【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 including stock, distribute, maintain, dispose, check and so on. Therefore, the whole lifecycle management of enterprise assets is made and more consummate help is carried. Moreover, the system utilizes workflow technology to reduce the rigidity among unit assets management operation, by which the enterprise can anize operation modes neatly when it is in the assets management process. In this paper, we firstly analyze the development background of assets management system, bining with characters and requirements of management information system, and referring the research status of assets management system in our country and aboard, so that we propose detailed goals for developing distinctive assets management system and goals which this system will achieve. In the requirements analysis phase, we analyze and conclude the system’ s operation flow, clarify development goals of this system and problems to be solved. Then, we 山東大學(xué)碩士學(xué)位論文 IV explain functional requirements of the system by the way of flow paragraph and use case paragraph, and get design guidance for the assets management system. Based on requirement analysis, we design physical framework, software framework and application mode for this system, and partition the system’ s function structure. In details design, firstly we make design main functions on three aspects: initialization, stock management and assets management, using flow paragraph and diagrams. And then, we explain it by tables to show the system database framework. After that, the system implementation phase describes some main functional modules of this system. We establish mapping files to build connections and data transportation channels between foreground and background of this system. We also design a database link filter to realize supports for variety database management system. In addition, we make use of data layer tracing to protect operation documents so that no invalid assets can occur. And we utilize XML files to store system configuration information, so changing system information is easy. In system testing, different methods are carried out to test each target of this system, and testing results are analyzed. Finally, we brief introduce current application instances of the assets management system, and sum up system’ s design and implementation, with prospects and suggestions proposed. Keywords: assets management。 workflow。 standardization management。 data tracing山東大學(xué)碩士學(xué)位論文 5 第 1 章 緒論 系統(tǒng)開(kāi)發(fā)背景 隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，現(xiàn)代企業(yè)的規(guī)模在不斷地?cái)U(kuò)大，企業(yè)使用的資產(chǎn)也在不斷地增加。為了管理好這些資產(chǎn)，企業(yè)資產(chǎn)管理這一概念進(jìn)入到人們的視野中，成為企業(yè)管理研究的一個(gè)熱點(diǎn)。在經(jīng)歷了一段時(shí)間的研究后，資產(chǎn)管理理論日漸成熟并且管理的方法也日漸增多，越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始認(rèn)識(shí)到：加強(qiáng)企業(yè)資產(chǎn)的管理，可 以有效地將企業(yè)內(nèi)部擁有的資產(chǎn)合理化的分流，合理的管理使用資產(chǎn)，使其在企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)中最大化的發(fā)揮其作用，降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)的成本并且提高工作效率，從而提高企業(yè)獲得收益。同時(shí)，還可以將企業(yè)資產(chǎn)管理視為競(jìng)爭(zhēng)力的杠桿，因此，資產(chǎn)管理的重要性已逐漸從后勤保障被提升到戰(zhàn)略層次的高度，完善資產(chǎn)管理制度，提高資產(chǎn)使用效益，為建設(shè)節(jié)約型社會(huì) 發(fā)揮重要的作用。 現(xiàn)代企業(yè)的龐大資產(chǎn)，無(wú)規(guī)律的分布在企業(yè)的各個(gè)部門、單位使用，由于數(shù)量大、規(guī)模廣，造成很多資產(chǎn)利用率不高，存在著資產(chǎn)閑置、資產(chǎn)處置不規(guī)范、資產(chǎn)使用不合理等現(xiàn)象與問(wèn)題。在這些問(wèn)題 的作用下，企業(yè)的資產(chǎn)管理被弱化，資產(chǎn)流失較為嚴(yán)重。在生產(chǎn)制造型企業(yè)當(dāng)中，這種現(xiàn)象尤為嚴(yán)重。在這類企業(yè)中，不當(dāng)?shù)馁Y產(chǎn)管理可能會(huì)造成生產(chǎn)設(shè)備的臨時(shí)性故障，這將導(dǎo)致許多不必要的直接與間接損失，嚴(yán)重的損害到了企業(yè)的利益。因此，企業(yè)引進(jìn)科學(xué)合理的資產(chǎn)管理方法，展開(kāi)嚴(yán)格的資產(chǎn)清查，摸清資產(chǎn)存量及其使用狀況，將會(huì)十分有利于今后采取針對(duì)性的措施并且能夠保障資產(chǎn)的安全與完整，更有利于控制資產(chǎn)配置，防止超編、超標(biāo)現(xiàn)象的發(fā)生，并且可以促進(jìn)資產(chǎn)整合、調(diào)劑和共享，提高資產(chǎn)使用效益。 資產(chǎn)清查工作是企業(yè)資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)性工作，同時(shí)也是開(kāi) 展其他各項(xiàng)資產(chǎn)管理工作的重要前提。資產(chǎn)清查有利于對(duì)企業(yè)的資產(chǎn)情況進(jìn)行從宏觀角度上的調(diào)控，有利于企業(yè)進(jìn)行更準(zhǔn)確地預(yù)算。通過(guò)資產(chǎn)清查，企業(yè)的管理層可以掌握各內(nèi)部部門內(nèi)資產(chǎn)的使用狀況，了解各部門內(nèi)閑置資產(chǎn)的多少以及需求資產(chǎn)的山東大學(xué)碩士學(xué)位論文 6 種類、數(shù)量，從而能夠在細(xì)化經(jīng)費(fèi)預(yù)算投入時(shí)做到有所側(cè)重，顧全大局。對(duì)資產(chǎn)使用率不高、閑置浪費(fèi)資產(chǎn)較多的部門減少資產(chǎn)的投入，避免投入不當(dāng)造成的浪費(fèi)。對(duì)需要配置資產(chǎn)的部門，有利于調(diào)劑余缺，避免盲目重復(fù)購(gòu)置造成的資產(chǎn)閑置浪費(fèi)等。 企業(yè)資產(chǎn)管理現(xiàn)在已經(jīng)是一個(gè)企業(yè)不可或缺的管理部分，它的內(nèi)容對(duì)于企事業(yè)單位 的決策者和管理者來(lái)說(shuō)都至關(guān)重要，它從一定程度上關(guān)系著企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成敗。 近些年來(lái)隨著信息技術(shù)以及計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展，計(jì)算機(jī)應(yīng)用在各個(gè)行業(yè)部門內(nèi)已經(jīng)逐漸普及，并且在其中扮演著越來(lái)越重要的角色，從多個(gè)角度逐漸取代人力來(lái)從事各個(gè)領(lǐng)域中機(jī)械化的、危險(xiǎn)的、以及繁重的工作，使人們的工作越來(lái)越簡(jiǎn)單，生活也越來(lái)越輕松。社會(huì)信息化時(shí)代正在到來(lái)。面臨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展，企業(yè)資產(chǎn)管理也在發(fā)生著改變，并且取得了良好的效果。其中，管理方式的改變是其取得成功的關(guān)鍵所在，因?yàn)槠髽I(yè)使用計(jì)算機(jī)應(yīng)用進(jìn)行資產(chǎn)管理能夠大幅度的提升企業(yè)管理效益 、降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本。在過(guò)去一直采用的都是傳統(tǒng)人工的方式進(jìn)行企業(yè)資產(chǎn)的管理。在這種管理的方式下，存在著很多的問(wèn)題 ,例如 :效率低下、保密性差、安全性差 ,并且隨著管理時(shí)間的延長(zhǎng) ,將產(chǎn)生大量的相關(guān)文件和數(shù)據(jù)，這對(duì)于管理工作中的查找、更新以及維護(hù)都帶來(lái)了不少的困難。但是采用計(jì)算機(jī)應(yīng)用進(jìn)行管理的方法后，過(guò)去繁瑣的資產(chǎn)盤點(diǎn)現(xiàn)在通過(guò)自動(dòng)化的程序能夠輕松的完成，使得資產(chǎn)管理的工作有條不紊的進(jìn)行，資產(chǎn)與帳物嚴(yán)格的相匹配，管理能夠快速反應(yīng)出企業(yè)資產(chǎn)的當(dāng)前狀態(tài)，及時(shí)的發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)使用中的問(wèn)題，并且能夠提出有效地解決方法，從而優(yōu)化資產(chǎn)回報(bào)率。 國(guó)內(nèi)外研究現(xiàn)狀 企業(yè)資源計(jì)劃（ ERP） 自提出之后，其市場(chǎng)就一直以驚人的速度在增長(zhǎng)。國(guó)內(nèi)外很多企業(yè)都在這方面擁有了豐富的管理和實(shí)施經(jīng)驗(yàn)。 國(guó)內(nèi)對(duì)企業(yè)資產(chǎn)規(guī)劃進(jìn)行研究與開(kāi)發(fā)的部門主要分為以下四種情況： 1. 專業(yè)從事設(shè)備工程與管理的企業(yè)。這類公司擁有著大量專業(yè)從事設(shè)備工程以及管理研究和開(kāi)發(fā)的研發(fā)人員，他們形成了一個(gè)成熟的的咨詢及研發(fā)團(tuán)隊(duì)，山東大學(xué)碩士學(xué)位論文 7 內(nèi)部包含大量國(guó)內(nèi)的資產(chǎn)管理專家。他們開(kāi)發(fā)的企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)已經(jīng)達(dá)到了很成熟的階段，能夠從設(shè)備維修、維修策略、庫(kù)存管理、狀態(tài)監(jiān)測(cè)等領(lǐng)域提供較完善的功能服務(wù)。這類企業(yè)受到了用 戶的一致歡迎占領(lǐng)了大部分的市場(chǎng)，被稱為是 “真正搞設(shè)備管理的專家設(shè)計(jì)出來(lái)的軟件 ”。 2. 一部分軟件開(kāi)發(fā)公司。這類公司主要是軟件開(kāi)發(fā)公司，并不是在資產(chǎn)管理方面的專業(yè)人士。他們開(kāi)發(fā)資產(chǎn)管理系統(tǒng)是應(yīng)客戶的需求進(jìn)行開(kāi)發(fā)并銷售的，也占有著一定的市場(chǎng)份額。但是由于他們?nèi)狈I(yè)的知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)，并且與客戶交流的時(shí)候很難百分百的理解，因此這類公司開(kāi)發(fā)的資產(chǎn)管理系統(tǒng)中很難做出成功的案例。 3. 部分其他從事研究與開(kāi)發(fā)的機(jī)構(gòu)?？梢允擒浖_(kāi)發(fā)公司或者系統(tǒng)集成公司。這類企業(yè)通常對(duì)資產(chǎn)管理系統(tǒng)也不了解，只是在開(kāi)發(fā)其他 MIS 系統(tǒng)的同時(shí)開(kāi)發(fā)的資產(chǎn)管理功 能。其效果很難達(dá)到資產(chǎn)管理應(yīng)該有的高度，結(jié)果基本是開(kāi)發(fā)一個(gè)失敗一個(gè)。 4. 一些國(guó)外專業(yè)廠家的咨詢和代理商。這些企業(yè)主要關(guān)注的是軟件的銷售，基本上不存在著對(duì)資產(chǎn)管理系統(tǒng)的研究與開(kāi)發(fā)。 國(guó)外現(xiàn)階段對(duì)資產(chǎn)管理系統(tǒng)的研究與開(kāi)發(fā)的團(tuán)隊(duì)類型主要分為以下兩種： 1. 部分專業(yè)從事資產(chǎn)管理系統(tǒng)研發(fā)的公司。這些公司同樣有著大量專業(yè)的資產(chǎn)管理方面的專家進(jìn)行著此方面的研究，并且他們研究的起步較國(guó)內(nèi)早， 已經(jīng)存在著大量的成功經(jīng)驗(yàn)，并且有著很完善的系統(tǒng)案例。在這些專業(yè)的公司中有部分已經(jīng)進(jìn)入到國(guó)內(nèi)市場(chǎng)，但是其并沒(méi)有取得很好的成果，主要原因是這些公 司進(jìn)入到國(guó)內(nèi)市場(chǎng)后將主要精力放在了銷售 上 ，忽視了研發(fā)，而國(guó)內(nèi)與國(guó)外的企業(yè)經(jīng)營(yíng)模式仍然存在著一定的差異，生搬硬套的資產(chǎn)管理系統(tǒng)很難獲得生存的空間。 2. 從事企業(yè)資產(chǎn)規(guī)劃的公司。這類公司在之前的很長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi)從事著企業(yè)資產(chǎn)規(guī)劃的研究，隨著企業(yè)資產(chǎn)規(guī)劃逐漸的無(wú)法滿足企業(yè)資產(chǎn)的管理時(shí)，這類公司開(kāi)始進(jìn)行與企業(yè)資產(chǎn)管理相關(guān)的研究與開(kāi)發(fā)，以彌補(bǔ)其自身在業(yè)務(wù)上的缺陷。 綜合看來(lái)，現(xiàn)在國(guó)內(nèi)外大部分不專業(yè)的公司所共同面臨的問(wèn)題是系統(tǒng)的支離破碎，它無(wú)法滿足企業(yè)資產(chǎn)管理各個(gè)方面的要求，無(wú)法滿足當(dāng)前企業(yè)對(duì)資產(chǎn)山東大學(xué)碩士學(xué)位論文 8 管理特別是狀態(tài)維修的要求。在 這當(dāng)中，國(guó)內(nèi)公司的問(wèn)題大多是靜態(tài)、單項(xiàng)、批處理系統(tǒng)居多，無(wú)法全面的需求，而國(guó)外公司的問(wèn)題是其管理軟件的處理邏輯主要停留在了幾年前的設(shè)備管理水平上，已經(jīng)跟不上新的管理模式的步伐，很難被市場(chǎng)所接受。 本文的主要工作 本文是對(duì)企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)與設(shè)計(jì)的描述，分析了系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的背景和資產(chǎn)管理系統(tǒng)的國(guó)內(nèi)外發(fā)展現(xiàn)狀，采用需求管理相結(jié)合的方法確定系統(tǒng)的需求、問(wèn)題以及設(shè)計(jì)目標(biāo)。將功能需求進(jìn)行細(xì)化，對(duì)典型場(chǎng)景進(jìn)行了詳細(xì)的描述，介紹了系統(tǒng)多層軟件架構(gòu)、系統(tǒng)功能架構(gòu)和系統(tǒng)的安全設(shè)計(jì)。對(duì)系統(tǒng)的主要模塊進(jìn)行了詳細(xì)設(shè)計(jì)以及數(shù) 據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)， 基于 J2EE 的 Struts 框架 進(jìn)行了系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)，并通過(guò)測(cè)試得出了與預(yù)期相符合的結(jié)果。具體的工作如下： 分析了資產(chǎn)管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)背景，結(jié)合管理信息系統(tǒng)的特點(diǎn)與發(fā)展要求，深刻分析國(guó)內(nèi)外資產(chǎn)管理系統(tǒng)普遍存在的問(wèn)題，提出開(kāi)發(fā)有特色的資產(chǎn)管理的具體目標(biāo)和重點(diǎn)分析系統(tǒng)要達(dá)到的目標(biāo) ，進(jìn)而 分析了系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程，并進(jìn)行了流程改進(jìn)和系統(tǒng)化工作。進(jìn)而分析系統(tǒng)的功能需求和非功能性需求，將系統(tǒng)需求以流程圖和用例圖的形式詳細(xì)說(shuō)明，得到對(duì)資產(chǎn)管理系統(tǒng)的需求和設(shè)計(jì)指南。 在需求分析的基礎(chǔ)上，進(jìn)行系統(tǒng)架構(gòu)的設(shè)計(jì)，分析出系統(tǒng)要達(dá)到的 目標(biāo)，設(shè)計(jì)出系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)以及邏輯架構(gòu)并進(jìn)行討論。在隨后的系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)中對(duì)系統(tǒng)的功能進(jìn)行了詳細(xì)的劃分，并且對(duì)每一個(gè)功能模塊都進(jìn)行詳細(xì)的分析，羅列出相關(guān)的操作以及響應(yīng)，此過(guò)程給出了各個(gè)功能模塊的操作順序圖。功能設(shè)計(jì)結(jié)束后，進(jìn)行了本系統(tǒng)所需要的數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)，通過(guò) ER模型等展示出了數(shù)據(jù)庫(kù)的具