【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 一、 流程與進(jìn)度 甘特圖 二、各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)度細(xì)分 工作名稱(chēng) 時(shí)間 備注 全體會(huì)議 12 月 部門(mén)分會(huì) 12 月 志愿者 12 月 招募 14 月 培訓(xùn) 表演團(tuán)隊(duì) 招募 12 月 音樂(lè)會(huì)曲目 1 月 開(kāi)閉幕式 3 月 街頭表演 表演團(tuán)隊(duì)培訓(xùn) 14 月 音樂(lè)會(huì)曲目訓(xùn)練 24 月 開(kāi)閉幕式 4 月 街頭表演 材料準(zhǔn)備 13 月 參賽作品征集 124 月 藝術(shù)品招募 122 月 紀(jì)念品 122 月 DV 大賽 活動(dòng)報(bào)名 12 月 自行車(chē)賽 1 月 換換課（學(xué)生） 2 月 換換課（大眾） 贊助營(yíng)銷(xiāo) 124 月 宣傳 12 月 總宣傳 階段一：新聞發(fā)布會(huì) 121 月 階段二 島內(nèi)宣傳 “與亞洲一同奔跑” —— 首屆大學(xué)城 文化節(jié) 廣州大學(xué)旅游學(xué)院 13 23 月 島外宣傳 15 月 網(wǎng)絡(luò)宣 傳 4 月 階段三 廣告宣傳 5 月 階段四 《學(xué)生成果小冊(cè)子》派發(fā) 票務(wù) 35 月 初賽 4 月 足球賽、辯論賽 各項(xiàng)活動(dòng)彩排 4 月 2030 日 場(chǎng)地布置 4 月下旬 信息反饋 5 月上旬 總結(jié)大會(huì) 5 月下旬 三、文化節(jié)活動(dòng)時(shí)間表 日期 活動(dòng) 時(shí)間 5 月 1 日 開(kāi)幕式 足球 花街 18： 0019： 30 19： 3021： 30 12： 0024： 00 5 月 2 日 辯論賽 足球賽 英雄 花街 14： 0016： 00 15： 0017： 00 12： 0024： 00 5 月 3 日 單車(chē) 音樂(lè)會(huì) 花街 9： 0017： 00 19： 0020： 30 12： 0021： 00 5 月 4 日 足球賽 辯論賽 14： 0016： 00 15： 0017： 00 5 月 5 日 辯論賽 足球賽 閉幕式 14： 0016： 00 9： 0017： 00 19： 0021： 30 備注 ： 系列講座 、藝術(shù)品、街頭表演 貫穿整個(gè)文化節(jié)。 “與亞洲一同奔跑” —— 首屆大學(xué)城 文化節(jié) 廣州大學(xué)旅游學(xué)院 14 形象策劃與品牌管理 一、 首屆 大學(xué)城 文化節(jié)主題 首屆大學(xué)城文化節(jié)的主題是“與亞洲一同奔跑”。 2020 是廣州市舉辦亞運(yùn)會(huì)的熱鬧之年，緊貼社會(huì)熱點(diǎn)的大學(xué)生當(dāng)然要與亞洲 共慶賀。并且相應(yīng)政府全民運(yùn)動(dòng)的口號(hào)，講運(yùn)動(dòng)進(jìn)行到底，首屆大學(xué)城文化節(jié)將會(huì)舉辦最有大學(xué)城特色的 “環(huán)島自行車(chē)比賽” 與最具觀賞價(jià)值的 “十校爭(zhēng)霸足球比賽” 。除了日本這個(gè)超級(jí)發(fā)達(dá)國(guó)家以外，中國(guó)、印度與韓國(guó)也循序快速崛起，“與亞洲一同奔跑”還代表著廣大學(xué)生對(duì)亞洲未來(lái)發(fā)展的支持，為了讓參與者更加了解我們身處的大環(huán)境 —— 亞洲，首屆大學(xué)城的“換課游戲 —— 大學(xué)城文化節(jié) 系列講座”將會(huì)圍繞著亞洲的熱門(mén)話題展開(kāi)。 二、大學(xué)城文化節(jié)節(jié)徽 節(jié)徽?qǐng)D形為一座由十個(gè)卡車(chē)組成的摩天輪，整個(gè)摩天輪代表著小谷圍島 —— 我們的大學(xué)城。從地圖上看， 大學(xué)城城建的中心落在小谷圍的偏東北方，因此節(jié)徽摩天輪的中心隨之也放在右上角上，從而整個(gè)摩天輪給人一種欣欣向榮的感覺(jué)。摩天輪上的十輛卡車(chē)代表著大學(xué)城的十所高校緊密地聯(lián)系在一起，同時(shí)寓意著各校學(xué)子緊貼時(shí)代的巨輪在不停地轉(zhuǎn)動(dòng)。大學(xué)城文化節(jié)也將與摩天輪一樣，不斷地變化，緊貼社會(huì)潮流趨勢(shì)。首屆大學(xué)城文化節(jié)的主題是“與亞洲一同奔跑”，和各高校學(xué)子一起緊貼 2020 廣州亞運(yùn)會(huì)這個(gè)社會(huì)熱點(diǎn)。 摩天輪可以出現(xiàn)在充滿(mǎn)歡樂(lè)的游樂(lè)園，寓意著清新、不受污染的大學(xué)校園，摩天輪也可以成為一個(gè)城市的代表建筑。 很多游客初到一座陌生的城市，會(huì) 選擇乘坐摩天輪以一覽整個(gè)城市的容貌，從摩天輪開(kāi)始認(rèn)識(shí)這座城市。大學(xué)生是我們所居住的城市的最佳代表，大學(xué)生代表著我們城市的潮流動(dòng)態(tài)，認(rèn)識(shí)廣州何不由認(rèn)識(shí)廣州大學(xué)城開(kāi)始？我們希望那些對(duì)廣州充滿(mǎn)好奇的游客把大學(xué)城看作一座摩天輪，從大學(xué)城開(kāi)始展開(kāi)發(fā)現(xiàn)廣州之旅。 三、慈善紀(jì)念品開(kāi)發(fā) 到北京旅游，參觀北大清華的游客都會(huì)到紀(jì)念品部選購(gòu)心儀的紀(jì)念品，在文化節(jié)期間來(lái)到廣州大學(xué)城，游客更可以購(gòu)買(mǎi)到由大學(xué)生自己設(shè)計(jì)的限定紀(jì)念品。文化節(jié)紀(jì)念品總收益的10%將捐助給大學(xué)城里的貧困學(xué)生。文化節(jié)推出的紀(jì)念品是以實(shí)用為基礎(chǔ)，同時(shí)也具有收藏價(jià)值。 文化節(jié)紀(jì)念品的推出具備三重目的。第一，擴(kuò)大文化節(jié)的影響力，建立廣州大學(xué)城自己的品牌。第二，展示大學(xué)生的學(xué)習(xí)成果，完成學(xué)生們的一個(gè)設(shè)計(jì)夢(mèng)，帶動(dòng)本地創(chuàng)作產(chǎn)業(yè)，促進(jìn)廣州創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。第三，幫助大學(xué)城內(nèi)的貧困學(xué)生，以大學(xué)城的力量幫助城內(nèi)的需要幫助的學(xué)生。文化節(jié)紀(jì)念品可分為兩大系列：其一，由學(xué)生獨(dú)立設(shè)計(jì)的普通版紀(jì)念品，將面向大學(xué)生征集設(shè)計(jì)圖；其二，由在大學(xué)城內(nèi)叱咤風(fēng)云的人物設(shè)計(jì)的明星版紀(jì)念品。 （一）大學(xué)城紀(jì)念品（普通版）設(shè)計(jì)征集 詳情參閱《大學(xué)城紀(jì)念品設(shè)計(jì)征集方案》 （二）紀(jì)念品（普通版）生產(chǎn) 1．紀(jì)念品期望值 “與亞洲一同奔跑” —— 首屆大學(xué)城 文化節(jié) 廣州大學(xué)旅游學(xué)院 15 以下是小組在網(wǎng)絡(luò)上的做的調(diào)查，樣本數(shù)： 195 人 調(diào)查題目：是否有購(gòu)買(mǎi)節(jié)事活動(dòng)紀(jì)念品的習(xí)慣 購(gòu)買(mǎi)情況 每次都購(gòu)買(mǎi) 多數(shù)情況購(gòu)買(mǎi) 偶爾購(gòu)買(mǎi) 從不購(gòu)買(mǎi) 概率描述（ P） 100% 80% 20% 0 人數(shù) 5 40 135 15 期望值 E=% N=110000 ， N 為預(yù) 計(jì)大學(xué)城文 化節(jié)容納人 數(shù)預(yù)計(jì)生 產(chǎn) Y=E*N=110000*%=36080(件 ) 2．限定生產(chǎn) 由于本次是首屆大學(xué)城文化節(jié)，沒(méi)有往屆紀(jì)念品銷(xiāo)售數(shù)據(jù)作參考，所以不宜大量投產(chǎn)紀(jì)念品，建議首屆文化節(jié)按期望生產(chǎn)值的 60%投產(chǎn)，銷(xiāo)售 18000 件紀(jì)念品以觀察市場(chǎng)反映。 （三）紀(jì)念品（明星版）開(kāi)發(fā) 通過(guò)名人設(shè)計(jì)紀(jì)念品，可以帶起明星效應(yīng)，吸引更多觀眾關(guān)注大學(xué)城文化節(jié)，吸引更多人關(guān)注本地創(chuàng)作，從而帶起本地創(chuàng)作熱潮。 1． 意向邀請(qǐng)明星 （ 1）周筆暢（首選） （ 2）劉惜君（候選） 2． 明星接受邀請(qǐng)的好處 A． 增加知名度 B． 樹(shù)立健康形象 C．增加廣告機(jī)會(huì) 3．商業(yè)邀請(qǐng) 如果上述明星所屬公司不愿作出慈善義務(wù)設(shè)計(jì)，則作出商業(yè)邀請(qǐng)。 （四 ）紀(jì)念品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)流程： 第一階段： 2020 年 12 月到 2020 年 1 月 31 日 收集設(shè)計(jì)稿。包括學(xué)生設(shè)計(jì)稿征集 及與明星所屬公司溝通。 第二階段： 2020 年 2 月 28 日 確定每項(xiàng)組別名次，確定學(xué)生設(shè)計(jì)稿，最終紀(jì)念品設(shè)計(jì)稿； 確定明星設(shè)計(jì)稿 第三階段： 2020 年 3 月 1 日 最后審定與修改 第四階段： 2020 年 3 月 10 日 向社會(huì)公布所有定案紀(jì)念品（普通版及明星版） 第五階段： 2020 年 3 月 15 日 所有紀(jì)念品投入生產(chǎn) （五 ）紀(jì)念品展示及銷(xiāo)售 配合本屆主題“與亞洲一同奔跑”，作品展示區(qū)域?qū)⒉贾贸梢詠嗊\(yùn)為主題的展示區(qū)。 （ 1）時(shí)間： 5月 1日到 5月 5日 （ 2）場(chǎng)地布置 A．學(xué)生 設(shè)計(jì)作品 （ A）現(xiàn)場(chǎng)將展示每項(xiàng)組別（共三組）的前十強(qiáng)作品 （ B）作品展示掛板由五組六角形展板組成，每組展板代表一個(gè)亞運(yùn)吉祥物。 六塊高 240 厘米闊 90 厘米的展板為一組。（如圖一所示） （ C）每一塊展板的 155厘米處以上展示一件十強(qiáng)作品， 150 厘米處以下張貼該組所 “與亞洲一同奔跑” —— 首屆大學(xué)城 文化節(jié) 廣州大學(xué)旅游學(xué)院 16 代表五羊吉祥物的意義與亞運(yùn)項(xiàng)目。（如圖二所示） B．明星設(shè)計(jì)作品 （ A）作品展示于圖一枚紅色區(qū)域處。 （ B）展區(qū)由五塊展示掛板組成 (C) 每一塊展板的 155 厘米處展示一樣種顏色 的明星版紀(jì)念品，并注明發(fā)售日期。150 厘米處以下張貼受惠慈善團(tuán)體信息。 （ 4）現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置銷(xiāo)售紀(jì)念品攤位。 155 厘米以上 150 厘米以下 （圖一） （圖二） 2．銷(xiāo)售計(jì)劃 （ 1）展示區(qū)域銷(xiāo)售 A．所有紀(jì)念品，包括普通版和明星版紀(jì)念品都會(huì)在紀(jì)念品展示區(qū)域內(nèi)銷(xiāo)售。 B．所有普通版紀(jì)念品在 5 月 1 日起開(kāi)始銷(xiāo)售，售完即止。 C．明星版紀(jì)念品，五種顏色分別在大學(xué)城文化節(jié)舉辦的五天內(nèi)銷(xiāo)售，每天 14： 00 推出一種顏色銷(xiāo)售，每天限定 120 件。每購(gòu)買(mǎi)一件明星版紀(jì)念品，即可獲得貼紙一張，集滿(mǎn)五張貼紙，在 5 月 5 日可換取明星簽名海報(bào)一張。 （ 2）各大活動(dòng)銷(xiāo)售點(diǎn) 在音樂(lè)會(huì)、環(huán)島自行車(chē)賽終點(diǎn)、足球賽、開(kāi)閉幕式將會(huì)設(shè)置現(xiàn)場(chǎng)紀(jì)念品銷(xiāo)售攤位，該攤位只銷(xiāo)售普通版紀(jì)念品。 （ 3）網(wǎng)上銷(xiāo)售（只銷(xiāo)售 學(xué)生紀(jì)念品） A．網(wǎng)上預(yù)售 在向公眾公布紀(jì)念品預(yù)覽圖后（ 2020 年 3 月 15 日至 2020 年 3 月 31 日），公眾可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行大學(xué)城紀(jì)念品（普通版）進(jìn)行預(yù)訂，凡預(yù)訂一整套紀(jì)念品者，可以獲得明星簽名海報(bào)一張。所有預(yù)訂貨品不投快遞，只設(shè)大學(xué)城文化節(jié)現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)取。 B．會(huì)前、會(huì)期銷(xiāo)售 4 月 1 日至 5 月 5 日，網(wǎng)絡(luò)正價(jià)銷(xiāo)售，可以郵遞。 C．會(huì)后促銷(xiāo) 5 月 6 日起，所有大學(xué)城文化節(jié)紀(jì)念品在網(wǎng)絡(luò)上以 7 折促銷(xiāo)，只可郵遞。 （七）慈善款項(xiàng)監(jiān)督 大學(xué)城文化節(jié)將會(huì)成立大學(xué)城文化節(jié)助學(xué)金，幫助大學(xué)城上有需要幫助的貧困學(xué)生。助學(xué) 金的來(lái)源是每屆售賣(mài)紀(jì)念品的 10%利潤(rùn)。將有主辦方成立委員會(huì)管理款項(xiàng)，相應(yīng)政府部門(mén)負(fù)責(zé)監(jiān)督。 五、學(xué)生成果紀(jì)念冊(cè) 《學(xué)生成果紀(jì)念冊(cè)》將記錄學(xué)生在文化節(jié)里所作的貢獻(xiàn) 。 主辦方將會(huì)制作一本《學(xué)生成果紀(jì)念冊(cè)》以表彰為文化節(jié)做出貢獻(xiàn)的學(xué)生，在文化節(jié)會(huì)后派發(fā)給參與文化節(jié)的企業(yè)人員。 （一） 目的 “與亞洲一同奔跑” —— 首屆大學(xué)城 文化節(jié) 廣州大學(xué)旅游學(xué)院 17 展示學(xué)生們的勞動(dòng)與學(xué)習(xí)成果，向企業(yè)人員推銷(xiāo)大學(xué)城上的人才，使企業(yè)在招聘員工的時(shí)候，多一項(xiàng)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，展現(xiàn)同學(xué)們除卻學(xué)習(xí)文化科以外的動(dòng)感與活力。更可以擴(kuò)大大學(xué)城文化節(jié)的知名度，維系整個(gè)大學(xué)城文化節(jié)的主辦、協(xié)辦單位與各企業(yè)的良好關(guān)系，有 助于大學(xué)城文化節(jié)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。 （二） 內(nèi)容 1． 以學(xué)生為主線的整個(gè)文化節(jié)活動(dòng)的圖片回顧，包括盛大的開(kāi)（閉）幕儀式，熱鬧的各項(xiàng)賽事，多姿多彩的各項(xiàng)系列活動(dòng)。 2． 文化節(jié)各項(xiàng)目的學(xué)生參與名單，具體操作事項(xiàng)。 3． 學(xué)生參與文化節(jié)的過(guò)程，后勤工作。 4． 活動(dòng)評(píng)價(jià)問(wèn)卷調(diào)查。 （三） 領(lǐng)取要求 參與大學(xué)城文化節(jié)的企業(yè)在文化節(jié)期間留下自己的企業(yè)名片 （四） 《學(xué)生成果紀(jì)念冊(cè)》制作 1．流程表 WBS編碼 任務(wù)名稱(chēng) 文娛策劃部 宣傳部 營(yíng)銷(xiāo)部 人力資源部 信息與技術(shù)部 秘書(shū)部 1 收集活動(dòng)圖片、資訊 ◆ ◆ ▲ 收 集 組 委 會(huì)內(nèi)同學(xué)信 息 ▲ ◆ 編 寫(xiě) 各 組 同學(xué)所作貢獻(xiàn) ▲ ◆ 2 編 輯 排 版 小冊(cè)子 ◆ ▲ 3 確定贊助商 ▲ ◆ 4 印刷小冊(cè)子 ◆ ▲ 5 派發(fā)小冊(cè)子 ▲ 6 收集統(tǒng)計(jì)問(wèn)卷 ◆ ▲ ◆ 注： ▲ — 負(fù)責(zé) ◆ — 參與 2． 預(yù)計(jì)規(guī)格： 16 頁(yè)； 16 開(kāi) (210285mm )； 封面封底紙張通常會(huì)采用 200g 以上的銅版紙或啞粉紙，并覆上光膜或啞膜進(jìn)行表面的保護(hù)；內(nèi)頁(yè)以 157g 的銅版紙 。 “與亞洲一同奔跑” —— 首屆大學(xué)城 文化節(jié) 廣州大學(xué)旅游學(xué)院 18 組織結(jié)構(gòu)與人力管理 一、 組織結(jié)構(gòu) 本 策 劃 組 織 結(jié) 構(gòu) 采 取 矩 陣 型 組 織 結(jié) 構(gòu) 。 由 策 劃 公 司 作 為 最 高 領(lǐng)導(dǎo)，十校聯(lián)盟，由十所高校代表組成，擁有參與決定的權(quán)利。次級(jí)組織機(jī)構(gòu)為，四位項(xiàng)目全權(quán)負(fù)責(zé)的項(xiàng)目經(jīng)理（文藝類(lèi)項(xiàng)目經(jīng)理、賽事類(lèi)項(xiàng)目經(jīng)理、學(xué)術(shù)類(lèi)項(xiàng)目經(jīng)理、文娛活動(dòng)項(xiàng)目經(jīng)理）以及七個(gè)職能部門(mén)（文娛策劃部、宣傳部、營(yíng)銷(xiāo)部、人力資源部、信息與技術(shù)部、秘書(shū)部、財(cái)務(wù)部）。而每個(gè)部門(mén)都由本公司委派的員工擔(dān)任經(jīng)理。 如下圖 ： （一） 內(nèi)部分工： 1．