【文章內(nèi)容簡介】 表明，企業(yè)倉庫中的貨物離開倉庫主要有兩種原因：企業(yè)無法銷售某種商品，將其退還給供應(yīng)商；企業(yè)銷售了一部分某商品，再從倉庫調(diào)出部分庫存的該種商品。 在本倉庫信息 系統(tǒng)中，倉庫進(jìn)貨模塊是為了第一種原因而設(shè)計(jì)的，它要求操作員輸入退貨商品號(hào)、退貨數(shù)量、單價(jià)和供應(yīng)商，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)的將當(dāng)前系統(tǒng)時(shí)間作為退貨I： 輸入 退貨貨物的信息 F：將記錄更新到數(shù)據(jù)庫 O：生成新的 退 貨信息列表 圖 15 倉庫退貨 功能 I： 輸入新進(jìn)貨物的信息 F：將記錄更新到數(shù)據(jù)庫 O：生成新的進(jìn)貨信息列表 圖 14 倉庫進(jìn)貨 功能 時(shí)間更新到數(shù)據(jù)庫，并且會(huì)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)總退貨金額。該操作完成后，相應(yīng)貨物的數(shù)量為原數(shù)量減退貨的數(shù)量，并更新數(shù)據(jù)庫。 前置條件：存在該商品的進(jìn)貨信息。 （ 3）倉庫領(lǐng)料 根據(jù)上述倉庫退貨中列舉的原因，在本倉庫信息系統(tǒng)中，倉庫領(lǐng)料模塊是為了第二種原因而設(shè)計(jì)的，它要求操作員輸入領(lǐng)取商品號(hào)、領(lǐng)料數(shù)量、領(lǐng)料人和倉庫管理員，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將當(dāng) 前系統(tǒng)時(shí)間作為退貨時(shí)間更新到數(shù)據(jù)庫，并且會(huì)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)總領(lǐng)料數(shù)量。在打印的單據(jù)中將會(huì)給出上述的所有信息。該操作完成后，相應(yīng)貨物的數(shù)量為原數(shù)量減領(lǐng)料的數(shù)量并更新數(shù)據(jù)庫。 前置條件：該商品庫存信息。 （ 4）倉庫退料 倉庫退料功能如圖 17 所示。 I： 輸入 領(lǐng)料貨物的信息 F：將記錄更新到數(shù)據(jù)庫 O：生成新的 領(lǐng)料 信息列表 圖 16 倉庫領(lǐng)料 功能 根據(jù)需求分析，企業(yè)功能遇到下述問題：企業(yè)銷售部門在某段時(shí)間內(nèi)沒有銷售某件商品，這可能會(huì)造成銷售部門的貨物積壓，因此部門就需要將該件商品一部分到倉庫，這就是所謂的倉庫退料。 在本倉庫信息系統(tǒng)中，倉庫退料模塊要求操作員輸 入退料商品號(hào)、退料數(shù)量、退料人和倉庫管理員，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)的將當(dāng)前系統(tǒng)時(shí)間作為退料時(shí)間更新到數(shù)據(jù)庫，并且會(huì)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)總退料數(shù)量。在打印的單據(jù)中將會(huì)出上述的所有信息。該操作完成后，相應(yīng)貨物的數(shù)量為原數(shù)量加退料的數(shù)量并更新數(shù)據(jù)庫。 前置條件：無。 （ 5）商品調(diào)撥 商品調(diào)撥功能如圖 18 所示。 I： 輸入 退料貨物的信息 F：將記錄更新到數(shù)據(jù)庫 O：生成新的 退料 信息列表 圖 17 倉庫退料 功能 企業(yè)中很可能不止一個(gè)銷售部門，而各個(gè)銷售部門銷售業(yè)績也不相同。按照傳統(tǒng)的倉庫物流管理模式，業(yè)績不好的銷售部門要將其積壓的商品退回倉庫，業(yè)績好的銷售部門從倉庫領(lǐng)取一定數(shù)量的 商品，本系統(tǒng)中引入了商品調(diào)撥的概念，即業(yè)績不好的銷售部門可以直接將其積壓的商品移交一部分給業(yè)績好的銷售部門，不必通過倉庫中轉(zhuǎn)。該功能具有較大的靈活性和可擴(kuò)展性，能夠滿足客戶在倉儲(chǔ)管理方面更多個(gè)性化的需求。 商品調(diào)撥模塊要求操作員輸入退料商品號(hào)、調(diào)撥數(shù)量、調(diào)撥人和倉庫管理員，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)的將當(dāng)前系統(tǒng)時(shí)間作業(yè)調(diào)撥時(shí)間更新到數(shù)據(jù)庫，并且會(huì)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)總調(diào)撥數(shù)量。在打印的單據(jù)中將會(huì)給出上述的所有信息。 前置條件：無。 （ 6）倉庫盤點(diǎn) 倉庫盤點(diǎn)功能如圖 19 所示。 I： 輸入 調(diào)撥貨物的信息 F：將記錄更新到 數(shù)據(jù)庫 O：生成新的 調(diào)撥 信息列表 圖 18 商品調(diào)撥 功能 倉庫盤點(diǎn)的目的是為了更好地了解倉庫準(zhǔn)確的庫存信息。盤點(diǎn)的周期和盤點(diǎn)的方式，企業(yè)可以根據(jù)自身的情況加以選擇，不合理的倉庫盤點(diǎn)，將會(huì)降低倉庫庫存信息的準(zhǔn)確性、物料計(jì)劃的準(zhǔn)確性；不必要的倉庫盤點(diǎn)將浪費(fèi)企業(yè)的人力和物力。倉庫盤點(diǎn)一般可以按照周期盤點(diǎn)、循環(huán)盤點(diǎn)和零點(diǎn) 3 種方式進(jìn)行，企業(yè)采用周期盤點(diǎn)這種方式的情況較多。 操作員可以在倉庫盤點(diǎn)中任意增加或減少某件商品的庫存數(shù)據(jù)，因此，出于安全性方面的考慮，本功能模塊需要管理者（部門經(jīng)理）能使用，并且所有的修改信息將會(huì)被存儲(chǔ)到數(shù)據(jù)中。 倉庫盤點(diǎn)模塊要求管理員輸入某商品、該商品 實(shí)際數(shù)量，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)的將當(dāng)前系統(tǒng)時(shí)間作為盤點(diǎn)時(shí)間更新到數(shù)據(jù)庫，并且會(huì)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)總盤點(diǎn)過程中修改的數(shù)量。在打印的單據(jù)中將會(huì)給出上述的所有信息。 前置條件：管理員身份登錄。 業(yè)務(wù)查詢 業(yè)務(wù)查詢系統(tǒng)中，包括庫存查詢、銷售查詢和倉庫歷史記錄查詢 3 個(gè)功能模塊組成。庫存查詢實(shí)時(shí)提供庫存變化的信息，隨時(shí)應(yīng)不同客戶的要求得到其當(dāng)前的庫存。銷售查詢提供了一個(gè)完整的出貨查詢平臺(tái)；用戶可以根據(jù)貨物的 ID 號(hào)查詢某個(gè)時(shí)間段里該貨物的銷售情況，該功能可以使企業(yè)的管理人員根據(jù)不同的情況及時(shí)的調(diào)整經(jīng)營戰(zhàn)略。倉庫歷史記錄查詢功能模塊：在本系統(tǒng)中倉庫進(jìn)貨、倉庫退貨、倉庫領(lǐng)料、I： 輸入 盤點(diǎn)貨物的信息 F：將記錄更新到數(shù)據(jù)庫 O：生成新的 盤點(diǎn) 信息列表 圖 19 倉庫盤點(diǎn) 功能 倉庫退料、商品調(diào)撥和倉庫盤點(diǎn)的任一個(gè)操作者儲(chǔ)存在數(shù)據(jù)庫中，本功能模塊就是查詢?nèi)我庖粭l操作記錄。 由此可知，本倉儲(chǔ)管理模式通過供應(yīng)商、倉庫及客戶間的 信息溝通與指令的及時(shí)有效傳遞，將制造商和供應(yīng)商的庫存成本與資金占?jí)航档阶畹拖薅取? 業(yè)務(wù)查詢包括的具體功能模塊如圖 110 所示。 隨著客戶要求的不斷提高，倉儲(chǔ)管理在整個(gè)供應(yīng)鏈管理當(dāng)中占有非常重要的地位。以單據(jù)打印和數(shù)據(jù)記錄為設(shè)計(jì)目標(biāo)的傳統(tǒng)倉儲(chǔ)管理軟件已遠(yuǎn)遠(yuǎn)無法適應(yīng)現(xiàn)代倉儲(chǔ)發(fā)展的要求。用戶所需要的是倉儲(chǔ)企業(yè)在實(shí)現(xiàn)信息化管理的基礎(chǔ)上，不但可以向客戶報(bào)告其產(chǎn)品的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)信息，還可以站在更高層面上為客戶在整個(gè)供應(yīng)鏈上最為緊密的合作伙伴。業(yè)務(wù)查詢功能模塊就是為用 戶提供了傳統(tǒng)倉庫管理系統(tǒng)以外的一些功能。 （ 1）庫存查詢 庫存查詢?nèi)鐕?111 所示。 業(yè)務(wù)查詢 庫存情況 銷售情況 倉庫查詢 圖 110 業(yè)務(wù) 包括的功能模塊需求框圖 庫存的可見性是決定企業(yè)的分銷戰(zhàn)略是否成功的最重要的一點(diǎn)。如果庫存水平和組成，或所計(jì)劃的對(duì)這些水平和組成的更新是模糊的、不正確的、過時(shí)的或完全不可信的，那么所有的倉儲(chǔ)，運(yùn)輸和供應(yīng)鏈管理活動(dòng)都很有可能失敗。換句話說，如果企業(yè)擁有清楚的、正確的、最新的和可靠的庫存信息，將能更好地保證倉儲(chǔ)，運(yùn)輸和供應(yīng)鏈管理的成功。 在本系統(tǒng)的庫存查詢功能模式中，用戶可以查詢所有的商品庫存， 也可以輸入某件商品的 ID 號(hào)從而得到該商品的庫存?？傊?，用戶可以通過本地查詢模塊輕松得到及時(shí)的庫存信息。 前置條件：商品庫存表。 （ 2）銷售查詢 銷售查詢?nèi)鐖D 112 所示。 I： 輸入 商品的商品號(hào) F：到數(shù)據(jù)庫 中查詢相應(yīng)信息 O： 給出該商品銷售 信息列表 圖 112 銷售查詢 功能 I： 輸入 商品的商品號(hào) F：到數(shù)據(jù)庫 中查詢相應(yīng)信息 O： 給出庫存 信息列表 圖 11 倉庫庫存查詢 功能 該功能模塊主要為企業(yè)管理者的經(jīng)營決策提供參考的信息，更高層面上為客戶在制定生產(chǎn)和銷售計(jì)劃，及時(shí)調(diào)整市場(chǎng)策略等方面提供持續(xù)、綜合的參考信息。 在銷售查詢功能模塊中，用戶只需要選擇某各時(shí)間段，計(jì)算機(jī)就會(huì)根據(jù)數(shù)據(jù)庫中的資料給出該時(shí)間段中所有商品的銷售情況。企業(yè)的經(jīng)營者可以參考這樣的信息來 做出一些營銷策略。由于本功能模塊涉及到企業(yè)的經(jīng)營信息，考慮到商業(yè)信息的安全性，需要管理員給