基于云計算的檔案信息共享系統(tǒng)研究與設計_畢業(yè)論文(編輯修改稿)
2024-10-03 18:12 本頁面
【文章內容簡介】 準的 數字檔案室與登記備份中心的數據，建設文件共享中心，通過分布式技術和相應的權限控制達到整個麗水地區(qū)的檔案數據安全共享，提高檔案利用率，同 時避免項目重復建設，為政府節(jié)約成本。 三、 麗水市“云檔案”實現的 優(yōu)勢 條件 隨著國內外檔案界對檔案信息化技術研究的深入，以及基于云計算的檔案信息共享系統(tǒng)研究與設計 9 全省檔案登記備份戰(zhàn)略的推進，麗水市檔案局依托本局檔案人才隊伍建設取得的成效，在管理能力、技術水平方面都有一定有提高。因此，在組織本課題的研究和“ 云檔案信息共享系統(tǒng) ”的開發(fā)上，有一定的網絡環(huán)境、人力、技術和資金保證。 1. 網絡環(huán)境 的 保證。 麗水市于 2020 年始，建立了全市統(tǒng)一的覆蓋各縣（市、區(qū)）各部門的政務外網。 截止 2020年，全市已經有 800 余家單位在政務外網上運用 OA 系統(tǒng)，1500 余家單位接通公 文交換平臺。這是一個難得的網絡平臺，在這個網絡平臺上，建設 BS 架構的檔案協(xié)同管理系統(tǒng)，實現檔案資源的共建共享，有得天獨厚的優(yōu)勢。 為此，麗水市委辦政府辦還專門發(fā)了《關于切實加強電子公文歸檔管理的意見》，原則上要求將“ 云檔案信息共享系統(tǒng) ”的硬件統(tǒng)一部署在各縣（市、區(qū)）信息中心。 2. 技術能力 的 保證 。本次參與 系統(tǒng) 研究的工作人員，都是多年從事檔案工作的相關管理人員和具體實施保人員，對于檔案與電子文件和歸檔管理和登記備份需求十分了解。負責開發(fā)“ 云檔案信息共享系統(tǒng) ”的 有關 信息技術公司， 是上市公司，同時又 是麗水市 1 市 9 縣統(tǒng)一 部署的 OA 系統(tǒng)的開發(fā)單位。在電子文件及元數據從 OA 系統(tǒng)向本系統(tǒng)的自動遷移接口 有開發(fā) 上，減少了不同開發(fā)商之間的磨合和扯皮現象。 基于云計算的檔案信息共享系統(tǒng)研究與設計 10 3. 研究 時間 和人員的 保證 。本課題組的參與者都是一線工作人員。同時，為保障“ 云檔案信息共享系統(tǒng) ”的研發(fā)和推廣，市檔案局 2020 年對具體負責檔案信息化的機構和人員進行了調整。 充實了相關技術人員 。 4. 實踐載體 和推廣 政策措施的 保證 。麗水市“ 云檔案信息共享系統(tǒng) ”的研發(fā)，為本課題提供了具體的實踐載體。本課題的研究成果，為“ 云檔案信息共享系統(tǒng) ”提供技術支持。同時，運用全市的行政準備手段，建立了一套從上到 下的政策保障措施。各級各部門高度重視檔案與電子文件的歸檔管理和登記備份工作。市本級將運行“ 云檔案信息共享系統(tǒng) ”列入市直單位目標責任制考核。市檔案局將檔案與電子文件登記備份工作、機關檔案室藏檔案數字化加工工作、電子公文歸檔工作列入對各縣（市、區(qū)）檔案部門的年度考核內容。 四、 云檔案信息共享系統(tǒng)研發(fā) 的主要內容 根據對機關和檔案館的業(yè)務需求分析，“ 云檔案信息共享系統(tǒng) ”項目分成三個子系統(tǒng)來建設，分別是 以檔案接收和資源建設為主要目標需求的 “機關數字檔案室與安全監(jiān)管中心”， 以檔案資源整理為主要目標需求的 “檔案 登記備份中心”， 以檔案資源共享為主要目標需求的 “電子文件共享中心”。主要研究和解決和問題是： 基于云計算的檔案信息共享系統(tǒng)研究與設計 11 （一）機關數字檔案室 。 機關數字檔案室包含三個子系統(tǒng)： 1. 立檔 單位虛擬檔案室系統(tǒng) 建設的虛擬檔案室功能涵蓋了機關單位檔案的數字化加工和數字檔案信息的采集、處理、存儲、組織、發(fā)布、利用以及系統(tǒng)管理全過程。本課題在 實現 從 OA 系統(tǒng)自動歸檔，電子文件自動掛接，檔案數字化加工，數據備份恢復等功能方面進行了不同形式的試驗，最終形成了基于 XML 的電子公文及其元數據在檔案協(xié)同管理系統(tǒng)中的應用規(guī)則 。建立 了 全文數據庫，實現本全宗檔 案的全文檢索。 2. 檔案館綜合管理系統(tǒng) 檔案館綜合管理主要包括原有的單位管理、館室之間的業(yè)務交流（檔案在線年檢和檔案移交接收）、共有檔案數據庫的定制、系統(tǒng)參數定義、原文自動批量掛接等。 本課題 重點實現了在線數據移交，檔案在線年檢，庫房管理，信息公告功能。 3. 檔案業(yè)務指導和管理 監(jiān)督中心 通過對本課題的研究， 實現市、縣檔案局相關業(yè)務科對所轄各立檔單位的檔案工作情況進行實時監(jiān)管，以便及時發(fā)現問題，全面推進全市檔案管理工作。監(jiān)管中心主要是檔案局監(jiān)督指導管理部門對下屬全宗單位檔案歸檔情況、數據整理情況、資源利用情 況、檔案鑒定情況及檔案室等的監(jiān)督。 基于云計算的檔案信息共享系統(tǒng)研究與設計 12 （二） 檔案登記備份中心 實現電子公文、數字化檔案成果、涉民單位電子業(yè)務數據等的備份，以及各機關單位的數據登記工作，提高和保障數據的法律憑證價值，對電子檔案的原始性、真實性提供第三方認證 ，有效防患人為篡改，可以化解矛盾糾紛，降低社會交易成本，提高行政效能。 （三） 電子文件共享中心 建立電子公文與傳統(tǒng)檔案數字化成果為主的全文數據庫，通過云共享的形式實現一市九縣電子文件庫共享。采用統(tǒng)一入口檢索實現對全麗水 市各級各部門 電子文件和傳統(tǒng)檔案數字化成果的原文的關鍵字檢索。 五、 基于“ 云計算”的云檔案信息資源共享系統(tǒng) 軟硬件設計 模式 整套系統(tǒng)核心采用了業(yè)界先進的 JavaEE 架構技術，它是基于組件和面向服務的架構體系，提供了開放的配置和擴展應用接口，可根據業(yè)務需要靈活擴展，支持多種平臺
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