k3成本管理系統(tǒng)培訓(xùn)(編輯修改稿)
2025-09-26 13:53 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 用要素是可對(duì)應(yīng)于多個(gè)成本項(xiàng)目。 上述工作完成后單擊“確定”按鈕完成新增。 （二） 修改、刪除、瀏覽及打印 單擊該界面工具欄上的相應(yīng)圖標(biāo)即可。 系統(tǒng)預(yù)設(shè)有三個(gè)基本費(fèi)用要素：材料費(fèi)用，工資費(fèi)用，折舊費(fèi)用，該三種費(fèi)用要素為預(yù)設(shè)項(xiàng)，用戶不能任意更改預(yù)設(shè)的費(fèi)用編碼，并且不可刪除，但可修改 其名稱(chēng)。另外用戶可根據(jù)實(shí)際需要新增費(fèi)用要素，對(duì)新增的成本項(xiàng)目，可進(jìn)行修改或刪除。 費(fèi)用部門(mén) 這里定義成本核算時(shí)所涉及到的部門(mén)及部門(mén)的性質(zhì)，并建立部門(mén)同產(chǎn)品，勞務(wù)之間的關(guān)聯(lián)。 費(fèi)用部門(mén)的定義用以確定參于成本核算的部門(mén)，該部門(mén)的性質(zhì)（基本生產(chǎn)，輔助生產(chǎn)，期間費(fèi)用）、該部門(mén)提供的產(chǎn)品或勞務(wù)（基本生產(chǎn)部門(mén)對(duì)應(yīng)產(chǎn)品，輔助生產(chǎn)部門(mén)對(duì)應(yīng)勞務(wù)）。 （一） 新增費(fèi)用部門(mén) 在該界面工具欄中單擊“新增”按鈕，在彈出的對(duì)話框中錄入相關(guān)信息。 新增費(fèi)用部門(mén) 首先錄入部門(mén)編碼時(shí)，即可由用戶自己錄入，也可通過(guò)按“ F7” 鍵調(diào)出總賬模塊中設(shè)置的部門(mén)信息進(jìn)行選擇。但是，用戶在此新增的部門(mén)在總賬模塊的基礎(chǔ)資料中并不反映，因此，如果用戶是完全使用 K/3 系統(tǒng)的話，為同總賬模塊中的部門(mén)信息保持一致，建議不在此處自行進(jìn)行新增部門(mén)的操作，在填入部門(mén)編碼時(shí)，通過(guò)按 F7 鍵調(diào)出總賬中定義好的部門(mén) 選項(xiàng)，然后再選定部門(mén)屬性，并選定該部門(mén)生產(chǎn)的產(chǎn)品或勞務(wù)。 在與 K3 系統(tǒng)整體運(yùn)用時(shí)，建義用戶不要在此新增部門(mén)，而是從總賬中調(diào)用，以和總賬保持一致，新增部門(mén)的信息主要是提供給單獨(dú)運(yùn)用成本模塊的用戶使用的。 當(dāng)部門(mén)編碼錄入或引入后，就應(yīng)定義部門(mén)屬性，系統(tǒng)將其設(shè)置為三種，分別為基本生產(chǎn)部門(mén)、輔助生產(chǎn)部門(mén)、期間費(fèi)用部門(mén)。 當(dāng)部門(mén)屬性為基本生產(chǎn)部門(mén)時(shí)，還需選擇該部門(mén)生產(chǎn)的產(chǎn)品；當(dāng)部門(mén)屬性為輔助生產(chǎn)部門(mén)時(shí)，上圖右邊的選項(xiàng)為勞務(wù)；若部門(mén)屬性為期間費(fèi)用部門(mén)，上圖右邊的選項(xiàng)則沒(méi)有。 對(duì)于基本生產(chǎn)部門(mén)來(lái)說(shuō)，一個(gè)部門(mén)可以有多個(gè)產(chǎn)品 ，對(duì)于輔助生產(chǎn)部門(mén)來(lái)說(shuō)，一個(gè)部門(mén)只能有一種勞務(wù)，如有多種勞務(wù)的話，應(yīng)將該部門(mén)分解成多個(gè)部門(mén)處理，做到部門(mén)和勞務(wù)的一一對(duì)應(yīng)。 相關(guān)信息錄入完畢后，單擊“確定”按鈕完成部門(mén)屬性的定義。 （二） 修改、刪除、瀏覽及打印 單擊該界面工具欄上的相應(yīng)圖標(biāo)即可。 分配標(biāo)準(zhǔn) 定義間接費(fèi)用（共耗費(fèi)用）的分配標(biāo)準(zhǔn)，系統(tǒng)預(yù)設(shè)有分配標(biāo)準(zhǔn)，也可由用戶根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況自行定義分配標(biāo)準(zhǔn)，并對(duì)相關(guān)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行編緝。該處實(shí)際上只是定義分配標(biāo)準(zhǔn)的名稱(chēng)，具體錄入時(shí)通過(guò)“標(biāo)準(zhǔn)錄入”功能錄入。 對(duì)于系統(tǒng)預(yù)設(shè)的分配標(biāo)準(zhǔn)，用戶不能進(jìn)行刪除，同時(shí)系統(tǒng)預(yù)設(shè) 的分配標(biāo)準(zhǔn)同用戶新增的分配標(biāo)準(zhǔn)在錄入標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)時(shí)錄入操作也不一樣。對(duì)于實(shí)際產(chǎn)量，實(shí)際工時(shí)及材料定額三類(lèi)預(yù)設(shè)的分配標(biāo)準(zhǔn)，其標(biāo)準(zhǔn)的錄入分別是在完工產(chǎn)品產(chǎn)量表，工時(shí)月報(bào)表及共耗材料分配標(biāo)準(zhǔn)錄入中進(jìn)行錄入操作的（或可稱(chēng)作來(lái)源于上述三張表），而其他的分配標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)的錄入則是在分配標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)錄入處進(jìn)行錄入的。用戶對(duì)此應(yīng)明確。 （一） 新增分配標(biāo)準(zhǔn)名稱(chēng) 在該界面工具欄上單擊“新增”圖標(biāo)，在彈出的如下圖所示的界面上錄入相關(guān)信息。 新增分配標(biāo)準(zhǔn) 新增分配標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，必需錄入分配標(biāo)準(zhǔn)編碼，分配標(biāo)準(zhǔn)名稱(chēng)，以及分配標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)量單位，例如分配標(biāo)準(zhǔn)為產(chǎn)量，其計(jì)量單位可能是個(gè)，分配標(biāo)準(zhǔn)名稱(chēng)為工時(shí)，其計(jì)量單位是小時(shí)。 另外，對(duì)分配標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)的屬性還要進(jìn)行定義，有兩項(xiàng)屬性要定義。 一項(xiàng)是 復(fù)合分配標(biāo)準(zhǔn)， 在成本核算時(shí)，我們提出了一個(gè)復(fù)合分配標(biāo)準(zhǔn)的概念，即上圖中的復(fù)合標(biāo)準(zhǔn)選項(xiàng)，當(dāng)用戶選擇該選項(xiàng)時(shí)，可 以在上圖的標(biāo)準(zhǔn)列表框中選擇兩個(gè)以上的標(biāo)準(zhǔn)，將其乘積作為一個(gè)分配標(biāo)準(zhǔn)，例如定額工時(shí)乘以產(chǎn)量。 （二） 修改、刪除、瀏覽及打印 單擊該界面工具欄上的相應(yīng)圖標(biāo)即可。 上述基礎(chǔ)資料定義完后，可以說(shuō)，企業(yè)中的成本核算的基本框架就已經(jīng)搭建好了。其中包括了以下的內(nèi)容，企業(yè)設(shè)置的成本項(xiàng)目和費(fèi)用要素、要進(jìn)行成本核算所涉及到的物料、物料之間的構(gòu)成關(guān)系、輔助生產(chǎn)提供哪些勞務(wù)、間接費(fèi)用所采用的分配標(biāo)準(zhǔn)、基本生產(chǎn)部門(mén)同產(chǎn)品之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系、輔助生產(chǎn)部門(mén)同勞務(wù)之間的關(guān)系。只有這些關(guān)系全部定義好后，才能開(kāi)始進(jìn)行確定成本數(shù)據(jù)來(lái)源的工作。當(dāng)然在 進(jìn)行其他工作前，有一步必須要做的工作就是系統(tǒng)參數(shù)的設(shè)置。 數(shù)據(jù)來(lái)源 在基礎(chǔ)資料，系統(tǒng)參數(shù)定義完后，因?yàn)閰⒂诔杀竞怂愕臄?shù)據(jù)可能有不同的數(shù)據(jù)來(lái)源，下一步工作是要按設(shè)定的費(fèi)用要素及其他數(shù)據(jù)分別確定各費(fèi)用要素的數(shù)據(jù)來(lái)源。 經(jīng)常用的各費(fèi)用要素的列表列在最上行，如材料費(fèi)用表、工資費(fèi)用表、折舊費(fèi)用表、以及其他費(fèi)用表（用戶自定義的費(fèi)用要素）。在費(fèi)用要素表以下是物料編碼、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、期初數(shù)據(jù)、工序、勞務(wù)、成本項(xiàng)目、費(fèi)用要素、分配標(biāo)準(zhǔn)、定額材料、分配標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)、完工產(chǎn)品產(chǎn)量月報(bào)、在產(chǎn)品月末盤(pán)點(diǎn)表、廢品回收月報(bào)表、產(chǎn)品工時(shí)月報(bào)表、輔 助生產(chǎn)耗用表等表，在設(shè)置數(shù)據(jù)來(lái)源時(shí)，用戶需按上述表格逐張?jiān)O(shè)置數(shù)據(jù)來(lái)源。以下我們按表列出操作方法： 對(duì)于一般企業(yè)而言，需要設(shè)置數(shù)據(jù)來(lái)源的也主要是前幾行的費(fèi)用要素表，其余表格的來(lái)源可以是總賬中的基礎(chǔ)資料，也可由用戶手工錄入。 材料費(fèi)用表 選定材料費(fèi)用表，單擊工具欄上的“設(shè)置”按鈕或雙擊鼠標(biāo)左鍵，即進(jìn)入下圖所示的界面： 材料費(fèi)用表來(lái)源設(shè)置 （一） 系統(tǒng)缺省設(shè)置 對(duì)于材料費(fèi)用數(shù)據(jù)來(lái)源于 K/3 倉(cāng)存系統(tǒng)的用戶來(lái)說(shuō)，在上圖界面上選擇“系統(tǒng)缺省設(shè)置選項(xiàng)，
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