小型年會活動策劃方案十(通用8篇)(編輯修改稿)
2025-08-14 03:47 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 、晚會組、后勤組、財(cái)務(wù)組、現(xiàn)場接待布置組、機(jī)動組（各組詳細(xì)職責(zé)及人員安排見附錄）（一），前期準(zhǔn)備1，12月8日前，確定聚會時(shí)間地點(diǎn)、會議主題及內(nèi)容，成立活動領(lǐng)導(dǎo)小組，完成策劃方案；協(xié)調(diào)組聯(lián)系車輛、酒店。2，12月12日前，協(xié)調(diào)組負(fù)責(zé)確定并通知（寄函）與會嘉賓、導(dǎo)購、公司職能及業(yè)務(wù)人員，會前三天再次提醒通知。（詳細(xì)人員需備明細(xì)）3，12月10日，節(jié)目組開始征集節(jié)目，思考室外活動、游戲；12月15日下班后確定最終節(jié)目單、活動游戲單，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。4，12月20日，各小組統(tǒng)計(jì)所需物品，報(bào)財(cái)務(wù)組審批、報(bào)后勤組準(zhǔn)備、購買；協(xié)調(diào)組通知嘉賓、核對最終參會人員，并報(bào)相關(guān)小組；各小組根據(jù)參會人員數(shù)量，安排活動、晚宴等，對新鄉(xiāng)市區(qū)外的嘉賓及公司人員安排住宿（明細(xì)附于方案附錄中）。5，12月23日下午活動之前，后勤組前去聚會地點(diǎn)布置會場，做好聚會安排（布；協(xié)調(diào)嘉賓組組織嘉賓參觀新辦公樓（提前確定陪觀公司領(lǐng)導(dǎo)）；置方案待確定）xx生態(tài)園餐飲住宿組最后檢查餐飲、住宿準(zhǔn)備情況；晚會組負(fù)責(zé)布置晚會場所、設(shè)備調(diào)試；后勤組將所有所需物品送往聚會地點(diǎn)并做好保管；住宿組負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)住宿人員辦理住宿登記。（二），中期開展1，12月23日下午3點(diǎn)，全體與會人員參加戶外活動，節(jié)目活動組負(fù)責(zé)組織；活動后舉行相應(yīng)的活動頒獎儀式（提前確定頒獎嘉賓）。2，晚上6點(diǎn)，餐飲組負(fù)責(zé)組織晚宴。晚會組負(fù)責(zé)組織需要化妝演員化妝，開啟相關(guān)設(shè)備；晚會組負(fù)責(zé)組織嘉賓走“拱門”進(jìn)場，主持人負(fù)責(zé)晚會中節(jié)目、游戲、頒獎、抽獎、領(lǐng)導(dǎo)講話等所有環(huán)節(jié)，晚會組做好晚會中的秩序維持和后勤工作。3，晚會結(jié)束，接待組負(fù)責(zé)歡送嘉賓，住宿組負(fù)責(zé)引導(dǎo)市區(qū)外人員住宿。（三），后期總結(jié)1，12月24日中午以前，后勤組將所有聚會所剩物品打包運(yùn)回公司，分門別類放好。2，12月25日前，營運(yùn)人事部將本次活動精彩瞬間做成ppt供大家分享。3，12月25日前，財(cái)務(wù)組做好聚會費(fèi)用審核、上報(bào)。1，準(zhǔn)備物資及費(fèi)用預(yù)算，準(zhǔn)備物資及費(fèi)用預(yù)算。2，詳細(xì)人員分工及工作職責(zé)，詳細(xì)人員分工及工作職責(zé)。3，宴會節(jié)目及室外游戲，宴會節(jié)目及室外游戲。晚會節(jié)目安排明細(xì)、晚會節(jié)目安排明細(xì)。4，晚會參加人員及餐飲、住宿安排明細(xì)，晚會參加人員及餐飲、住宿安排明細(xì)。5，年終聚會應(yīng)急方案。年終聚會應(yīng)急方案6，年終聚會工
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