【文章內(nèi)容簡介】 摘要：本次銷售業(yè)務的備注說明信息。 增加銷售信息：先點擊“增加”，然后選擇或輸入相應的銷售信息，再點擊“保存”，即可保存新增銷售信息。在這里，值得注意的是：按“ 回車鍵”相當于按“ Tab”鍵，可以方便你使用鍵盤快速地錄入信息。 修改銷售信息：先在下面列表框中選擇一條銷售信息，然后點擊“修改”，并修改相應的銷售信息，再點擊“保存”，即可修改所選銷售信息。 教輔報紙發(fā)行管理系統(tǒng)操作說明手冊 鄭州市華星信息科技有限公司 第 22 頁 刪除銷售信息：先在下面列表框中選擇一條銷售信息，然后點擊“刪除”，將彈出一個詢問對話框（請確認是否刪除此記錄？），點擊“是”，即可刪除此銷售信息。 查詢銷售信息：點擊“簡單查詢”，彈出如下對話框： 設置查詢條件后，點擊“查詢”，將根據(jù)所設條件查詢銷售數(shù)據(jù)；或者直接點擊“查詢?nèi)俊?，查詢?nèi)康匿N 售數(shù)據(jù)。 打印銷售信息：點擊“打印 ? ”，彈出打印設置對話框： 設置報表的表頭標題，這里默認的是“報紙銷售單（教輔報紙）”；輸入要打印的憑單號，這里默認的是最新憑單號；最后點擊“確定”，進入打印預覽界面。如下圖： 教輔報紙發(fā)行管理系統(tǒng)操作說明手冊 鄭州市華星信息科技有限公司 第 23 頁 點擊工具欄上的“打印”，系統(tǒng)將會自動把數(shù)據(jù)輸出到打印機上，并打印出來。 注意：如果打印的是最新憑單號的數(shù)據(jù)，并且此憑單尚未打印時，在點擊“確定”，進入打印預覽界面后，系統(tǒng)將會自動為未打印的數(shù)據(jù)設置憑單號，并且憑單號會被設置成最新憑單號。凡是設置有憑單號的數(shù)據(jù)，都不會在“銷售業(yè)務”對話框下面的列表中顯示，如果你想查看已有憑單號的數(shù)據(jù)，可以點擊“簡單查詢”按鈕進行查看。 、付款業(yè)務 點擊菜單“業(yè)務管理” “付款業(yè)務”，或者點擊工具欄上的“付款業(yè)務”，進入付款業(yè)務界面。如下圖： 教輔報紙發(fā)行管理系統(tǒng)操作說明手冊 鄭州市華星信息科技有限公司 第 24 頁 發(fā)生金額：指的是因報紙進貨所發(fā)生的應付款金額； 摘要：本次付款業(yè)務的備注說明信息。 增加付款信息：先點擊“增加”，然后選擇或輸入相應的付款信息，再點擊“保存”，即可保存新增付款信息。在這里，值得注意的是：按“回車鍵”相當于按“ Tab”鍵，可以方便你使用鍵盤快速地錄入信息。 修改 付款信息：先在下面列表框中選擇一條付款信息，然后點擊“修改”，并修改相應的付款信息，再點擊“保存”，即可修改所選付款信息。 刪除付款信息：先在下面列表框中選擇一條付款信息，然后點擊“刪除”，將彈出一個詢問對話框（請確認是否刪除此記錄？），點擊“是”，即可刪除此付款信息。 查詢付款信息：點擊“簡單查詢”，彈出如下對話框： 教輔報紙發(fā)行管理系統(tǒng)操作說明手冊 鄭州市華星信息科技有限公司 第 25 頁 設置查詢條件后，點擊“查詢”，將根據(jù)所設條件查詢付款數(shù)據(jù)；或者直接點擊“查詢?nèi)俊保樵內(nèi)康母犊顢?shù)據(jù)。 、收款業(yè)務 點擊菜單“業(yè)務管理” “收款業(yè)務”，或 者點擊工具欄上的“收款業(yè)務”，進入收款業(yè)務界面。如下圖： 注意：在使用“收款業(yè)務”功能前，請先錄入員工信息，具體操作方法可參照“ 、員工信息”。 員工名稱：這里的員工名稱事先在“基礎信息” “員工信息”中設定； 發(fā)生金額：指的是因報紙銷售所發(fā)生的應收款金額； 摘要：本次收款業(yè)務的備注說明信息。 增加收款信息：先點擊“增加”，然后選擇或輸入相應的收款信息，再點擊“保存”，即可保存新增收款信息。在這里，值得注意的是：按“回車鍵”相當于按“ Tab”鍵，可以方便你使用鍵盤快速地錄入信息。 修改收款信息：先在下面列表框中選擇一條收款信息，然后點擊“修改”，并修改相應的收款信息，再點擊“保存”，即可修改所選收款信息。 刪除收款信息：先在下面列表框中選擇一條收款信息，然后點擊“刪除”，教輔報紙發(fā)行管理系統(tǒng)操作說明手冊 鄭州市華星信息科技有限公司 第 26 頁 將彈出一個詢問對話框（請確認是否刪除此記錄？），點擊“是”，即可刪除此收款信息。 查詢收款信息：點擊“簡單查詢”，彈出如下對話框： 設置查詢條件后，點擊“查詢”，將根據(jù)所設條件查詢收款數(shù)據(jù)；或者直接點擊“查詢?nèi)俊?，查詢?nèi)康氖湛顢?shù)據(jù)。 、數(shù)據(jù)查詢 、查詢進貨業(yè)務數(shù)據(jù) 點擊菜 單“數(shù)據(jù)查詢” “查詢進貨業(yè)務數(shù)據(jù)”，進入“簡單查詢 查詢進貨業(yè)務數(shù)據(jù)”界面。如下圖： 設置查詢條件后，點擊“查詢”，將根據(jù)所設條件查詢進貨業(yè)務數(shù)據(jù)；或者直接點擊“查詢?nèi)俊?，查詢?nèi)康倪M貨業(yè)務數(shù)據(jù)。如下圖： 教輔報紙發(fā)行管理系統(tǒng)操作說明手冊 鄭州市華星信息科技有限公司 第 27 頁 在“查詢進貨業(yè)務數(shù)據(jù)”界面中，在工具欄上共有下面幾種操作： 簡單查詢：進行一些簡單的查詢。如下圖： 在這里，設置查詢條件后，點擊“查詢”，將根據(jù)所設條件查詢進貨業(yè)務數(shù)據(jù)；或者直接點擊“查詢?nèi)俊保樵內(nèi)康倪M貨業(yè)務數(shù)據(jù)。 舉例說明： a、查詢報紙版別等于七年級新目標的進貨業(yè) 務數(shù)據(jù) 選擇項目名稱為“報紙版別”，選擇比較符為“等于”，選擇項目值為“七年級新目標”，然后點擊“查詢”即可。 b、查詢包含 1,3,4 期的進貨業(yè)務數(shù)據(jù) 選擇項目名稱為“期數(shù)序列”，選擇比較符為“包含”，輸入項目值為“ ,1,3,4,”，然后點擊“查詢”即可。 教輔報紙發(fā)行管理系統(tǒng)操作說明手冊 鄭州市華星信息科技有限公司 第 28 頁 條件查詢：可以設置多個條件，進行綜合查詢。如下圖： 在這里，設置一個查詢條件后，點擊“增加條件”；然后再設置一個查詢條件后，點擊“增加條件”； ?? ，直到條件設置完畢，最后點擊“查詢”，將根據(jù)所設條件查詢進貨業(yè)務數(shù)據(jù)。或者直接點擊“查詢?nèi)?部”，查詢?nèi)康倪M貨業(yè)務數(shù)據(jù)。 如上圖：表示查詢“報紙版別等于七年級新目標”并且“報紙數(shù)量大于 50”的進貨業(yè)務數(shù)據(jù)。 快速定位：在查詢的數(shù)據(jù)列表中快速定位查找內(nèi)容。如下圖： 在這里，輸入“查找內(nèi)容”，選擇“查找范圍”即在哪一列中查詢，選擇“匹配方式”等，然后點擊“查找”，系統(tǒng)將會定位到查到的那一行。 教輔報紙發(fā)行管理系統(tǒng)操作說明手冊 鄭州市華星信息科技有限公司 第 29 頁 表格設置：設置顯示或隱藏某些列。如下圖： 在這里，打“√”號的列將會顯示，不打“√” 號的列將會隱藏。 數(shù)據(jù)導出：可以把當前表格中的數(shù)據(jù)導出到文本文件（ *.txt） 、網(wǎng)頁文件（ *.htm） 、 WORD 文件（ *.rtf） 或 Excel 電子表格文件（ *.xls）等。 預覽打?。嚎梢园旬斍氨砀裰械臄?shù)據(jù)打印出來。如下圖： 教輔報紙發(fā)行管理系統(tǒng)操作說明手冊 鄭州市華星信息科技有限公司 第 30 頁 在這里，在工具欄上共有下面幾種操作： a、整頁：將表格數(shù)據(jù)按整頁顯示。 b、頁寬：將表格數(shù)據(jù)按頁寬顯示。 c、縮放：將表格數(shù)據(jù)按縮放比例顯示。 d、首頁：顯示第一頁的表格數(shù)據(jù)。 e、上頁：顯示上一頁的表格數(shù)據(jù)。 f、下頁：顯示下一頁的表格數(shù)據(jù)。 g、末頁：顯示最后一頁的表格數(shù)據(jù)。 h、文本：可以設置頁頭、頁尾、表頭和表尾的內(nèi)容。 頁頭內(nèi)容和 頁尾內(nèi)容在每一頁中都會顯示，表頭內(nèi)容只在第一頁的表格頭部顯示，表尾內(nèi)容只在最后一頁的表格尾部顯示。 頁頭和頁尾支持一些表示特殊意義的內(nèi)容輸入。例如：“共 amp。[Pages]頁 第amp。[Page]頁”表示共幾頁 第幾頁。 amp。[Page]：第幾頁；例：第 amp。[Page]頁 amp。[Pages]：共幾頁；例：共 amp。[Pages]頁 amp。[Date]：日期；例：日期： amp。[Date] 教輔報紙發(fā)行管理系統(tǒng)操作說明手冊 鄭州市華星信息科技有限公司 第 31 頁 amp。[Time]：時間；例：時間： amp。[Time] i、設置：可以設置頁邊矩等其它信息。 j、打印：將表格數(shù)據(jù)輸出到打印機上，并打印出來。 、 查詢銷售業(yè)務數(shù)據(jù) 點擊菜單“數(shù)據(jù)查詢” “查詢銷售業(yè)務數(shù)據(jù)”，進入“簡單查詢 查詢銷售業(yè)務數(shù)據(jù)”界面。如下圖： 設置查詢條件后，點擊“查詢”，將根據(jù)所設條件查詢銷售業(yè)務數(shù)據(jù)；或者直接點擊“查詢?nèi)俊?，查詢?nèi)康匿N售業(yè)務數(shù)據(jù)。如下圖： 在“查詢銷售業(yè)務數(shù)據(jù)”界面中，在工具欄上共有下面幾種操作： 教輔報紙發(fā)行管理系統(tǒng)操作說明手冊 鄭州市華星信息科技有限公司 第 32 頁 簡單查詢：進行一些簡單的查詢。如下圖： 在這里，設置查詢條件后，點擊“查詢”，將根據(jù)所設條件查詢銷售業(yè)務數(shù)據(jù)；或者直接點擊“查詢?nèi)俊保樵內(nèi)康匿N售業(yè)務數(shù)據(jù)。 舉例說明： a、查詢員工是程 艷梅的銷售業(yè)務數(shù)據(jù) 選擇項目名稱為“員工名稱”，選擇比較符為“等于”，選擇項目值為“程艷梅”，然后點擊“查詢”即可。 b、查詢包含 1,3,4 期的銷售業(yè)務數(shù)據(jù) 選擇項目名稱為“期數(shù)序列”，選擇比較符為“包含”，輸入項目值為“ ,1,3,4,”，然后點擊“查詢”即可。 條件查詢：可以設置多個條件，進行綜合查詢。如下圖： 教輔報紙發(fā)行管理系統(tǒng)操作說明手冊 鄭州市華星信息科技有限公司 第 33 頁 在這里，設置一個查詢條件后，點擊“增加條件”；然后再設置一個查詢條件后，點擊“增加條件”； ?? ，直到條件設置完畢，最后點擊“查詢”，將根據(jù)所設條件查詢銷售業(yè)務數(shù)據(jù)?；蛘咧苯狱c擊“ 查詢?nèi)俊?，查詢?nèi)康匿N售業(yè)務數(shù)據(jù)。 如上圖：表示查詢“員工名稱等于程艷梅”并且“報紙版別等于七年級新目標”的銷售業(yè)務數(shù)據(jù)。 快速定位：在查詢的數(shù)據(jù)列表中快速定位查找內(nèi)容。如下圖： 在這里，輸入“查找內(nèi)容”，選擇“查找范圍”即在哪一列中查詢，選擇“匹配方式”等，然后點擊“查找”，系統(tǒng)將會定位到查到的那一行。 表格設置：設置顯示或隱藏某些列。如下圖： 在這里，打“√”號的列將會顯示，不打“√” 號的列將會隱藏。 數(shù)據(jù)導出：可以把當前表格中的數(shù)據(jù)導出到文本文件（ *.txt） 、網(wǎng) 頁文教輔報紙發(fā)行管理系統(tǒng)操作說明手冊 鄭州市華星信息科技有限公司 第 34 頁 件（ *.htm） 、