前臺文員工作職責大概通用(八篇)(編輯修改稿)
2025-08-14 00:12 本頁面
【文章內容簡介】 除故障。每日下午下班后，須將前臺電子儀器電源全部關閉后方可下班。前臺備有會議室鑰匙及個別辦公室鑰匙，前臺應妥善保管以備使用。前臺文員工作職責大概篇五總要求：主動、熱情、認真、勤快 文明用語，言談儀表，大方得體，微笑待人。前臺文員的接待一定程度代表公司形象。 著裝大方得體，須穿著有袖上裝，最好是職業(yè)裝。 客人來訪，先請入接待室、電話聯(lián)系后帶入辦公室。接著送上茶水。 客人離開后，及時收拾接待室、領導辦公室茶杯。 離開崗位，找辦公室同事頂崗。保持前臺有人在崗，要求頂崗者也坐在椅子上。 不準在前臺崗位聊天、喧嘩。保持崗位環(huán)境整齊、潔凈。 經(jīng)理辦公室盛水器皿保持有水狀態(tài)，注意提前續(xù)水。每天早上換水。 為領導泡茶。 每天配合清潔工整理領導辦公室內務（認真抹桌椅、摘除花木枯黃葉、收拾舊報紙等。 每周吸塵一次，如太臟立即吸塵。經(jīng)常清理吸塵器。 每天上午8:50前到。完成清潔工作，如不夠則提早到。 來到公司先將開水器開關打開。每周一早上將開水器里的積水放完，換水。 原則上半年清洗一次地毯。如太臟則增加次數(shù)。 特別注意：愛護公物，洗地毯、維修空調、裝修時，要求桌面、地面都全鋪報紙保護，搬動椅子千萬小心，千萬不要碰壞、劃花，就像愛護自己財務一樣。 督促清潔工的工作情況，有不滿意之處，及時指出，如不改善則報告主管領導。 下班后管好領導辦公室、會議室、接待室等門窗。臺風天氣要檢查全部辦公室窗戶關緊，提醒每個部門關緊門窗。 每次緊跟澆花員澆花，做好完全防范。督促清楚黃葉、提前告知更換花木。每天檢查領導辦公室、公共區(qū)域的花木葉子黃了，馬上動手摘除，不能等等澆花工來了才處理。 不定期記錄需要更換花木，通知花木公司，跟進換新。 要求澆花工注意清潔，不準弄臟地毯和桌子。 換花木弄臟過道時，要及時清潔。 每天上午及時到樓下取報、分發(fā)報紙。 及時分發(fā)郵件到個人。 前一天舊報受到接待室夾好。 領導辦公室報紙整理好。 每周五下午把每個部門舊報回收到儲物室。 一季度賣舊報一次，填報《廢報處理表》，把錢交到財務室，做好登記。 維修空調，要求出故障及時報告，多催促，講求效率。直接體現(xiàn)辦公室效率，要重視，及時反饋情況：如已聯(lián)系維修公司人員，安排維修時間等。 經(jīng)常觀察設施、電器、房屋，及時發(fā)現(xiàn)熱水器、門窗、門鎖
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