20xx年采購(gòu)部統(tǒng)計(jì)員崗位職責(zé)與要求大全(編輯修改稿)
2025-08-17 01:54 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 三節(jié) 物資訂購(gòu)采購(gòu)部統(tǒng)計(jì)員負(fù)責(zé)協(xié)助本部門經(jīng)理對(duì)輔料及包裝物進(jìn)行訂購(gòu)。一、外購(gòu)物資填寫《訂貨通知單》，交采購(gòu)部經(jīng)理、分公司總經(jīng)理簽字后，向供應(yīng)商發(fā)送傳真。傳真發(fā)送后，隨時(shí)詢問(wèn)發(fā)貨情況及是否開(kāi)具增值稅發(fā)票。 二、市內(nèi)物資的采購(gòu)對(duì)于本市內(nèi)原輔料的采購(gòu)，有固定供應(yīng)商的，由采購(gòu)部經(jīng)理根據(jù)原輔料的庫(kù)存情況，通知統(tǒng)計(jì)員進(jìn)行電話訂購(gòu)。電話訂購(gòu)向供應(yīng)商講明，品名、數(shù)量、送貨時(shí)間及增值稅發(fā)票的開(kāi)具情況。第四節(jié) 電話接聽(tīng)與傳真收發(fā) 一、電話接聽(tīng)接聽(tīng)如是采購(gòu)部統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)范圍之內(nèi)的，可向?qū)Ψ阶龀龃饛?fù)。 如采購(gòu)部經(jīng)理不在，對(duì)于統(tǒng)計(jì)員無(wú)法做出答復(fù)或解決的事宜，則由統(tǒng)計(jì)員將接聽(tīng)電話的內(nèi)容，在本人待辦單上詳細(xì)記錄，待采購(gòu)部經(jīng)理回來(lái)后，及時(shí)匯報(bào)。二、傳真的收發(fā) 接收傳真（1）本部門接收的傳真內(nèi)容主要有：發(fā)貨包裹票、供應(yīng)商提供的輔 料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、對(duì)經(jīng)供應(yīng)商確認(rèn)的購(gòu)貨合同、與供應(yīng)商的對(duì)賬單等。（2）接收到的傳真應(yīng)交采購(gòu)部經(jīng)理審閱后，進(jìn)行妥善保管，存檔備查。如接收的是對(duì)賬單，則應(yīng)立即送至財(cái)務(wù)部成本會(huì)計(jì)處。（3）如接到的傳真收件人為其它部門人員，在接收后立即送達(dá)該部門。發(fā)送傳真（1）本部門發(fā)送傳真的主要內(nèi)容有：購(gòu)貨合同、貨物接收回執(zhí)單、為供應(yīng)商提供電匯底聯(lián)、為新供應(yīng)商提供發(fā)票名目及發(fā)貨接收地址、上報(bào)給綜合計(jì)劃部的各種報(bào)表。（2）購(gòu)貨合同傳真至供應(yīng)商處后，應(yīng)隨時(shí)打電話進(jìn)行督辦，購(gòu)貨合同回傳后，復(fù)印兩份，交財(cái)務(wù)部一份，采購(gòu)部自留一份存檔備查。第五節(jié) 工作總結(jié)．待辦單 一、日工作待辦單待辦單要放在辦公桌上的明顯位置，便于提醒自己。隨時(shí)記錄待辦事項(xiàng)，經(jīng)常查看待辦事項(xiàng)，排列好各事項(xiàng)工作順序，一個(gè)工作日的工作完成后，要認(rèn)真進(jìn)行總結(jié)，并制定次日工作計(jì)劃，填寫待辦單。上一個(gè)工作日的待辦事項(xiàng)未完成，應(yīng)謄寫到次日待辦單上。將當(dāng)日工作項(xiàng)目記錄，做出總結(jié)。 二、月末工作總結(jié)每月3
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