【文章內(nèi)容簡介】 件管理 在這個模塊中包含總工辦文件、經(jīng)營部文件、辦公室文件和財務(wù)部文件的管理，當(dāng)進入相應(yīng)的文件管理時，就可以添加、刪除文件或文件夾也可以上傳附件。 當(dāng)用戶選擇文件管理中的總工辦文件管理時，在右邊的窗口中就顯示相應(yīng)文件管理的界面，首先通過樹控件將各種文件分類并以表格的形式把所有的文件的信息反饋給用戶。這時用戶可以選擇自己關(guān)心的文件進行瀏覽或者是下載，當(dāng)然有上傳權(quán)限的用戶也可以把最新的文件上傳到服務(wù)器上供其他用戶瀏覽或者下載，也可以修改已上傳的文件，當(dāng)不需要某個文件時也可以將其刪除。其他文件的管理也是如此。 （ 2）經(jīng) 營管理 在這個模塊中包含招標公告、投標模板、投標管理、工程回訪和合同管理五個子模塊，在招標公告中，可以發(fā)布最新的招標公告供其他部門查看；投標模板是公司常山東建筑大學(xué)畢業(yè)設(shè)計說明書 9 用的一些投標文件的樣本可以供其他部門參考；投標管理則主要記錄公司投標情況的詳細信息；工程回訪是對已經(jīng)完成的項目進行回訪以發(fā)現(xiàn)工程的問題和現(xiàn)有不足；合同管理則主要記錄了整個公司的所有工程合同。 在招標公告模塊中，具有上傳權(quán)限的用戶可以發(fā)布最新的招標公告也可以將已過期的招標公告從服務(wù)器上刪除，當(dāng)某個部門的用戶需要瀏覽公告時便可以點擊相應(yīng)文件的瀏覽或下載按鈕。當(dāng)文 件的數(shù)量很大時，此頁面便啟動分頁瀏覽功能，通過點擊 “首頁 ”、 “上頁 ”、 “下頁 ”、 “尾頁 ”來瀏覽要查看的文件。 在投標模板管理模塊中，上傳的文件是近年來總結(jié)的關(guān)于投標書方面的模板，各個分公司可以下載模板使用。在頁面的設(shè)計方面 采用了樹控件對模板進行了分類，用戶可以根據(jù)需要查看相應(yīng)類別的模板，具有上傳權(quán)限的用戶可以上傳或者刪除投標模板。 在投標管理模塊中， 投標管理是公司所有的工程的投標情況匯總，可能 已經(jīng) 中標，也有可能沒有中標，這里顯示的是所有的信息匯總，方便以后 其它部門 查看方便。此頁面包括的功能有：查詢，添加，修 改，刪除。 在工程回訪模塊中， 工程回訪以附件形式由指定的使用者上傳，其他有使用權(quán)限的用戶可以登錄系統(tǒng)查看和下載相關(guān)的回訪情況附件。 在合同管理模塊中， 用戶在起草合同時，合同是一個 word 的文 件， 用戶提交以后，等待領(lǐng)導(dǎo)審批，提交以后用戶不能再修改合同。領(lǐng)導(dǎo)在審批時，可以提出自己的意見、觀點，也可以把合同下載到本機上修改，填上自己不同意 的理由 及修改后的合同 ，然后 以附件的形式發(fā)回給起草人，起草人能夠看到領(lǐng)導(dǎo)的審批意見和下載領(lǐng)導(dǎo)修改后的合同，然后重新修改 、 提交。用戶還可以通過關(guān)鍵字查詢來查看相關(guān)的合同 ， 也可以修改沒 有提交審批的合同。審 批 完的技術(shù)標可以歸檔，歸檔后該技術(shù)標不允許刪除。 數(shù)據(jù)描述 數(shù)據(jù)流圖 本文描述協(xié)同辦公 管理系統(tǒng) 模塊的頂級數(shù)據(jù)流圖，如圖 所示： 數(shù)據(jù)字典 數(shù)據(jù)字典 ③ 是關(guān)于數(shù)據(jù)信息的集合，也就是對數(shù)據(jù)流圖中包含的所有元素定義的集 ③ 薩師煊，王珊數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)概論 [M].高等教育出版社 ,2021 山東建筑大學(xué)畢業(yè)設(shè)計說明書 10 合。數(shù)據(jù)字典最重要的用途是作為分析階段的工具，數(shù)據(jù)字典中包含的每個數(shù)據(jù)元素的控制信息是很有價值的。 D1 總工辦文件 表 ={總工辦文件 標識號 +文件名稱 +父節(jié)點 +總工辦文件全名 +索引+深度 +文件類型 } D2 投標公告 表 ={公告名稱 +發(fā)布時間 +存儲路 徑 +備注 } D3 工程回訪 表 ={回訪工程名稱 +回訪工程標識號 +發(fā)布時間 +附件路徑 +備注 } D4 投標模板 表 ={投標模板標識號 +投標模板類型 +投標模板名稱 +父節(jié)點 +索引 +深度 +提交時間 +存儲路徑 +備注 +模板文件全名 } D5 經(jīng)營部文件 表 ={經(jīng)營部文件 標識號 +文件名稱 +父節(jié)點 +經(jīng)營部文件全名 +索引 +深度 +文件類型 } D6 辦公室文件 表 ={辦公室文件 標識號 +文件名稱 +父節(jié)點 +辦公室文件全名 +索引+深度 +文件類型 } D7 財務(wù)部文件 表 ={財務(wù)部文件 標識號 +文件名稱 +父節(jié)點 +財務(wù)部文件全名 +索引+深度 +文件類型 } D8 投標管理表 ={投標工程名稱 +建設(shè)單位 +招標單位 +投標部門標識號 +其它投標部門 +投標費率 +是否投標 +投標時間 +備注 } D9 合同管理 表 ={合同 標示號 +合同編號 +合同名稱 +合同種類標識號 +上傳的合同附件 } 圖 本文 描述系統(tǒng) 模塊頂級數(shù)據(jù)流圖 山東建筑大學(xué)畢業(yè)設(shè)計說明書 11 3 監(jiān)理公司協(xié)同辦公管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫關(guān)鍵操作及數(shù)據(jù)庫設(shè)計 本文描述的監(jiān)理公司協(xié)同辦公管理系統(tǒng)以 MS SQL Server2021 作為數(shù)據(jù)存儲服務(wù)器 , 數(shù)據(jù)庫名稱為： JNJLCooperationOA。本文描述監(jiān)理公司協(xié)同辦公管理系統(tǒng)模塊所用到的 9 個數(shù)據(jù)庫表分別 為：總工辦文件表、經(jīng)營部文件表、辦公室文件表、財務(wù)部文件表、投標公告表、投標模板表、投標管理表、工程回訪表、合同管理表等。 文件管理 總 工 辦文件管理模塊 （ 1）當(dāng)用戶點擊 /FrameSet/ 頁面中樹控件的總工辦文件管理時，系統(tǒng)就調(diào)用數(shù)據(jù)庫的相關(guān)操作將分類后的文件從數(shù)據(jù)庫中取出顯示在 OfficeManagement/ OfficeFile/ 中的 treeview 樹形結(jié)構(gòu)中并將其中包含的文件以表格的形式顯示出來，供用戶查看。 （ 2）數(shù)據(jù)庫關(guān)鍵操作 此段代碼的主要作用是查詢數(shù)據(jù)庫將符合條件的數(shù)據(jù)從數(shù)據(jù)庫中取出并返回。 StringBuilder strSql=new StringBuilder()。 (select TechnologyFile.*, from TechnologyFile )。 (left join Users on = )。 (left join Department on = )。//與符合條件的記錄執(zhí)行連接操作 if(()!=)//如果查詢條件為空 { ( where +strWhere)。//添加查詢條件 } ( order by desc )。//按照文件 ID排序 DataSet dst = new DataSet()。 dst = (, ,(),pageSize,pageIndex,TechnologyFile)。 //執(zhí)行 sql語句返回數(shù)據(jù)集 山東建筑大學(xué)畢業(yè)設(shè)計說明書 12 return dst。 經(jīng)營部文件管理模塊 （ 1）當(dāng)用戶點擊 /FrameSet/ 頁面中樹控件的經(jīng)營部文件管理時，系統(tǒng)就調(diào)用數(shù)據(jù)庫的相關(guān)操作將分類后的文件從數(shù)據(jù)庫中取出顯示在 OfficeManagement/ OfficeFile/ 中的 treeview 樹形結(jié)構(gòu)中并將其中包含的文件以表格的形式顯示出來，供用戶查看。 （ 2）數(shù)據(jù)庫關(guān)鍵操作 此段代碼的主要作用是查詢數(shù)據(jù)庫將符合條件的數(shù)據(jù)從數(shù)據(jù)庫中取出并返回。 StringBuilder strSql=new StringBuilder()。 (select BusinessFile.*, from BusinessFile )。 (left join Users on = )。 (left join Department on = )。//與符合條件的記錄執(zhí)行連接操作 if(()!=)//如果查詢條件為空 { ( where +strWhere)。 //添加查詢條件 } ( order by desc )。//按照文件 ID排序 DataSet dst = new DataSet()。 dst = (, ,(),pageSize,pageIndex,BusinessFile)。 //執(zhí)行 sql語句返回數(shù)據(jù)集 return dst。 辦公室文件管理模塊 （ 1）當(dāng)用戶點擊 /FrameSet/ 頁面中樹控件的辦公室文件管理時，系統(tǒng)就調(diào)用數(shù)據(jù)庫的相關(guān)操作將分類后的文件從數(shù)據(jù)庫中取出顯示在 OfficeManagement/ OfficeFile/ 中的 treeview 樹形結(jié)構(gòu)中并將其中包含的文件以表格的形式顯示出來，供用戶查看。 山東建筑大學(xué)畢業(yè)設(shè)計說明書 13 （ 2） 數(shù)據(jù)庫關(guān)鍵操作 此段代碼的主要作用是查詢數(shù)據(jù)庫將符合條件的數(shù)據(jù)從數(shù)據(jù)庫中取出并返回。 StringBuilder strSql=new StringBuilder()。 (select OfficeFile.*, from OfficeFile )。 (left join Users on = )。 (left join Department on = )。//與符合條件的記錄執(zhí)行連接操作 if(()!=)//如果查詢條件為空 { ( where +strWhere)。 //添加查詢條件 } ( order by desc )。//按照文件 ID排序 DataSet dst = new DataSet()。 dst = (, ,(),pageSize,pageIndex,OfficeFile)。 //執(zhí)行 sql語句返回數(shù)據(jù)集 return dst。 財務(wù)部文件管理模塊 （ 1）當(dāng)用戶點擊 /FrameSet/ 頁面中樹控件的財務(wù)文件管理時，系統(tǒng)就調(diào)用數(shù)據(jù)庫的相關(guān)操作將分類后的文件從數(shù)據(jù)庫中取出顯示在 OfficeManagement/ OfficeFile/ 中的 treeview 樹形結(jié)構(gòu)中并將其中包含的文件以表格的形式顯示出來，供用戶查看。 （ 2）數(shù)據(jù)庫關(guān)鍵操作 此段代碼的主要作用是查詢數(shù)據(jù)庫將符合條件的數(shù)據(jù)從數(shù)據(jù)庫中取出并返回。 StringBuilder strSql=new StringBuilder()。 (select FinancingFile.*, from FinancingFile )。 (left join Users on = )。 山東建筑大學(xué)畢業(yè)設(shè)計說明書 14 (left join Department on = )。//與符合條件的記錄執(zhí)行連接操作 if(()!=)//如果查詢條件為空 { ( where +strWhere)。 //添加查詢條件 } ( order by desc )。//按照文件 ID排序 DataSet dst = new DataSet()。 dst = (,CommandTyp,(),pageSize,pageIndex,FinancingFile)。 //執(zhí)行 sql語句返回數(shù)據(jù)集 return dst。 文件管理數(shù)據(jù)庫設(shè)計 (1)表 名 ： tblTechnologyFile 中文名 ： 總工辦文件表 表 總工辦文件表 序號 列名 數(shù)據(jù)類型 長度 主鍵 允許空 字段說明 1 TechnologyFileId varchar 50 √ 總工辦文件 Id 2 TechnologyFileName varchar 100 √ 總工辦文件名稱 3 TechnologyFileParentId varchar 50 √ 父節(jié)點 4 TechnologyFileFullName varchar 500 √ 總工辦文件全名 5 TechnologyFileIndex int 4 √ 索引 6 TechnologyFileDepth int 4 √ 深度 7 TechnologyFileType varchar 50 √ 文件類型 (文件夾 ,文件 ) (2)表 名： tblBusinessFile 中文名：經(jīng)營部文件表 表 經(jīng)營部文件表 序號 列名 數(shù)據(jù)類型 長度 主鍵 允許空 字段說明 1 BusinessFileId varchar 50 √ 經(jīng)營部文件 Id 2 BusinessFileName varchar 100 √ 經(jīng)營部文件名稱 3 BusinessFileParentId varchar 50 √ 父節(jié)點 4 BusinessFileFullName varchar 500 √ 經(jīng)營部文件全名 5 BusinessFileIndex int 4 √ 索引 山東建筑大學(xué)畢業(yè)設(shè)計說明書 15 （ 3） 表 名： tblOfficeFile 中文名：辦公室文件表 表 辦公室文件表 序號 列名 數(shù)據(jù)類型 長度 主鍵 允許空 字段說明 1 OfficeFileId varchar 50 √ 辦公室文件 Id 2 OfficeFileName varchar 100 √ 辦公室文件名稱 3 OfficeFileParentId varchar 50 √ 父節(jié)點 4 OfficeFileFullName varchar 500 √ 辦公室文件全名 5 OfficeFileIndex int 4 √ 索引 6 OfficeFileDepth int 4 √ 深度 7 OfficeFileType varchar 50 √ 文件類型 (文件夾 ,文件 ) （ 4）表 名： tblFinancingFile