，從邏輯上描述新系統(tǒng)應(yīng)具有的數(shù)據(jù)加工功能、數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)輸出、數(shù)據(jù)存儲及數(shù)據(jù)來源和去向 。 如圖 所示： 本科畢業(yè)設(shè)計論文 14 圖 數(shù)據(jù)流圖 數(shù)據(jù)字典 繪制 DFD，只是對數(shù)據(jù)處理和彼此之間的聯(lián)系進行了說明。為進一步明確數(shù)據(jù)的詳細內(nèi)容和數(shù)據(jù)加工過程，應(yīng)將數(shù)據(jù)流圖中的全部數(shù)據(jù)流及其組成部分的數(shù)據(jù)元素，數(shù)據(jù)存儲，數(shù)據(jù)加工，通過數(shù)據(jù)字典描述清楚，以便于此后系統(tǒng)設(shè)計的進行。這就需要開發(fā)人員編寫詳細的數(shù)據(jù)字典，來描述系統(tǒng)開發(fā)過程的細節(jié)。 固定資產(chǎn)報表 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng) 相關(guān)業(yè)務(wù)單位 存儲 數(shù)據(jù)處理 數(shù)據(jù)處理 數(shù)據(jù)處理 資產(chǎn)類別庫 資產(chǎn)歸類庫 資產(chǎn)年代庫 數(shù)據(jù)處理 數(shù)據(jù)處理 視圖 查詢統(tǒng)計 報表 報表 報表 報表 打印輸出 本科畢業(yè)設(shè)計論文 15 下面列出本系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)項、數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)存儲、加工處理和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)字典。 (一 ) 基本表