木業(yè)包裝公司行政部崗位說明書匯編(編輯修改稿)
2024-09-25 18:45 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 崗位分析日期 XXXX年 7月 本職： 負責公司財產(chǎn)的管理 職責與工作任務： 職 責 一 職責表述： 辦公物品管理 工作 任務 辦公物品采購、保管、分發(fā) 監(jiān)督辦公物品的使用 負責對離職人員的辦公物品的收回 職 責 二 職責表述： 負責通訊工具及電話 費的管理 工作 任務 負責通訊工具的購買、使用、更換、報廢等統(tǒng)一管理 擬定各部門電話費用標準，根據(jù)業(yè)務發(fā)展需要提出動態(tài)調(diào)整方案 經(jīng)授權對一些電話費用進行審查 職 責 三 職責表述： 網(wǎng)絡維護、管理 工作 任務 負責公司內(nèi)部局域網(wǎng)系統(tǒng)的維護、管理 負責電腦及周邊設備的維護、管理 職 責 四 職責表述： 固定資產(chǎn)的管理 工作 任務 負責公司固定 資產(chǎn)統(tǒng)計、匯總，并建立臺賬 負責公司固定資產(chǎn)定期檢查核實 及時了解固定資產(chǎn)的使用和折舊情況，及時安排固定資產(chǎn)的大修 固定資產(chǎn)財產(chǎn)保險管理工作 職 責 五 職責表述： 車輛、房產(chǎn)管理 工作 任務 辦理車輛及房產(chǎn)的各種相關手續(xù) 負責車輛及房產(chǎn)的登記和管理 負責組織車輛維修 及時了解車輛及房產(chǎn)的使用和折舊情況 車輛和房產(chǎn)的各種保險管理 職責六 職責表述： 完成行政部長交付的其他工作 權力： 對安全使用網(wǎng)絡的監(jiān)督權 對辦公設備及通訊工具的使用監(jiān)督權 經(jīng)授權對電話 費用的審查權 對固定資產(chǎn)使用、保養(yǎng)、維修的監(jiān)督權 對車輛、房產(chǎn)維修、保險的提議權 工作協(xié)作關系： 內(nèi)部協(xié)調(diào)關系 公司各部門及各下屬單位 外部協(xié)調(diào)關系 各電腦、機器設備購買廠家、保險公司 任職資格 ： 教育水平 中專以上 專業(yè) 行政管理或其他相關專業(yè) 培訓經(jīng)歷 行政管理知識培訓 經(jīng)驗 1年以上工作經(jīng)驗 知識 通曉相應的行政管理，掌握有關行政各項規(guī)章制度，具有行政管理知識 技能技巧 熟練使用金牒軟件及其他辦公軟件，具備網(wǎng)絡知識，具有較強的程序閱讀、編寫能力，具有較強的協(xié)調(diào)能力、統(tǒng)籌安排能力， 具有一定的 判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力 其它： 使用工具設備 計算機、一般辦公設備（電話、打印機、文件柜） 工作環(huán)境 辦公室 工作時間特征 正常工作時間，偶爾需要加班 所需記錄文檔 通知、匯報文件、總結、公司文件、固定資產(chǎn)臺帳 備注 接待崗位說明書 崗位名稱 接待 崗位編號 QK1305 所在部門 行政部 崗位定員 1 直接上級 行政部部長 工資等級 直接下級 薪酬類型 所轄人員 崗位分析日期 XXXX年 7月 本職： 負責公司電話接聽、記錄；來訪接待 職責與工作任務： 職 責 一 職責表述： 負責公司電話、傳真的收接、記錄 工作 任務 負責接聽公司電話，收發(fā)傳真并詳細記錄有關事項 負責信函及電子郵件的收發(fā)、回復工作 負責公司報紙、刊物收發(fā) 職 責 二 職責表述： 來訪接待 工作 任務 負責來訪人員的登記、初步接待 負責引領來訪人員到有關部門或個人 職責三 職責表述： 完成行政部部長交 付的其他工作 權力： 對接待用品的購買建議權 工作協(xié)作關系： 內(nèi)部協(xié)調(diào)關系 公司各職能部門 外部協(xié)調(diào)關系 各來訪單位或個人 任職資格 ： 教育水平 高中以上 專業(yè) 培訓經(jīng)歷 有關接待方面的培訓 經(jīng)驗 1年以上工作經(jīng)驗 知識 通曉基本的網(wǎng)絡知識，郵件管理知識 技能技巧 熟練使用各種辦公室軟件，具有較強的閱讀能力、寫作能力和表達能力； 其它： 使用工具設備 計算機、電話、傳真機，報夾 工作環(huán)境 辦公室 工作時間特征 正常工作時間，偶爾需要加班 所需記錄文檔 電話、傳真記錄，來 訪人員登記簿 備注 保安崗位說明書 崗位名稱 保安 崗位編號 QK1306 所在部門 行政部 崗位定員 3 直接上級 后勤管理員 工資等級 直接下級 薪酬類型 所轄人員 崗位分析日期 XXXX年 7月 本職： 體現(xiàn)公司形象，維持公司的生產(chǎn)工作秩序
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