哈藥醫(yī)藥公司調(diào)研報(bào)告(編輯修改稿)
2025-06-27 03:34 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 司經(jīng)營情況，完成財(cái)務(wù)報(bào)表的同時(shí)，還要對各種業(yè)務(wù)、各零售藥店的效績進(jìn)行考核，以供領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)經(jīng)營情況制定相應(yīng)決策。此外，財(cái)務(wù)中心還要核算單品毛利，進(jìn)行資金統(tǒng)一管理等。 信息部是隸屬于財(cái)務(wù)中心的一個(gè)部門，負(fù)責(zé)英克系統(tǒng)的維護(hù)，培訓(xùn)連鎖藥店的系統(tǒng)管理人員和操作人員。 醫(yī)藥公司業(yè)務(wù)描述： 醫(yī)藥公司的業(yè)務(wù)大體可分為藥品采購業(yè)務(wù)、倉儲業(yè)務(wù)、批發(fā)銷售業(yè)務(wù)、總部零售業(yè)務(wù)、總部配送業(yè)務(wù)、藥店超市業(yè)務(wù)、調(diào)價(jià)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)等幾部分，下面分別描述。 采購業(yè)務(wù)流程 是 （根據(jù)庫存量判斷） 滿足？ 庫存數(shù)據(jù) 零售要貨表 （連鎖藥店） 配送發(fā)貨 中國最大的管理資源中心 第 5 頁 共 11 頁 是否 N 合適 Y 醫(yī)藥公司采配中心負(fù)責(zé)所有藥品的采購業(yè)務(wù)，在滿足藥品銷售的同時(shí)，建立并穩(wěn)定同藥廠或藥商的關(guān)系，保證藥品質(zhì)量，降低采購成本。 制定采購合同 各零售藥店（每周）報(bào)送藥品需求計(jì)劃，采配中心分撥室根據(jù)商品的庫存（包括在其他零售藥店）情況填制商品缺貨表報(bào)采購計(jì)劃員，后者制定采購計(jì)劃，簽訂同供貨商的采購合同報(bào)合同審查員審核，后者本著比質(zhì)比價(jià)的 原則對合同商品缺貨表 （分撥室） ） 采購計(jì)劃（計(jì)劃員） （根據(jù)可用資金情況） 采購合同 （比質(zhì)比價(jià)） 供應(yīng)商供貨歷史情況 審核合同 藥品采購 /銷售價(jià)格 正式合同文本 存 檔 供應(yīng)商 供應(yīng)商供貨 中國最大的管理資源中心 第 6 頁 共 11 頁 進(jìn)行審核（主要審核價(jià)格），經(jīng)過審核的合同才能購正式簽訂。 進(jìn)貨 藥品采購入庫時(shí)，質(zhì)檢人員對藥品進(jìn)行兩證一照檢查，合格后檢收確定藥品的批號和保質(zhì)期，形成藥品采購質(zhì)檢單，倉庫保管員驗(yàn)收確定商品數(shù)量，采配中心根據(jù)采購質(zhì)檢單制作商品采購入庫單，根據(jù)采購發(fā)票確定藥品采購成本，無發(fā)票按合同暫估定價(jià)； 付款 采購計(jì)劃員填付款申請表，財(cái)務(wù)中心定本周付款計(jì)劃額，付款員根據(jù)采購合同和欠款帳齡參考計(jì)劃付款總額制定付款計(jì)劃報(bào)采配中心經(jīng)理審批后付款。（付款同銷售發(fā)票聯(lián)系不密切）。 采配中心工作量 較大的業(yè)務(wù)主要是暫估量太大，每天的采購入庫單大約有 400—500 張，且大部分都沒有發(fā)票，需要作估價(jià)入庫，目前采配中心處理暫估使用的是收到發(fā)票回沖，這是現(xiàn)行軟件處理暫估的唯一方法，針對客戶這種情況，可建議使用收到每月回沖的方法處理暫估。 采配中心相關(guān)數(shù)據(jù)：采購計(jì)劃員 6 人，采購合同審查員 1 人，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)（商品、往來單位）編碼維護(hù) 1 人，商品入庫單錄入 2 人，暫估入庫沖銷 1 人，付款員 1 人，采購員 11 人， 倉儲業(yè)
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