20xx年化妝品公司總經(jīng)理助理崗位職責(3篇)(編輯修改稿)
2025-08-16 21:58 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 領導機關或兄弟單位的接待、參觀工作。負責各類辦公用品、器具與設備、勞衛(wèi)用品、車用材料和節(jié)日禮品及實物福利品的采購工作。? 根據(jù)批準的采購計劃，按時按量購進貨品，要求貨比三家、降低成本、秉公辦事、不謀私利。? 負責公司信紙、信封、名片、業(yè)務禮品和企業(yè)形象所需印刷的定制工作，確保質(zhì)量和時間要求。? 對購進物品保存質(zhì)保書、保修單，對使用中的問題負責，并及進與廠商聯(lián)系解決。? 對購進物品做好移交驗收工作，提供合法齊全的原始發(fā)票及附有的技術(shù)說明書。? 主辦或協(xié)辦向有關政府部門的項目申報、年檢、申領各類證照，完成批文手續(xù)及出境手續(xù)等事宜。? 具體辦理來賓食宿安排、購票和迎送事宜，以及公司重大活動和聯(lián)誼活動的后勤總務保障。? 必要時充任臨時駕駛員完成緊急用車任務。? 完成臨時交辦的其他任務。起草公司工作計劃總結(jié)，并作好公司重要會議記錄；起草、存檔整理公司經(jīng)理簽發(fā)文件；公司管理制度、規(guī)章制度，網(wǎng)頁設計方案書、合同書，公司總體運行配合。接聽電話、妥當應答，并做好電話記錄；掌握公司經(jīng)理的日程安排做好預約工作，安排商務旅行；完成公司經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作；根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略；設計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu)；完成公司人力資源的日常招聘工作；完善公司績效考核制度。如何做好公司經(jīng)理助理？開宗明義，公司經(jīng)理助理即古代之幕僚，當今則稱之為智囊。對內(nèi)，憑借豐富的經(jīng)驗和超常的智慧獨擋一面；對外，則以自己的機敏與魅力贏得普遍信賴和贊譽。公司經(jīng)理助理一方面要為公司發(fā)展運籌擘畫，另一方面更要分擔繁重的行政事務，讓公司經(jīng)理得以集中精力思考事關全局的、具有戰(zhàn)略意義的大事。因此，公司經(jīng)理助理須有廣博的知識，豐富的管理經(jīng)驗，智慧的頭腦和干練、穩(wěn)健的辦事作風。故西方一位管理學家說:“……往往，公司經(jīng)理助理是不可替代的?！闭\則斯言。6條管理原則處于創(chuàng)業(yè)階段的公司，公司經(jīng)理助理如何管理人力資源，特別是高素質(zhì)人才？，做好示范，凡要求別人做的，自己首先做好。以收無為而治之效。事關大局的事，管；影響公司形象的事，管；有損公司利益的事，管。管則管嚴，不留余地。個人私生活不管；個人習慣不管；與公司無關的事不管。不求全責備，不管小節(jié)。公司小志向應該
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