最新文員崗位職責說明書前臺文員崗位職責說明書(匯總8篇)(編輯修改稿)
2025-08-17 11:38 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 、了解應收貨款回款情況，對逾期未付貨款跟進。負責公司對外的快遞業(yè)務，登記發(fā)出樣品的品名、數(shù)量。查詢并跟進已發(fā)出的郵件，確保及時到收件人手中。對工作相關(guān)單據(jù)進行規(guī)整并保存。完成領(lǐng)導、公司交代的其他事項。文員崗位職責說明書篇五一、日常工作：負責公司日常接待工作：及時倒好茶水并引入接待室或高層辦公室。負責文件打印復印、傳真收發(fā)。前臺快遞簽收及公司快件的寄出。二、行政事務：公司辦公用品的采購、統(tǒng)計、發(fā)放，以及新員工入離職辦公用品的發(fā)放與回收工作。員工生日福利統(tǒng)計并發(fā)放。每月考勤系統(tǒng)及時錄入，更新及人員的考勤、外出記錄核對，并及時提交。：辦公室飲用水訂購。辦公室綠植養(yǎng)護、更換。衛(wèi)生清潔工作：煙缸不得超過五個煙蒂，訪客離去后，三分鐘內(nèi)清洗好煙缸、茶杯。傳真信息必須在五分鐘內(nèi)送達相關(guān)人員。負責收發(fā)管理報紙、信函。安全工作：下班前檢查復印機關(guān)機，關(guān)閉所有電源，負責關(guān)好門窗。接受行政助理(助理招聘)安排的其它工作。一、日常工作：公司來訪人員接待。公司總機電話接聽、轉(zhuǎn)接、留言、記錄工作。公司傳真收發(fā)的管理，打印機、復印機的管理。公司票務、酒店等的預定。公司辦公用品的采購、保管、登記和發(fā)放工作。公司每日報紙、信件的收發(fā)、領(lǐng)取登記、管理。公司圖書庫的管理。負責每月辦公用品、快遞費用申付及各部門成本登記錄入。公司物業(yè)管理等費用處理(房租、水電、停車、安檢、盆景租用等)。二、協(xié)助工作(面試人員通知、接待)(辦事處注冊等資料準備、行政報表錄入等)，總帳統(tǒng)計。負責接聽前臺電話，做好重要記錄和傳達信息給相關(guān)人員。負責來訪客戶的接待，做好接待與引見工作。訂水，訂票，快遞收發(fā)等工作，辦公用品的采購與管理。負責公司的檔案管理及各類文件的整理管理工作。負責公司會議記錄，協(xié)助公司領(lǐng)導安排會議事務。每日完成工作日志，完成本部門分配的工作和任務。完成上級交辦的其它事務性工作。文員崗位職責說明書篇六崗位職責：負責公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真，復印文檔及文件的上傳下達；負責部門日常行政事物，配合上級做好行政人事方面的工作；
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