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正文內(nèi)容

最新辦公秩序管理辦法(二十三篇)(編輯修改稿)

2025-08-13 11:55 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 打開來歷不明的郵件及附件,同時(shí)開啟殺毒軟件郵件監(jiān)控程序以免被計(jì)算機(jī)病毒入侵。,更新殺毒軟件病毒庫,以確保計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全、無病毒。、更換或關(guān)閉殺毒軟件。,公司內(nèi)部局域網(wǎng)用戶可通過網(wǎng)絡(luò)映射通道進(jìn)行升級。,密碼長度不得少于6個(gè)字符且不能采用簡單的弱口令,最好是由數(shù)字、字母、和其他有效字符組成。員工應(yīng)不定期修改密碼,每次修改間隔期不得長于三個(gè)月。、移動(dòng)存儲設(shè)備歸還、系統(tǒng)密碼清除后方可離職。八、計(jì)算機(jī)操作規(guī)范管理:遵循先開電源插座、顯示器、打印機(jī)、外設(shè)、主機(jī)的順序。每次的關(guān)、開機(jī)操作至少間隔1分鐘,嚴(yán)禁連續(xù)進(jìn)行多次的開關(guān)機(jī)操作。:遵循先關(guān)主機(jī)、顯示器、外設(shè)、電源插座的順序。下班時(shí),務(wù)必要將電源插座的開關(guān)關(guān)上,節(jié)假日應(yīng)將插座拔下,徹底切斷電源,以防止火災(zāi)隱患。:打印機(jī)在使用時(shí)要注意電源線和打印線是否連接有效,當(dāng)出現(xiàn)故障時(shí)注意檢查有無卡紙。激光打印機(jī)注意硒鼓有無碳粉,噴墨水是否干涸,針式打印機(jī)看是否有斷針。當(dāng)打印機(jī)工作時(shí),不要強(qiáng)行阻止,否則更容易損壞打印機(jī)。,應(yīng)盡快關(guān)閉電源插座或?qū)⒉遄蜗?,以免引起短路和火?zāi)。,應(yīng)等待5~10分鐘待電路穩(wěn)定后方可開機(jī),開機(jī)時(shí)應(yīng)遵循開機(jī)流程操作。,不允許私自維修。,保持計(jì)算機(jī)設(shè)備的清潔衛(wèi)生。(濕毛巾、溶劑等)擦拭顯示屏幕。,關(guān)閉、刪除、更換公司殺毒軟件。、瀏覽、下載、傳送反動(dòng)、色情及暴力的信息。、程序等?!吨腥A人民共和國計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)國際互聯(lián)網(wǎng)管理暫行規(guī)定》,嚴(yán)禁利用計(jì)算機(jī)非法入侵他人或其他組織的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)。九、相關(guān)懲戒措施、迅雷、電驢、qq旋風(fēng)、ftp及ie等相關(guān)軟件下載非工作的資料,發(fā)現(xiàn)一次扣30元。,發(fā)現(xiàn)一次扣50元。、p2p、網(wǎng)絡(luò)電視等在線視頻軟件,發(fā)現(xiàn)一次扣100元。、修改ip地址,發(fā)現(xiàn)一次扣50元。,不及時(shí)通知網(wǎng)絡(luò)管理員而影響公司網(wǎng)絡(luò)安全,扣20元。、瀏覽、下載、傳送反動(dòng)、色情及暴力的,扣200元,情節(jié)嚴(yán)重者予以辭退。,扣200元,情節(jié)嚴(yán)重者予以辭退。、資料和數(shù)據(jù)或非法復(fù)制、轉(zhuǎn)移和破壞公司的文件、資料和數(shù)據(jù)的,將視其后果,處以罰款、調(diào)離崗位、辭退等處罰,情節(jié)嚴(yán)重者將依法追究其民事、刑事責(zé)任。十、附則,除了硬件不做相關(guān)要求外,其他都按臺式機(jī)的規(guī)章制度執(zhí)行網(wǎng)絡(luò)管理?xiàng)l例。辦公秩序管理辦法篇十公司為方便每位員工的正常聯(lián)絡(luò)工作,給每位辦公室人員配備電話一臺,且沒有設(shè)置長話限制。為保證公司正常聯(lián)絡(luò)通訊,節(jié)約公司電話費(fèi)用,特制定本制度。一、 公司電話只可用于處理工作上的事務(wù),原則上不允許處理私人事務(wù)。如有緊急情況需撥打時(shí),經(jīng)主管批準(zhǔn)后方可撥打市內(nèi)電話。二、 不允許使用公司電話撥打私人長途電話。三、 業(yè)務(wù)人員盡可能使用電子郵件和客人聯(lián)系溝通,如遇緊急情況向業(yè)務(wù)經(jīng)理匯報(bào)或批準(zhǔn)后方可撥打國際長途電話。四、 辦公室人員應(yīng)及時(shí)接聽電話,一般鈴響不超過3聲。如受話人員不能接聽,離其座位最近的人員應(yīng)主動(dòng)代為接聽電話,做好電話記錄,不應(yīng)置之不理。五、 撥打電話時(shí)應(yīng)言簡意賅,把問題集中說清楚,避免反復(fù)撥打電話,嚴(yán)禁長時(shí)間占用電話線路。天有與天之行之間通話應(yīng)盡可能使用臺式手機(jī)。六、 每月定時(shí)打印電話清單交行政部審核。行政部對于發(fā)生的大額通訊費(fèi)用應(yīng)予以核查,對于長時(shí)間占用電話處理私人事務(wù)者將予以經(jīng)濟(jì)處罰。七、 辦公室人員應(yīng)定期清潔自己座位上的電話機(jī),一旦發(fā)現(xiàn)電話線路發(fā)生故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)修。江蘇天有貿(mào)易有限公司辦公秩序管理辦法篇十一根據(jù)公司各部門工作需要,公司為部分員工配備工作手機(jī)使用。為了更好使用工作手機(jī),加強(qiáng)手機(jī)使用管理,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究特制定本辦法,具體如下:一、 使用工作手機(jī)分類1. 公司配備工作手機(jī)。2. 工作手機(jī)根據(jù)崗位發(fā)放,在發(fā)放之日開通使用。二、工作手機(jī)使用話費(fèi)規(guī)定公司與聯(lián)通公司通過友好協(xié)商,為公司辦理福建省范圍內(nèi)單項(xiàng)收費(fèi)卡。基礎(chǔ)費(fèi)用每月71元(月租、來顯、手機(jī)郵箱都包含),由公司統(tǒng)一支付。該套餐每月贈送不少于730分鐘全國通話,超過一分鐘撥打全國各地1毛5資費(fèi),接聽電話全國各地免費(fèi)。每月月送流量1080m。短信送200條每月。(超出基礎(chǔ)月費(fèi)71元,由個(gè)人支付超出話費(fèi)。)工作手機(jī)使用實(shí)際費(fèi)用超出指定套餐標(biāo)準(zhǔn),如確實(shí)因工作需要增加費(fèi)用指標(biāo),使用人可向公司提出申請,經(jīng)公司辦公室審核批準(zhǔn)后,更換手機(jī)使用套餐資費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。三、工作手機(jī)使用約定,因工作需要由使用的個(gè)人保管,如有丟失或不可抗拒力量等其他原因損壞的,由丟失人自行購機(jī),拒不購機(jī)的,公司從使用工作手機(jī)員工工資里,一次或分期繳扣(丟失機(jī)型)的同等價(jià)值金額。不在保修范圍內(nèi)損壞的,必須由使用工作手機(jī)本人在最短時(shí)間內(nèi)自行修理并承擔(dān)所有費(fèi)用。,必須保持工作時(shí)間內(nèi)通信暢通。由于自身原因(退網(wǎng)、改號、拒接、不應(yīng)答、或手機(jī)損壞等)造成通信不暢,影響工作聯(lián)絡(luò)而造成嚴(yán)重后果的,按照公司有關(guān)規(guī)定處理。四、工作手機(jī)回收或更新公司配備工作手機(jī),中途發(fā)生人員變動(dòng)或中途離職等情況,工作手機(jī)由公司收回重新分配。若丟失的或損壞的根據(jù)使用情況作出相應(yīng)的賠償。另付:工作手機(jī)使用人員名單、號碼。辦公秩序管理辦法篇十二為了規(guī)范公司考勤制度,嚴(yán)格酒店勞動(dòng)紀(jì)律,保障員工能積極有效的工作,特制定本酒店指紋考勤細(xì)則:公司一律實(shí)行上、下班指紋錄入打卡制度,公司全體員工(部門經(jīng)理級以下)必需自覺遵守,按時(shí)親自打卡員工必須根據(jù)部門編排的班次按時(shí)上、下班,上、下班均需打卡:即上午上、下班各打卡一次,下午上、下班各打卡一次,一天共計(jì)四次(值班人員可只打兩次,早上上班和晚上下班)凡已到上班時(shí)間還未打卡者作遲到處理,凡未到下班時(shí)間就已打簽退卡者作早退處理(30分鐘以內(nèi)扣1分/分鐘,超過30分鐘作曠工處理,當(dāng)月曠工一天扣10%的月工資,累計(jì)曠工兩天扣50%月工資,累計(jì)曠工三天做自動(dòng)離職處理)上、下班必須打卡,因特殊原因未打卡者應(yīng)在當(dāng)日填寫《未打卡申請表》注明未打卡原因交由部門主管級以上人員簽字再交至人事部,第一次不扣分,第二次扣5分,超過五次者每次扣10分上、下班既不打卡又沒填寫《未打卡申請表》者作曠工處理因公外出不能打卡者,原則上需到酒店打卡報(bào)到后方能外出,如因特殊情況需先填寫《未打卡申請表》經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后交由人事部凡不按時(shí)打卡或未打卡者均無全勤獎(jiǎng)指紋考勤機(jī)數(shù)據(jù)由人事部管理、統(tǒng)計(jì),次月五號前將根據(jù)部門主管交上來的手工考勤表和排班表(請注明各班次的具體上班時(shí)間)抽取部分員工考勤打卡記錄進(jìn)行核對,并將記錄匯總交至總經(jīng)辦打卡時(shí)請將手指平壓于指紋采集窗口,指紋心盡量對準(zhǔn)窗口中心,手指不要傾斜或放在指紋采集窗口太偏的位置,保持手指水平按在指紋采集窗口上,并覆蓋盡可能大的面積,指紋輸入結(jié)束后,出現(xiàn)語音提示報(bào)打卡者的名字為成功驗(yàn)證指紋。員工請嚴(yán)格按照考勤機(jī)的操作規(guī)程及使用方法使用,不得將水、油、灰塵等物質(zhì)留在指紋采集窗口上,也不要用尖銳的東西接觸考勤機(jī),或遇到不能解決的問題可找人事部,若自己擅自擺弄弄壞機(jī)器將照價(jià)賠償以上制度從5月1日起開始執(zhí)行,望各部門管理人員協(xié)助人事部,帶領(lǐng)員工嚴(yán)格執(zhí)行??偨?jīng)辦辦公秩序管理辦法篇十三一、中南民族大學(xué)微信公眾平臺是中南民族大學(xué)官方微信平臺,由中南民族大學(xué)黨委宣傳部負(fù)責(zé)建設(shè)和管理。二、中南民族大學(xué)微信公眾平臺將以資訊推送、信息查詢等方式向廣大師生、校友和社會各界展示學(xué)校發(fā)展成就、體現(xiàn)學(xué)校辦學(xué)特色、傳播特色校園文化,努力構(gòu)建符合師生發(fā)展需要,適應(yīng)社會進(jìn)步的校園文化建設(shè)新平臺,使之成為師生溝通的新渠道、大學(xué)生思想政治教育的新陣地、優(yōu)化學(xué)生服務(wù)的新載體,打造“篤信好學(xué)自然寬和”的校園品牌新形象。三、中南民族大學(xué)微信公眾平臺管理員發(fā)布信息,必須首先擬定信息內(nèi)容(文字、圖片、音頻等),報(bào)經(jīng)黨委宣傳部領(lǐng)導(dǎo)審核、簽發(fā)后方可發(fā)布。四、中南民族大學(xué)微信公眾平臺密碼指定專人負(fù)責(zé)管理,按《保密法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,不得私自泄漏。五、校內(nèi)各單位如需在中南民族大學(xué)微信公眾平臺上發(fā)布信息,需向黨委宣傳部提出書面申請,經(jīng)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)簽字、蓋章后,報(bào)黨委宣傳部審核。六、中南民族大學(xué)微信公眾平臺發(fā)布信息必須嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律、法規(guī),不得發(fā)布違反法律、法規(guī)及各類規(guī)范性文件有關(guān)規(guī)定的信息。嚴(yán)格執(zhí)行國家保密法規(guī),杜絕發(fā)布和推送涉密信息。禁止利用微信平臺從事危害國家安全、泄露國家機(jī)密等犯罪活動(dòng)。不得制作、復(fù)制和傳播各種不健康信息。七、中南民族大學(xué)微信公眾平臺用戶(粉絲)應(yīng)嚴(yán)格遵守國家信息發(fā)布的相關(guān)法律規(guī)定,不得在中南民族大學(xué)微信公眾平臺上發(fā)布、傳播任何違反法律、法規(guī)等規(guī)范性文件規(guī)定的信息。八、校內(nèi)各單位若申請開通微信公眾平臺,需向黨委宣傳部提交本單位主管領(lǐng)導(dǎo)簽字蓋章的報(bào)告,以便備案。各單位微信公眾平臺的管理參照本辦法執(zhí)行。九、本辦法由中南民族大學(xué)黨委宣傳部負(fù)責(zé)解釋,自發(fā)布之日起施行。辦公秩序管理辦法篇十四酒店各部門:餐具是酒店資產(chǎn)的一部分,數(shù)量較多,分布也較廣,涉及到運(yùn)營服務(wù)部,出品部及其他相關(guān)部門,酒店目前餐具破損較為嚴(yán)重,為了加強(qiáng)餐具管理,更好地嚴(yán)格控制餐具破損提高員工愛護(hù)公物意識,現(xiàn)針對酒店實(shí)際情況作出如下規(guī)定:一. 運(yùn)營服務(wù)部餐具破損管理規(guī)定1. 餐具配比:各區(qū)域根據(jù)自身接待能力建立家私柜配比表,合理、準(zhǔn)確的配比餐具。(見餐飲部餐具配比表)2. 盤存方式:各區(qū)域?qū)嵭凶员P、監(jiān)盤兩種盤存方式。1)自盤:各區(qū)域建立餐具管理登記,定期盤存并登記物品數(shù)字。2)監(jiān)盤:定于每月28日、29日財(cái)務(wù)指定人員、管事部主管、各 區(qū)域管理人員及服務(wù)員共同盤存。3. 賠償方式:分為自損、客損。1)自損:員工破損餐具后開自損單,由區(qū)域經(jīng)理或主管簽字確認(rèn)后送往人事部簽字確認(rèn),白聯(lián)人事部(憑單扣款),紅聯(lián)財(cái)務(wù)部,黃聯(lián)賠償人,綠聯(lián)保安部。2)客損:客人破損餐具,由值臺服務(wù)員開單由各區(qū)域經(jīng)理或主管簽字確認(rèn),送往收銀蓋章確認(rèn)。白聯(lián)保安部,紅聯(lián)收銀(憑單錄入客損臺位∕包廂作賬)、藍(lán)聯(lián)區(qū)域經(jīng)理、綠聯(lián)服務(wù)員。如果客人破損的餐具不愿買單,由值臺服務(wù)員開客損單,區(qū)域經(jīng)理簽字確認(rèn)情況屬實(shí)。4. 破損更換:每月25日各區(qū)域憑自損單,客損單經(jīng)運(yùn)營服務(wù)部總監(jiān)簽字后去倉庫領(lǐng)貨。5. 運(yùn)營服務(wù)部餐具破損費(fèi)用按以下規(guī)定補(bǔ)償,扣除客賠、責(zé)任人賠償及酒店負(fù)擔(dān)餐具 2‰以外,其他按損失物品的成本價(jià)賠償。公攤?cè)藛T及比例:主管級以上人員5:領(lǐng)班級人員3:員工2。賠付制單工作由運(yùn)營服務(wù)部編制,財(cái)務(wù)部審核后交人事部在工資中扣除。6. 鼓勵(lì)舉報(bào):對工作中打破餐具應(yīng)主動(dòng)承擔(dān),如故意不報(bào)或銷毀,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予十倍罰款。同時(shí)對勇于舉報(bào)的人員給予餐具損壞金額的10%獎(jiǎng)勵(lì)。注明:客損單使用多用單,自損單使用獎(jiǎng)罰單。二. 出品部餐具管理規(guī)定1. 餐具配比:出品部應(yīng)根據(jù)自身接待能力建立餐具配比數(shù)量,合理準(zhǔn)確的配比餐具。2. 盤存方式:使用部門實(shí)行自盤、監(jiān)盤兩種方式。1)自盤:出品部建立餐具管理登記,定期盤存并登記物品數(shù)量。2)監(jiān)盤:定于每月30日財(cái)務(wù)指定人員,出品部負(fù)責(zé)人及員工共同盤存餐具。3. 自損、客損賠償操作方式:1)自損:員工破損餐具后開自損單,由各菜系主管簽字確認(rèn),行政總廚加簽后送往人事部簽字確認(rèn),白聯(lián)人事部(憑單扣款),紅聯(lián)財(cái)務(wù)部,黃聯(lián)賠償人,綠聯(lián)保安部。2)客損:客人破損餐具,由值臺服務(wù)員開單由各區(qū)域經(jīng)理或主管簽字確認(rèn),送往收銀蓋章確認(rèn)。白聯(lián)保安部,紅聯(lián)收銀(憑單錄入客損臺位∕包廂作賬)、藍(lán)聯(lián)區(qū)域經(jīng)理、綠聯(lián)服務(wù)員。如果客人破損的餐具不愿買單,由值臺服務(wù)員開客損單,區(qū)域經(jīng)理簽字確認(rèn)情況屬實(shí)。4. 破損更換:每月25日出品部憑自損單,客損單經(jīng)行政總廚簽字后去倉庫領(lǐng)貨。5. 出品部餐具破損費(fèi)用按以下規(guī)定補(bǔ)償,扣除
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