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ipmp課程培訓講義-中科大(編輯修改稿)

2025-09-24 18:12 本頁面
 

【文章內容簡介】 組織的優(yōu)點 : 利于企業(yè)技術水平的提高;資源利用的靈活性與低成本;利于從整體協(xié)調企業(yè)活動。 職能式 項目 組織 的缺點 : 沒有明確的項目經(jīng)理;協(xié)調難度大;組員責任淡化。 項目式組織的優(yōu)點: 目標明確及統(tǒng)一指揮;利于項目控制;利于全面型人才成長。 項目式組織的缺點 : 9 機構重復和資源閑置;不利于企業(yè)專業(yè)技術水平的提高;不穩(wěn)定性。 矩陣式組織的基本原則: 全職項目經(jīng)理; 存在縱橫兩個信息渠道;從組織 和運行機制 上保證 能夠解決矛盾;項目經(jīng)理與職能經(jīng)理要有通信渠道和交流機會;兩種經(jīng)理服從統(tǒng)一的計劃;兩種經(jīng)理為合理利用資源進行協(xié)商; 允許項目作為獨立實體運行。 矩陣式組織的幾種形式: 強矩陣、弱矩陣、 平衡矩陣 ( 中矩陣 )、復合矩陣。 弱矩陣 =職能式 +明確的項目班子 +在 部門成員級組建; 中矩陣 =弱矩陣 +項目經(jīng)理; 復合矩陣 =把項目的某服務轉包給職能部 +矩陣。 矩陣式組織的優(yōu)點: 項目是組織活動的焦點;項目經(jīng)理對 資源有最大控制權;靈活 利用資源;交流渠道和決策點的集中使項目能迅速反應;人員有歸屬感;共用資源降低項目成本,提高人員專業(yè)技能和綜合技能;矛盾減少,并能通過組織體系得到解決;較好的平衡時間、費用、運行。 矩陣式 組織的缺點: 縱橫雙方的平衡需要持續(xù)監(jiān)督,以防互相銷弱;制訂政策與方法 需要花費較多時間和工作;每個項目獨立運行易產(chǎn)生重復勞動;對時間、費用、運行的平衡必須監(jiān)控,以保證不因時間和費用而忽視運行。 項目經(jīng)理 實施項目經(jīng)理負責制的條件: 項目經(jīng)理與主管單位之間是契約關系 而非行政指令;組織形式轉變;工作重心轉變;團隊建設。 項目經(jīng)理對于所屬上級的責任: 保證項目目標符合上級組織的的目標;充分利用和保管上級分配的資源;即使與上級就項目進展進行溝通。 項目經(jīng)理對于項目的責任: 明確項目目標及約束;制訂項目的各種活動計劃;確定適合項目的組織機構;招募組員建設團隊;獲取資源;領導團隊執(zhí)行計劃;跟蹤、控制進展;處理與項目相關者的各種關系;項目考評與報告;項目結束前考慮組員的未來。 項目經(jīng)理的職責: 計劃(完全熟知合同)、組織、指導、控制。 對項目經(jīng)理的授權原則: 10 根據(jù)項目目標 (目標越高授權越大);根據(jù)風險(風險越大授權越大);按合同性質(要求越高授權越大);按項目性質(越復雜授權越大);根據(jù)項目經(jīng)理(水平高授權大);根據(jù)項目組(人員多權越大 /水平高授權大)。 對項目經(jīng)理的授權范圍: 團隊組建權;財務決策權(分配、控制、融通調配);控制權;決策權。 五種領導權力: 強制權、獎勵權、法定權、專長權、個人影響權。 項目經(jīng)理的素質與能力要求: 良好的道德素質、健康的體質、全面的理論知識素質、系統(tǒng)的思維能力、嫻熟的管理能力、積極的創(chuàng)新能力、豐富的項目管理經(jīng)驗。 項目經(jīng)理的特殊要求 : 豐富的資源、激勵、掃清障礙、目的間的權衡等。 選拔項目經(jīng)理的原則: 能力(技術與管理)、敏感性、領導才能、應付壓力的能力。 選拔項目經(jīng)理的方式和程序: 委派、企業(yè)和用戶協(xié)商、競爭上崗。 項目人力資源管理 項目與 長期性 組織在人力資源管理上的區(qū)別: 規(guī)劃方面、獲取方面、工作安排、培訓方面、績效考核、激勵。 人員選擇程序: 初步篩選、填寫申請表、雇傭測試、綜合面談、背景調查、體檢、最終雇傭決策。 馬斯洛的需求層次理論: 生理、安全、社交、尊重、自我實現(xiàn)。 赫茨伯格的雙因素理論: 保健因素、激勵 因素。 項目人力資源績效評估 績效評估的程序: 建立業(yè)績標準、將業(yè)績期望告知員工、測量實際業(yè)績、比較實際業(yè)績與標準、與員工討論評估結果、必要時的矯正。 11 有效績效評估的特征: 敏感性、可靠性、準確性、可接受性、實用性。 績效評估辦法: 描述法(鑒定發(fā) ) ;關鍵事件 法; 比較法 ; 量表法;行為觀察式 ; 目標管理。 目標管理 團隊概念 團隊的定義: 為了達到某確定目標,由分工與合作及不同層次的權力和 責任構成的同心協(xié)力的人群。 團隊有效工作的五個因素: 共同目標、合理分工與協(xié)作、高度的凝聚力、成員相互 信任、有效的溝通。 團隊的關鍵角色: 協(xié)調員、出主意者、評論員、外聯(lián)負責人、執(zhí)行人、隊長、督察。 團隊的發(fā)展階段: 組建、磨合、正規(guī)、成效、解散。 優(yōu)勝基準( benchmarking)的步驟: 計劃、組建小組、信息收集、差距分析、改進。 優(yōu)勝基準的阻力因素: 不承認自身缺陷、隱藏自身缺陷、習慣、優(yōu)勝基準的難度、費用。 優(yōu)勝基準的成功因素: 客戶導向、過程導向、整體利益至上觀點、開發(fā)思想、共享信息、長期進行優(yōu)勝基準、全員參與。 常用團隊決策方法: 標準日程法、點式計劃法、頭腦風暴法、名義群體法、德 爾非法、電子會議。 多目標管理 多目標管理概念 p249 項目組管理概念 p250 項目組合管理概念 p251 12 項目成組管理好處、分組原則、適用范圍 p250 企業(yè)目標管理 企業(yè)項目管理的概念 p242 企業(yè)發(fā)展與項目管理關系(指南 63) 企業(yè)項目管理的主導思想 p240 企業(yè)項目管理的主要問題、重要內容 p246 企業(yè)項目管理組織設計 p245247 項目管理辦公室 p254 13 三、 項目論證與評估 項目論證:項目論證的概念、階段與一般程序 p6667 項目論證的概念 。 也叫技術經(jīng)濟可行性分析 或項目前評價,是指對擬實施項目技術上的先進性、適用性、經(jīng)濟上的合理性、盈利性,實施上的可能性、風險性進行全面科學的綜合分析,為項目決策提供客觀依據(jù)的一種技術經(jīng)濟活動。 項目論證的階段; 機會研究、初步可行性研究、詳細可行性研究三個階段 項目論證的 一般程序(七個步驟) : 明確項目范圍和業(yè)主目標、收集并分析相關資料、擬定多種可行的能互相替代的實施方案、多方案分析比較、選擇最優(yōu)方案進一步詳細全面論證、編制項目論證報告、編制資金籌措計劃和項目實施計劃。 投資前期的四個階段: 機會研究、初步可研、詳細可研、評 估與決策,前兩個階段可以合并 /省略。 資金的時間價值 資金時間價值的概念、現(xiàn)金流量圖、資金時間價值理論與方法,影子價格的概念以及確定 資金的時間價值: 資金的價值隨時間而發(fā)生變化的性質。 單利法公式: F=P(1+I*N) 復利法公式: 終值 = P(1+I)N 現(xiàn)值 =F/(1+I)N 折 現(xiàn)系數(shù) =1/( 1+i) n 影子價格的概念以及確定: p85 14 靜態(tài)評價方法: 不考慮資金時間價值的評價方法。 指標一般包括 投資收益率 ,也叫投資利潤率: E=投資利潤率 =項目投資后所獲的年凈現(xiàn)金收入(或利潤) R/投資額 K 投資回收期 T=項目投產(chǎn)后每年的凈收入(或利潤)補償原始投資所需的年限 =投資收益率的倒數(shù)。 若年凈現(xiàn)金收入不等,則回收期 =使用累計凈現(xiàn)金收入補償投資所需的年限。 投資回收期 =累計凈現(xiàn)金流量開始出現(xiàn)正值年份數(shù) 1+|上年累計現(xiàn)金流量 |/當年凈現(xiàn)金流量 追加投資回收期 和 追加投資收益率 。 利用成本節(jié)約額或者收益增加額來回收投資差額的時間 用成本節(jié)約額來表示: 12 21 CC KKT ??? 用收益增加額來表示: 21 21 BB KKT ??? 追加投資收益率: TE 1? 動態(tài)評價法: 考慮資金時間價值的評價方法。 凈現(xiàn)值法 : NPV=某個標準折現(xiàn)率下的 現(xiàn)金流的折現(xiàn)累計值 ; NPV≥ 0,該項目合理,否則是不經(jīng)濟的。 內部收益率法 : 內部收益率: IRR=求出一個使項目使用期內現(xiàn)金流量的現(xiàn)值合計等于 0的內部收益率,即 NPV=0,求 i。若 IRR≥標準收益率(折現(xiàn)率),則項目可以接受,否則是不經(jīng)濟的。 IRR越大,項目越可取。 內部收益率 計算方法: IRR=R1+(R2 R1)*NPV1/(NPV1+|NPV2|), R1:低貼現(xiàn)率, R2:高貼現(xiàn)率; 外部收益率法 外部收益率 ERR:每年收入都以相當于標準折現(xiàn)率的收益率進行再投資,到了項目有效期末的本利和 =把投資過程中每年的 投資支出,按某一利率折算到項目有效期末 ,該利率即為外部收益率。若 ERR≥ i0,投資可接受,否則是不經(jīng)濟的。 動態(tài)投資回收期法 : 動態(tài)投資回收期 =累計現(xiàn)值 開始出現(xiàn)正值年份數(shù) 1+|上年累計 現(xiàn)值 |/當年累計 現(xiàn)值 收益 /成本比值法 : CB/ 現(xiàn)值指數(shù)法 :凈現(xiàn)值率 PNPV/ , P是投資額現(xiàn)值 差額內部收益率法 差額內部收益法:當 NPV1= NPV2時的 IRR,若 IRR≥ i0,則投資大的方案優(yōu)(值得追加投資),若 IRRI0,則投資效的方案優(yōu)(不值得追加投資) 15 動態(tài)追加投資回收期: 動態(tài)追加投資回收期: k1和 k2 時投資方案 I和 II的總投資額, k1k2, C1和 C2時投資方案 I和 II的生產(chǎn)成本,則追加投資回收期 =log[1( k1k2)*i0/( C2C1)]/log(1+i0)。 不確定性分析 不確定性分析的內涵、步驟和必要性 不確定性分析是計算和分析各種不確 定因素的可能變化,對項目經(jīng)濟效益的影響程度為目標的經(jīng)濟分析方法。 通過不確定性分析,可以推測項目可能承擔的風險,進一步確定項目的可能性和可靠性。 不確定性分析的必要性: 可行性研究的涉及因素,隨著時間可能變化;可行性研究依賴的數(shù)據(jù)不完整。 不確定性分析的常用方法: 盈虧平衡分析、敏感性分析、概率分析。 盈虧平衡分析: 在項目投產(chǎn)后,在一定市場、生產(chǎn)能力和經(jīng)營銷售條件下,確定產(chǎn)量、成本、價格、生產(chǎn)能力利用率、利稅等因素之間的關系,找出一個平衡點,是收支相等,凈收益 =0。以 產(chǎn)量和生產(chǎn)能力率的盈虧點越低,未 來經(jīng)營風險越?。粌r格的盈虧點越高 ,未來風險越大;固定成本比率越高,未來風險越大。 盈虧平衡方程式: PQ=F+VQ, P:產(chǎn)品價格, Q: 產(chǎn)量, F:固定成本, V:單位產(chǎn)品變動成本。 生產(chǎn)能力盈虧點 =F/[Q(PV)]*100%。 固定成本比率 =( PQVQ) /F*100% 敏感性分析: 論證方案中一個或多個因素變化時,對整個項目經(jīng)濟評價指標的影響,分析時要考慮時間價值,采用現(xiàn)值分析法,分為單因素分析和多因素分析。 敏感性分析的步驟: 1) 計算基本情況下,備選方案的凈現(xiàn)值和內部收益率 ; 2)選擇分析因素, 常選的因素有投資總額、建設年限、項目壽命期、生產(chǎn)成本、銷售價格、投產(chǎn)期和達產(chǎn)期,選擇原則:因其變化將大幅度影響經(jīng)濟評價指標的因素、論證時數(shù)據(jù)準確性把握不大或今后變動幅度大的因素; 3)單因素分析(假定其他因素不變,重算凈現(xiàn)值和內部收益率); 4)多因素分析(通過單因素分析確定多因素); 5)分析匯總、對比,確定影響大小的次序。 概率分析: 利用概率分析方法,預測各種不確定因 素發(fā)生變動的概率,以此進行不確定性分析。 概率分析的步驟: 16 1)從影響最大 /最不確定因素開始,假定其他確定; 2)估計該因素的概率; 3)計算 期望值(即平均數(shù)) = , x: t情況下的數(shù)值, P(x)該數(shù)值的概率。 4)計算方差與標準差。方差 ,方差的平方根 =標準差; 5)計算變異系數(shù), CV=б /E(x); 6)換下一個因素,直到全部結束; 7)綜合分析,影響度排序。 方案比較法的含義: 運用多方案評價指標及綜合評價方法,通過計算分析,對方案進行優(yōu)選。 方案比較法的原理: 滿足需要可比、消耗費用可比、價格可比、時間可比。 多方案評價指標: 追加投資效果系數(shù)和追加投資回收期、動態(tài)增值收益率、有無比較法、優(yōu)劣平衡法。 一般機會研究和特定機會研究 p6768 一般機會研究的概念、主要內容、依據(jù)、方法和結果,要素分層法的概念、特點、應用程序,特定機會研究的概念、主要內容、結果 機會研究: 在項目識別、構思和設想階段進行的可行性研究。 通過對自然資源、社會和市場的調查和預測來確定項目,選擇最有利的投資機會。屬于預備性調查研究。 一般機會研究: 是研究項目機會選擇的最初階段,是項目投資或者經(jīng)營者通過占有大量信息,并經(jīng)過分析比較,從中鑒別發(fā)展機會,最終形成確切的項目發(fā)展方向或投資領域的過程(或稱項目意向)。 一般機會研究的內容: 地區(qū)研究、部門研究、資源研究。 一般機會研究的依據(jù): 地區(qū)經(jīng)濟、社會發(fā)展現(xiàn)狀及預測、地區(qū)資源狀況、相關法規(guī)、部門發(fā)展情況及增長率、進出口結構及趨勢分析。 一般機會研究的方法 : 要素分層法 要素分層法的概念 是項目機會研究中比較常用的方法 。 項目選擇涉及眾多影響因素,且因素雜亂無章。要素分層法是將這些雜亂無章
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