【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 數(shù) 返回?cái)?shù)字 ，即數(shù)學(xué)常數(shù) pi，精確到小數(shù)點(diǎn)后 15 位 POWER 工作表函數(shù) 返回給定數(shù)字的乘冪 PRODUCT 工作表函數(shù) 將所有以參數(shù)形式給出的數(shù)字相乘，并返回乘積值 QUOTIENT 工作表函數(shù) 回商的整數(shù)部分，該函數(shù)可用于舍掉商的小數(shù)部分 RADIANS 工作表函數(shù) 將角度轉(zhuǎn)換為弧度 RAND 工作表函數(shù) 返回大于等于 0 小于 1 的均勻分布隨機(jī)數(shù) RANDBETWEEN 工作表函數(shù) 返回位于兩個(gè)指定數(shù)之間的一個(gè)隨機(jī)數(shù) ROMAN 工作表函數(shù) 將阿拉伯?dāng)?shù)字轉(zhuǎn)換為文本形式的羅馬數(shù)字 ROUND 工作表函數(shù) 返回某個(gè)數(shù)字按指定位數(shù)舍入后的數(shù)字 ROUNDDOWN 工作表函數(shù) 靠近零值，向下（絕對(duì)值減小的方向）舍入數(shù)字 ROUNDUP 工作表函數(shù) 遠(yuǎn)離零值，向上（絕對(duì)值增大的方向）舍入數(shù)字 SERIESSUM 工作表函數(shù) 返回基于以下公式的冪級(jí)數(shù)之和： SIGN 工作表函數(shù) 返回?cái)?shù)字的符號(hào)當(dāng)數(shù)字為正數(shù)時(shí)返回 1，為零時(shí)返回 0，為負(fù)數(shù)時(shí)返回 1 SIN 工作表函數(shù) 返回給定角度的正弦值 SINH 工作表函數(shù) 返回某一數(shù)字的雙曲正弦值 SQRT 工作表函數(shù) 返回正平方根 SQRTPI 工作表函數(shù) 返回某數(shù)與 pi 的乘積的平方根 SUBTOTAL 工作表函數(shù) 返回?cái)?shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)庫(kù)中的分類匯總 SUM 工作表函數(shù) 返回某一單元格區(qū)域中所有數(shù)字之和 SUMIF 工作表函數(shù) 根據(jù)指定條件對(duì)若干單元格求和 SUMPRODUCT 工作表函數(shù) 在給定的幾組數(shù)組中，將數(shù)組間對(duì)應(yīng)的元素相乘，并返回乘積之和 SUMSQ 工作表函 數(shù) 返回所有參數(shù)的平方和 SUMX2MY2 工作 返回兩數(shù)組中對(duì)應(yīng)數(shù)值的平方差之和 表函數(shù) SUMX2PY2 工作表函數(shù) 返回兩數(shù)組中對(duì)應(yīng)數(shù)值的平方和之和，平方和加總在統(tǒng)計(jì)計(jì)算中經(jīng)常使用 SUMXMY2 工作表函數(shù) 返回兩數(shù)組中對(duì)應(yīng)數(shù)值之差的平方和 TAN 工作表函數(shù) 返回給定角度的正切值 TANH 工作表函數(shù) 返回某一數(shù)字的雙曲正切值 TRUNC 工作表函數(shù) 將數(shù)字的小數(shù)部分截去，返回整數(shù) Excel 函數(shù)應(yīng)用之邏輯函數(shù) 用來(lái)判斷真假值，或者進(jìn)行復(fù)合檢驗(yàn)的 Excel 函數(shù)，我們稱為邏輯函數(shù)。在 Excel 中提供了六種邏輯函數(shù)。即 AND、 OR、 NOT、 FALSE、 IF、TRUE 函數(shù)。 一、 AND、 OR、 NOT 函數(shù) 這三個(gè)函數(shù)都用來(lái)返回參數(shù)邏輯值。詳細(xì)介紹見(jiàn)下： （一） AND 函數(shù) 所有參數(shù)的邏輯值為真時(shí)返回 TRUE；只要一個(gè)參數(shù)的邏輯值為假即返回 FALSE。簡(jiǎn)言之，就是當(dāng) AND 的參數(shù)全部滿足某一條件時(shí)，返回結(jié)果為 TRUE，否則為 FALSE。 語(yǔ)法為 AND(logical1,logical2, ...)，其中 Logical1, logical2, ... 表示待檢測(cè)的 1 到 30 個(gè)條件值 ，各條件值可能為 TRUE，可能為 FALSE。 參數(shù)必須是邏輯值，或者包含邏輯值的數(shù)組或引用。舉例說(shuō)明： 在 B2 單元格中輸入數(shù)字 50，在 C2 中寫(xiě)公式 =AND(B230,B260)。由于 B2 等于 50 的確大于 小于 60。所以兩個(gè)條件值（ logical）均為真，則返回結(jié)果為 TRUE。 圖 1 AND 函數(shù)示例 1 如果 B1B3 單元格中的值為 TRUE、 FALSE、 TRUE，顯然三個(gè)參數(shù)并不都為真，所以 在 B4 單元格中的公式 =AND(B1:B3) 等于 FALSE 圖 2 AND 函數(shù)示例 2 （二） OR 函數(shù) OR函數(shù)指在其參數(shù)組中，任何一個(gè)參數(shù)邏輯值為 TRUE，即返回 TRUE。它與 AND 函數(shù)的區(qū)別在于， AND 函數(shù)要求所有函數(shù)邏輯值均為真，結(jié)果方為真。而 OR 函數(shù)僅需其中任何一個(gè)為真即可為真。比如，上面的示例 2，如果在 B4單元格中的公式寫(xiě)為 =OR(B1:B3)則結(jié)果等于 TRUE 圖 3 OR 函數(shù)示例 （三） NOT 函數(shù) NOT 函數(shù)用于對(duì)參數(shù)值求反。當(dāng)要確保一個(gè) 值不等于某一特定值時(shí)，可以使用 NOT 函數(shù)。簡(jiǎn)言之，就是當(dāng)參數(shù)值為 TRUE 時(shí)， NOT 函數(shù)返回的結(jié)果恰與之相反，結(jié)果為 FALSE. 比如 NOT(2+2=4)，由于 2+2 的結(jié)果的確為 4，該參數(shù)結(jié)果為 TRUE，由于是 NOT 函數(shù)，因此返回函數(shù)結(jié)果與之相反，為 FALSE。 二、 TRUE、 FALSE 函數(shù) TRUE、 FALSE 函數(shù)用來(lái)返回參數(shù)的邏輯值，由于可以直接在單元格或公式中鍵入值 TRUE 或者 FALSE。因此這兩個(gè)函數(shù)通?？梢圆皇褂?。 三、 IF函數(shù) （一） IF 函數(shù)說(shuō)明 IF 函數(shù)用于執(zhí)行真假值判斷后，根據(jù)邏 輯測(cè)試的真假值返回不同的結(jié)果，因此 If 函數(shù)也稱之為條件函數(shù)。它的應(yīng)用很廣泛，可以使用函數(shù) IF 對(duì)數(shù)值和公式進(jìn)行條件檢測(cè)。 它的語(yǔ)法為 IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)。其中 Logical_test 表示計(jì)算結(jié)果為 TRUE 或 FALSE 的任意值或表達(dá)式。本參數(shù)可使用任何比較運(yùn)算符。 Value_if_true顯示在 logical_test 為 TRUE 時(shí)返回的值，Value_if_true 也可以是其他公式。 Value_if_false logical_test 為 FALSE 時(shí)返回的值。 Value_if_false 也可以是其他公式。 簡(jiǎn)言之，如果第一個(gè)參數(shù) logical_test 返回的結(jié)果為真的話，則執(zhí)行第二個(gè)參數(shù) Value_if_true 的結(jié)果，否則執(zhí)行第三個(gè)參數(shù)Value_if_false 的結(jié)果。 IF 函數(shù)可以嵌套七層，用 value_if_false 及 value_if_true 參數(shù)可以構(gòu)造復(fù)雜的檢測(cè)條件。 Excel 還提供了可根據(jù)某一條件來(lái)分析數(shù)據(jù)的其他函數(shù)。例如，如果要計(jì)算單元格區(qū)域中某個(gè)文本串或數(shù)字出現(xiàn)的次數(shù)，則可使用 COUNTIF 工作表函數(shù)。如果要根據(jù)單元格區(qū)域中的某一文本串或數(shù)字求和，則可使用 SUMIF 工作表函數(shù)。 （二） IF 函數(shù)應(yīng)用 輸出帶有公式的空白表單 圖 5 人事分析表 1 以圖中所示的人事?tīng)顩r分析表為例，由于各部門(mén)關(guān)于人員的組成情況的數(shù)據(jù)尚未填寫(xiě)，在總計(jì)欄（以單元格 G5 為例）公式 為： =SUM(C5:F5) 我們看到計(jì)算為 0 的結(jié)果。如果這樣的表格打印出來(lái)就頁(yè)面的美觀來(lái)看顯示是不令人滿意的。是否有辦法去掉總計(jì)欄中的 0 呢？你可能會(huì)說(shuō)，不寫(xiě)公式不就行了。當(dāng)然這是一個(gè)辦法，但是，如果我們利用了IF 函數(shù)的話，也可以在寫(xiě)公式的情況下，同樣不顯示這些 0。如何實(shí)現(xiàn)呢？只需將總計(jì)欄中的公式（僅以單元格 G5 為例）改寫(xiě)成： =IF(SUM(C5:F5),SUM(C5:F5),) 通俗的解釋就是：如果 SUM(C5:F5)不等于零，則在單元格中顯示SUM(C5:F5)的結(jié)果，否則顯示字符串。 幾點(diǎn)說(shuō)明： （ 1） SUM(C5:F5)不等于零的正規(guī)寫(xiě)法是 SUM(C5:F5)0，在 EXCEL中可以省略 0； （ 2） 表示字符串的內(nèi)容為空，因此執(zhí)行的結(jié)果是在單元格中不顯示任何字符。 圖 4 不同的條件返回不同的結(jié)果 如果對(duì)上述例子有了很好的理解后，我們就很容易將 IF 函 數(shù)應(yīng)用到更廣泛的領(lǐng)域。比如，在成績(jī)表中根據(jù)不同的成績(jī)區(qū)分合格與不合格。現(xiàn)在我們就以某班級(jí)的英語(yǔ)成績(jī)?yōu)槔唧w說(shuō)明用法。 圖 6 某班級(jí)的成績(jī)?nèi)鐖D 6 所示，為了做出最終的綜合評(píng)定，我們?cè)O(shè)定按照平均分判斷該學(xué)生成績(jī)是否合格的規(guī)則。如果各科平均分超過(guò) 60 分則認(rèn)為是合格的，否則記作不合格。 根據(jù)這一規(guī)則 ，我們?cè)诰C合評(píng)定中寫(xiě)公式（以單元格 B12 為例）： =IF(B1160,合格 ,不合格 ) 語(yǔ)法解釋為，如果單元格 B11 的值大于 60，則執(zhí)行第二個(gè)參數(shù)即在單元格 B12 中顯示合格字樣，否則執(zhí)行第三個(gè)參數(shù)即在單元格 B12 中顯示不合格字樣。 在綜合評(píng)定欄中可以看到由于 C 列的同學(xué)各科平均分為 54 分，綜合評(píng)定為不合格。其余均為合格。 多層嵌套函數(shù)的應(yīng)用 在上述的例子中，我們只是將成績(jī)簡(jiǎn)單區(qū)分為合格與不合格，在實(shí)際應(yīng)用中，成績(jī)通常是有多個(gè)等級(jí)的，比如優(yōu)、良、中、及格、不及格等。有辦法一次性區(qū)分嗎？可 以使用多層嵌套的辦法來(lái)實(shí)現(xiàn)。仍以上例為例，我們?cè)O(shè)定綜合評(píng)定的規(guī)則為當(dāng)各科平均分超過(guò) 90 時(shí)，評(píng)定為優(yōu)秀。如圖 7 所示。 圖 7 說(shuō)明：為了解釋起來(lái)比較方便，我們?cè)谶@里僅做兩重嵌套的示例，您可以按照實(shí)際情況進(jìn)行更多重的嵌套，但請(qǐng)注意 Excel 的 IF 函數(shù)最多允許七重嵌套。 根據(jù)這一規(guī)則，我們?cè)诰C合評(píng)定 中寫(xiě)公式（以單元格 F12 為例）： =IF(F1160,IF(AND(F1190),優(yōu)秀 ,合格 ),不合格 ) 語(yǔ)法解釋為，如果單元格 F11 的值大于 60，則執(zhí)行第二個(gè)參數(shù)，在這里為嵌套函數(shù)，繼續(xù)判斷單元格 F11 的值是否大于 90（為了讓大家體會(huì)一下 AND 函數(shù)的應(yīng)用，寫(xiě)成 AND(F1190)，實(shí)際上可以僅寫(xiě)F1190），如果滿足在單元格 F12 中顯示優(yōu)秀字樣，不滿足顯示合格字樣，如果 F11 的值以上條件都不滿足，則執(zhí)行第三個(gè)參數(shù)即在單元格 F12 中顯示不合格字樣。 在綜合評(píng)定欄中可以看到由于 F 列的 同學(xué)各科平均分為 92 分，綜合評(píng)定為優(yōu)秀。 （三）根據(jù)條件計(jì)算值 在了解了 IF 函數(shù)的使用方法后，我們?cè)賮?lái)看看與之類似的 Excel 提供的可根據(jù)某一條件來(lái)分析數(shù)據(jù)的其他函數(shù)。例如，如果要計(jì)算單元格區(qū)域中某個(gè)文本串或數(shù)字出現(xiàn)的次數(shù)，則可使用 COUNTIF 工作表函數(shù)。如果要根據(jù)單元格區(qū)域中的某一文本串或數(shù)字求和，則可使用 SUMIF 工作表函數(shù)。關(guān)于 SUMIF 函數(shù)在數(shù)學(xué)與三角函數(shù)中以做了較為詳細(xì)的介紹。這里重點(diǎn)介紹 COUNTIF 的應(yīng)用。 COUNTIF 可以用來(lái)計(jì)算給定區(qū)域內(nèi)滿足特定條件的單元格的數(shù)目。比如在 成績(jī)表中計(jì)算每位學(xué)生取得優(yōu)秀成績(jī)的課程數(shù)。在工資表中求出所有基本工資在 2020 元以上的員工數(shù)。 語(yǔ)法形式為 COUNTIF(range,criteria)。其中 Range 為需要計(jì)算其中滿足條件的單元格數(shù)目的單元格區(qū)域。 Criteria 確定哪些單元格將被計(jì)算在內(nèi)的條件，其形式可以為數(shù)字、表達(dá)式或文本。例如，條件可以表示為 3 3 3 apples。 成績(jī)表 這里仍以上述成績(jī)表的例子說(shuō)明一些應(yīng)用方法。我們需要計(jì)算的是：每位學(xué)生取得優(yōu)秀成績(jī)的課程數(shù)。規(guī)則為成績(jī)大于 90 分記做優(yōu)秀。如圖 8 所示 圖 8 根據(jù)這一規(guī)則，我們?cè)趦?yōu)秀門(mén)數(shù)中寫(xiě)公式（以單元格 B13 為例）： =COUNTIF(B4:B10,90) 語(yǔ)法解釋為，計(jì)算 B4 到 B10 這個(gè)范圍，即 jarry 的各科成績(jī)中有多少個(gè)數(shù)值大于 90 的單元格。 在優(yōu)秀門(mén)數(shù)欄中可以看到 jarry 的優(yōu)秀門(mén)數(shù)為兩門(mén)。其他人也可以依次看到。 銷售業(yè)績(jī)表 銷售業(yè)績(jī)表可能是綜合運(yùn)用 IF、 SUMIF、 COUNTIF 非常典型的示例。比如，可能希望計(jì)算銷售人員的訂單數(shù)，然后匯總每個(gè)銷售人員的銷售額，并且根據(jù)總發(fā)貨量決定每次銷售應(yīng)獲得的獎(jiǎng)金。 原始數(shù)據(jù)表如圖 9 所示（原始數(shù)據(jù)是以流水單形式列出的，即按訂單號(hào)排列） 圖 9 原始數(shù)據(jù)表 按銷售人員匯總表如圖 10 所示 圖 10 銷售人員匯總表 如圖 10 所示的表完全是利用函數(shù)計(jì)算的方法自動(dòng)匯總的數(shù)據(jù)。首先建立一個(gè)按照銷售人員匯總的表單樣式，如圖所示。然后分別計(jì)算訂單數(shù)、訂單總額、銷售獎(jiǎng)金。 （ 1） 訂單數(shù) 用 COUNTIF 計(jì)算銷售人員的訂單數(shù)。 以銷售人員 ANNIE 的訂單數(shù) 公式為例。公式： =COUNTIF($C$2:$C$13,A17) 語(yǔ)法解釋為計(jì)算單元格 A17(即銷售人員 ANNIE)在 銷售人員 清單$C$2:$C$13的范圍內(nèi)（即圖 9 所示的原始數(shù)據(jù)表）出現(xiàn)的次數(shù)。 這個(gè)出現(xiàn)的次數(shù)即可認(rèn)為是該銷售人員 ANNIE 的訂單數(shù)。 （ 2） 訂單總額 用 SUMIF 匯總每個(gè)銷售人員的銷售額。 以銷售人員 ANNIE 的訂單總額公式為例。公式： =SUMIF($C$2:$C$13,A17,$B$2:$B$13) 此公式在 銷售人員 清單 $C$2:$C$13 中檢查單元格 A17 中的文本（即銷售人員 ANNIE），然后計(jì)算 訂單金額 列（ $B$2:$B