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正文內(nèi)容

20xx年行政助理上半年工作總結(jié)15篇(編輯修改稿)

2025-08-13 17:47 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 篇八我是四月底來到*公司工作,擔(dān)任行政助理,協(xié)助行政人事部經(jīng)理做好各項(xiàng)工作。行政工作是一項(xiàng)很重要的基礎(chǔ)工作,在這三個多月里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心和幫助下基本完成了各項(xiàng)工作,在不斷地向領(lǐng)導(dǎo)請教、向同事學(xué)習(xí)、自己實(shí)踐摸索,短期內(nèi)便熟悉了公司的行政工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在思想覺悟上有了更進(jìn)一步的提高,在具體的工作中形成了一套清晰的工作思路,能夠順利的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù),在管理方面也盡到了應(yīng)盡的責(zé)任。為了總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),繼續(xù)發(fā)揚(yáng)成績同時也克服存在的不足,現(xiàn)將7月份的工作做如下簡要總結(jié)。一、企業(yè)文化在上級領(lǐng)導(dǎo)下重新修訂了《行政部各職務(wù)描述》,并在工作中執(zhí)行了《八小時復(fù)命制度》。協(xié)助上級完成了《3515銷售部日常工作規(guī)范及考核辦法(暫行)》的初稿,還有待完善。制訂了《關(guān)于嚴(yán)禁銷售部職員在公司外兼職的規(guī)定》和《關(guān)于銷售合同收款的規(guī)定》。文件已發(fā)送到各部門經(jīng)理,由部門經(jīng)理到部門內(nèi)部宣貫落實(shí)。協(xié)助上級針對公司各部門對內(nèi)對外任務(wù)的交辦,制訂了相關(guān)的《關(guān)于實(shí)行任務(wù)交辦制的規(guī)定》及《任務(wù)交辦書》。制訂的《關(guān)于公司月辦公例會的規(guī)定》和《關(guān)于工齡工資的補(bǔ)充規(guī)定》,都將在八月份正式實(shí)行。在上級領(lǐng)導(dǎo)下開展了一次銷售部娛樂活動,其目的是為了放松銷售部人員心情,活動反映效果良好。二、日常辦公管理工作協(xié)助上級做好了各部門的協(xié)調(diào)工作,與各部門建立了的良好關(guān)系都是通過與各部門進(jìn)行有效溝通和不定期的座談會交流?,F(xiàn)已制訂了《關(guān)于公司月辦公例會的規(guī)定》,其目的是為使公司各部門能夠相互協(xié)調(diào)的工作,配合公司整體發(fā)展的需要。按時收取公司企業(yè)郵箱的郵件,妥善處理郵件。在公司網(wǎng)站后臺操作方面,及時更新員工照片,上傳員工活動照片。公司OA系統(tǒng)的管理:對新入職的員工在通過7天見習(xí)期考核后開通OA帳戶。對離職人員及時地刪除其OA。并負(fù)責(zé)發(fā)布行政人事部制定的相關(guān)公告,上傳文書,為便于更好地管理OA系統(tǒng),由行政部還發(fā)布了《關(guān)于OA辦公系統(tǒng)發(fā)布郵件、公告的規(guī)定》。參加公司銷售部門每周一的例會、各部門的溝通會、座談會等,做好會前通知、安排和簽到,會議過程中對每件需做出處理的事情均要求將具體的負(fù)責(zé)人(或部門)、協(xié)助人(或部門)、要求完成的時間、要求完成的質(zhì)量等明確,會后作出詳細(xì)的會議紀(jì)要,并發(fā)放到每個參會人員,尤其是有直接責(zé)任或任務(wù)的人員,隨后跟蹤檢查工作的進(jìn)度和完成情況,及時向部門領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理報告。協(xié)助財(cái)務(wù)部的工作,在每月10日前辦理新員工入職兩個月后的轉(zhuǎn)正手續(xù)及轉(zhuǎn)正工資,對銷售部新員工的考核工資進(jìn)行評定,及業(yè)務(wù)員的銷售業(yè)績統(tǒng)計(jì)匯總,不延誤工資的發(fā)放日期。每周休息日實(shí)行了值班制度,根據(jù)《休息日值班人員表》進(jìn)行輪流值班,并要求值班人員在值班時作好相關(guān)的電話記錄、登記好其它工作情況。三、文件檔案管理規(guī)范了全公司員工的人事檔案(目前還有5名老員工無人事資料),并按部門歸屬實(shí)行分類存放并制作了相應(yīng)的《入職時間統(tǒng)計(jì)表》、《員工檔案情況》表、《員工簽定勞動合同情況》表,每天更新入職人員和離職人員資料信息。負(fù)責(zé)公司文件資料、除合同外人事資料的管理,并對文件實(shí)行分類歸檔,做到了有據(jù)可查。對公司文件進(jìn)行發(fā)放、落實(shí)和張貼。四、招聘培訓(xùn)收集各部門崗位需求信息,擬訂招聘計(jì)劃,制作出《人才需求信息表》,參加金華、義烏現(xiàn)場招聘會各1次,同時進(jìn)行了網(wǎng)絡(luò)人才招聘,保證了公司普通職位能基本招聘到崗,但對于銷售類、管理層以上的職位招聘效果不明顯。面試意見的匯集、錄用與否的通知,對新入職的員工進(jìn)行7天見習(xí)期進(jìn)行追蹤,由部門經(jīng)理審核填寫《見習(xí)期員工考核表》,審批后轉(zhuǎn)入試用期,7天后簽定勞動合同,最長不超過15天。同時將其OA開通,發(fā)放工作牌、考勤卡,完成各類人事手續(xù)的辦理。協(xié)助人事助理統(tǒng)計(jì)新入職人員,并參加公司的第20xx0720期崗前培訓(xùn),培訓(xùn)結(jié)束后接受綜合考核,把考核成績作為試用期的評估依據(jù)。調(diào)查員工的思想動態(tài),因銷售人員的狀態(tài)大都進(jìn)入了一個銷售疲勞期,人員穩(wěn)定性不夠強(qiáng),離職人員較多。五、勞動紀(jì)律管理本月主要處罰了部分違反勞動紀(jì)律且在公司造成一定影響力的部門領(lǐng)導(dǎo)和職員,如:不遵守辦公室空調(diào)使用規(guī)定等,通過對他們的處罰,旨在警示所有員工:在制度面前人人平等,不能因?yàn)闃O個別的人影響到整個團(tuán)隊(duì)。重申了工作證佩戴的規(guī)定,提高公司整體形象。對員工宿舍制定了《關(guān)于宿舍管理規(guī)定》。六、辦公設(shè)備及辦公用品對職員的辦公電腦進(jìn)行了統(tǒng)計(jì),及密碼登記,并通過《關(guān)于各部門職員的電腦管理規(guī)定》進(jìn)行管理。強(qiáng)化了辦公室電腦及辦公室安全管理規(guī)定,公司所有職員在19:00時須離開辦公室,特殊情況由部門經(jīng)理申請報行政人事部審批。協(xié)助行政總務(wù)對辦公用品、公司消耗品的采購、入庫。七、通訊業(yè)務(wù)的辦理每月8日后打印上月的電話費(fèi)用總清單,送審后將數(shù)據(jù)提交到財(cái)務(wù)部。每月26日前辦理公司的虛擬網(wǎng)業(yè)務(wù)。八、工作中存在的不足與問題進(jìn)入公司3個月以來,我努力爭取把工作做得更好、更出色,但是還存在著不足之處,有些是不容忽視的問題,以免給今后的工作造成不利的影響。勞動合同的簽定,原計(jì)劃在六月份全部完成,由于銷售部門人員流動性大和前任行政經(jīng)理的緣故,未按期完成。管理體制和考核機(jī)制還不夠健全。銷售人員的招聘效果不是很佳。2022年行政助理上半年工作總結(jié)15篇九20xx年9月3日,我成為北京欣特銳盾技術(shù)發(fā)展有限公司的一員,在行政助理的工作崗位上貢獻(xiàn)自己的力量。在工作中,我努力做好本職工作。20xx年12月3日,我成功成為公司的一名正式員工,收獲了不少,成長了不少?,F(xiàn)在已經(jīng)到了年底,短短四個多月,對自己所屬的這個部門也駕輕就熟了。以下從幾個方面匯報自己的工作情況:四個多月的工作過程中可以把我的工作簡單分成兩個模塊。首先,行政管理對于公司的管理、協(xié)調(diào)、服務(wù)有非常重大的意義。其中管理是主干,協(xié)調(diào)是核心,服務(wù)是根本。之所以理解了這句話,是我從自身工作中深刻體會到的。對自己的工作職責(zé)有了清楚的認(rèn)識。也就開始適應(yīng)各項(xiàng)“服務(wù)”工作。適應(yīng)行政工作的繁瑣,把每一項(xiàng)工作的完成當(dāng)成是對責(zé)任心和工作能力的考驗(yàn)。入職四個多月以來,關(guān)于行政辦公室工作,我的工作情況如下:首先是加強(qiáng)溝通,使各部門員工盡可能去了解、支持后勤的工作。執(zhí)行總經(jīng)理指示,做好各個部門的溝通工作,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,反饋信息。搞好各部門間相互配合、協(xié)調(diào)工作,對各項(xiàng)工作和計(jì)劃的督辦。環(huán)境管理維護(hù):每天對公司各部門環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行管理維護(hù),保證員工有個良好的工作環(huán)境。認(rèn)真養(yǎng)護(hù)公司的花草樹木。公司日常行政、總經(jīng)理日常服務(wù)、辦公事務(wù)等管理工作,負(fù)責(zé)公司來往信件的收發(fā)、處理、傳遞工作。做好公司文件的通知、傳遞、催辦、檢查。保證工作項(xiàng)目的良好的協(xié)調(diào),負(fù)責(zé)公司打印設(shè)備的管理和維護(hù)及維修聯(lián)絡(luò),保證工作項(xiàng)目順利運(yùn)行。各項(xiàng)單據(jù)的管理:對公司各個部門的快遞單子進(jìn)行了統(tǒng)計(jì),并分類建檔存入電腦中,保證了快遞記錄的完整性。公司禮品酒水的出入庫登記領(lǐng)取。認(rèn)真辦理物品的出、入庫、領(lǐng)用嚴(yán)格控制和管理。接待來訪客戶,堅(jiān)持按照工作要求,熱情接待來訪客戶、認(rèn)真轉(zhuǎn)接每個客戶的電話。加強(qiáng)辦公文件、檔案管理。檔案管理做到井然有序,隨時為公司查詢服務(wù)。加強(qiáng)文字材料的草擬打印工作,能按規(guī)定的時間和內(nèi)容要求完成。公司各種表格管理,建立公司各類規(guī)范表格,管理打印。使公司的工作流程得以更加規(guī)范,提高工作效率。其次,人力資源管理的工作對公司人員配備、人員優(yōu)化有很大的幫助,人力資源的工作同時也關(guān)系著公司正常的運(yùn)營和管理。作為主要負(fù)責(zé)人我主要擔(dān)負(fù)著招聘工作、每月考勤統(tǒng)計(jì)、部分制度培訓(xùn)、會議記錄整理以及公司活動的組織的職責(zé)。關(guān)于人事,具體的工作情況如下:根據(jù)總經(jīng)理意圖,起草有關(guān)規(guī)章制度和其他文稿。落實(shí)到位后對員工進(jìn)行講解培訓(xùn)。公司辦公、會議安排、記錄和整理會議記要。使公司各重要事項(xiàng)記錄在案,及時落實(shí)實(shí)施??记诠芾恚吭略鲁踝龀錾显驴记?,每人的日考勤異常情況記錄,考勤分析表、考勤明細(xì)表。最后,商務(wù)工作,努力協(xié)助公司標(biāo)書的制作。不斷完善自己的專業(yè)技能。自9月份工作入職以來,我的工作能力都有了一定的提高。正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細(xì)”。在執(zhí)行行政助理的工作中,我始終謹(jǐn)慎地思考著如何化繁為簡,如何提高工作的效率,如何協(xié)調(diào)好團(tuán)隊(duì),使公司的大小事物都能如期運(yùn)作。工作中,我積極配合總經(jīng)理進(jìn)行全方面的管理工作,完成總經(jīng)理交代的任務(wù)。配合進(jìn)行公司規(guī)章制度文件的制定。第一個月的工作由前臺和秘書開始,是耐心,細(xì)心,責(zé)任心的初期培養(yǎng)。在“多看書多學(xué)習(xí),要掌握本事”的思想主導(dǎo)下我開始獨(dú)立地處理工作中細(xì)致繁雜的事物:如制作簡單的值日表、整理排版公司相關(guān)文件、學(xué)習(xí)公司的章程、處理財(cái)務(wù)填寫票務(wù)、電話接聽與轉(zhuǎn)接及中秋禮品選購快遞等。第一個月的工作中,在總經(jīng)理的指導(dǎo)下,我也學(xué)習(xí)著用“在其位,思其職”的想法,細(xì)致認(rèn)真地思考自己的職責(zé)。“細(xì)節(jié)決定成敗”,鐘總對工作的細(xì)節(jié)的認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度對我之后的工作有著極其重要的影響,教會了事無巨細(xì)地對待工作。10月份的工作漸入軌道,我也在為自己的思想終于能夠有所作為而開心。十月份的工作有:制度培訓(xùn),主要培訓(xùn)了考勤制度(包括請假、遲到等)、出差報銷制度、獎懲制度等。工作安排,要求分清輕重緩急地負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)每日的固定工作量及額外工作量。商務(wù)文書:學(xué)習(xí)并協(xié)助做標(biāo)書。執(zhí)行跟進(jìn),主要負(fù)責(zé)跟進(jìn)各部門考評方案、制度制定。十月工作最大收獲是:學(xué)習(xí)領(lǐng)悟不以物喜,不以己悲的境界,努力完善自己。工作上的事情漸漸得心應(yīng)手了,積極性也增強(qiáng)了許多。11月的工作是持之以恒的磨礪。在公司制度的制定、部門崗位職責(zé)的編寫、考評方案的改進(jìn)過程中,我在學(xué)著羅列計(jì)劃中學(xué)習(xí)分清主次,靈活機(jī)動地協(xié)調(diào)好各項(xiàng)瑣碎的工作。12月,轉(zhuǎn)正的第一個月,繼續(xù)完成上個月遺留的任務(wù)。忙碌中總需要提醒自己注意時間安排,注意效率。十二月的工作在忙碌中成長,閑暇中思考,且行且走,期待著在堅(jiān)持學(xué)習(xí)中積累更多的經(jīng)驗(yàn),走好前進(jìn)的每一步。根據(jù)部門的工作結(jié)合公司目前實(shí)際情況和今后的發(fā)展趨勢,我的這個部門除做好日常管理工作外,計(jì)劃從以下幾方面重點(diǎn)開展本年度的工作:加大后勤服務(wù)及監(jiān)督力度,并根據(jù)公司工作實(shí)際情況,落實(shí)公司新的規(guī)章制度,規(guī)范各項(xiàng)工作流程,使其更加高效完成公司的實(shí)際工作。加大人力資源管理力度,完善勞動人事規(guī)范及合同的管理,做好以事設(shè)崗設(shè)薪,人盡其才。為人才招募與評定薪資、績效考核提供合理依據(jù)。嚴(yán)格辦公室管理及辦公用品費(fèi)用的管理、以及環(huán)境衛(wèi)生管理。控制預(yù)算,節(jié)約成本,同時順利完成工作。加大內(nèi)部人才開發(fā)力度,規(guī)范會議制度。在實(shí)踐中真正提高人員的各項(xiàng)能力。行政辦公室工作對一個正在成長和發(fā)展的公司而言,是非常嚴(yán)峻而重要的基礎(chǔ)工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部門配合共同做好工作的項(xiàng)目較多,因此希望公司領(lǐng)導(dǎo)繼續(xù)予以重視和支持。希望在各部門的配合工作上能夠順利施展。當(dāng)然,行政辦公室的工作在今年的工作中還存在許多不足的地方,將在來年工作中改進(jìn)和糾正。總結(jié)這一路走來的日子,感謝總經(jīng)理對我的悉心栽培,以及日常融洽的同事關(guān)系,這些都讓我在工作的路上不斷成長、不斷進(jìn)步。在未來的日子里,我將更地認(rèn)真學(xué)習(xí)各項(xiàng)工作中需要用到的知識,不斷調(diào)整自己的心態(tài),堅(jiān)持不懈,始終保持積極進(jìn)取的狀態(tài)!2022年行政助理上半年工作總結(jié)15篇十經(jīng)過這一個多月來的不斷學(xué)習(xí),以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助,我已完全融入到 了新欣公司這個大家庭中, 個人的工作技能和工作水平有了顯著的提高。 現(xiàn)將我一年來的工 作情況簡要總結(jié)如下:一、以踏實(shí)的工作態(tài)度,適應(yīng)辦公室工作特點(diǎn) 辦公室作為企事業(yè)單位運(yùn)轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,是單位內(nèi)外工作溝通、協(xié)調(diào)、處 理的綜合部門,這就決定了辦公室工作繁雜性。由于我們辦公室人手少,工作量大,我和三 位同事共同協(xié)作、共同努力,在遇到不懂得地方及時向她們請教學(xué)習(xí),并優(yōu)質(zhì)高效的完成領(lǐng) 導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。在這半月里,遇到各類活動和接待都不是很多,但我都能夠積極配合做 好后勤保障工作,與同事心往一處想,勁往一處使,不計(jì)較干多干少,只希望把領(lǐng)導(dǎo)交辦的 事情辦妥、辦好。二、加強(qiáng)學(xué)習(xí),注重自身素質(zhì)修養(yǎng)和提高 領(lǐng)導(dǎo)要求我們必須具有先進(jìn)的觀念, 要用科學(xué)發(fā)展的眼光看待一切, 才能適應(yīng)公司 未來的發(fā)展。 因此, 我通過網(wǎng)絡(luò)、 書籍及各類文件資料的學(xué)習(xí), 不斷提高了自己的業(yè)務(wù)水平。 工作中, 能從單位大局出發(fā), 從單位整體利益出發(fā), 凡事都為單位著想, 同事之間互幫互助, 并保持融洽的工作氣氛,形成了和諧、默契的工作氛圍。 另外,我還注重從工作及現(xiàn)實(shí)生活中汲取營養(yǎng),認(rèn)真學(xué)習(xí)文秘寫作、景區(qū)建設(shè)與發(fā) 展、宣傳推介、檔案管理等相關(guān)業(yè)務(wù)知識。同時,虛心向領(lǐng)導(dǎo)、同事請教學(xué)習(xí),取長補(bǔ)短, 來增強(qiáng)服務(wù)意識和大局意識。 對辦公室工作, 能夠提前思考, 對任何工作都能做到計(jì)劃性強(qiáng)、 可操作性強(qiáng)、落實(shí)快捷等。三、堅(jiān)持做事先做人,努力做好日常工作,熱心為職工游客服務(wù) 為了做好日常工作,熱心為全局職工及游客服務(wù),我做了下面的努力: 出勤方面,每天都能提前十到二十分鐘到達(dá)辦公室,做好上班前的相關(guān)工作準(zhǔn) 備,并能及時打掃兩位領(lǐng)導(dǎo)的辦公室等。 公文處理過程方面, 嚴(yán)格按照國家事業(yè)單位公文處理辦法中所規(guī)定的程序辦事。 發(fā)文時,能嚴(yán)格按照擬稿、核稿、會簽、簽發(fā)、印制、蓋章、登記、發(fā)文等程序辦理。收文時,按
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