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正文內(nèi)容

xx公司印章使用管理制度(編輯修改稿)

2025-03-09 09:03 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 印章管理 員必須切實(shí)負(fù)責(zé),不得 將印章 隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開 崗位需移 交他人的,可由部門負(fù)責(zé)人指定專人代替,但必須辦理移交手續(xù),并填寫 印章 移交登記表。 (見附件: 表 5《印章移交登記表》) 為保證資金的絕對(duì)安全,財(cái)務(wù)專用章 、法 人 個(gè)人名章 等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用,做到一人無法簽發(fā)支票、匯票,一人無法提出現(xiàn)金。 六、公司印章的管理、使用 ( 一 ) 印 章的使用 印 章的使用必須嚴(yán)格 遵循 印 章使用審批程序 ,按照印章的使用范圍,經(jīng)審批后方可用章 (見附件:表 4《印章使用申請(qǐng)表》) 。 總經(jīng)理簽字的文件可以直接用印,不必留底,否則 將總經(jīng)理簽字的原 文 件留底 備查 。 第 3 頁 共 4 頁 印章的 使用由各管理 員設(shè)立使用登記臺(tái)帳,嚴(yán)格審批和登記制度。 (見附件 : 表 6《印章使用登記表》) 公司法 人 個(gè)人名 章 由法 人本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。 財(cái)務(wù)章、 發(fā) 票專用章、法 人 個(gè)人名章 由財(cái)務(wù)部門按崗位職責(zé)權(quán)限使用。 嚴(yán)禁員工私自將公 司印 章帶出公司使 用。若因工作需要,確需將印 章帶出使用,需 填寫 攜帶印章外出登記表 后 , 由 總 經(jīng)理 簽批后方可帶出, 印章外出期間,借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由,并對(duì)印 章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。 (見附件:表 7《 攜帶印章外出登記表 》) 以公司名義簽定的合同、協(xié)議、 訂購(gòu)單等,由專業(yè)人員 審核,公司 領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。 對(duì)加蓋印 章的材料,應(yīng)注意落款單位必須與印章一致,用印位置恰當(dāng),要齊年蓋月,字跡端正,圖形清晰 。 任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印 章。 用章材料必須已經(jīng)填寫完畢, 字跡須清晰、正確。 (二)有下列情況之一的,印章管理人員不得用?。? 涉及個(gè)
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